Zapoznaj się z Regulaminem dofinansowań projektów górsko

Regulamin dofinansowań projektów górsko-wspinaczkowych KSE ON-SIGHT
1.
O dofinansowanie mogą się starać wyłącznie Członkowie zwyczajni Klubu Sportów
Ekstremalnych „ON-SIGHT” (dalej „Klub”). Każda z osób, która chciałaby się starać o
dofinansowanie powinna przed złożeniem wniosku otrzymać potwierdzenie (mailem) o
przynależności do klubu i opłacenia składki Członkowskiej na okres obejmujący terminy wyjazdu.
2.
Dofinansowanie przyznawane jest dwa razy w roku: na sezon zimowy i sezon letni.
3.
Sezon letni obejmuje miesiące maj – listopad. Wnioski na sezon letni należy składać do 1 marca.
4.
Sezon zimowy obejmuje miesiące grudzień – kwiecień. Wnioski na sezon zimowy należy składać
do 1 października.
5.
Walne Zgromadzenie zatwierdza wysokość środków przeznaczonych na kolejny sezon. Środki na
sezon letni zatwierdzane są w grudniu a środki na sezon zimowy w czerwcu.
6.
Środki niewykorzystane w danym sezonie zwiększają pulę środków na sezon następny.
7.
Zatwierdzona na dany sezon kwota może ulec zmianie jedynie w przypadku wystąpienia sytuacji
nadzwyczajnej. Zmiana może być zatwierdzona jedynie przez Walne Zgromadzenie Członków
Klubu po przedstawieniu takiego wniosku przez Zarząd Klubu. Tylko Zarząd Klubu jest
uprawniony do składania wniosków o zmianę puli dofinansowania.
8.
Zatwierdzona na dany sezon kwota może zostać wycofana jedynie w przypadku wystąpienia
sytuacji niewypłacalności Klubu i konieczności bieżących spłat wobec wierzycieli. Zmiana może
być zatwierdzona jedynie przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołane w trybie pilnym po
przedstawieniu takiego wniosku przez Zarząd Klubu. Tylko Zarząd Klubu jest uprawniony do
składania wniosek o wycofanie puli dofinansowania.
9.
O przyznaniu dofinansowania decyduje Komisja powoływana raz na sezon, w skład której
wchodzi dokładnie jeden Członek Zarządu Klubu wraz z dwiema osobami wybranymi przez
Walne Zgromadzenie spośród Członków Klubu. Wybór dokonywany jest na kolejny sezon
(pokrywający się z okresem, na który ustalana jest wysokość dofinansowania).
10. Komisja może nie przyznać dofinansowania na dany sezon w przypadku wystąpienia jednej z
następujących przyczyn:
a) żaden wniosek nie został złożony,
b) żaden wniosek nie spełnia wymogów formalnych,
Klub Sportów Ekstremalnych ON-SIGHT
Ul. Szamotulska 87/6 , 60-566 Poznań
REGON 300984464
Tel. 609-028-789
E-mail: [email protected]
NIP 781-182-92-10
www.onsight.pl
KRS 0000316843
c) żaden wniosek nie spełnia wymogów jakościowych.
11. Komisja ogłasza swoją decyzję do 15 marca (sezon letni) oraz do 15 października (sezon zimowy).
12. Komisja w swoim wyborze kieruje się ogólną trudnością i jakością projektu a także
prawdopodobieństwem jego realizacji.
13. Osoba ubiegająca się o dofinansowanie nie może zasiadać w danym sezonie w Komisji.
14. Dofinansowanie obejmuje wszystkie obszary działalności górsko-wspinaczkowej (wspinaczka
sportowa, wspinaczka górska, turystyka wysokogórska, trekking).
15. Dofinansowanie jest przyznawane osobom (a nie zespołom).
16. O dofinansowanie mogą ubiegać się osoby, które korzystają z innych form wsparcia finansoworzeczowego (pozostałe środki finansowania). Komisja przyznając dofinansowanie będzie brała
pod uwagę również wartość tych środków.
17. Każdy wniosek może dotyczyć dokładnie jednego wyjazdu.
18. Dana osoba może otrzymać dofinansowanie tylko do jednego wniosku na sezon.
19. Wniosek musi zawierać co najmniej następujące informacje:
a) skład (pełen, z wyszczególnieniem osób wnioskujących o dofinasowanie),
b) cel (wraz z celami rezerwowymi),
c) termin,
d) krótki opis rejonu,
e) podsumowanie dotychczasowych osiągnięć wnioskującego,
f) kosztorys (m.in koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia, niezbędne wydatki na sprzęt),
g) oświadczenie o pozostałych środkach finansowania zawierające listę potencjalnych
sponsorów.
20. Osoba otrzymująca dofinansowanie zobowiązana jest do przedstawienia rozliczenia wyjazdu w
ciągu 15 dni od daty powrotu, zawierającego co najmniej następujące informacje:
a)
podsumowanie osiągnięcia celu (co najmniej data, osoby),
b)
potwierdzenie poniesienia wydatków na projekt.
W przypadku, gdy cel nie zostanie osiągnięty, podsumowanie powinno zawierać uzasadnienie z
podaniem przyczyny, dla której nie został osiągnięty.
21. Środki z dofinansowania zostaną przekazane po otrzymaniu przez Komisję rozliczenia. Jeżeli
część wydatków zostanie poniesiona wcześniej na podstawie przedstawionych dowodów
Komisja może zdecydować o wcześniejszym przekazaniu części lub całości środków.
22. Osoba otrzymująca dofinansowanie zobowiązana jest ponadto do umieszczenia na stronie
http://www.onsight.pl/ relacji z wyjazdu oraz przekazania 3 wybranych zdjęć (z czego minimum
Klub Sportów Ekstremalnych ON-SIGHT
Ul. Szamotulska 87/6 , 60-566 Poznań
REGON 300984464
Tel. 609-028-789
E-mail: [email protected]
NIP 781-182-92-10
www.onsight.pl
KRS 0000316843
jedno, na których będzie widoczne logo Klubu). Klub uzyskuje prawo do wykorzystywania tych
zdjęć w działalności promocyjnej (banery, plakaty, ulotki itp.).
23. Relacja wraz ze zdjęciami musi być przekazana do 30 dni po zakończeniu projektu.
24. Osoba otrzymująca dofinansowanie zobowiązana jest również do zorganizowania prelekcji wraz
z pokazem slajdów dla Członków Klubu w terminie uzgodnionym z Zarządem.
25. Członkowie zwyczajni Klubu i Kandydaci na Członków zwyczajnych Klubu mogą ubiegać się o inne
formy wsparcia ze strony Klubu, takie działania będą rozpatrywane indywidualnie przez Zarząd
Klubu i nie stanowią przedmiotu prac Komisji.
Zarząd KSE ON-SIGHT, Poznań dn. 23.10.2012
Klub Sportów Ekstremalnych ON-SIGHT
Ul. Szamotulska 87/6 , 60-566 Poznań
REGON 300984464
Tel. 609-028-789
E-mail: [email protected]
NIP 781-182-92-10
www.onsight.pl
KRS 0000316843