SOPZ najnowszy

WZP/WIS/U-335-50/11
Załącznik nr 2 do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
budŜetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji informacyjnej dotyczącej stopnia wdraŜania
programu RPO WM na Mazowszu. Konferencja współfinansowana będzie przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa
mazowieckiego.
Organizacja konferencji w Warszawie:
Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniŜej:
1)
Liczba uczestników: max. 250 osób
2)
Termin konferencji: Konferencja odbędzie się w przedziale czasowym 01.09.2011-
30.11.2011 roku, w dni robocze (preferowane: środa/czwartek).
3)
Miejsce obiekt hotelarski połoŜony w centrum Warszawy, tj. w odległości nie większej niŜ 3
km od Dworca Centralnego (odległość mierzona od Dworca Centralnego w Warszawie, ul. Aleje
Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, za pomocą portali umoŜliwiających pomiar odległości, tj.
mapa.pf.pl; www.targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych).
4)
Standard: obiekt hotelarski kategorii co najmniej czterogwiazdkowej (kategoryzacja
obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy
z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są
świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), dostosowany do potrzeb osób
niepełnosprawnych.
5)
Rodzaj imprezy: konferencja informacyjna „Open Days” z udziałem prelegentów krajowych
i zagranicznych.
6)
Czas trwania: 2 dni.
7)
Wykonawca zobligowany jest do: świadczenia poniŜszych usług w jednym budynku:
a.
hotelarskiej - (zapewnienie noclegów),
b.
gastronomicznej,
c.
konferencyjnej – wraz z udostępnieniem parkingów dla uczestników (tj. 85 miejsc),
1
a) pomieszczenie techniczne na składowanie materiałów konferencyjnych dostępne
na min. 2 dni przed konferencją, zamykane na klucz, połoŜone w bezpośrednim sąsiedztwie sali
konferencyjnej, na tym samym poziomie, gdzie odbywać się będzie konferencja,
b) wózek do przewoŜenia materiałów konferencyjnych z samochodu; dostępny od momentu
zgłoszenia przez zamawiającego potrzeby uŜycia w/w sprzętu;
8) Catering / usługa gastronomiczna dla max. 250 osób podczas całej konferencji, w sali
połoŜonej w tym samym budynku, co sala konferencyjna. Wykonawca zobowiązany jest do
przedstawienia propozycji menu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 14 dni przed
organizacją konferencji. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeŜeń do
menu, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia sugestii Zamawiającego i ponownego
przedłoŜenia menu w terminie 3 dni od otrzymania informacji. Menu musi być zaakceptowane
przez Koordynatora wskazanego przez Zamawiającego.
a) 2 Kolacje:
pierwszy wieczór - dla prelegentów z polski i zagranicy w przeddzień konferencji – korzystających
z noclegu (max. 35 osób), lista osób zostanie przekazana na 3 dni przed datą konferencji - ustawienie
stołów integracyjne, menu dostosowane do charakteru spotkania.
Minimalne wymagania dotyczące kolacji 1 wieczora dla jednego uczestnika:
•
co najmniej 3 rodzaje soku do wyboru, ciasta (w ilości co najmniej 3 kawałki do wyboru
spośród 5 rodzajów), wybór przystawek zimnych po 5 szt. na osobę (plus jarska), danie gorące
główne z dodatkami typu ziemniaki, makarony itp. ( min. 2 szt. na osobę do wyboru spośród 4
rodzajów w tym jarskie ), desery podawane w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w ilości
po 1 pucharku/os min. 150 g/os, np. mus, krem, sałatka owocowa, itp. owoce
co najmniej 4 rodzaje owoców
min. 150 g/os), napoje zimne i gorące do uzgodnienia
z Zamawiającym min.; woda gazowana (1x0.33l) i niegazowana (1x0.33l), 1 filiŜanki kawy,
1 filiŜanki herbaty (do wyboru spośród 6 rodzaju herbat w torebkach), soki owocowe 100%
(w ilości co najmniej 0,33 l. na osobę), mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier 2 rodzaje
(np. biały i brązowy), serwetki płócienne, wykałaczki pakowane pojedynczo.
drugi wieczór (max. 250 osób) - z obsługą kelnerską – menu i ustawienie stołów dostosowane do
tego rodzaju spotkania, zimne i gorące dania z podziałem na „stół słodki (deserowy)
i słony (przekąskowy oraz główny)”, wyspa dań gorących, głównych (mięsnych i wegetariańskich)
z dodatkami skrobiowymi (typu ziemniaki, ryŜ kluski itp.). Stół deserowy oraz stół z napojami
zimnymi i gorącymi
wykonawca zapewni dla jednego uczestnika co najmniej:
•
sałaty z dodatkami (min. 4 rodzaje), 2 przystawki na zimno (do wyboru min. 4 rodzaje), sery,
wędliny, ryby (w ilości co najmniej 150 g/os po obróbce termicznej), ciepłe pieczywo
mieszane, 2 rodzaje masła (w ilości co najmniej 50g/os), 2 dania główne na gorąco (min. 3 szt.
z 5 rodzajów do wyboru, w tym jedno wegetariańskie i 3 mięsne, 1 rybne), dodatki skrobiowe
2
i warzywne (min. 150 g z 4 rodzajów do wyboru, np. ryŜ, ziemniaki opiekane, Gnocchi,
warzywa gotowane, z grilla itp.), desery podawane w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w
ilości po 1 pucharku/os min. 150 g/os, np. mus, krem, sałatka owocowa, itp.), ciasta krojone
domowe (min. 3 rodzaje do wyboru, w ilości 2 porcje/os do wyboru), napoje zimne i gorące
do uzgodnienia z Zamawiającym; min. kawa (2 filiŜanki/os) herbata (2 filiŜanki na osobę do
wyboru spośród 5 rodzajów herbat w torebkach), woda gazowana i niegazowana (do wyboru
w ilości min. 0,50 l/os), soki 100% (w ilości co najmniej 1l/os. do wyboru spośród 3 rodzajów
soków), mleko do kawy, cukier biały i brązowy, słodzik, cytryna, serwetki płócienne,
wykałaczki pakowane pojedynczo.
b) Kawy powitalne – dotyczy 2 dni konferencji - asortyment serwowanej kawy od powitania, aŜ do
obiadu
bez
ograniczeń,
(ilość
przerw
zostanie
przedstawiona
wykonawcy
najpóźniej
na 2 tygodnie przed konferencją. Powitanie rozpocznie się na min. pół godziny przed rozpoczęciem
konferencji (asortyment przerw: kawa, herbata plus dodatki: mleko, cytryna, cukier), podczas
dłuŜszych przerw (określonych w programie) podawanie: wypieków słodkich i słonych oraz tartinek
i innych przystawek ciepłych i zimnych podawanych jedno porcjowo, a takŜe owoców sezonowych
i deserów.
Minimalne wymagania dotyczące kaw powitalnych (catering ciągły):
Catering ciągły (dwa dni): z uzupełnianiem na bieŜąco potraw do momentu podania lunchu wykonawca zapewni dla jednego uczestnika co najmniej:
•
wodę gazowana (1x0.33l) i niegazowaną (1x0.33l), 2 filiŜanki kawy, 2 filiŜanki herbaty
(do wyboru spośród 6 rodzaju herbat w torebkach), soki owocowe 100% (w ilości co najmniej
0,50 l. na osobę), co najmniej 3 rodzaje soku do wyboru, ciasta (w ilości co najmniej 3
kawałki do wyboru spośród 5 rodzajów), wybór przystawek zimnych po 5 szt. na osobę (plus
jarska), wypieki typu bułeczki rogale z ciasta droŜdŜowego, francuskiego bądź kruchego (min.
4 szt. na osobę), owoce (co najmniej 4 rodzaje owoców min. 150 g/os), mleko do kawy,
cytryna do herbaty, cukier 2 rodzaje (np. biały i brązowy), serwetki, wykałaczki pakowane
pojedynczo.
c) Obiady (lunch) – dotyczy 2 dni konferencji max. 250 osób -
kaŜdorazowo w postaci stołu
szwedzkiego ustawionego w dwóch punktach z dodatkowo ustawionymi stolikami i krzesłami do
konsumpcji [min.: 2 zupy do wyboru, 3 przystawki zimne, 3 przystawki gorące, 3 rodzaje sałat, 3
dania gorące oraz danie wegetariańskie,3 dodatki skrobiowe (np. kluski, ryŜ, ziemniaki itp.), warzywa
z wody, saute bądź grilla, min. 4 rodzaje ciast i deserów, napoje zimne: gazowane i niegazowane
(woda, soki itp.) oraz gorące serwowane bez ograniczeń],
Minimalne wymagania dotyczące obiadów:
kaŜdemu uczestnikowi co najmniej: sałaty z dodatkami (min.4 rodzaje min. 150 g/os.),
2 przystawki na zimno (do wyboru min. 4 rodzaje), ciepłe pieczywo mieszane, 2 rodzaje masła
(w ilości co najmniej 50g/os), 2 dania główne na gorąco (min. 4 rodzaje do wyboru, w tym jedno
3
wegetariańskie i 2 mięsne, 1 rybne), dodatki skrobiowe i warzywne (min. 4 rodzaje do wyboru,
np. ryŜ, ziemniaki opiekane, Gnocchi, warzywa gotowane, z grilla itp.), desery podawane
w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w ilości po 1 pucharku/os min. 150 g/os, np. mus, krem,
sałatka owocowa, itp.), ciasta krojone domowe (min.3 rodzaje do wyboru, w ilości 1 porcja/os),
kawa (1 filiŜanka/os), herbata (1 filiŜanka na osobę do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w
torebkach), woda gazowana i niegazowana (do wyboru w ilości min. 0,33 l/os), soki 100% (w ilości
co najmniej 0.5l/os. do wyboru spośród 3 rodzajów soków), mleko do kawy, cukier biały i brązowy
w kostkach, słodzik, cytryna, serwetki, wykałaczki pakowane pojedynczo.
d) Śniadania
pierwszy dzień – dla max.35 osób – prelegentów z polski lub zagranicy w przeddzień konferencji,
wliczone w nocleg.
drugi dzień – dla uczestników konferencji, dla max.250 osób, serwowane w formie stołu
szwedzkiego w wydzielonej części restauracji - liczba osób zostanie przesłana wraz z listą noclegową
imienną.
Minimalne wymagania dot. obydwu śniadań:
KaŜdemu uczestnikowi przysługuje min: napoje zimne i gorące: min. woda gazowana
(1x0.33l) i niegazowana (1x0.33l), 2 filiŜanki kawy, 2 filiŜanki herbaty (do wyboru spośród 6
rodzaju herbat w torebkach), soki owocowe 100% (w ilości co najmniej 0,25 l/ os co najmniej 3
rodzajów soków do wyboru), ciasta (w ilości co najmniej 3 kawałki do wyboru spośród 5 rodzajów),
wybór przystawek zimnych po 5 szt. na osobę (plus jarska), wypieki typu bułeczki rogale z ciasta
droŜdŜowego, francuskiego bądź kruchego musli, masło (2 rodzaje min 50g/os), pieczywo ciepłe
mieszane (min. 3 szt. bułeczek do wyboru spośród 4 rodzajów), półmiski serów, wędlin i mięs
pieczonych, ryb (min. 4 szt. na osobę nie mniej niŜ 150 g/os), sałaty z dodatkami (w ilości nie mniej
niŜ 100g/os spośród 3 do wyboru), dania śniadaniowe gorące (w ilości 2 do spośród 5 do wyboru),
desery np. musy, sałatka owocowa, galaretka itp. min.100 g/os ), owoce (co najmniej 4 rodzaje
owoców min. 150 g/os), mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier 2 rodzaje (np. biały i brązowy),
serwetki, wykałaczki pakowane pojedynczo.
uwagi odnośnie wszystkich części składowych cateringu:
menu na poszczególne dni nie moŜe się powtarzać,
dania przeznaczone na catering ciągły, lunch, powinny dać się spoŜyć za pomocą jednego
sztućca,
dania serwowane podczas kolacji będą konsumowane w formie zasiadanej, przy stołach
okrągłych 8-12 osobowych;
serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, plater (sztućce) metalowe;
wyposaŜenie do organizacji i realizacji cateringu: stoły okrągłe, prostokątne, naczynia, sztućce,
obrusy, kwiaty na stół cateringowy, serwetki, menaŜe, szkło do napoi, pogrzewacze, itp.,
obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień.
WyŜywienie w tym samym budynku poza salą konferencyjną, jednak w jej bezpośrednim
sąsiedztwie;
4
Wszystkie posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego (z uwzględnieniem sugestii dot.
potraw i po otrzymaniu akceptacji menu przez Zamawiającego), dot. równieŜ uroczystej kolacji
z ustawieniem stolików i miejsc siedzących dla zgłoszonej liczby osób przez zamawiającego
na max. 250 osób.
9) Zorganizowanie i obsługa rejestracji:
a)
przygotowanie rejestracji (gotowość stanowiskowa min. 1 h przed rozpoczęciem konferencji,
ilość osób - 3 hostessy, rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów, dystrybucja materiałów
konferencyjnych (ilość egzemplarzy wydana na podstawie listy obecności);
b)
zestawy konferencyjne przygotowane w przeddzień konferencji i powinny być gotowe
na co najmniej 1,5 godziny przed rozpoczęciem konferencji;
c)
przygotowanie
zestawów
konferencyjnych
na
podstawie
materiałów
przekazanych
do Wykonawcy na min. 1 dzień przed konferencją;
d)
obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji, w tym udzielanie uczestnikom
informacji dotyczących spraw organizacyjnych, np. o agendzie konferencji;
e)
prowadzenie (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883) listy obecności oraz sporządzenie i prowadzenie listy dystrybucyjnej
materiałów promocyjnych dla uczestników konferencji i przekazanie jej Zamawiającemu
po zakończeniu konferencji.
10) Oznakowanie sal
Oznakowanie sali konferencyjnej, sali restauracyjnej oraz oznakowanie informujące uczestników
o lokalizacji w/w miejsc od wejścia do budynku aŜ do miejsca zlokalizowania rejestracji, ma być zgodnie
z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WM, które są dostępne pod adresem
www.mazowia.eu. Wszystkie materiały ze spotkania zostaną opatrzone logo Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Województwa Mazowieckiego oraz Unii Europejskiej, a
takŜe
napisem
„Konferencja
współfinansowana
przez
Unię
Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa
mazowieckiego”. Oznakowanie w kolorze zgodnym z Księgą znaków NSS, która zostanie przesłana
Wykonawcy na 5 dni przed konferencją. Opis wydatkowania z dn. 08.12.2010 r.
11)
Parking:
Dostęp
do
(bezpłatnych
dla
uczestników)
w bezpośrednim połoŜeniu budynku, gdzie odbywać
miejsc
parkingowych
będących
się będzie konferencja - zapewnienie
kaŜdorazowo 85 miejsc parkingowych.
12)
Logistyka: na 2 dni przed konferencją Wykonawca zapewni środek transportu z min. 2 osobami
do przenoszenia (tj. załadunek i rozładunek materiałów: banerów, publikacji, płytek CD oraz innych
materiałów informacyjno - promocyjnych dla uczestników), z siedziby Zamawiającego (ul.
Jagiellońska 74
Warszawa) bądź innego, na terenie Warszawy i dostarczenie ich na miejsce
konferencji,
a po zakończeniu przewóz (wraz z załadunkiem i rozładunkiem do miejsca wskazanego przez
5
Koordynatora) banerów i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego nie później
niŜ 4 dni po zakończeniu konferencji.
13)
Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych dwudniowej konferencji obejmuje:
a)
zapewnienie kaŜdorazowo sali konferencyjnej:
o
wielkość dostosowana do liczby uczestników max. 250 osób, zapewnienie łatwego dostępu
do sali osobom niepełnosprawnym, połoŜenie sali
preferowane na parterze, dostosowanej do
charakteru imprezy - sala typowo konferencyjna w bezpośrednim sąsiedztwie sali cateringowej;
o
miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej przez Zamawiającego
(preferowane ustawienie teatralne);
o
fotele dla prelegentów i gości zaproszonych dla 6 – 9 osób wraz ze stolikami nie
zasłaniającymi w/w osób (stoliki nie wyŜsze niŜ 60cm.);
o
mównica;
o
dostęp do światła dziennego z moŜliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia
sztucznego;
o
klimatyzacja;
o
dostęp do Internetu (1 stanowisko przy stole prezydialnym);
o
zapewnienie dekoracji w sali konferencyjnej i restauracyjne (małe bukiety);
o
zaplecze techniczne i sanitarne;
o
zapewnienie osób do obsługi całej imprezy;
o
zapewnienie oznakowania miejsca konferencji;
o
nagłośnienie i inne sprzęty audio-video kompatybilne ze sobą dostępne dla potrzeb całej
konferencji i podczas trwania kolacji :
•
5 mikrofonów bezprzewodowych z podstawkami dla uczestników i prowadzących,;
•
projektor multimedialny ze wskaźnikiem laserowym, pilotem;
•
ekran min. 3x6m;
•
laptop z oprogramowaniem odtwarzającym prezentacje multimedialne;
•
inne sprzęty; np. wieszaki, stojaki, itp. ,
•
dekoracje na sali konferencyjnej; stojak metalowy, podłogowy na 3 flagi: 1 - Polska, 1 - Unia
Europejska, 1 - województwo Mazowieckie o wymiarach ok. wymiar 285x190 cm. oraz 3
proporczyki: 1 proporczyk – Polska, 1 proporczyk - Unia Europejska i 1 proporczyk Województwa
Mazowieckiego; wymiary ok. 16 x 23 cm
b)
zapewnienie szatni dla max. 250 osób, wraz z obsługą (min. 2 osoby).
c)
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obiekt musi spełniać co najmniej
minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych
określone w Załączniku nr 8 do Rozrządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r.
w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169)
15.
zapewnienie noclegu w tym samym budynku, gdzie odbywać się będzie konferencja:
6
a)
Zapewnienie noclegu dla prelegentów z Polski i zagranicy w przeddzień dla ok. 35 osób -
pokoje: 15 pokoi 2 osobowych oraz 5 pokoi 1 osobowych ;
b)
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji (max. 250 osób): 100 pokoi dwuosobowych
i 50 pokoi jednoosobowych (w tym wliczone są pokoje z pkt 15 ppkt a);
c)
pokoje usytuowane w jednym budynku (gdzie będzie się odbywać konferencja). KaŜdy pokój
z własnym węzłem sanitarnym (w cenę wliczone śniadanie); Wykonawca otrzyma ostateczną
informację dotyczącą ilości uczestników konferencji (max. 250 osób) i miejsc noclegowych (max.200
osób), 5 dni przed rozpoczęciem konferencji;
16.
Zapewnienie dla uczestników konferencji i gości zaproszonych, uroczystej kolacji
podsumowującej w pierwszym dniu konferencji z ustawieniem integracyjnym miejsc dla 250
osób:
a) kolacja w formie bufetu, stoły nakryte obrusami i tzw. scartingami lub innymi rodzajami obrusów,
b) miejsce na oficjalne powitanie: z mikrofonem bezprzewodowym, nagłośnieniem oraz obsługą
techniczną;
c) stoliki coctailowe okrągłe dla 8-12 osób z krzesłami, nakryte obrusami i zastawą stołową,
wazonikami z kwiatami,
uroczysta kolacja - w pomieszczeniu wydzielonym na potrzeby kolacji dla uczestników
d)
konferencji (stół tzw. słony min.: 2 rodzaje zup do wyboru, 6 przystawek zimnych, 5 przystawek
gorących, 3 rodzaje sałat, 3 dania gorące z uwzględnieniem 1 dania wegetariańskiego, 3 dodatki
skrobiowe (np. kluski, ryŜ, ziemniaki itp.) warzywa z wody bądź grilla, faszerowane i soute; stół
słodki: min. 5 rodzajów ciast, 5 rodzajów deserów, owoce; stół z napojami: zimne (gazowane i
niegazowane)
i gorące serwowane bez ograniczeń.
Minimalne wymagania dotyczące kolacji:
•
zasiadana w hotelu, podana w formie bufetu szwedzkiego z konsumpcją przy stolikach
okrągłych 8-12 osobowych.
• zapewnienie nagłośnienia wraz z obsługą techniczną i sprzętem niezbędnym do powitania gości
oraz otwarcia kolacji.
zapewnienie kaŜdemu uczestnikowi co najmniej: sałaty z dodatkami (min. 4 rodzaje), 2
przystawek na zimno (do wyboru min. 4 rodzaje), serów, wędlin, ryb (w ilości co najmniej 150
g/os po obróbce termicznej), ciepłego pieczywa mieszanego, 2 rodzajów masła (w ilości co
najmniej 50g/os), 2 dań głównych na gorąco (min. 5 rodzajów do wyboru, w tym jedno
wegetariańskie i 3 mięsne, 1 rybne), dodatków skrobiowych i warzywnych (min. 4 rodzaje do
wyboru, np. ryŜ, ziemniaki opiekane, Gnocchi, warzywa gotowane, z grilla itp.), deserów
podawanych w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w ilości po 1 pucharku/os min. 150 g/os,
np. mus, krem, sałatka owocowa, itp.), ciast krojonych domowych (min.3 rodzaje do wyboru, w
ilości 1 porcja/os do wyboru), napojów zimnych i gorących do uzgodnienia z Zamawiającym;
min. kawy (2 filiŜanki/os) herbaty (2 filiŜanki na osobę do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w
torebkach), wody gazowanej i nie gazowanej (do wyboru w ilości min. 0,50 l/os), soków 100%
7
(w ilości co najmniej 1l/os. do wyboru spośród 3 rodzajów soków), mleka do kawy, cukru
białego i brązowego, słodzika, cytryny, serwetek płóciennych, wykałaczek pakowanych
pojedynczo.
17 ) Inne warunki wchodzące w skład zorganizowania konferencji:
Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienie obsługi technicznej, informatycznej, obsługi kelnerskiej i hotelarskiej oraz innej
niezbędnej do przeprowadzenia całego spotkania,
b) Wskazania koordynatora i jego zastępcy odpowiadających przed Zamawiającym za realizację
poszczególnych etapów konferencji (tylko wskazane osoby przez Wykonawcę są uprawnione
do kontaktu z koordynatorem ze strony Zamawiającego),
c) Zrealizowania zamówienia zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
d) Podawania potraw w zastawie stołowej dostosowanej do rodzaju potraw, napojów, oraz zapewnienia
sprzętów gwarantujących podawanie posiłków zgodnie w utrzymaniem właściwej temperatury dań
i standardu,
e) Zapewnienia obiektu posiadającego aktualne: badania, zaświadczenia i certyfikaty, dotyczące
bezpieczeństwa Ŝywienia, (HACCP), aktualne przeglądy stanu technicznego budynku ppoŜ.,
zaświadczenia sanepidu i inne,
f) Stosowania się do zaleceń Zamawiającego, min. dotyczących części składowych zamówienia
(np. do oznakowania Sali, ustawienia rejestracji, stołu prezydialnego itp.),
Logotyp:
Informacja o współfinansowaniu:
„Konferencja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa mazowieckiego”.
Hasło:
„dla rozwoju Mazowsza”.
g) Zamawiający w terminie do 10 dni od podpisania umowy, dokona oględzin miejsca realizacji
przedmiotu umowy w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi
jakościowe postawione przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia rozbieŜności, Zamawiający
wyznaczy dodatkowy termin – 3 dni, na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od Umowy, po którym
dokona ponownych oględzin miejsca realizacji przedmiotu umowy.
8