Protokoł Nr 29

P R O T O K Ó Ł N R 29/08
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej,
które odbyło się w dniu 03 grudnia 2008 roku o godz 900
w lokalu Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu Kadzidle Rekreacji w Kadzidle
Posiedzeniu przewodniczył – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Pan Mirosław
Wielechowski.
Przewodniczący dokonał otwarcia posiedzenia, stwierdził stan quorum, co pozwala na
prawomocne obrady i podejmowanie uchwał w sprawach.
Listę obecności radnych uczestniczących w posiedzeniu stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego protokółu.
Przewodniczący poinformował, że celem dzisiejszego posiedzenia jest dokonanie kontroli
kompleksowej działalności Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Kadzidle.
Na zadawane przez radnych pytania Kierownik GOKSiR w Kadzidle - Pan Mirosław Boroń
udzielił następujących odpowiedzi:
Stan zatrudnienia nie uległ zmianie.
Poproszono o wyjaśnienie faktu, że do budżetu GOKSiR w tym roku trzeba było dołożyć 45
tys. zł, a wcześniej była w GOKSiR Komisja Rewizyjna i dyrektor o takiej potrzebie nie
poinformował komisji?
Dyrektor wyjaśnił, że braki w budżecie powstały z nieprzewidzianych wydatków. Dyrektor
nie wspominał o tym fakcie na ostatniej kontroli komisji ponieważ księgowość, po odejściu
głównej księgowej ustabilizowała się na dobre dopiero w miesiącu wrześniu, więc wcześniej
nic nie było wiadomo.
Ogółem za 2007 rok było 75 tys. zaległości. Dopiero nowa księgowa w 2008 roku
wyprowadziła dokumenty z 2007 roku, a nawet z lat wcześniejszych.
Na zaległości składały się:
- należności dla ZGKiM,
- składki dla ZUS ( ZUS wykrył, że były błędnie naliczone składki w 1999 roku dla 3 osób i
trzeba było uregulować należności wraz z odsetkami),
- podatki do Urzędu Skarbowego,
- duże wydatki poniesiono na remont stadionu,
- wzrosły też koszty przejazdów „Kurpika”.
Komisja wnioskowała o przygotowanie informacji o kosztach utrzymania zespołu
„Kurpianka”, o ilości wyjazdów zespołu i kwocie uzyskanych nagród za występy, a także
informacji o kosztach utrzymania drużyny sportowej.
Na imprezie „Wesele Kurpiowskie” na nagrody dla zespołów wydano 30 tys. zł i była to
dotacja od Marszałka.
Za występy zespołów zapłacono następujące kwoty:
- Zespół „Cyganie” z Krakowa - 7.200 zł + dojazd,
- Zespół „Pod budą” - 12.000 zł (zapłacił „Kurier Ostrołęcki”),
- Zespół grający na zabawie - 2.000 zł,
- Zespół „Primaki” - 5.000 zł.
Na imprezie tej pozyskano następujące środki:
- po 250 zł pobierano opłaty placowe od handlowców za stoisko handlowe bądź promocyjne,
- 6.000 zł pobrano od P. Giersa za handel piwem, (Pan Samsel za handel piwem na „Niedzieli
Kadzidlańskie zapłacił 2.000 zł i na „Święcie Kukurydzy w Dylewie - 1.000 zł).
Projekt budżetu na 2009 rok sporządzony przez Dyrektora GOKSiR opiewa na kwotę ok. 871
tys. zł, natomiast projekt budżetu okrojony przez Wójta wynosi ok. 681 tys. zł z czego
1
wniosek, że został pomniejszony o ok. 190 tys. zł. Wójt w tym momencie wyjaśnił, że nie
wiemy do końca, czy będzie to budżet wystarczający, dlatego musimy mieć tę świadomość,
że być może w październiku będziemy musieli zwiększyć dotację dla GOKSiR.
Zgłaszano też uwagi, że zbyt mało była rozpropagowana impreza „Niedziela na wsi” w
Czarni i dlatego była niska frekwencja. Wnioskowano by w przyszłości bardziej nagłaśniać
taką imprezę, oraz żeby była scena pod występy niezależna od szkoły, i żeby termin tej
imprezy przełożyć na niedzielę za tydzień po „Niedzieli na wsi w Chudku”.
Dyrektor przedstawił też koszty imprez:
- „Wesele Kurpiowskie” - 213 tys. zł,
- „Niedziela Kadzidlańska” - 12 tys. zł.
- „Święto Kukurydzy” - 20 tys. zł.
Na utrzymanie Zespołu „Kurpianka” w tym roku wydano ok. 34 tys. zł, z czego 10 tys. z
nagród uzyskanych przez zespół, i 10 tys. zł przekazał Wójt na wyjazd Zespołu w góry.
Dyrektor wyjaśnił, że wyjazdy Zespołu są różne, są takie gdzie Zespół zdobywa nagrody,
czasami nie zdobywa, a koszty wyżywienia i przejazdów trzeba pokryć, są też wyjazdy
Zespołu promocyjne, za które też trzeba zapłacić z budżetu GOKSiR.
Imprezy planowane na przyszły rok są podobne jak w bieżącym roku. Na organizację imprez
GOKSiR stara się pozyskiwać środki z zewnątrz poprzez działające w niektórych wsiach
stowarzyszenia. Wystąpiono też z wnioskiem o środki unijne na doposażenie świetlicy w
Golance.
Komisja wyraziła obawy odnośnie utrzymania się kapeli w obecnym składzie, lecz dyrektor
zapewnił, że zrobi wszystko, żeby skład kapeli pozostał bez zmian. Chodziło tu o osobę Pana
Maniurskiego.
Dyrektor poinformował też, że są pęknięcia na hali sportowej. Fachowiec twierdzi, że
budynek się niestety przemieszcza. Dokonano remontu i jeśli do końca stycznia wyjdą
ponownie rysy, to trzeba będzie robić ekspertyzę i obyśmy nie musieli zamykać tego obiektu.
Z tego wynika, że ktoś popełnił błąd, albo geolog, albo projektant.
W sprawach różnych - radny Mirosław Wielechowski zwracał się z prośbą do Wójta,
o włączenie do projektu budżetu na 2009 rok środków na zakup samochodu strażackiego dla
potrzeb OSP w Wachu. Wójt wyjaśnił, że w tym przypadku musimy liczyć na pomoc ze
strony Starosty i Marszałka i jeśli pozyskamy 200 tys. zł na ten cel to resztę możemy dołożyć
z naszego budżetu, w przeciwnym razie nie jesteśmy w stanie w tej chwili przeznaczyć 300
tys. zł na ten cel z własnych środków.
WNIOSKI:
1. W przyszłości bardziej nagłaśniać imprezy gminne, w szczególności „Niedziele na wsi” i
na imprezie w Czarni zorganizować scenę pod występy niezależną od szkoły, a termin tej
imprezy przełożyć na niedzielę za tydzień po „Niedzieli na wsi w Chudku”.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokołowała:
Teresa Parzych
Podpisy członków Komisji Rewizyjnej obecnych na posiedzeniu:
1. Wielechowski Mirosław - Przewodniczący - ........................
2
2. Tabaka
Janusz
- Zastępca przewodn. - .................
3. Kulasik
Jan Mirosław - członek - ……………………
4. Pajka
Stanisław
- członek - ..............................
5. Kamiński
Marian
- członek - ..............................
6. Deptuła
Jan
- członek - ..............................
7. Bielski
Ryszard
- członek - …………………..
8. Olender
Bolesław Czesław - członek - ………………
Dyrektor GOKSiR;
Mirosław Boroń
3