Sprawa nr - pcpr gliwice

Transkrypt

77
Sprawa nr: 5/2016/RPO
Gliwice, dn. 02.03.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
– Prawo zamówień publicznych
Zakup wraz z zainstalowaniem/ podłączeniem skonfigurowaniem
i uruchomieniem sprzętu i oprogramowania
I. ZAMAWIAJĄCY
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Gliwicki prowadzący Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach
ul. Zygmunta Starego 17,
44 - 100 Gliwice
telefon: (32) 332 66 16
fax: (32) 332 66 16
e-mail: [email protected]
NIP: 631-22-39-300
REGON: 276302112
http://www.nowy.pcpr-gliwice.pl/
II. Tryb udzielenia zamówienia
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach w ramach projektu „Nowy start w lepszą
przyszłość”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6
Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, w roku 2016
planuje zakup wraz z zainstalowaniem/ podłączeniem skonfigurowaniem i uruchomieniem
sprzętu wraz z oprogramowaniem. W związku z faktem, iż oszacowana wartość zamówienia
wymienionej usługi stanowi kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro,
przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, bez zastosowania
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.
z 2015r., poz. 2164), w oparciu o art. 4 pkt 8 cyt. Ustawy, a z zastosowaniem zasady rozeznania
rynku zgodnej z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
na lata 2014-2020 – Podrozdział 6.5.3.
Z uwagi na powyższe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach zwraca się z uprzejmą
prośbą o przedstawienie oferty cenowej w formie odpowiedzi na drukach stanowiących
załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego.
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX
Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup
zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -1-
77
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem Zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy/ Wykonawców na zakup wraz
z zainstalowaniem/ podłączeniem skonfigurowaniem i uruchomieniem całości sprzętu wraz
z oprogramowaniem, z którym/ którymi zostanie zawarta umowa na zakupu następującego
sprzętu i oprogramowania:
CZĘŚĆ A
1.
Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.
Sprzęt posiadać musi następujące minimalne parametry techniczne:
Rodzaj urządzenia:
Urządzenie wielofunkcyjne:
drukujące, kopiujące, skanujące, faksujące, funkcja e-mail
Rodzaj wydruku:
Kolorowy i czarno-biały
Rodzaj skanera/faksu:
Kolorowy automatyczny oraz manualny
Prędkość druku:
min. 20 str./min
Rodzaj wydruku:
druk dwustronny
Format wydruku:
A4, A3
Technologia druku:
Laserowa
Rozdzielczość wydruku:
1200 x 1200
Pamięć drukarki:
2GB
Dysk twardy:
250 GB
Połączenie:
Sieć przewodowa oraz możliwość podłączenia bezprzewodowego typu Wi-Fi
Wydajność tonera:
co najmniej 15.000 tyś kopii/ 1 szt. tonera oryginalnego przy 5% zapełnieniu
powierzchni druku
Koszty wydruku:
nie więcej niż 0,02 gr brutto/ 1 wydruk strony biorąc pod uwagę koszty jednej
sztuki tonera oryginalnego bez względu na kolor
Dodatkowe funkcje:
Dupleks
Automatyczny podajnik dokumentów
Automatyczne odbieranie faksu
Automatyczne faksowanie dwustronne
Drukowanie i skanowanie sieciowe w tym poprzez WI-FI
Porty do podłączenia USB oraz sieci LAN
Co najmniej 2 kasety na papier, w tym A4 i A3
Funkcja nadruku na kopertach
Urządzenie bez developerów (wywoływaczy)
Dodatkowe
Kabel zasilający/ zasilacz
wyposażenie:
W cenę urządzenia wliczyć należy 2 zestawy pełnowartościowych
oryginalnych tonerów i zestaw pozostałych oryginalnych podzespołów
eksploatacyjnych (w tym m.in. pojemników na zużyty toner, bębnów, itp.)
Warunki gwarancji:
24 miesiące typu door to door
CZĘŚĆ B
2.
Komputery przenośne typu laptop z oprogramowaniem – 5 szt.;
Procesor:
Procesor dwurdzeniowy, o wydajności osiągającej w teście PassMark
Performance Test co najmniej wynik 3500 punktów PassMark CPU Mark (do
oferty należy dołączyć wydruk ze strony http://www.cpubenchmark.net
potwierdzający spełnienie wymogów).
Pamięć operacyjna:
4GB z możliwością rozbudowy do 16GB, rodzaj pamięci DDR3 lub DDR4,
jeden slot wolny.
Strona -2-
77
Dysk twardy:
Ekran:
Karta graficzna i jej pamięć:
Karta muzyczna:
Karta sieciowa
Napęd optyczny:
Porty we/wy:
Bateria:
Wyposażenie dodatkowe:
System operacyjny:
Sterowniki:
Uwagi:
Warunki gwarancji:
3.
500 GB HDD, 7200 obr/min, SATA III, zawierający partycję RECOVERY
umożliwiającą
odtworzenie
systemu
operacyjnego
fabrycznie
zainstalowanego na komputerze po awarii.
Matryca 15,6”, matowa, podświetlana diodami LED, rozdzielczość Full HD
(1920 x 1080).
Zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM systemu
dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki.
Zintegrowana, obsługa audio w formacie HD - możliwość podłączenia
zewnętrznych słuchawek lub głośników.
Zintegrowana Ethernet 10/100/1000, zintegrowana bezprzewodowa karta
sieciowa 802.11 b/g/n.
DVD RW.
1 x wyjście monitora zewnętrznego
1 x HDMI lub Display port
1 x RJ-45
1 x Słuchawki / Mikrofon combo jack
4 x USB (wbudowane) w tym min. 2 x USB 3.0.
Min. 6 komorowa, pozwalająca na nieprzerwaną pracę urządzenia do 7
godzin (wg. deklaracji producenta komputera).
Bluetooth wbudowany
Wi-Fi wbudowane
Zintegrowana klawiatura numeryczna
Zintegrowana kamera i mikrofon
Zintegrowane głośniki stereofoniczne
Czytnik kart obsługujący min. karty SD i SDHC
Mysz bezprzewodowa z kompletem baterii
Zamykana na zamek torba ochronna na laptopa
Zasilacz do laptopa.
Obecnie stosuje się u Zamawiającego oprogramowanie typu MS Windows,
co
stanowi
wyznacznik
do
wskazania
odpowiedniego
typu
oprogramowania przez Oferenta. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza
składanie ofert równoważnych spełniających funkcjonalność wskazanego
oprogramowania. Udowodnienie faktu równoważności leży po stronie
Wykonawcy, po stronie Zamawiającego leży ocena dowodów złożonych
przez Wykonawcę.
Nośniki ze wszystkimi aktualnymi sterownikami i oprogramowaniem dla
obsługi wszystkich urządzeń w zestawie.
Możliwość rozbudowy pamięci RAM, wymiany dysku twardego i baterii bez
utraty gwarancji.
Kolor obudowy komputera - jednakowy dla wszystkich 5 sztuk.
Gwarancja producenta - 24 miesiące typu on site next business day
Komputery all-in-one z oprogramowaniem – 2 szt.;
Procesor:
Pamięć operacyjna:
Dysk twardy:
Procesor dwurdzeniowy, o wydajności osiągającej w teście PassMark
PerformanceTest co najmniej wynik 5100 punktów PassMark CPU Mark (do
oferty należy dołączyć wydruk ze strony http://www.cpubenchmark.net
potwierdzający spełnienie wymogów).
4GB z możliwością rozbudowy do 8GB, rodzaj pamięci DDR3 lub DDR4,
jeden slot wolny.
500 GB, 7200 obr/min, SATA III, zawierający partycję RECOVERY
umożliwiającą
odtworzenie
systemu
operacyjnego
fabrycznie
zainstalowanego na komputerze po awarii.
Strona -3-
77
Ekran:
Karta graficzna i jej pamięć:
Karta muzyczna:
Karta sieciowa
Napęd optyczny:
Porty we/wy:
Wyposażenie dodatkowe:
System operacyjny:
Sterowniki:
Uwagi:
Warunki gwarancji:
4.
Matryca 21,5”, podświetlana diodami LED, rozdzielczość Full HD (1920 x
1080).
Zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM systemu
dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki.
Zintegrowana, obsługa audio w formacie HD - możliwość podłączenia
zewnętrznych słuchawek lub głośników.
Zintegrowana Ethernet 10/100/1000, zintegrowana bezprzewodowa karta
sieciowa 802.11 b/g/n.
DVD RW.
1 x HDMI lub Display port
1 x RJ-45
1 x wejście mikrofonu zewnętrznego
1 x wyjście słuchawkowe (stereo)
4 x USB (wbudowane) w tym min. 2 x USB 3.0.
Bluetooth wbudowany
Wi-Fi wbudowane
Zintegrowana kamera i mikrofon
Zintegrowane głośniki stereofoniczne
Czytnik kart obsługujący min. karty SD i SDHC
Klawiatura
Myszka.
Obecnie stosuje się u Zamawiającego oprogramowanie typu MS
Windows, co stanowi wyznacznik do wskazania odpowiedniego typu
oprogramowania przez Oferenta. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza
składanie
ofert
równoważnych
spełniających
funkcjonalność
wskazanego oprogramowania.
Nośniki ze wszystkimi aktualnymi sterownikami i oprogramowaniem dla
obsługi wszystkich urządzeń w zestawie.
Możliwość rozbudowy pamięci RAM, wymiany dysku twardego i baterii
bez utraty gwarancji.
Kolor obudowy komputera - jednakowy dla wszystkich 2 sztuk.
Gwarancja producenta - 24 miesiące typu on site next business day
Projektor multimedialny – 1 szt.
Minimalne wymagane parametry techniczne:
Rozdzielczość podstawowa:
Kontrast:
Jasność:
Konfiguracja:
Funkcje obrazu:
Typ lampy:
Żywotność lampy:
Złącza:
Dodatkowe wyposażenie:
Warunki gwarancji:
1024 x 768
10000:1
2700 ANSI LUM
menu w języku polskim
zoom cyfrowy
laserowo - ledowa
20.000 tyś h
1xVGA, 1xHDMI, 1x mini Jack, 1x RS-232C, 1xmicroUSB typu B
 możliwość połączenia bezprzewodowego ze źródłem nadawania
obrazu,
 wbudowany lub wolnostojący głośnik do nadawania dźwięku,
 zamykany pokrowiec,
 manualnie rozwijany ekran projekcyjny na statywie o wymiarach
co najmniej 150 cm x 200 cm
 pilot i baterie do pilota.
Strona -4-
77
5.
Aparat fotograficzny – 1 szt.
Ilość mega pikseli:
Zoom optyczny:
Zoom cyfrowy:
Czułość ISO:
Rodzaj lampy:
Karta pamięci:
Samowyzwalacz:
Inne:
Interfejs:
Warunki gwarancji:
6.
16 MGPix
10x
TAK
5000
wbudowana
32 GB
TAK
 pokrowiec na aparat,
 akumulator z ładowarką lub baterie z ładowarką,
 kabel do zintegrowania aparatu z komputerem.
 statyw do aparatu, z możliwością regulacji wysokości
mini USB lub USB
Kamera cyfrowa – 1 szt.
Ilość mega pikseli:
Zoom optyczny:
System dźwięku:
Karta pamięci:
Inne:
Interfejs:
Warunki gwarancji:
7.
16 MGPix
25x ze stabilizacją obrazu
stereo
64 GB
 pokrowiec do kamery,
 akumulator z ładowarką lub baterie z ładowarką,
 kabel do zintegrowania kamery z komputerem,
 statyw do kamery, z możliwością regulacji wysokości
mini USB lub USB
Oprogramowanie biurowe – 7 zestawów
Obecnie stosuje się u Zamawiającego oprogramowanie typu MS Office z dodatkowymi komponentami
(m.in. Word, Excel, Power Point), co stanowi wyznacznik do wskazania odpowiedniego typu
oprogramowania przez Oferenta. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych
spełniających funkcjonalność wskazanego oprogramowania. Udowodnienie faktu równoważności leży po
stronie Wykonawcy, po stronie Zamawiającego leży ocena dowodów złożonych przez Wykonawcę.
8.
Oprogramowanie antywirusowe - 7 sztuk
Obecnie stosuje się u Zamawiającego oprogramowanie typu ESET NOD32 Antivirus, co stanowi wyznacznik
do wskazania odpowiedniego typu oprogramowania przez Oferenta. Jednocześnie Zamawiający
dopuszcza składanie ofert równoważnych spełniających funkcjonalność wskazanego oprogramowania.
Udowodnienie faktu równoważności leży po stronie Wykonawcy, po stronie Zamawiającego leży ocena
dowodów złożonych przez Wykonawcę.
Strona -5-
77
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na dwie części
zapytania ofertowego pogrupowanego w następujący sposób:
Część A – poz. 1 oferty,
Część B – Suma poz. 2- 8 oferty,
IV. Kryteria oceny ofert oraz informacja o ich wagach punktowych.
Kryterium:
V.
Cena – 100 % = 100pkt.
Opis sposobu przyznawania punktacji
Opis sposobu obliczania punktacji ofert (dotyczy wszystkich części postępowania):
1.
Cena:
1) Oferta najkorzystniejsza cenowo oraz nie podlegająca odrzuceniu, otrzyma
100 punktów.
2) Pozostałe Oferty zostaną ocenione wg poniższego wzoru:
oferta z najniższą ceną
-------------------------------------- X 100 pkt (waga kryterium)
oferta z badaną ceną
3) Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
VI. Miejsce i termin składania ofert wraz ze sposobem przygotowania oferty
Wypełniony druk Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, wraz z pozostałymi
dokumentami wyszczególnionymi w formularzu oferty, należy złożyć w formie pisemnej w terminie
do dnia 09.03.2016 godz. 15.30 w Kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej
„Zakup wraz z zainstalowaniem/ podłączeniem skonfigurowaniem i uruchomieniem sprzętu wraz
z oprogramowaniem” na potrzeby projektu „Nowy start w lepszą przyszłość” – część ..…..”.
VII. Dane osób uprawnionych do kontaktu z wykonawcami
Osobą uprawnioną do udzielania szczegółowych informacji w zakresie prowadzonego
postępowania jest
- Pan Jakub Janiak tel: 32 233 79 83
- Pani Anna Potocka tel: 32 332 66 16
VIII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania sesji publicznego otwarcia ofert.
2. Zamawiający na wniosek Wykonawcy przekaże informacje dot. złożonych ofert (nazwa
i adres Wykonawcy, cena oferty).
3. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia
wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty.
4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
5. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu na własny koszt do siedziby Kupującego
w Gliwicach przy ul. Zygmunta Starego 17 oraz wniesienia i zainstalowania, w terminie do
23.03.2016 r.
Strona -6-
77
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy, szczególnie jeśli
przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości
finansowych określonych przez Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym,
możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
8. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający
umieści na stronie internetowej http://www.nowy.pcpr-gliwice.pl.
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi
Wykonawca.
10. Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania Ofertowego stanowią jego integralną część.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik Nr 1 – Wzór oferty Wykonawcy
Załącznik Nr 2 – Wzór umowy z załącznikami
Strona -7-

Sprawa nr - pcpr gliwice

Transkrypt

Podobne dokumenty

Specyfikacja minimalnych wymagań technicznych: Laptop o

Radom, dnia 2007-04-18 MODYFIKACJA Dot. przetargu

zamowienie Deutz Fahr + metaltech

Załącznik nr 1 A b opis przedmiotu Laptop szt. 14

1. zapis W załączniku nr 2.2 do sIWz

regulamin uczestnictwa w projekcie

Ponowne wyniki postępowania - Służba Kontrwywiadu Wojskowego

załacznik do oferty laptop, rzutnik, ekran

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi