Zapytanie - Gmina Miejska Legionowo

Doposażenie bazy dydaktycznej w ramach projektu pod nazwą „Indywidualizacja procesu nauczania
i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Legionowie”
Urząd Miasta Legionowo informuje, że w dniu 4 kwietnia 2012 r., zgodnie z Zarządzeniem
nr 172/2007 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 11.06.2007 r. w sprawie zasad i trybu
postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w
złotych równowartość kwoty 14 000 euro, wysłano do 5. firm zapytanie ofertowe dotyczące zakupu
mebli do stanowisk komputerowych wraz z dostawą do Szkoły Podstawowej Nr 7 w Legionowie,
ul. Królowej Jadwigi 7, w ramach zadania Doposażenie bazy dydaktycznej w ramach projektu pod nazwą
„Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Legionowie”,
dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
Poniżej znajduje się treść zapytania ofertowego.
Legionowo, 4 kwietnia 2012 r.
WEiS.042.1.2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania, została oszacowana na kwotę
poniżej 14 tysięcy euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., - Prawo zamówień
publicznych – tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) i na mocy art. 4 pkt. 8.
Zamówienie nie podlega przepisom tej ustawy.
I. Zamawiający
Urząd Miasta Legionowo, 05-120 Legionowo, ul. Piłsudskiego 41
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pięciu zestawów mebli do stanowisk komputerowych
(w zestawie: stolik komputerowy i krzesełko) wraz z dostawą do Szkoły Podstawowej nr 7
w Legionowie, ul. Królowej Jadwigi 7, w ramach zadania Doposażenie bazy dydaktycznej w ramach
projektu pod nazwą „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół
podstawowych w Legionowie” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata
2007-2013 - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie
szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego oraz jego
załącznikami, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi systemu oświaty
i kształcenia.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje doposażenie bazy dydaktycznej Szkoły Podstawowej nr 7 w Legionowie,
ul. Królowej Jadwigi 7 w meble do stanowisk komputerowych.
4. Meble należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach, zgodnie ze zgłoszonym
zapotrzebowaniem opisanym w poniższym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia:
Lp.
Opis
Ilość szt
1.
Stolik 1 – osobowy, zbudowany z pięciu płyt połączonych aluminiowym
stelażem i podporami, z wysuwaną półką na klawiaturę, a także
z zamocowanymi kółkami (z możliwością ich blokady), umożliwiającymi
przesuwanie mebla w dowolne miejsce. Stelaż w kolorze czarnym, płyty
w kolorze buku. Stolik Elementy aluminiowe zabezpieczone plastikowymi
wykończeniami.
Wymiary stolika: wysokość ok. 750 mm. Szerokość ok. 840 mm, długość. ok.
550 mm.
5
2.
Krzesełko z regulowaną wysokością (zakres regulacji 3-4).
Konstrukcja składająca się ze stelażu metalowego wykonanego z okrągłej
rury Ø 28 w kolorze czarnym oraz siedziska i oparcia ze sklejki liściastej
w kolorze naturalnym.
5
5. Zamawiający – Gmina Legionowo – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem
zakupionych mebli (dostawy, przesyłki, transportu).
6. Gotowość dostawy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu co najmniej na 2 dni przed planowanym terminem
dostawy.
7. Dostarczone meble powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty, lub oznaczenia informujące
o dopuszczeniu do sprzedaży.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na zakupione meble na 24 miesiące.
9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT po zrealizowaniu całości zadania.
III. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
IV. Opis przygotowania oferty
1. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania
ofertowego – załącznik nr 1.
2. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres
lub siedzibę oferenta, numer telefony, numer NIP, podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną
do podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta.
3. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zamawiającego zostanie odrzucona.
V. Opis kryteriów oceny ofert
Jedynym kryterium oceny oferty jest cena – 100%. O wyborze najkorzystniejszej oferty
zainteresowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną.
VI. Odbiór przedmiotu zamówienia
Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia jest bezusterkowe protokolarne odebranie zakresu
rzeczowego przedmiotu umowy.
VII. Sposób złożenia ofert.
1. Kompletną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Legionowo,
ul. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście
do 10 kwietnia 2012 r. do godz. 12.00.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem:
„Oferta na doposażenie Szkoły Podstawowej Nr 7 w Legionowie w meble do stanowisk
komputerowych w ramach projektu „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas
I – III szkół podstawowych w Legionowie”
Nie otwierać przed 10 kwietnia.2012 r. godz. 12.00.”
Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Wiesława
Gorzelana – Gałązka, główny specjalista w Wydziale Edukacji i Sportu, tel. 022/766 40 96
w godz. 8.00 – 15.00.
Załącznikami do zapytania ofertowego są:
1. Formularz ofertowy.
2. Projekt umowy.