ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu
"Dotacje na innowacje – Inwestujemy w waszą przyszłość" ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu „Wdrożenie elektronicznej wymiany danych w procesach obsługi zamówień klientów i fakturowania przez Elhurt sp. z o.o.” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013, działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie i wdrożenie aplikacji wymiany danych w procesie obsługi zamówień i e-fakturowania. ZAKRES PRAC Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi zamówień i e-fakturowania obejmuje : a. dokonanie zmian w systemie informatycznym Elhurtu w tym stworzenie procedur składowanych pobierających dane oraz wprowadzających dane do systemu bazodanowego SQL Server, b. zdefiniowanie map translacji w aplikacji BizTalk Server 2010 zgodnie z projektem dla 4 typów komunikatów (zamówienie, potwierdzenie zamówienia, zmiana zamówienia, awizo wysyłki), c. zdefiniowanie protokołów komunikacji w aplikacji BizTalk Server 2010, d. zaprogramowanie logiki biznesowej aplikacji, którą realizować będzie BizTalk Server 2010, e. zaprogramowanie procesu weryfikacji zgodności zamówienia z ofertą Elhurt w celu automatyzacji potwierdzenia zamówienia klientowi w oparciu o analizę danych wykonywaną przez procedury składowane SQL Server 2008, f. stworzenie końcówki klienckiej – interfejsu użytkownika pozwalającego weryfikować otrzymane zamówienia, dokonywać ich edycji w celu wysłania komunikatu potwierdzającego lub komunikatu zmiany zamówienia oraz interfejs przeglądu wysłanych faktur i ich podglądu w podziale na okresy zgodnie z wymaganiami prawnymi, g. testowanie prawidłowości przesyłania informacji i funkcjonowania systemu przez pracowników Elhurtu we współpracy z dostawcami. Aplikacja musi być wykonana zgodnie z projektem „Projekt aplikacji wymiany danych w procesie obsługi zamówień i fakturowania”. Projekt dostępny w siedzibie Elhurt sp. z o.o. , który na prośbę zainteresowanego podmiotu zostanie przekazany w terminie 1 dnia roboczego na wskazany adres emailowy. KRYTERIA WYBÓR OFERT Wyboru oferenta dokonamy na podstawie sumy ważonej przyznanych punktów w kategoriach cena i termin realizacji, przy czym cena ma wagę 75%, termin 15%, kompleksowość 10%. 1. Cena netto : skala 5 punktowa – ocenę 5 otrzymuje oferta o najniższej cenie w zaokrągleniu do pełnego tysiąca złotych, ocenę 4 otrzymuje 2-ga najniższa oferta itd., szósta i kolejne najdroższe oferty otrzymują ocenę 0 2. Termin realizacji: skala 5 punktowa – ocenę 5 otrzymuje oferta o najkrótszym czasie realizacji w zaokrągleniu do pełnych tygodni, ocenę 4 otrzymuje oferta z 2-gim najkrótszym czasem itd., szósta i kolejne oferty pod kątem długości czasu realizacji otrzymują ocenę 0, 3. Kompleksowość: skala 5 punktowa – ocenę 5 otrzymuje oferta na obie części aplikacji, ocenę 0 – otrzymuje oferta na 1 z części aplikacji , Dopuszcza się przedstawienie oferty na wykonanie części aplikacji przy zachowaniu poniższego podziału: 1. Aplikacja obsługująca zamówienia klientów i e-fakturowanie od strony systemu ERP Elhurt i w pełni z nim zintegrowana. Interfejsy użytkowników, modyfikacje w systemie bazodanowym SQL, lokalizacje sieciowe, generowanie wewnętrznych plików XML (z zakresu prac punkt a,e,f i g w odniesieniu do wykonanych prac). 2. Oprogramowanie serwera BizTalk 2010 w pełnym zakresie wynikającym z założeń projektu (z zakresu prac punkt b,c,d i g w odniesieniu do wykonanych prac). W przypadku przedstawienia oferty tylko na 1 część aplikacji do punktacji cenowej przyjmuje się wykonanie drugiej części aplikacji w cenie najniższej oferty na drugą część, a w przypadku gdy nie wyodrębniono najniższej oferty na drugą część, za drugą część przyjmuje się cenę najniższej oferty kompleksowej (obie części) pomniejszoną o cenę przedstawionej części w ofercie. W przypadku gdy najwięcej punktów otrzyma dostawca oferujący wykonanie jednej części aplikacji, otrzymana przez tego dostawcę liczba punktów zostanie zsumowana z najwyżej punktowanym dostawcą oferującym drugą część aplikacji i podzielona przez 2. Tak obliczona ilość punktów będzie stanowiła bazę odniesienia do dostawców oferujących obie części aplikacji. Jeżeli nie będzie dostawcy oferującego drugą część aplikacji (jako oddzielnie wycenioną część projektu) ofertę dostawcy uznamy za nieważną z uwagi na brak możliwości kompleksowej realizacji projektu. Dostawcy, którzy akceptują przyjęcie zamówienia na jedną z części mogą wyceniać dwie części aplikacji oddzielnie. Dostawcy, którzy nie akceptują częściowego przyjęcia zamówienia powinni przedstawić cenę łączną na obie części aplikacji. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy złożyć w terminie do 10.12.2014 przy czym liczy się data wpływu oferty do siedziby firmy. FORMA OFERTY: Oferta musi zawierać : - cenę netto (bez podatku VAT) - termin wykonania i wdrożenia aplikacji, przy czym termin wykonania i wdrożenia nie może przekraczać 15.03.2015 roku - datę lub termin ważności oferty, przy czym minimalny termin ważności oferty powinien wynosić 2 tygodnie Oferty bez tych elementów będą uznane za nieważne. FORMA KONTAKTU Preferowany kontakt emailem: [email protected] Kontakt telefoniczny pod numer +48 58 554 08 91 w godz. 8-16.00 Pocztą na adres Elhurt sp. z o.o. ul Galaktyczna 35A, 80-299 Gdańsk. ZASTRZEŻENIE Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego, w szczególności w sytuacjach gdy cena ofert będzie przekraczać planowane koszty etapu w projekcie lub gdy termin realizacji wykroczy poza planowany czas realizacji projektu.