Załącznik nr 1 do siwz ZP 11-2013

Załącznik nr 1 do siwz nr ZP 11/2013/CES – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Doradztwo indywidualne dla 6 spółdzielni socjalnych.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia:
1) Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
Organizacja, obsługa techniczna i przeprowadzenie doradztwa indywidualnego dla 6
spółdzielni socjalnych.
Wykaz spółdzielni socjalnych:
1. Spółdzielnia socjalna Ortosport – Rzeszów, branża – naprawa i sprzedaż sprzętu
ortopedycznego i sportowego, szkolenia w zakresie BHP;
2. Spółdzielnia socjalna Art - Decor – Przemyśl, branża – usługi dekoratorskie wnętrz i
okien;
3. Spółdzielnia socjalna Delicja – Wyręby k. Dynowa, branża – gastronomiczna (produkcja
i usługi), usługi sprzątania;
4. Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza – Cieszanów, branża – usługi reklamowe, usługi
kosmetyczne;
5. Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki - Rzeszów, branża – usługi handlowe,
rozrywkowo – rekreacyjne, fizjoterapeutyczno -paramedyczne;
6. Spółdzielnia socjalna Keppka - Cieszanów, branża – produkcja i sprzedaż odzieży
dzianej.
2) Liczba spółdzielni socjalnych: 6.
Liczba godzin doradztwa: 50 godzin przypadająca na jedną spółdzielnie socjalną. Łączna
liczba godzin: 50 godz. x 6 spółdzielni socjalnych = 300 godz.
3) Czas realizacji przedmiotu zamówienia:
Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Nie wcześniej niż od daty zawarcia umowy do 30.06.2013 r.
Przedmiot zamówienia musi być realizowany w godzinach między 8:00 a 16:00,
z wyłączeniem świąt i niedziel. Po szczegółowym ustaleniu dat i godzin ze spółdzielnią
socjalną.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
5) Szczegółowa tematyka doradztwa:
Tematyka doradztwa:
1
4) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia
Całość przedmiotu zamówienia realizowana będzie na terenie województwa podkarpackiego,
w siedzibie każdej ze spółdzielni socjalnej.
Wykaz siedzib spółdzielni socjalnych:
1. Spółdzielnia socjalna Ortosport – Rzeszów,
2. Spółdzielnia socjalna Art - Decor – Przemyśl,
3. Spółdzielnia socjalna Delicja – Wyręby k. Dynowa,
4. Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza – Cieszanów,
5. Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki - Rzeszów,
6. Spółdzielnia socjalna Keppka – Cieszanów.
A) opracowanie, w formie pisemnej, szczegółowego planu promocji i marketingu oraz jego
realizacja - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych:
Spółdzielnia socjalna Ortosport – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Art - Decor – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Delicja – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza – 20 godz.;
Spółdzielnia socjalna Keppka – 20 godz.;
B) kwestie księgowe działania spółdzielni socjalnych socjalnych:
Spółdzielnia socjalna Ortosport – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Art - Decor –5 godz.;
Spółdzielnia socjalna Delicja – 5 godz.;
Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Keppka – 20 godz.;
dla niżej wymienionych spółdzielni
C) kwestie kadrowo – płacowe - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych:
Spółdzielnia socjalna Ortosport – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Art - Decor –5 godz.;
Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza – 5 godz.;
Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Keppka – 5 godz.;
D) pomoc w pozyskiwaniu środków zewnętrznych na dofinansowanie zarejestrowanej przez
spółdzielnie socjalne działalności - dla niżej wymienionych spółdzielni socjalnych:
Spółdzielnia socjalna Ortosport – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Art - Decor –15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Delicja – 25 godz.;
Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza – 5 godz.;
Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki – 25 godz.;
Spółdzielnia socjalna Keppka – 5 godz.;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
Każdy z tematów zrealizowany powinien być wg indywidualnego zapotrzebowania
spółdzielni.
Każda spółdzielnia na co najmniej 7 dni przed doradztwem zobowiązana jest do
poinformowania Wykonawcy, za pomocą poczty elektronicznej o planowanym terminie
doradztwa, ilości godzin w danym dniu oraz jego tematyce. Szczegółowy termin, ilość
godzin oraz tematyka doradztwa zostanie ustalona po porozumieniu się spółdzielni
socjalnej z Wykonawcą.
W/w ilość godzin z podziałem na poszczególne tematy dla poszczególnych spółdzielni
socjalnych została ustalona według wiedzy na dzień sporządzania siwz. Nie wyklucza się
możliwości zmiany ilości godzin z poszczególnych tematów dla poszczególnych spółdzielni
2
E) przygotowanie do lustracji spółdzielni socjalnej - dla niżej wymienionych spółdzielni
socjalnych:
Spółdzielnia socjalna Ortosport – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Art - Decor –10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Delicja – 10 godz.;
Spółdzielnia socjalna Kwiat Roztocza – 5 godz.;
Spółdzielnia socjalna Instytut Sportów Walki – 15 godz.;
Strona
6) Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Informowania Zamawiającego o terminie doradztwa na co najmniej 3 dni przed
rozpoczęciem każdych działań doradczych, w ramach poszczególnych bloków
obejmujących ww. tematykę doradztwa.
2. Wymiany doradcy na wniosek Zamawiającego, w przypadku braku należytego
zaangażowania i staranności danego doradcy w zakresie przeprowadzenia
indywidualnego doradztwa w ramach przedmiotu zamówienia.
3. Przeprowadzenia usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia.
4. Prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi.
5. Umożliwiania przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz
kontroli przez Zamawiającego, sposobu prowadzenia i dokumentowania przedmiotu
zamówienia.
6. Bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji
usługi, w szczególności o braku propozycji ze strony spółdzielni socjalnych o terminie,
ilości godzin i temacie doradztwa, przypadkach nieobecności uczestników doradztwa,
pomimo wcześniejszego uzgodnienia ze spółdzielnią socjalną terminu doradztwa, oraz
wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy
zapłaty za doradztwo dla tych osób.
7. Opracowania wzoru i doboru narzędzi doradczych: testów, ćwiczeń, zadań wg potrzeb
każdej spółdzielni.
8. Zapewnienia materiałów doradczych/ narzędzi doradczych (testów, ćwiczeń, zadań) dla
każdej spółdzielni, celem zrealizowania przedmiotu zamówienia.
9. Przekazania spółdzielni socjalnej oryginałów materiałów wypracowanych podczas usługi,
w tym: testów, ćwiczeń, ulotek, zadań itp.
10. Przesyłania Zamawiającemu na adres e-mail osoby do kontaktu wskazanej w Umowie,
comiesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji usługi, zawierających wykaz
spółdzielni socjalnych, które uzgodniły z Wykonawcą za pomocą poczty elektronicznej
termin, temat oraz liczbę godzin doradztwa, wykaz faktycznie zrealizowanych tematów
doradztwa z wyszczególnieniem ilości godzin w poszczególnych spółdzielniach.
Wykonawca zobowiązuje się przesyłać sprawozdanie miesięczne po zakończeniu
każdego miesiąca realizacji usługi licząc od dnia zawarcia umowy.
11. Przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji
przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację
usługi obejmującego:
 oryginały kart indywidualnych usług doradczych zawierających Nazwę Spółdzielni,
tematy doradztwa i liczbę godzin z danego tematu, datę oraz ilość zrealizowanych
godzin, z podpisem Spółdzielni Socjalnej poświadczającym odbiór usługi;
 listy obecności;
 kserokopie materiałów doradczych obejmujących: wzory wypełnianych przez
członków spółdzielni dokumentów, testów, ćwiczeń, zadań itp.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na w/w oznakowań unijnych
dokumentach.
12. Przechowywania dokumentów związanych z organizacją i współfinansowaniem
przedmiotowego doradztwa do grudnia 2020 r. i udostępnienia ich na życzenie
Zamawiającego.
13. Koszty dojazdu do siedziby spółdzielni socjalnej ponosi Wykonawca.
3
socjalnych nie więcej jednak niż o 5 godzin na 1 spółdzielnię, przy zachowaniu zasady 50
godzin na 1 ss.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7) Potencjał kadrowy:
Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 5 osób
(pięcioro doradców).
Ze strony Wykonawcy usługi przedmiot zamówienia może zostać przeprowadzony wyłącznie
przez doradców, którzy spełniają następujące wymogi:
a) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe
magisterskie z zarządzania i marketingu, przeprowadziła co najmniej 100 godzin
szkolenia/doradztwa w zakresie promocji i marketingu,
b)
co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe
magisterskie ekonomiczne, przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkoleń/doradztwa
w zakresie finansów i księgowości w tym w spółdzielniach socjalnych,
c)
co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe
magisterskie o specjalności kadry i płace lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac,
przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkolenia/doradztwa w zakresie kadr i płac,
d)
co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie wyższe
ekonomiczne
lub
zarządzanie,
przeprowadziła
co
najmniej
100
godzin
szkolenia/doradztwa w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie, biznesplanu
oraz wszelkiej dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania, jak i innych form
finansowania (kredyty, leasing itp.), możliwości ubiegania się o środki unijne
.
e)
co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach: posiada wykształcenie co najmniej
średnie, przeprowadziła co najmniej 100 godzin szkolenia/doradztwa w zakresie
procedur przeprowadzania lustracji ustawowej w spółdzielniach socjalnych wg
aktualnego stanu prawnego, celów lustracji, wniosku o poddanie się lustracji, sposobu
oraz osób uprawnionych do jej przeprowadzenia.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu
dokumenty potwierdzające, kwalifikacje (wykształcenie, doświadczenie) osób, które będą
udzielać doradztwa, tj.: życiorysy zawodowe co najmniej 5 doradców, którzy będą
odpowiedzialni za realizację przedmiotu zamówienia, zaświadczenia/referencje, wystawione
imiennie dla każdego z doradców, którzy będą udzielać doradztwa, potwierdzające
przeprowadzone przez nich usługi w zakresie min 100 godzin szkoleń/doradztwa.
Wykonawca zobowiązuje się w terminie trzech dni od daty zawarcia umowy przekazać
Zamawiającemu wykaz osób, które wykonają zamówienie. Przedmiot zamówienia nie może
zostać wykonany przez inne osoby, niż wskazane w w/w wykazie. W/w wykaz musi zawierać
osoby, których dokumenty potwierdzające kwalifikacje zostały złożone przez Zamawiającego
przed podpisaniem umowy.
Strona
4
8) Płatności:
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia rachunku/faktury po zaakceptowaniu
dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia i podpisaniu
protokołu odbioru usługi przez koordynatora projektu po zrealizowaniu całości usługi.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dokumentacja potwierdzająca prawidłową realizację przedmiotu zamówienia zawiera
następujące dokumenty i informacje:
oryginały kart usług doradczych,
listy obecności,
kserokopie materiałów doradczych (tj.: wzory wypełnionych przez członków
spółdzielni socjalnych testów, ćwiczeń, zadań),
w/w dokumenty należy dostarczyć do Zamawiającego w terminie do 3 dni od
dnia zakończenia usługi.
9) Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu zawarcia umowy:
a) wzory list obecności,
b) wzory kart usług doradczych,
c) wzory logotypów,
d) wykaz adresów siedzib spółdzielni socjalnych,
Strona
5
10) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79341100-7
Doradcze usługi reklamowe
79400000-8
Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz
podobne
79410000-1
Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
79411000-8
Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
79411100-9
Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
79412000-5
Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
79414000-9
Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
85312320-8
Usługi doradztwa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego