Regulamin Urodzin w Parku Archeologicznym

Regulamin przyjęcia urodzinowego w Parku Archeologicznym Osada VI Oraczy:
§ 1. Postanowienia ogólne
1.
Przyjęcie urodzinowe dla dzieci organizowane jest przez Uzdrowisko Kopalnia Soli Bochnia Sp.
z o.o.
(Organizator) w Parku Archeologicznym Osada VI Oraczy mieszczącym się przy ul. Campi 15.
2.
Rezerwację terminu organizacji przyjęcia urodzinowego dla dzieci można dokonywać osobiście w Biurze
Obsługi Turystyki mieszczącym się przy ul. Solnej 2 (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do
16.00) lub telefonicznie pod numerem telefonu 14 615 36 36 (od poniedziałku do piątku) albo drogą meilową
[email protected]. Organizacja przyjęcia urodzinowego jest możliwa w dowolnym terminie, wolnym od
prowadzonych przez
Park Archeologiczny Osada VI Oraczy zajęć i imprez, po dokonaniu wcześniej
rezerwacji.
3.
Potwierdzeniem rezerwacji przyjęcia urodzinowego jest wypełnienie formularza-zlecenia organizacji przyjęcia
urodzinowego oraz wpłata zadatku.
4.
Wpłata zadatku wynosi 50 zł, powinna zostać uiszczona do 7 dni przed realizacją przyjęcia urodzinowego.
Płatność za przyjęcie urodzinowe dokonuje się przelewem lub gotówką.
5.
Rezerwacja terminu przyjęcia urodzinowego – bez wpłacenia zadatku przez Zamawiającego przyjęcie jest
ważna przez 5 dni kalendarzowych od daty wstępnej rezerwacji. W przypadku braku wpłaty zadatku
rezerwacja zostanie automatycznie anulowana przez Organizatora.
6.
Czas trwania przyjęcia urodzinowego wynosi do 2,5 h. W szczególnych przypadkach Organizator może
zezwolić na przedłużenie przyjęcia urodzinowego jeśli nie zakłóci to niekorzystnie na funkcjonowanie Parku.
Wydłużenie czasu trwania przyjęcie jest tylko i wyłącznie możliwe po uzgodnieniu tego faktu z
Organizatorem.
7.
Minimalna liczba uczestników przyjęcia urodzinowego wynosi 8 osób. Program przyjęcia urodzinowego
dostosowany jest dla dzieci w wieku 4-12 lat.
8.
W przypadku mniejszej ilości osób Zamawiający zobligowany
jest do pokrycia kosztów związanych z
przyjęciem urodzinowym dla co najmniej 8 osób.
9.
Zamawiający zobowiązany jest do podania Organizatorowi dokładnej ilości osób będących uczestnikami
przyjęcia urodzinowego – dokładana liczba powinna być podana do godziny 10.00 w dniu poprzedzającym
przyjęcie urodzinowe.
10. Poczęstunek w trakcie przyjęcia urodzinowego (tj.: chrupki, kruche ciasteczka, paluszki, woda mineralna,
sok) jest poczęstunkiem wyłącznie dla uczestników przyjęcia. Za dodatkową opłatą istniej możliwość
dokupienia w cenie 10 zł/osoby kiełbaski z dodatkami realizowanej w formie grilla lub ogniska.
11. Istnieje możliwość za dodatkową opłatą zamówienia u Organizatora tortu urodzinowego. W przypadku gdy
Zamawiający sam zamówi tort zobligowany jest do przedstawienia dowodu zakupu lub złożenie
oświadczenia w przypadku własnoręcznego wypieku.
12. W trakcie zabaw z animatorem dopuszcza się możliwość zrobienia sesji fotograficznej po uzgodnieniu tego
faktu z Organizatorem.
Uzdrowisko Kopalnia Soli Bochnia Sp. z o.o. | ul. Solna 2, 32-700 Bochnia | www.kopalniasoli.pl
§ 2. Płatność
1.
Rozliczenie przyjęcia urodzinowego następuje na podstawie formularza zamówienia przyjęcia urodzinowego
czyli ilości osób będących uczestnikami przyjęcia urodzinowego oraz wybranych atrakcji. Płatność całkowita
pomniejszona o wpłacony zadatek Zamawiający ureguluje dzień przed realizacją usługi na podstawie ilości
zgłoszonych osób na formularzu.
2.
Przy zwiększeniu liczby uczestników przyjęcia urodzinowego Zamawiający zobowiązany jest do dokonania
dodatkowej opłaty w wysokości 18 zł za każdego dodatkowego uczestnika.
3.
Dopuszcza się możliwość rezerwacji Parku Archeologicznego Osada VI Oraczy na wyłączność przy
uiszczeniu opłaty wynoszącej 500 zł (dodatkowa opłata).
§ 3.Odpowiedzialność
3.Odpowiedzialność stron
1.
Organizator zapewnia personel posiadający odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do
realizacji przyjęcia urodzinowego.
2.
Organizator udostępnia miejsce na terenie Parku Archeologicznego Osada VI Oraczy przeznaczonej do
przeprowadzenia warsztatów oraz przestrzeni swobodnej zabawy.
§ 4. Rezygnacja
Rezygnacja z przyjęcia urodzinowego.
1.
W przypadku odwołania, rezygnacji z przyjęcia urodzinowego Organizator nie zwraca wpłaconego zadatku.
2.
Za zgodą Organizatora w przypadkach losowych istnieje możliwość zmiany terminu realizacji przyjęcia
urodzinowego wynikającego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub w przypadku złych warunków
atmosferycznych. Przyjęcie urodzinowe powinno się odbyć nie później niż do 30 września 2015 roku.
3.
W przypadku odwołania przyjęcia z przyczyn zawinionych przez Organizatora, Organizator zwraca
Zamawiającemu pełną kwotę wpłaconego zadatku co wyczerpuje roszczenia Zamawiającego.
§ 5. Postanowienie końcowe
1.
Opiekę nad uczestnikami przyjęcia urodzinowego sprawuje rodzic lub pełnoletni opiekun Jubilata. Ponosi on
tym samym
pełną odpowiedzialność za szkody na mieniu lub na osobie wyrządzonej przez Gościa
będącego uczestnikiem przyjęcia urodzinowego.
1.
Zamawiającego przyjęcie urodzinowe obowiązuje cennik aktualny w
dniu
podpisania formularza
zamówienia.
2.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zapisy Regulaminu Parku Archeologicznego
Osada VI Oraczy.
Uzdrowisko Kopalnia Soli Bochnia Sp. z o.o. | ul. Solna 2, 32-700 Bochnia | www.kopalniasoli.pl