SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Nr sprawy: WZP- 2557/11/93/T
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego poniŜej 125 000 EURO
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej Ustawą, na:
Naprawy blacharsko-lakiernicze pojazdów słuŜbowych róŜnych marek
CPV: 50. 11.21.00- 4
Ogłoszenie o zamówieniu zostało w dniu 22.07.2011 r. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych
– numer ogłoszenia: 200663 - 2011.
Naprawy blacharsko-lakiernicza pojazdów słuŜbowych róŜnych marek
WZP-2557/11/93/T
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,
zwana dalej „SIWZ” zawiera:
Rozdział I
Informacje ogólne
Rozdział II
Przedmiot zamówienia
Rozdział III
Termin i miejsce realizacji zamówienia
Rozdział IV
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków
Rozdział V
Rozdział VII
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez
oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego
Wymagania w zakresie zawartości oferty i dokumentów do niej załączonych
Rozdział VIII
Wymagana postać oferty
Rozdział IX
Termin związania ofertą
Rozdział X
Tryb udzielania wyjaśnień
Rozdział XI
Miejsce i termin składania ofert
Rozdział XII
Wycofanie lub zmiana oferty
Rozdział XIII
Miejsce i termin otwarcia ofert
Rozdział XIV
Badanie i ocena ofert
Rozdział XV
Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny
Rozdział XVI
Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział XVII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Rozdział XVIII
Istotne warunki umowy
Rozdział VI
Załączniki do SIWZ:
1. Załącznik nr 1A-J
Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2A-J
Oferta Wykonawcy
3. Załącznik nr 3
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy
4. Załącznik nr 4
Oświadczenie Wykonawcy
5. Załącznik nr 5 i 5a
Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie
zamówienia z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy
Zobowiązanie podmiotu
6. Załącznik nr 6
WZP-2557/11/93/T
I. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Zamawiający:
KOMENDANT STOŁECZNY POLICJI
2. Siedziba Zamawiającego: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa
3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŜy kierować na
adres:
Komenda Stołeczna Policji
Wydział Zamówień Publicznych,
ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa
z dopiskiem: „Naprawy blacharsko-lakiernicza pojazdów słuŜbowych róŜnych marek” oraz
wskazaniem numeru referencyjnego - WZP – 2557/11/93/T.
4. Zgodnie z art. 27 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza moŜliwość prowadzenia korespondencji
w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej
korespondencji od Zamawiającego – podstawa prawna art. 27 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). W przypadku braku potwierdzenia, o którym
mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający uzna, iŜ Wykonawca otrzymał korespondencję w dniu
przekazania przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia moŜliwości odbierania korespondencji drogą faksową
przez całą dobę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o kaŜdej zmianie numerów faksowych,
słuŜących do wymiany korespondencji w ramach prowadzonego postępowania.
8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie zagadnień związanych z prowadzoną
procedurą, jest Anna Kukawka nr tel. (22) 60 386 08, faks (22) 60 376 42.
9. Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień w zakresie, o którym mowa
w art. 38 ust. 1 i ust. 3 Ustawy.
10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŜeniem oferty.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie naprawy blacharsko-lakierniczej
pojazdów słuŜbowych róŜnych marek, zwanych dalej „naprawami”.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w podziale na 10 zadań:
3.
4.
5.
6.
a) Zadanie 1 – naprawa 2 samochodów marki FORD TRANSIT
b) Zadanie 2 – naprawa 1 samochodu marki MERCEDES A-170
c) Zadanie 3 – naprawa 1 samochodu marki MERCEDES SPRINTER
d) Zadanie 4 – naprawa 1 samochodu marki HONDA CIVIC
e) Zadanie 5 – naprawa 1 autobusu marki AUTOSAN
f) Zadanie 6 – naprawa 1 motocykla marki BMW
g) Zadanie 7 – naprawa 1 pojazdu czterokołowego marki MELEX
h) Zadanie 8 – naprawa 12 samochodów marki KIA CEED
i) Zadanie 9 – naprawa 10 samochodów marki FIAT
j) Zadanie 10 – naprawa 2 samochodów marki PEUGEOT
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie m.in.: zakresu naprawy,
czasu naprawy, wykazu części zamiennych dla kaŜdego pojazdu danej marki został zawarty
w załączniku nr 1a)-j) do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu naprawy dla kaŜdego pojazdu w systemie
EUROTAXGLASS’S lub AUDATEX na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia (załącznikodpowiednio do zadania Nr 1A-J), zawierający min. koszt naprawy danej części pojazdu, cenę części
uŜytej do naprawy, czas naprawy.
Wykonawca sporządzi wykaz części zamiennych dla kaŜdego pojazdu (odpowiednio do zadania), w
którym Wykonawca wskaŜe Producenta wymienionych w kosztorysie dla danego pojazdu części
zamiennych - o ile w trakcie naprawy są wymieniane części..
Naprawy objęte przedmiotem zamówienia mają być wykonane zgodnie z:
a) wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1A-J do SIWZ odpowiednio do danej marki pojazdu,
uŜywane do naprawy części zamienne mają być zgodne z wymaganiami/zaleceniami producenta
pojazdu
WZP-2557/11/93/T
b) zaleceniami określonymi przez Producenta pojazdu, w stacji obsługi, na którą Wykonawca posiada
aktualny dokument autoryzacji wydany przez polskiego przedstawiciela producenta danej marki
(dotyczy zadania nr: 8,9,10)
7. Zamawiający wymaga, aby stacja obsługi usytuowana była na terenie m. st. Warszawy/ województwa
mazowieckiego (odpowiednio do zadania).
8. Wykonawca udzieli:
a. rękojmi na naprawy będące przedmiotem zamówienia oraz zamontowane części zamienne na okres
min. 12 miesięcy,
b. gwarancji na naprawy będące przedmiotem zamówienia na okres min. 36 miesięcy,
c. gwarancji na zamontowane części zamienne uŜyte do naprawy na okres min. 12 miesięcy
- liczonych od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru naprawy.
9. Wykonawca, któremu udzielone zostanie przedmiotowe zamówienie (odpowiednio do zadania)
zobowiązany jest dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania umowy kopię aktualnej opłaconej polisy OC
obejmującej ubezpieczenie z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub innego dokumentu
potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu OC oraz kopię opłaconego ubezpieczenia
obejmującego co najmniej naruszenie powierzonego mienia, w szczególności kradzieŜ oraz uszkodzenie,
gwarantujących wypłatę odszkodowania z kaŜdego z ww. tytuł. o wartości (odpowiednio do marki
pojazdu) minimum:
a) 50 000,00 PLN dla samochodów marki FORD TRANSIT
b) 50,000,00 PLN dla samochodu marki MERCEDES A-170
c) 150 000,00 PLN dla samochodu MERCEDES SPRINTER
d) 40 000,00 PLN dla samochodu marki HONDA CIVIC
e) 100 000,00 PLN dla autobusu marki AUTOSAN
f) 50 000,00 PLN dla motocykla marki BMW
g) 20 000,00 PLN dla pojazdu czterokołowego marki MELEX
h) 120 000,00 PLN dla samochodów marki KIA CEED
i) 150 000,00 PLN dla samochodów marki FIAT
j) 150 000,00 dla samochodów marki PEUGEOT
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy Podwykonawcom (jeśli dotyczy).
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2011 r., jednak nie dłuŜej niŜ
do osiągnięcia kwoty wynikającej z ceny oferty Wykonawcy.
2. Miejsce realizacji zamówienia (odpowiednio do zadania): Stacja obsługi na terenie m.st. Warszawy a
w zadaniu nr 5 na terenie województwa mazowieckiego.
IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:
A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym dysponować:
a. potencjałem technicznym w postaci stacji obsługi (wyposaŜoną w urządzenia techniczne
umoŜliwiające dokonanie naprawy objętej przedmiotem zamówienia bez utraty gwarancji
Producenta pojazdu), na którą Wykonawca posiada aktualny dokument autoryzacji wydany przez
polskiego przedstawiciela producenta pojazdu danej marki (dotyczy zadania nr: 8,9,10).
B. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału opisanych w pkt.1 w oparciu o dokumenty
wskazane w Rozdz. V SIWZ.
V.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
A. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w Rozdz. IV SIWZ lit. A, Wykonawca złoŜy
następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe Wykonawca dysponuje stacją obsługi (dotyczy zadania nr: 8,9,10),
o której mowa w Rozdz. IV pkt 1 lit. A ppkt a),
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdz. IV lit. B SIWZ,
Wykonawca złoŜy następujące dokumenty:
WZP-2557/11/93/T
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy.
C. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:
a) Rozdz. V pkt B ppkt 2 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji
ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania
ofert.
b) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt a), zastępuje się go dokumentem
zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
D. Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa odpowiednio w Rozdz. IV pkt.1
ppkt A lit. a) - moŜe polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b
Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest
złoŜyć wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w formie oryginału.
(wzór – załącznik nr 6 do SIWZ).
VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH
SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO:
W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
Wykonawca zobowiązany jest złoŜyć wraz z ofertą:
1. Kosztorys naprawy kaŜdego pojazdu (odpowiednio do zadania) sporządzony w systemie
EUROTAXGLASS’S lub AUDATEX, zawierający min. koszt naprawy danej części pojazdu, cenę części
uŜytej do naprawy, czas naprawy.
2. Wykaz części zamiennych dla kaŜdego pojazdu (odpowiednio do zadania), w którym Wykonawca wskaŜe
Producenta wymienionych w kosztorysie dla danego pojazdu części zamiennych - o ile w trakcie naprawy
są wymieniane części.
VII. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAWARTOŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW DO NIEJ
ZAŁĄCZONYCH:
1. Wykonawca wraz z Ofertą (wzór –załącznik (odpowiednio do zadania) nr 2A-2J do SIWZ
zobowiązany jest złoŜyć:
a) dokument, o którym mowa w Rozdz. V lit. B pkt 2 SIWZ,
b) oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V lit. A pkt 2 i lit. B pkt 1 (wzór- załącznik nr 3 do SIWZ),
c) kosztorysy, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ pkt 1,
d) wykazy, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ pkt 2 (jeŜeli dotyczy)
e) oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V SIWZ lit. A pkt 1 (dotyczy zadania nr: 8,9,10),
f) pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VIII pkt 4 (jeŜeli dotyczy),
g) dokument, o którym mowa w Rozdz. V SIWZ lit. D (jeŜeli dotyczy).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z Ofertą (wzór –załącznik
(odpowiednio do zadania) nr 2A-2J do SIWZ składają:
a) kaŜdy z Wykonawców:
1. Dokument wymieniony w Rozdz. V lit. B pkt. 2 SIWZ,
2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V lit. B pkt 1 (wzór - załącznik nr 5 a do SIWZ),
b) wspólnie:
1. Kosztorysy, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ pkt 1,
2. Wykazy, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ pkt 2 (jeŜeli dotyczy)
WZP-2557/11/93/T
3. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V SIWZ lit. A pkt 1 (wzór – załącznik nr 4 do SIWZ)
(dotyczy zadania nr: 8,9,10),
4. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V lit. A pkt 2 (Wzór - Załącznik nr 5 do SIWZ).
5. Pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VIII pkt 4 (jeŜeli
dotyczy),
6. Dokument, o którym mowa w Rozdz. V lit. D (jeŜeli dotyczy).
VIII. WYMAGANA POSTAĆ OFERTY:
1. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na jedno, kilka lub wszystkie zadania, przy czym w danym zadaniu
moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wraz z wszystkimi załącznikami, w tym dokumentami, musi być sporządzona w języku
polskim. W przypadku, gdy wymagane dokumenty sporządzone są w języku obcym Zamawiający
wymaga dołączenia do kaŜdego dokumentu tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez
Wykonawcę.
3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty Wykonawcy wraz z wszystkimi załącznikami, były podpisane
(w sposób pozwalający na zidentyfikowanie składającego podpis) przez Wykonawcę lub osobę/osoby
upowaŜnioną do występowania w imieniu Wykonawcy lub przez inną upowaŜnioną osobę przez
Wykonawcę. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie będzie wynikać, iŜ osoba
podpisująca dokumenty jest upowaŜniona do występowania w imieniu Wykonawcy, Wykonawca dołączy
do oferty dokument potwierdzający uprawnienie do jego reprezentowania (np. zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do
oferty musi być załączony oryginał lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem
przez notariusza. Gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w języku obcym, jego tłumaczenie na język
polski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Z pełnomocnictwa powinien wynikać zakres
czynności, do których umocowany jest pełnomocnik.
4. Wszystkie dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 3 oraz dokumentu, o
którym mowa w Rozdz. V lit. D) winny być złoŜone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zgodnie z § 6 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od
Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. Nr 226, poz. 1871) Zamawiający
Ŝądać będzie przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia
będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Zaleca się, aby wszystkie poprawki lub zmiany w treści oferty były parafowane zgodnie z zasadami
reprezentacji.
6. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemoŜliwiający wypadnięcie
kolejno ponumerowanych Stron.
7. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w opakowaniu zaadresowanym
i opisanym w sposób przedstawiony w Rozdziale I pkt 3 SIWZ oraz opatrzonym pieczęcią Wykonawcy
lub danymi: nazwą, adresem, numerem telefonu i faxu z oznaczeniem „OFERTA” oraz numerem
referencyjnym postępowania.
8. Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do
dopilnowania aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta
było oznaczone co najmniej słowem „OFERTA” oraz numerem referencyjnym postępowania
wskazanym w Rozdz. I pkt 3 SIWZ.
Konsekwencje związane z niewłaściwym oznakowaniem opakowania ponosi Wykonawca.
9. W przypadku zastrzeŜenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w celu umoŜliwienia Zamawiającemu zastosowania się
do zapisów art. 8 ust. 3 Ustawy, wskazane jest aby Wykonawca wydzielił w ramach oferty część
niejawną (np. jako osobną teczkę oferty lub w końcowej części oferty).
10. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów
prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy.
IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 Ustawy).
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 3 i 4 Ustawy.
WZP-2557/11/93/T
X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ:
1. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 Ustawy.
3. Pytania naleŜy kierować na adres wskazany w Rozdz. I pkt 3 SIWZ, zgodnie z formą określoną
w Rozdz. I pkt 4 SIWZ.
4. W przypadku rozbieŜności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązujące
naleŜy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze wyjaśnienia Zamawiającego.
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Miejsce składania ofert:
Oferty naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego – Punkt Obsługi Interesanta KSP, 00-150 Warszawa,
ul. Nowolipie 2, który czynny jest w godz. 7.00. – 17.00. w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub
przesłać pocztą (pocztą kurierską) na adres zgodny z Rozdz. I pkt 3 SIWZ.
Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do
dopilnowania aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta
było oznaczone co najmniej słowem „OFERTA” oraz numerem referencyjnym postępowania
WZP – 2557/11/93/T.
Konsekwencje związane z niewłaściwym opisaniem opakowania ponosi Wykonawca.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 17 sierpnia 2011 r. o godz. 12:00
3. Oferty złoŜone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy.
XII. WYCOFANIE LUB ZMIANA OFERTY:
1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany do złoŜonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma
pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone według takich samych zasad, jak składana
oferta, tj. (zgodnie z pkt 7, 8 i 9 Rozdziału VIII SIWZ) lecz oznakowanej napisem „ZMIANA”.
Koperta oznaczona „ZMIANA” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy i zostanie
załączona do oferty Wykonawcy.
3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez
złoŜenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian. JeŜeli
powiadomienie będzie złoŜone w kopercie, kopertę naleŜy oznaczyć napisem „WYCOFANIE”.
XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
1. Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 17 sierpnia 2011 r. o godz. 13:00
w siedzibie Zamawiającego – Komenda Stołeczna Policji, Warszawa ul. Nowolipie 2.
2. Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane udziałem w publicznej sesji otwarcia ofert, powinni zgłosić
się przed godziną wskazaną w pkt 1, do Punktu Obsługi Interesanta KSP, skąd zostaną zaprowadzeni
przez pracownika Zamawiającego do miejsca otwarcia ofert.
3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia oraz kwoty jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w kaŜdym zadaniu.
4. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert Zamawiający poda do wiadomości:
a) nazwy i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty,
b) ceny ofert brutto w PLN,
c) termin rękojmi i gwarancji.
5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół
z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
XIV.BADANIE I OCENA OFERT:
1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający moŜe Ŝądać udzielenia
przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych przez nich ofert – zgodnie z art. 87 ust. 1
Ustawy.
2. Zamawiający poprawi w ofercie :
a) oczywiste omyłki pisarskie, w tym.:
a1) jeŜeli cenę oferty podano rozbieŜnie słownie i liczbą, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ten zapis,
który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
m.in.:
WZP-2557/11/93/T
b1. jeŜeli cena oferty brutto (napraw) nie odpowiada sumie cen brutto za naprawę 1 pojazdu , przyjmuje
się, Ŝe prawidłowo podano ilość pojazdów oraz ceny brutto za naprawę 1 pojazdu,
b.2. w przypadku braku podania ceny oferty brutto (napraw), Zamawiający wyliczy ją na podstawie
zaoferowanej przez Wykonawcę ceny brutto za naprawę konkretnego pojazdu oraz ilości
pojazdów,
b.3. jeŜeli cena naprawy 1 pojazdu nie odpowiada sumie cen jednostkowych brutto wymienionych
w kosztorysie, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny jednostkowe.
c) inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści
oferty.
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych przez
Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdz. V SIWZ, lub nie złoŜyli
pełnomocnictw, albo którzy złoŜyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty
zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa – do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie,
chyba Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie
postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ nie później niŜ w dniu, w którym
upłynął termin składania ofert.
4. Zamawiający moŜe wezwać Wykonawcę do złoŜenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących
kalkulacji cen, w celu ustalenia czy oferta nie zawiera raŜąco niskiej ceny.
5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności
wskazane w art. 24 Ustawy.
6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych
w art. 89 Ustawy.
XV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA CENY:
1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu komisja dokona ich oceny na podstawie
kryteriów:
L.p.
1.
Opis kryteriów oceny
Cena oferty brutto w PLN
Znaczenie
100%
2. Cena oferty brutto w PLN (odpowiednio do zadania) stanowi sumę cen brutto w PLN za naprawę
kaŜdego pojazdu, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ (odpowiednio do
zadania).a w przypadku większej ilości samochodów iloczyn ceny brutto w PLN za naprawę 1
samochodu oraz ilości samochodów przewidzianych do naprawy.
3. W cenie oferty brutto w PLN Wykonawca uwzględni m.in. koszt:
a) wykonania naprawy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ
b) wymiany części zamiennych (jeŜeli dotyczy)
c) pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT.
4. Cena oferty uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy).
5. JeŜeli zostanie złoŜona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim
wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Za najkorzystniejszą zostanie uznana
oferta z najniŜszą ceną (brutto), tj. taka która uzyska pierwszą pozycje w kryterium cena –
100%.
7. W przypadku braku moŜliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, Ŝe
zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający na mocy art. 91 ust. 5 Ustawy wezwie
Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
WZP-2557/11/93/T
dodatkowych, spełniających wymagania określone w art. 91 ust. 6 Ustawy. W przypadku kiedy
Wykonawca nie złoŜy oferty dodatkowej przyjmuję się, Ŝe podtrzymuje on cenę złoŜonej oferty.
XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona czynności określonych
w art. 92 Ustawy, a wybranemu Wykonawcy wskaŜe datę i miejsce podpisania umowy.
2. W przypadku udzielenia zamówienia:
a. Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia – Zamawiający przed
podpisaniem umowy moŜe Ŝądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
b. Wykonawcy, który jest osobą fizyczną, Zamawiający przed podpisaniem umowy moŜe Ŝądać
dokumentu potwierdzającego uprawnienie do jego reprezentowania (np. zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej).
3. Wykonawca, któremu udzielone zostanie przedmiotowe zamówienie zobowiązany jest dostarczyć
najpóźniej w dniu podpisania umowy:
a. kopię polisy OC oraz ubezpieczenia, o których mowa w Rozdz. II pkt 8.
b. aktualny dokument autoryzacji wydany przez polskiego przedstawiciela producenta danej marki.
pojazdu (dotyczy zadania nr :8,9,10).
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy a takŜe innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł
lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - przysługują środki
ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy.
XVIII. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:
Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niŜej
ogólnych jej warunków:
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie naprawy blacharsko-lakierniczej pojazdów
marki ……………… (odpowiednio do zadania), zwanych dalej „naprawami”.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dokonać naprawy …. pojazdów
(odpowiednio do zadania), zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (kosztorysem lub kosztorysami
naprawy załączonego przez Wykonawcę do oferty), oraz załącznikiem nr 2 (wykazem części zamiennych
dla kaŜdego pojazdu załączonego przez Wykonawcę do oferty – jeŜeli dotyczy).
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej w okresie obowiązywania umowy ceny brutto w PLN
za naprawę danego pojazdu, wskazanej w kosztorysie stanowiącym załączniku nr 1 do umowy.
Cena brutto w PLN, o której mowa w ust. 3 obejmuje :
a) wykonanie naprawy, zgodnie z załącznikiem nr 1 i nr 2 do umowy,
b) wymianę części zamiennych (jeŜeli dotyczy)
c) pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za fakturę VAT w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania od
Wykonawcy faktury VAT, wystawionej po potwierdzeniu wykonania naprawy w sposób opisany w
§ 2 ust. 14.
Po zapłaceniu faktury VAT, Wykonawca niezwłocznie – nie później niŜ w terminie 3 dni roboczych
przekaŜe do Wydziału Transportu KSP pisemną informację dotyczącą ostatecznego rozliczenia kosztów
naprawy.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe, w razie niezapłacenia faktury
VAT w terminie, o którym mowa w ust. 5.
Zamawiający nie wyraŜa zgody na dokonanie przelewu wierzytelności wynikających z realizacji
niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć pojazd do naprawy w ciągu 3 dni po podpisaniu umowy ( dot. zad.
nr (1-7 oraz 10).
2. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć pojazdy do naprawy sukcesywnie w 3 turach. (dot. zadania nr 8,9)
WZP-2557/11/93/T
a) pierwsze pojazdy Wykonawca przyjmie w ciągu 3 dni po podpisaniu umowy;
b) pozostałą ilość pojazdów Wykonawca przyjmie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
3. Naprawy wykonywane będą w Stacji Obsługi zlokalizowanej w ……………………………. (zgodnie
z ofertą Wykonawcy).
4. Pojazd/pojazdy przeznaczone do naprawy Zamawiający dostarczy do miejsca, o którym mowa w ust. 3.
5. Naprawy wykonywane będą zgodnie z zaleceniami określonymi przez producentów pojazdu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji dotyczących naprawy
przekazanego/przekazanych pojazdu/pojazdów oraz umoŜliwienia
przeprowadzenie oględzin
pojazdu/pojazdów podczas jego naprawy.
7. Wszystkie uŜyte do naprawy części zamienne Wykonawca wyszczególni na fakturze/załączniku do
faktury.
8. Czas naprawy pojazdu nie moŜe przekroczyć 15 dni roboczych, od dnia przekazania pojazdu do
naprawy.
9. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, Ŝe dla prawidłowego wykonania naprawy, zachodzi
konieczność wykonania czynności nieuwzględnionych w kosztorysie/kosztorysach Wykonawca wyceni
koszt tych czynności (w formie kosztorysu zgodnego z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do
umowy) i przedstawi je do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
10. W przypadku zatwierdzenia przez Zamawiającego konieczności wykonania napraw i kosztorysu,
o których mowa w ust. 9, Wykonawca poinformuje wskazane przez Zamawiającego Towarzystwo
Ubezpieczeniowe o konieczności przeprowadzenia oględzin ( o ile trzeba będzie je poinformować)
i zatwierdzenia dodatkowego zakresu napraw.
11. Po zatwierdzeniu czynności, o których mowa w ust. 9 i 10, Zamawiający zleci odrębnym zamówieniem
wykonanie napraw dodatkowych.
12. W sytuacji, gdy po ujawnieniu konieczności wykonania napraw dodatkowych i oszacowaniu ich kosztu
okaŜe się, Ŝe łączny koszt naprawy pojazdu, wynikający z kosztorysu podstawowego, o którym mowa
w § 1 ust. 3 i kosztorysu, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 70% wartości pojazdu, Zamawiający
odstąpi od wykonania usługi naprawy tego pojazdu, a Wykonawca nie będzie wysuwał względem
zamawiającego Ŝadnych roszczeń z tego tytułu.
13. W przypadku braku moŜliwości dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 8, spowodowanego
zwiększeniem się zakresu naprawy zgodnie z zapisem ust. 9, w tym koniecznością sprowadzenia części
zamiennej z zagranicy lub innych hurtowni, brakiem współdziałania technika z Towarzystwa
Ubezpieczeniowego, Wykonawca moŜe wnioskować o wydłuŜenie powyŜszego terminu o czas
niezbędny do wykonania naprawy. Pisemny wniosek musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
14. Po dokonanej naprawie pojazdu sporządzony zostanie protokół odbioru, potwierdzający rzetelność
wykonanej naprawy zgodnie z załącznikiem nr 1 i nr 2 do umowy. Protokół zostanie sporządzony po
sprawdzeniu pojazdu przez uprawnionego diagnostę KSP i będzie stanowił podstawę do wystawienia
przez Wykonawcę faktury VAT.
15. W przypadku, gdy w protokole, o którym mowa w ust. 14 zostanie stwierdzone, Ŝe naprawa nie została
wykonana rzetelnie, Wykonawca w ciągu 5 dni usunie stwierdzone podczas odbioru niezgodności.
§3
1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe stacja obsługi, w której wykonywane będą naprawy (wyposaŜona jest
w urządzenia techniczne umoŜliwiające dokonanie naprawy objętej przedmiotem zamówienia bez utraty
gwarancji Producenta), posiada aktualny dokument autoryzacji wydany przez polskiego przedstawiciela
producenta danej marki, stanowiący załącznik nr 3 do umowy ( dotyczy zadania nr: 8,9,10).
2. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilno-prawną za pojazd od momentu jego przejęcia do czasu
odbioru pojazdu przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wydanie samochodu po naprawie
nastąpi na podstawie pisemnego upowaŜnienia wystawionego przez Wydział Transportu KSP.
3. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązuje się do posiadania aktualnej opłaconej polisy OC
obejmującej ubezpieczenie z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub innego dokumentu
potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu OC oraz kopię opłaconego ubezpieczenia
obejmującego co najmniej naruszenie powierzonego mienia, w szczególności kradzieŜ oraz uszkodzenie,
gwarantujących wypłatę odszkodowania z ww. tytułu (zgodnie z kwotą wskazaną dla danej marki
pojazdu określonej w Rozdz. II SIWZ pkt 9). Kopie polis OC i ubezpieczeniowej stanowią załącznik
nr 4 do niniejszej umowy.
WZP-2557/11/93/T
4. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 3 (jeŜeli dotyczy) utracą waŜność w okresie
obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do Wydziału Transportu KSP
nowych dokumentów, w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem
waŜności pierwotnie złoŜonych polisy/polis.
§4
1. Wykonawca udziela:
a) rękojmi na naprawy będące przedmiotem zamówienia oraz zamontowane części zamienne na okres
(………………..) min. 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy)
b) gwarancji na naprawy będące przedmiotem zamówienia na okres (…………………) min. 36
miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy)
c) gwarancji na zamontowane części zamienne uŜyte do naprawy na okres (……………………….)
min. 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy.)
- liczonych od daty podpisania bez uwag protokołu końcowego odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 14.
2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad w wykonanej usłudze lub zamontowanych częściach,
Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania pojazdu
w celu usunięcia nieprawidłowości.
3. W przypadku wymiany części, termin gwarancji, o którym mowa w ust. 1 lit. c) biegnie od nowa.
4. Reklamacje przekazywane będą pisemnie (dopuszczalna droga faksowa) na adres Wykonawcy
……………………………………………., nr tel………………………., faxu …………………… w dni
robocze ( od poniedziałku do soboty).
§5
1.
W razie nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić
Zamawiającemu następujące kary w wysokości:
a) 10% wartości, o której mowa w § 7 ust. 1, w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąŜe Umowę
(wypowie Umowę lub od niej odstąpi) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) 10% wartości, o której mowa w § 7 ust. 1, w przypadku rozwiązania Umowy (wypowiedzenia lub
odstąpienia od Umowy) przez Wykonawcę na jakiejkolwiek podstawie, z przyczyn nie leŜących po
stronie Zamawiającego,
c) 0,01% wartości, o której mowa w § 7 ust. 1 umowy za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia
w dotrzymaniu terminu określonego w § 2 ust. 8 , ust. 15 oraz § 4 ust. 2.
2. Zapłata kary, o której mowa w ust. 1 pkt c) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu
Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŜeli szkoda
przewyŜszy wysokość kar.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z faktury.
§6
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający
moŜe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z jednoczesnym
naliczeniem kary umownej, o której mowa w § 4 ust 1 lit a) w przypadku, gdy:
a) pojazd zostanie ukradziony, zniszczony lub uszkodzony,
b) Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu kopii dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 i ust. 3
c) Wykonawca nie będzie zapewniał stacji obsługi, na którą posiadał będzie aktualny dokument
autoryzacji wydany przez polskiego przedstawiciela producenta danej marki. (dotyczy zadania
8,9,10)
3. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej
pod rygorem niewaŜności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
WZP-2557/11/93/T
§7
1.
2.
3.
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do 30 grudnia 2011 r. jednak nie dłuŜej niŜ do
osiągnięcia kwoty brutto ………………………………….w PLN, z zastrzeŜeniem ust. 2 ( zgodnie z
ofertą Wykonawcy).
Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie dotyczącym wskazanego
przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy Producenta części zamiennych
przy zachowaniu pozostałych warunków umowy , w tym cen jednostkowych części zaoferowanych
w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŜności formy pisemnej.
§ 8
1.
2.
3.
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą
polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŜdej
ze Stron.
Załączniki do Umowy:
1. załącznik nr 1 do umowy - Kosztorys/ kosztorysy naprawy (odpowiednio do zadania)
2. załącznik nr 2 do umowy -Wykaz części zamiennych (odpowiednio do zadania)- (jeŜeli dotyczy)
3. załącznik nr 3 do umowy - Dokument autoryzacji (dotyczy zadania nr:8,9,10).
4. załącznik nr 4 - Kopia polisy OC z tytułu prowadzonej działalności i kopia ubezpieczenia z tytułu
kradzieŜy (odpowiednio do zadania)
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
………………….
……………........
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2A do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Pełna nazwa Wykonawcy: ________________________________________________________________
Adres _________________________________________________________________________________
Nr telefonu i faks_______________________________________________________________________
Nr KRS/ wpisu do ewidencji działalności gospodarczej___________________________________________
Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji, w tym do podpisania umowy_____________________________
Do
Komendy Stołecznej Policji
Wydział Zamówień Publicznych
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
świadczenie usług w zakresie naprawy blacharsko-lakierniczej pojazdów słuŜbowych róŜnych marek
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 1 - naprawa 2 samochodów marki FORD TRANSIT
I. 1. Oferujemy wykonanie naprawy 2 samochodów marki FORD TRANSIT za łączną cenę
………………… brutto w PLN
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
w tym naprawę:
1) samochodu osobowego marki FORD TRANSIT o nr rejestracyjnym HPZA 565, zgodnie
z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………………. brutto w PLN*
2) samochodu osobowego marki FORD TRANSIT o nr rejestracyjnym HPZA 398, zgodnie
z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………………. brutto w PLN*
2. Będziemy odpowiadać z tytułu rękojmi na naprawy będące przedmiotem zamówienia oraz
zamontowane części zamienne przez okres …….. **miesięcy (min. 12 miesięcy), licząc od daty
podpisania bez uwag protokołu odbioru naprawy.
3. Udzielamy gwarancji na naprawy będące przedmiotem zamówienia na okres ………….**
miesięcy (min. 36 miesięcy), licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru naprawy.
4.
Udzielamy gwarancji na zamontowane części zamienne uŜyte do naprawy na okres
…………………..** miesięcy ( min. 12 miesięcy), licząc od daty podpisania bez uwag protokołu
odbioru naprawy. (jeŜeli dotyczy)
II. Oświadczamy, Ŝe:
1. Naprawy
wykonywane
będą
w
Stacji
Obsługi
………..………………,
w
………………………(naleŜy podać nazwę, adres).
2. Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego na
nr faksu wskazany w pkt 8 Rozdz. I SIWZ. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania
korespondencji Zamawiający uzna, Ŝe korespondencja została przez Wykonawcę odebrana.
3. W przypadku wyboru mojej oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy złoŜymy dokumenty
wymagane zgodnie z zapisem Rozdz. XVI pkt 3 SIWZ.
4. Zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeŜeń
oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
5. Zobowiązujemy się, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na
warunkach określonych w Rozdz. XVIII SIWZ - Ogólne Warunki Umowy, w terminie wskazanym
przez Zamawiającego.
6. UwaŜamy się za związanych niniejsza ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni licząc od terminu
składania ofert.
* - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
** - w przypadku niewypełnienia terminu rękojmi lub gwarancji
minimalny okres rękojmi i gwarancji podany w nawiasie
Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował
WZP-2557/11/93/T
III. Informujemy, Ŝe reklamacje naleŜy składać w dni robocze (od poniedziałku do soboty) w godz.
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY
______________________
_________________________________-
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2B do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 2 - naprawa 1 samochodu marki MERCEDES A-170
1. Oferujemy wykonanie naprawy samochodu marki MERCEDES A-170 o nr rejestracyjnym
WW 7418A zgodnie z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. …………brutto w PLN*
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
3. Udzielamy gwarancji na naprawy będące przedmiotem zamówienia na okres ………….** miesięcy
(min. 36 miesięcy), licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru naprawy.
4.
III. Oświadczamy, Ŝe:
1. Naprawy wykonywane będą w Stacji Obsługi ………..………………, w ………………………(naleŜy
podać nazwę, adres).
3. W przypadku wyboru mojej oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy złoŜymy dokumenty wymagane
zgodnie z zapisem Rozdz. XVI pkt 3 SIWZ.
warunkach określonych w Rozdz. XVIII SIWZ - Ogólne Warunki Umowy, w terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
składania ofert.
WZP-2557/11/93/T
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2C do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 3 - naprawa 1 samochodu marki MERCEDES SPRINTER
1. Oferujemy wykonanie naprawy samochodu marki MERCEDES SPRINTER o nr rejestracyjnym
WE27418, zgodnie z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………… brutto w PLN*
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
4. Udzielamy gwarancji na zamontowane części zamienne uŜyte do naprawy na okres …………………..**
miesięcy ( min. 12 miesięcy), licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru naprawy. (jeŜeli
dotyczy)
Zamawiającego.
składania ofert.
WZP-2557/11/93/T
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2D do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 4 - naprawa 1 samochodu marki HONDA CIVIC
1. Oferujemy wykonanie naprawy samochodu marki HONDA CIVIC o nr rejestracyjnym WD98174,
zgodnie z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………… brutto w PLN*
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
4. Udzielamy gwarancji na zamontowane części zamienne uŜyte do naprawy na okres …………………..**
miesięcy ( min. 12 miesięcy), licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru naprawy. (jeŜeli
dotyczy)
Zamawiającego.
składania ofert.
WZP-2557/11/93/T
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2E do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 5 - naprawa 1 autobusu marki AUTOSAN
1. Oferujemy wykonanie naprawy autobusu marki AUTOSAN o nr rejestracyjnym HPZB046, zgodnie
z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………… brutto w PLN*
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
4.
podać nazwę, adres)
Zamawiającego.
składania ofert.
WZP-2557/11/93/T
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2F do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 6 - naprawa 1 motocykla marki BMW
1. Oferujemy wykonanie naprawy motocykla marki BMW o nr rejestracyjnym WL0436, zgodnie
z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………… brutto w PLN*
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
4.
Zamawiającego.
składania ofert.
WZP-2557/11/93/T
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2G do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 7 - naprawa 1 pojazdu czterokołowego marki MELEX
I. 1. Oferujemy wykonanie naprawy pojazdu czterokołowego marki MELEX o nr rejestracyjnym
HPZA968, zgodnie z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………… brutto w PLN*
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
4.
II.
Oświadczamy, Ŝe:
Zamawiającego.
składania ofert.
WZP-2557/11/93/T
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2Hdo SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 8 - naprawa 12 samochodów marki KIA CEED
I. 1. Oferujemy wykonanie naprawy 12 samochodów marki KIA CEED za łączną cenę
………………… brutto w PLN
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
w tym naprawę:
1) a) samochodu osobowego marki KIA CEED o nr rejestracyjnym HPZ B389, zgodnie
z kosztorysem załączonym do oferty za cenę ……. ………………. brutto w PLN*,
b) samochodu osobowego marki KIA CEED o nr rejestracyjnym HPZ B389, zgodnie
2) samochodu osobowego marki KIA CEED o nr rejestracyjnym HPZ B312, zgodnie
4) samochodu osobowego
marki KIA CEED o nr rejestracyjnym WPI16TR, zgodnie
marki KIA CEED o nr rejestracyjnym WZ98783, zgodnie
12) samochodu osobowego marki KIA CEED o nr rejestracyjnym WH32189, zgodnie
zamontowane części zamienne przez okres …….. **miesięcy (min. 12 miesięcy, licząc od daty
4.
WZP-2557/11/93/T
1. Naprawy
wykonywane
będą
w
Stacji
Obsługi
………..………………,
w
………………………(naleŜy podać nazwę, adres),(wyposaŜoną w urządzenia techniczne
Producenta pojazdu), na którą posiadamy aktualny dokument autoryzacji wydany przez polskiego
przedstawiciela producenta danej marki.
2. .Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego
na nr faksu wskazany w pkt 8 Rozdz. I SIWZ. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania
składania ofert.
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________-
Uwaga
W przypadku pojazdu wskazanego w pkt 1 konieczne jest wykonanie 2 napraw- zgodnie z załącznikiem nr 1H do SIWZ
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2I do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 9 - naprawa 10 samochodów marki FIAT
1. 1. Oferujemy wykonanie naprawy 10 samochodów marki FIAT za łączną cenę …………………
brutto w PLN
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
w tym naprawę:
1) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym WB87339, zgodnie z kosztorysem
załączonym do oferty za cenę ……. ………………. brutto w PLN*,
2) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym WF3014A, zgodnie z kosztorysem
3) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym WZ93756, zgodnie z kosztorysem
4) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym WWL KT49, zgodnie z kosztorysem
5) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym WE6397P, zgodnie z kosztorysem
6) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym HPZB302, zgodnie z kosztorysem
9) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym HPZ B364, zgodnie z kosztorysem
10) samochodu osobowego marki FIAT o nr rejestracyjnym WGMGK09, zgodnie z kosztorysem
zamontowane części zamienne przez okres …….. **miesięcy (min.
12 miesięcy, licząc od
daty podpisania bez uwag protokołu odbioru naprawy.
4.
WZP-2557/11/93/T
1. Naprawy
wykonywane
będą
w
Stacji
Obsługi
………..………………,
w
………………………(naleŜy podać nazwę, adres), (wyposaŜoną w urządzenia techniczne
6 UwaŜamy się za związanych niniejsza ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni licząc od terminu
składania ofert.
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Załącznik nr 2J do SIWZ
OFERTA WYKONAWCY
Adres _________________________________________________________________________________
Do
WZP – 2557/11/93/T.
w Zadaniu nr 10 - naprawa 2 samochodów marki PEUGEOT
1. 1. Oferujemy wykonanie naprawy 2 samochodów marki PEUGEOT za łączną cenę …………………
brutto w PLN
( słownie: ………………………………………………………………………………………………)
w tym naprawę:
marki PEUGEOT o nr rejestracyjnym WF3379A, zgodnie
2)
samochodu osobowego
marki PEUGEOT o nr rejestracyjnym HPZA537, zgodnie
zamontowane części zamienne przez okres …….. **miesięcy (min. 12 miesięcy, licząc od daty
4.
1. Naprawy
wykonywane
będą
w
Stacji
Obsługi
………..………………,
w
………………………(naleŜy podać nazwę, adres)(wyposaŜoną w urządzenia techniczne
2. Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego
na nr faksu wskazany w pkt 8 Rozdz. I SIWZ. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania
WZP-2557/11/93/T
6 UwaŜamy się za związanych niniejsza ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni licząc od terminu
składania ofert.
** - w przypadku niewypełnienia terminu rękojmi lub gwarancji Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował
800-1600 na adres: …………………….…………., Nr faksu: …………………………
DATA
______________________
_________________________________
WZP-2557/11/93/T
Wzór - Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usług
w zakresie naprawy blacharsko-lakierniczej pojazdów słuŜbowych róŜnych marek
Numer sprawy: WZP – 2557/11/93/T.
ja ……………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………....
(imię i nazwisko)
ja…………………………………………………………………………………………………..……
…………………………………………………………………………………………………………....
(imię i nazwisko)
reprezentując
firmę
………………………………………………………………………………..……...................................
(nazwa firmy)
……………………………………………………………………………………………………………
jako
–
wpisany
w
rejestrze
lub
upowaŜniony
(ni)
na
piśmie
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………....................................................................................................................
oświadczam (my)* w imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas)* firmy, Ŝe:
1. spełniam (my)* warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy,
2. nie podlegam (my)* wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.
Miejscowość ……………………………………. data ………………………………….
Podpisy osób upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy:
1.
……………………………………….
2.
………………………………………
____________________________________
UWAGA
* niepotrzebne skreślić
WZP-2557/11/93/T
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
(Numer sprawy: WZP – 2557/11/93/T) , oświadczamy, Ŝe:
Dysponujemy/będziemy dysponować* stacją obsługi …………………………………………………(podać
naleŜy nazwę, lokalizację),(wyposaŜoną w urządzenia techniczne umoŜliwiające dokonanie naprawy objętej
przedmiotem zamówienia bez utraty gwarancji Producenta pojazdu) na którą posiadamy aktualny dokument
autoryzacji wydany przez polskiego przedstawiciela producenta marki ……….. (dotyczy zadania nr: 8,9,10)
DATA
__________________
_______________________________
Uwaga:
*Niepotrzebne skreślić
WZP-2557/11/93/T
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ
O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA
(Numer sprawy: WZP – 2557/11/93/T)
1.
2.
3.
Będziemy solidarnie odpowiadać za realizację zamówienia.
Ustanawiamy ____________________________, jako pełnomocnika do reprezentowania nas
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w zakresie określonym w pełnomocnictwie załączonym do
oferty.
Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy.
Nazwa firmy
Imię i nazwisko osoby upowaŜnionej do
złoŜenia oświadczenia
Data
Podpis
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
(………………)
Podpis/podpisy osób upowaŜnionych do podpisania oferty
___________________________________
WZP-2557/11/93/T
Wzór - Załącznik nr 5a do SIWZ
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ
O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA
(Numer sprawy: WZP – 2557/11/93/T)
ja ………………………………………………………………………………………………….……
…………………………………………………………………………………………………….…....
(imię i nazwisko)
reprezentując firmę
………………………………………………………………………………..………..............................
(nazwa firmy)
…………………………………………………………………………………………..……………......
jako wpisany w rejestrze lub upowaŜniony na piśmie
……………………………………………………………………………………………………………
oświadczam w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z powodu
okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.
Data ………………………………….
Podpisy osób upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy:
………………………………………
………………………………………
………………………………………………
WZP-2557/11/93/T
Zobowiązanie innego podmiotu o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy zasobu
w zakresie potencjału technicznego
Ja/My ..................................................................................................................................................................
(nazwa Podmiotu)
zobowiązujemy się do oddania do dyspozycji
....................................................................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia)
niezbędnych zasobów w zakresie potencjału technicznego
w charakterze podwykonawcy/w innej formie*:
....................................................................................................................................................................
(określić formę korzystania z zasobów innego podmiotu)
DATA:
PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY:
__________________________
___________________________________
* niepotrzebne skreślić
WZP-2557/11/93/T

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik Nr 4 do SIWZ Kierownictwo firmy i personel techniczny

KARTA NAPRAWY (Umieścić w opakowaniu ze sprzętem) Właściciel

wzór tabeli - wykaz narzędzi, wyposażenia

Domofony - cd. awarii

ZOBOWIĄZANIE - Auto Compol SA

pobierz