na wynajem miejsca do handlu piwem, napojami i artykułami

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE I WARUNKI PRZETARGU
na wynajem miejsca do handlu piwem, napojami i artykułami gastronomicznymi
w dniu 20 września 2009 r. podczas trwania Festynu
1. Szczegółowe informacje, w tym prawa i obowiązki obu stron, związane z wynajmem
miejsca do handlu piwem, napojami i artykułami gastronomicznymi w dniu 20
września 2009 r. podczas trwania Festynu regulują zapisy umowy /wzór w
załączeniu/.
2. Minimalna oferowana cena za wynajem nie może być mniejsza niż 1.500,00zł netto
/sł. jeden tysiąc pięćset złotych netto/.
3. Osoby zainteresowane w/w wynajmem składają w terminie do 21 sierpnia br. do godz.
12.00 ofertę, zawierającą:
a. Dane firmy / osoby
b. Deklarację o zapoznaniu się z warunkami umowy /wzór w załączeniu/ i
akceptacją tych warunków
c. Wypis z ewidencji działalności gospodarczej
d. Oferowaną cenę netto za wynajem /nie mniejszą niż 1.500,00zł sł. jeden tysiąc
pięćset złotych netto/. Do podanej ceny zostanie doliczony podatek VAT w
wysokości 22% ceny.
e. Szczegółowy wykaz stoisk i asortymentu
W momencie złożenia oferty Oferent zobowiązany jest do wpłacenia wadium w
kwocie 150,00zł /sł. sto pięćdziesiąt złotych 00/100/. Wpłaty wadium dokonuje się w
kasie znajdującej się w biurze GOK.
4. Oferty zostaną otwarte w dniu 21 sierpnia br. o godz. 12.15 w biurze GOK.
5. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena.
6. W razie otrzymania dwóch lub więcej ofert z jednakową najlepszą oferowaną ceną,
Oferenci zostaną zaproszeni do negocjacji w terminie 7 dni od otwarcia ofert.
7. Po wybraniu najlepszej oferty zostanie podpisana umowa /wzór w załączeniu/, nie
później niż w terminie do 04 września br.
UMOWA /wzór/
zawarta w dniu ............................... pomiędzy
Gminnym Ośrodkiem Kultury w Pawłowicach, ul. Zjednoczenia 67, reprezentowanym przez
Dyrektora GOK Marka Lucjana,
zwanym dalej Organizatorem
a
....................................................................................................................................................
.
....................................................................................................................................................
.
reprezentowanym przez
..............................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy Najemcą,
na wynajem miejsca do handlu piwem, napojami i artykułami gastronomicznymi w dniu
20 września 2009 r. w czasie trwania Festynu.
Umowę zawarto na następujących warunkach
§1
1. Organizator wyraża zgodę na ustawienie stoisk o łącznej powierzchni ok. 115 m2 z
a) wyrobami garmażeryjnymi /kiełbaski, steki, szaszłyki, krupnioki, golonko/, wyrobami
typu fast-food /hamburger, hot-dog, zapiekanka, frytki/, goframi, pop-cornem, watą
cukrową, słodyczami, lodami, napojami zimnymi /bezalkoholowymi/ i gorącymi,
b) piwem,
w czasie trwania imprezy Festyn w dniu 20 września 2009 roku.
2. Łączna powierzchnia stoisk, o których mowa w pkt. 1a wynosi ok. 61m2, zaś łączna
powierzchnia stoisk, o których mowa w pkt. 1b wynosi ok. 54m2.
3. Najemca wyraża zgodę na podporządkowanie się decyzjom Organizatora w kwestii
rozmieszczenia stoisk, o których mowa w pkt 1a i 1b. Poglądowe rozmieszczenie stoisk
prezentuje mapa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
1. Organizator gwarantuje program imprezy min. w godz. 18.00 – 22.00. Szczegóły
dotyczące programu imprezy będą znane na 30 dni przed imprezą.
2. Organizator zapewnia dostęp do zasilania elektrycznego 220V
3. Organizator nie zapewnia dostępu do ujęcia wody.
4. Organizator umożliwi umieszczenie logo Najemcy lub podwykonawców /np. browaru/ na
materiałach reklamowych dotyczących imprezy oraz w postaci banera w obrębie sceny
/max. powierzchnia banera 10 m2/.
5. Organizator zezwala na korzystanie przez Najemcę z usług podwykonawców w celu
wykonania przedmiotu umowy.
§3
Najemca zobowiązuje się:
- dostarczyć i ustawić w pobliżu miejsca sprzedaży piwa ławki i stoły dla min. 300 osób,
- zapewnić kosze na odpady, utrzymywać porządek w miejscu sprzedaży w czasie
trwania imprezy oraz posprzątać po imprezie.
- ustawić urządzenia służące do sprzedaży nie później niż 2 godziny przed
planowanym rozpoczęciem programu imprezy
- po zainstalowaniu stoisk wyjechać samochodami z miejsca imprezy na pobliski
parking /do 200m/; miejsce zajęte przez samochody Najemcy pozostawione na
terenie imprezy będzie wliczane w powierzchnię stoisk.
§4
Najemca deklaruje posiadanie wszystkich potrzebnych zezwoleń na prowadzenie
przedmiotowej działalności.
§5
Najemca przyjmuje do wiadomości:
- na terenie imprezy działa kawiarnia z asortymentem częściowo pokrywającym się z
określonym w par. 1.
§6
Tytułem umowy Najemca wpłaci na rzecz Organizatora kwotę w wysokości ...........................
/netto/ + 22% VAT, tj ...................................... /brutto/ w kasie GOK lub przelewem najpóźniej
na 2 tygodnie przed terminem imprezy. Na potwierdzenie dokonanej wpłaty zostanie
wystawiona faktura VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§7
Strony ustalają kary umowne:
- w razie rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron min. 10 dni przed imprezą,
jest ona zobowiązana do zapłaty kwoty 500,00zł /sł. pięćset złotych/ netto,
- w razie rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron na mniej niż 10 dni przed
imprezą lub w razie niewykonania umowy, jest ona zobowiązana do zapłaty kwoty, o
której mowa w par. 6 umowy.
§8
W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
sttron.
.........................................................
.........................................................
/Organizator/
/Najemca/
Załącznik nr 1 do umowy
OSP
PIWO
3m x 15m
SCENA
PIWO
3m x 3m
BANK
SPÓŁDZIELCZY
Spożywcze /bez piwa/
ok. 2,5m x 15m
Spożywcze
/bez piwa/
ok. 3m x 8m
UL. ZJEDNOCZENIA
URZĄD GMINY