pdfWzór Umowy - BIP: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

„Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu”
nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020
Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu
Wzór Umowy Nr DOA/………………..
zawarta w dniu …………….... pomiędzy:
Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 38
45-075 Opole, NIP: 754-289-87-97 Regon: 160128701
reprezentowanym przez Rolanda Wrzeciono – Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ),
zwanymi w dalszej części umowy Stronami.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Zorganizowanie – 4 dniowego
zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Eindhoven (Holandia) w związku z udziałem w Dutch Design
Week (w tym 3 noclegi), w terminie: pomiędzy 25-28 października 2016 r., dla minimalnie 12, a
maksymalnie 16 osób, tj. dla:
 pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki)
kadry zarządzającej OCRG,
 przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu z terenu woj. Opolskiego,
w ramach Projektu: Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu”, zwanym dalej jako
wyjazd.
§2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wyjeździe bezpiecznym i
odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy turystycznej z
rozsuwalnymi i uchylnymi siedzeniami oraz dystansem pomiędzy fotelami odpowiednim dla
przejazdów na długich trasach, autokar powinien posiadać także klimatyzację, automat do
serwowania gorących napojów i toaletę na pokładzie). Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
 przejazd na trasie Opole – Eindhoven,
„Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu”
nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020
Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu




transport uczestników na terenie Eindhoven pomiędzy miejscem noclegu (hotel)
i miejscami związanymi z wydarzeniami w ramach Dutch Design Week,
transport uczestników na terenie Eindhoven,
przejazd na trasie Eindhoven (miejsce noclegu) – Opole (w dniu powrotu),
wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz
noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in.
opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca;
2. Zapewnienie 3 noclegów w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (wg. polskich
standardów) lub równoważnym, w pokojach 1- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne).
Wymagana liczba pokoi: 2 pokoje 1-osobowe oraz 7 pokoi 2-osobowych z łazienkami z pełnym
węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani
w jednym hotelu na terenie Eindhoven lub w odległości maksymalnie 8 km od centrum
miasta (rynek). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu
po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinno posiadać zaplecze gastronomiczne;
3. Zapewnienie profesjonalnych 2 kierowców na czas trwania całego wyjazdu;
4. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich
uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca
zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00
zł;
5. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników tj. śniadania w formie bufetu oraz
obiadokolacji:
1) Rozkład posiłków w poszczególne dni wyjazdu:
Dzień 1:
 kolacja w hotelu gdzie odbędzie się nocleg;
Dzień 2:
 śniadanie,
 obiadokolacja,
Dzień 3:
 śniadanie,
 obiadokolacja,
Dzień 4:
 śniadanie,
2) Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
2.1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g,
2.2) ciepłego dania głównego obejmującego:
2.3) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
a) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
b) sos – min. 50 ml,
c) surówki, sałatę – min. 150 g,
2.4) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
„Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu”
nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020
Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy,
grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,
e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,
f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny,
g) cukier – min. 10 g.
3) W pierwszym dniu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu w związku
z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej
wyłącznie dla uczestników wizyty.
4) Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania i kolacje w wybranym przez Wykonawcę
hotelu.
5) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo
wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego.
6.
Zapewnienie dla wszystkich uczestników wyjazdu odpowiedniej ilości wejściówek z dostępem do
wszystkich wydarzeń w trakcie trwania Dutch Design Week w dniach 26.- 27.10.2016 r.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu
wyjazdu oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin
posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się
ponieść w związku z organizacją wyjazdu.
§3
POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający.
2. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna.
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych
wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z
udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
4. Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych w wybranych miejscach odbywania się
wydarzeń związanych z Dutch Design Week i zapewnia prelegentów związanych z tematyką
wydarzenia
5. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w
wysokości 400 euro na pokrycie kosztów wynajmu sal i honorariów prelegentów,
„Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu”
nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020
Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu
§4
FORMA KOMUNIKACJI POMIĘDZY STRONAMI
1. Dopuszczona zostaje pisemna lub e – mailowa forma komunikacji pomiędzy stronami.
Osobą do kontaktu przy realizacji niniejszej Umowy jest upoważniony przedstawiciel Opolskiego
Centrum Rozwoju Gospodarki : ……………………………………...
2. Zmiana osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego nie wymaga aneksowania umowy.
3. Wykonawca wyznacza osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym w sprawach realizacji
umowy przed wyjazdem jak i na czas trwania wyjazdu:
……………………………………………………………………………………………..
§5
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby uczestników wyjazdu, zgodnie z przesłaną do wykonawcy
najpóźniej na 4 dni przed datą wyjazdu listą uczestników i stawki za jednego uczestnika wyjazdu.
2. Maksymalne
wynagrodzenie
wynosić
będzie…………………………..zł
brutto,
słownie:
………………………………………………………………….
3. Stawka za jednego uczestnika wyjazdu wynosić będzie…………………. zł brutto, słownie:
…………………………………………………………………….
4. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna należność za realizację zadania będzie nie mniejsza niż za
uczestnictwo 12 osób.
5. Odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego dokona upoważniona osoba: …………………..
6. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający
prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy sporządzony po zakończeniu wyjazdu.
7. Należność za prawidłowo wykonany przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci przelewem, na konto
wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
VAT do siedziby Zamawiającego.
8. Faktury wystawione błędnie lub bezzasadnie mogą zostać zwrócone.
9. Cena ustalona zgodnie z ust. 2 i 3 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu
należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez
odrębnych wezwań i powiadomienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kar umownych w terminie 3 dni od otrzymania
pisemnego wezwania od Zamawiającego przy czym za dochowanie formy pisemnej strony
uważają także przesłanie wezwania na adres email: ……………………. lub faxem na numer:
………………………………..
„Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu”
nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020
Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu
§6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE
1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości
całego zamówienia za każdą godzinę opóźnienia wyjazdu w dniu 25.10.2016 , z miejsca zbiórki
wskazanego przez Zamawiającego, wynikającego z winy Wykonawcy
7. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości
całego zamówienia z powodu nie zapewnienia z winy Wykonawcy wejściówek z dostępem do
wszystkich wydarzeń w trakcie trwania Dutch Design Week w dniach 26-27.10.2016 dla wszystkich
uczestników wyjazdu
4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dokładnej ilości uczestników wydarzenia (minimalnie 12
a maksymalnie 16 osób) w terminie 4 dni przed planowanym terminem wyjazdu ( tj. do 21.10.2016
do godz.15:30).
§7
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy, gdy:
1) nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację
przedmiotu umowy,
2) nastąpi zmiana sposobu realizacji zamówienia dotycząca względów organizacyjnych,
technicznych, osobowych - Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu
umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych na mocy niniejszej umowy, zastosowanie mają przepisy
Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Ewentualne spory, wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez właściwy
sąd dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
…………………………………….
Wykonawca
……………….………………..........