Regulamin Konferencji Secure World I Postanowienia ogólne 1

Regulamin Konferencji Secure World
I Postanowienia ogólne
1. Organizatorami Konferencji są: VS DATA Witold Sobolewski z siedzibą w Gdyni, ul.
Świętojańska 55/16, 81-391 Gdynia oraz Niebezpiecznik.pl z siedzibą Kraków, ul. Armii
Krajowej 12 lok.64, 30-150 Kraków, zwani w dalszej części Regulaminu Organizatorami.
2. Konferencja Secure World, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbywa się w
terminie i miejscu wskazanym przez Organizatorów.
3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w
Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
4. Uczestnikami Konferencji są przedstawiciele przedsiębiorstw, osoby zarządzające, działy IT
oraz inne osoby związane z tematyką Konferencji, a także przedstawiciele partnerów,
sponsorów i patronów medialnych.
5. Oficjalnym serwisem internetowym Konferencji jest strona www.secureworld.pl oraz
Facebook/secureworldconference
II Warunki uczestnictwa w Konferencji
Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego
dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
2. Własnoręczne podpisanie w dniu konferencji, tj. 21.03.2017 r., listy uczestników u
organizatorów lub/i okazanie otrzymanego wcześniej potwierdzenia wpłaty lub zaproszenia
otrzymanego od organizatora.
3. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu wskazanym przez
Organizatorów.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszonych do uczestnictwa osób lub
firm promujących się, a także do anulowania wcześniej przyjętego zgłoszenia bez podawania
powodu. W takim przypadku osoba zgłoszona lub firma promująca się zostanie
poinformowana o anulowaniu zgłoszenia drogą mailową przez organizatora konferencji.
III Rezygnacja z udziału w Konferencji
1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja powinna zostać
wysłana w formie mailowej na adres: [email protected].
2. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odwołania imprezy z powodu zbyt małej ilości
zgłoszonych osób.
3. Organizatorzy poinformują zgłoszone osoby o odwołaniu imprezy drogą mailową.
4. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatorów,
tzw. „siły wyższej” (np. powódź, huragan, śnieżyca itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo
do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w
Konferencji.
IV Opłaty
1. Udział w Konferencji jest płatny. Opłata wynosi 50, 00 zł.
2. Koszt pobytu, przejazdu lub noclegu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
V Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatorów powinny być zgłaszane w
formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby jednego z
Organizatorów.
2. Dokonanie płatności na konto wskazane przez organozatora za udział w Konferencji.
3. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od
dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej.
4. Po upływie wyżej określonego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.
VI Postanowienia końcowe
1. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w programie konferencji.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników Konferencji, które mogą
zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia
na terenie obiektu, w których odbywa się Konferencja.
4. W trakcie konferencji organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykonywania zdjęć oraz
utrwalania przebiegu konferencji w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej wystąpień i
wizerunków uczestników w celu ich wykorzystania w publikacjach Organizatorów i Partnerów
Konferencji oraz na stronach www i portalach społecznościowych Konferencji oraz
Organizatorów i Partnerów.
5. Niedozwolone jest utrwalanie (nagrywanie) przez Uczestników przebiegu konferencji za
pomocą jakichkolwiek środków audiowizualnych, chyba, że organizator wyraził na to
wcześniejszą zgodę.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez
sąd właściwy dla miejsca przeprowadzenia konferencji.
7. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji
oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów
porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a
Organizatorami.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
9. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia
29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie
użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane
osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i
wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami Konferencji.
Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z
dnia 23 marca2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
10. Uczestnik poprzez zgłoszenie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych
podanych w formularzu podczas procesu rejestracyjnego. Dane te będą wykorzystane jedynie
do obsługi konferencji oraz związanych z nią działań marketingowych.
11. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej
www.secureworld.pl.
12. Organizatorzy mają prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia
zamieszczenia ich na stronie internetowej www.secureworld.pl.