zarządzenie nr or - Urząd Miasta Opola

ZARZĄDZENIE NR OR - I.120.1.25.2017
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 07 lutego 2017r.
w sprawie powołania Zespołu Miejskiego do spraw przygotowania „Miejskiego Planu
Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Opola”.
Na podstawie § 5 pkt 12 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, stanowiącego
załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia
2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późn. zm.)
oraz na podstawie Porozumienia nr DZR/U/22/2015 z dnia 23 czerwca 2015r., zawartego
pomiędzy Miastem Opole, a Skarbem Państwa - Ministerstwem Środowiska – zarządzam,
co następuje:
§1
Powołuje się Zespół Miejski, zwany dalej „ZM” do współpracy z Ministerstwem Środowiska
(Zamawiającym) oraz z Wykonawcą „Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla miasta
Opola”, zwanego dalej „MPA”, w składzie:
1) Monika Czech-Tańczuk – Lider ZM - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa;
2) Małgorzata Rabiega – Zastępca Lidera ZM- Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa;
3) Violetta Ciesielczuk - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa;
4) Amelia Rydz - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa;
5) Iwona Mąkolska-Frankowska- Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju;
6) Agnieszka Maślak - Wydział Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej;
7) Aleksander Trychan - Wydział Gospodarki Nieruchomościami;
8) Wojciech Karbowiak – Wydział Zarządzania Kryzysowego;
9) Grażyna Uchmanowicz – Wydział Polityki Społecznej;
10) Maria Piekarz – Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Opolu;
11) Edyta Kubikowska – Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu;
12) Lucyna Wylęgała – Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu;
13) Jolanta Galas – Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Opolu;
14) Joanna Kwiecień-Krawczyk – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
Zarząd Zlewni Środkowej Odry – odcinek opolski;
15) Katarzyna Troczka – Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o. o. w Opolu.
§2
Do zadań Lidera ZM należą w szczególności:
1) współpraca z Zespołem Eksperckim, zwanym dalej „ZE” (złożonym z ekspertów
kluczowych, wspieranych przez ekspertów dodatkowych posiadających wiedzę
i doświadczenie w specyficznych zagadnieniach, m.in.: klimatologia, meteorologia,
ochrona środowiska, gospodarka wodna, planowanie przestrzenne itp. w zależności
od potrzeb), powołanym przez Wykonawcę MPA oraz przedstawicielami
Zamawiającego;
2) uczestniczenie w spotkaniach ZM;
3) prowadzenie ustaleń z władzami miasta;
4) gromadzenie i przechowywanie oryginałów dokumentacji związanej z pracami ZM,
w tym w szczególności protokołów ze spotkań wraz z załącznikami oraz
korespondencji kierowanej do władz miasta lub innych instytucji;
5) informowanie społeczeństwa na temat prac nad MPA.
§3
Do zadań i obowiązków członków ZM należą w szczególności:
1) zapoznanie się z „Metodyką opracowania Miejskich Planów adaptacji do zmian
klimatu”;
2) wspomaganie, konsultowanie i doradzanie Liderowi ZM w zakresie wymienionym
w § 2;
3) uczestniczenie w spotkaniach ZM;
4) akceptacja założeń i struktury dokumentu MPA;
5) współpraca z ZE przy organizacji spotkań konsultacyjnych, udział w spotkaniach
konsultacyjnych i warsztatach;
6) udostępnianie Wykonawcy MPA dokumentów i materiałów pomocnych w pracach
nad MPA, ułatwianie pozyskiwania przez Wykonawcę MPA informacji o danych
dostępnych u innych podmiotów miejskich lub możliwych do pozyskania od
podmiotów zewnętrznych oraz umożliwienie organizacji wizyt terenowych, gdy zajdzie
taka potrzeba;
7) zgłaszanie propozycji działań do rozpatrzenia na etapie budowania opcji
adaptacyjnych;
8) zgłaszanie uwag do projektu harmonogramu, przyjęcie harmonogramu oraz
przedłożenie go Prezydentowi do akceptacji;
9) zgłaszanie uwag do projektu Strategii Zarządzania Komunikacją, akceptacja Strategii
Zarządzania Komunikacją po uwzględnieniu uwag przez ZE;
10) zgłaszanie uwag do przygotowywanych przez ZE dokumentów oraz ich akceptacja;
11) zgłaszanie uwag do kompletności przygotowywanej przez ZE listy interesariuszy,
formalne zaproszenie interesariuszy przy wsparciu Wykonawcy;
12) udział w spotkaniach roboczych z ZE;
13) akceptacja katalogu działań adaptacyjnych/projektów;
14) akceptacja sposobu zarządzania i wdrażania MPA;
15) uzgodnienie zakresu zmian i poprawek proponowanych przez ZE;
16) akceptacja ostatecznej treści MPA po wprowadzeniu ewentualnych uwag i poprawek
na podstawie konsultacji społecznych i opinii do SOOŚ wydanych przez właściwe
organy.
§4
Forma i tryb pracy ZM:
1) ZM rozpatruje sprawy dążąc do wypracowania wspólnego stanowiska,
2) głos decydujący należy do Lidera ZM,
3) podstawową formą pracy ZM są spotkania w formie warsztatów,
4) w okresie pomiędzy spotkaniami członkowie ZM pracują nad materiałami
opracowanymi przez Wykonawcę, opiniując je i zgłaszając uwagi z uwzględnieniem
procedur przyjętych dla projektu,
5) spotkania ZM odbywają się zgodnie z harmonogramem, zaakceptowanym na
pierwszym spotkaniu,
6) wszelką korespondencję, w szczególności uwagi, opinie i wnioski dotyczące prac ZM
członkowie kierują w formie elektronicznej do Wykonawcy MPA oraz do wiadomości
Lidera ZM.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
z up. Prezydenta Miasta
Maciej Wujec
Z-ca Prezydenta Miasta
Zarządzenie Nr OR-I.120.1.25.2017 PMO z dnia 07 lutego 2017r.
Strona 2 z 2