Aktualizacja (159)

Aktualizacja (159)
Luty/Marzec 2016

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Jak zliczać transakcje za pomocą formuły tablicowej? • Jak określić wiek
poszczególnych pracowników? • Jak zaokrąglić czas do kwadransów? • Jak
wyświetlać dane w kolumnie za pomocą listy rozwijanej?

NAJNOWSZE TRIKI:
Formuła zwracająca wartość z losowej komórki • Automatyczne kontrolowanie kwot
wpisywanych do arkusza • Odwołania cykliczne (pętle) w formułach • Wygodne
obliczenia z użyciem nazw zakresów
AUTOMATYZACJA PRACY
Formularze w Excelu od podstaw – część 3 F 167
Kontynuujemy omawianie formantów formularza, czyli podstawowych elementów,
z których zbudowany jest każdy formularz.
FORMUŁY
Kontrolowanie poprawności obliczeń K 04
Opisujemy kilka sposobów sprawdzania formuł zastosowanych w formularzu
i kontrolowania zależności między komórkami wykorzystywanymi w obliczeniach.
TABELE PRZESTAWNE
Tabele przestawne – triki T 044
Pokazujemy, jak można dostosowywać dane i tabele przestawne do własnych
potrzeb, aby uzyskiwać lepsze informacje podczas analizy danych.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-4687-5
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2016
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Dane wprowadzone do tabeli często charakteryzują
się pewnymi wspólnymi cechami, które ze względu
na budowę zestawienia nie są wyraźnie widoczne.
Często przedstawienie takiego zestawienia w postaci tabeli przestawnej znacząco ułatwia analizę charakterystyki wartości
danych, jednak nie zawsze samo przeciągnięcie pól tabeli przestawnej do
raportu tabeli przestawnej daje wystarczający stopień dostosowania tabeli
do Twoich potrzeb. W artykule „Tabele przestawne – triki” opisujemy
metody dostosowywania danych i tabel przestawnych do swoich potrzeb,
dzięki którym istotnie zwiększysz efektywność pracy. Skupisz bowiem
uwagę na wybranej grupie danych, a nie całej tabeli.
W kolejnym artykule na temat tworzenie formularzy w Excelu
(„Formularze w Excelu od podstaw – część 3”) kontynuujemy omawianie tzw. formantów formularza, czyli interaktywnych elementów,
z których składają się formularze. W tej części omawiamy pole listy, pole
kombi, pokrętło oraz pasek przewijania. Przy każdym formancie pokazujemy praktyczny przykład jego zastosowania.
Zdarza się, że w arkuszu Excela trzeba przedstawić nie tylko gotowe
wyniki pracy w postaci tabel lub wykresów, ale także drogę, która do
tych efektów prowadziła. Istotne zatem staje się przedstawienie w komórkach nie wyników obliczeń, lecz wprowadzonych w nich formuł. W artykule „Kontrolowanie poprawności obliczeń” do zobrazowania opisywanych czynności zostanie wykorzystane przykładowe zestawienie
przedstawiające wstępne wyliczenia dotyczące kosztów wykonania podłóg w pomieszczeniach mieszkania.
W trakcie budowania formuły może się zdarzyć, że będzie się ona odwoływała się do wartości zależnej od wartości zwracanej przez nią samą.
Jest to typowy błąd powodujący wystąpienie tzw. odwołania cyklicznego.
Jeśli pracujesz w Excelu z domyślnymi ustawieniami, program wyświetla komunikat ostrzegawczy. Taka sytuacja najczęściej jest niepożądana
i traktowana jako błąd w obliczeniach. Okazuje się, że wystąpienie odwołania cyklicznego można wykorzystać do własnych celów przy analizowaniu danych czy wykonywaniu obliczeń. W dziale z trikami wyjaśniamy, jakie jest praktyczne zastosowanie odwołania cyklicznego.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/II–III/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać.
Warto przeczytać:
Jak zliczać transakcje za pomocą formuły tablicowej?
001
Jak określić wiek poszczególnych pracowników?
003
Jak zaokrąglić czas do kwadransów? 004
Jak wyświetlać dane w kolumnie za pomocą listy rozwijanej?
006
JAK ZLICZAĆ TRANSAKCJE ZA POMOCĄ
FORMUŁY TABLICOWEJ?
Mam zestawienie dat transakcji i potrzebuję szybko sprawdzić, ile z nich wypada
w danym miesiącu. Niestety, sprawa się komplikuje, ponieważ daty są z różnych lat.
Przykładowy arkusz przedstawia rysunek 1.
Rysunek 1. Przykładowe zestawienie dat
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/II–III/002
Redakcja odpowiada
Wyciągnięcie oznaczenia miesiąca za pomocą funkcji
MIESIĄC i zliczenie tych wartości nie wchodzi zatem
w grę. Proponujemy zastosowanie formuły tablicowej.
W tym celu:
1. Pod każdą z kolumn w wierszach 10. i 11. wprowadź
odpowiednio: oznaczenie roku oraz numer miesiąca.
2. W komórce poniżej wprowadź formułę tablicową:
=SUMA((ROK(B3:B8)=B10)*(MIESIĄC(B3:B8)=B11))
3. Zatwierdź ją za pomocą kombinacji 3 klawiszy:
[Ctrl]+[Shift]+[Enter].
4. Na koniec skopiuj formułę w prawo.
Rysunek 2. Daty zostały zliczone
Wyjaśnienie działania formuły:
Funkcja ROK sprawdza, czy każda komórka zakresu
B3:B8 zawiera datę z 2015 roku. Jeżeli tak, wówczas
wynikiem jest wartość logiczna PRAWDA, jeżeli nie –
FAŁSZ. W ten sposób tworzy się tablicę wartości logicznych. W analogiczny sposób działa funkcja MIESIĄC,
ale sprawdza zgodność miesięcy.
W Excelu wartość logiczna PRAWDA jest równa liczbie 1,
a FAŁSZ to 0. Poszczególne elementy obu tablic są przez
6 Luty/Marzec 2016
Wiedza i Praktyka