Protokół Nr 57/2004 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 8
Transkrypt
Protokół Nr 57/2004 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 8
Protokół Nr 57/2004 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 8 grudnia 2004 roku. W posiedzeniu udział wzięli wg załączonej listy obecności: Starosta Marian Janicki Wicestarosta Leon Żujewski Członkowie Zarządu: Paweł Rutkowski Jan Raczyński Wiesław Cieślak Ponadto uczestniczyła: Skarbnik Powiatu Daniela Wołkońska Ad. 1, 2, 3. Starosta Marian Janicki Otwarcia posiedzenia dokonał Starosta Działdowski Marian Janicki, który stwierdził prawomocność obrad oraz przedstawił następujący porządek obrad: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przyjęcie porządku. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 5. Uzgodnienie decyzji o warunkach zabudowy. 6. Rozpatrzenie i przyjęcie projektu uchwały w sprawie organizacji Powiatowej Wystawy Rękodzieła Amatorskiego. 7. Rozpatrzenie i przyjęcie projektu uchwały w sprawie organizacji Powiatowego turnieju piłki nożnej. 8. Rozpatrzenie i przyjęcie projektu uchwały w sprawie organizacji Powiatowego turnieju tenisa stołowego. 9. Rozpatrzenie i przyjęcie projektu uchwały w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia ekspertów wchodzących w skład komisji za przeprowadzenie postępowania egzaminacyjnego. 10. Rozpatrzenie wniosku w sprawie przedłużenia umowy najmu lokalu w budynku ZSR CKP w Gródkach. 11. Rozpatrzenie wniosku w sprawie udostępnienia sali gimnastycznej ZS Nr 1 w Działdowie. 12. Rozpatrzenie i przyjęcie projektu umowy w sprawie określenia warunków i sposobu przekazywania środków finansowych na wydatki związane z utrzymaniem wychowanków pochodzących z terenu Powiatu Działdowskiego, przebywających w placówkach opiekuńczo – wychowawczych na terenie Powiatu Olsztyńskiego. 13. Rozpatrzenie i przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie przyjęcia „Strategii Pomocy Społecznej Powiatu Działdowskiego na lata 2005 – 2015”. 14. Rozpatrzenie wniosków komisji stałych Rady Powiatu Działdowskiego. 15. Sprawy bieżące. 16. Wolne wnioski. 17. Zamknięcie obrad. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął porządek posiedzenia. Ad. 4. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia. Ad.5. Uczestniczy: Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg – Jerzy Grochocki Jerzy Grochocki Przedstawił projekt decyzji o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na nadbudowie 1 kondygnacji nad istniejącą zlewnią mleka w Gródkach z poszerzeniem budynku o szerokość istniejącej rampy oraz zmianie sposobu użytkowania tego budynku na mieszkanie, będącej własnością Spółdzielni Mleczarskiej w Lubawie, - uzgodnić projekt ww. decyzji o nadbudowę o 1 kondygnację i zmianę użytkowania tego budynku na mieszkanie, 2 - nie uzgodnić projektu ww. decyzji o poszerzenie budynku o szerokość rampy, gdyż lokalizacja poszerzenia budynku narusza dyspozycje art. 43 ust. 1 ustawy o drogach publicznych. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Postanowienie Nr 162/04 w sprawie uzgodnienia decyzji o warunkach zabudowy (PGKS 7331 – 32/2004) (Postanowienie stanowi załącznik do niniejszego protokołu) Ad.6. Uczestniczy: Krzysztof Gorczyński - Wydział Oświaty Zdrowia, Kultury i Sportu Krzysztof Gorczyński Przedstawił projekt uchwały w sprawie organizacji Powiatowej Wystawy Rękodzieła Amatorskiego. Poinformował Zarząd o regulaminie i kosztorysie tejże Wystawy. Radny Jan Raczyński Czy dużo jest prac co roku? W jaki sposób dotarliście do twórców takich dzieł, poprzez kogo? Czy w tego typu wystawach biorą udział te same osoby czy też nowe? Krzysztof Gorczyński Wystawa Rękodzieła Amatorskiego organizowana jest co roku. Frekwencja zwiększa się każdego roku i oprócz uczestników już nam znanych są też nowe osoby. Radny Paweł Rutkowski Termin wystawy jest nam znany, czyli 27.12.2004 – 30.12.2004, ale kto w takim czasie będzie mógł obejrzeć wystawione prace? Można by zorganizować tą Wystawę trochę wcześniej, aby przedstawić najpiękniejsze prace na posiedzeniu Sesji Rady Powiatu Działdowskiego. 3 Radny Wiesław Cieślak Uważam, że termin Wystawy jest dobry, gdyż dzieci mają w tym czasie przerwę świąteczną i mogła przyjść i obejrzeć wykonane prace. Radny Jan Rzaczyński Uważam, że termin jest zbyt krótki. Należałoby przeznaczyć dłuży czas na przegląd wystawionych prac. Wicestarosta Leon Żujewski Słuszna uwaga, ale jest problem z wynajęciem sali na zorganizowanie takiej imprezy, zarówno pod względem wielkości, jak i terminu. Radny Paweł Rutkowski Należałoby dać ogłoszenie w formie plakatów i rozwiesić na tablicach ogłoszeniowych czy też na słupach z informacją o organizacji tego typu wystawy. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwalę Nr 161/04 w sprawie: organizacji Powiatowej Wystawy Rękodzieła Amatorskiego (uchwała stanowił załącznik do niniejszego protokołu) Ad. 7. Krzysztof Gorczyński Przedstawił projekt uchwały w sprawie organizacji Powiatowego Turnieju piłki nożnej wraz z kosztorysem przeznaczonym na ten cel. Powiatowy turniej piłki nożnej ujęty jest w wykazie planowanych zadań w zakresie Kultury Fizycznej i Sportu w 2004 roku. Poinformował Zarząd, iż w/w turniej zostanie przeprowadzony 18 grudnia b.r. w Zespole Szkół w Rybnie. Radny Paweł Rutkowski Proponuję, aby spośród wszystkich imprez kulturalno – sportowych wybrać 2 – 3 propozycji. Natomiast Zarząd wybrał by jedną z nich, a pozostałe wystawić na przetarg, a jeśli ktoś nie byłby zainteresowany przetargiem to zrobić weryfikacje w projekcie budżetu. 4 Wicestarosta Leon Żujewski Uważam, że należałoby organizować wszystkie imprezy kulturalno- sportowe, tak jak co roku. Natomiast, w momencie, kiedy zainteresowanie będzie małe i ochotników będzie brakowało, to należałoby zrobić weryfikację w projekcie budżetu z uzasadnieniem Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwalę Nr 162/04 w sprawie: organizacji Powiatowego Turnieju piłki nożnej (uchwała stanowił załącznik do niniejszego protokołu) Ad.8. Krzysztof Gorczyński Przedstawił projekt uchwały w sprawie organizacji Powiatowego Turnieju tenisa stołowego wraz z kosztorysem przeznaczonym na ten cel. Powiatowy turniej tenisa stołowego ujęty jest w wykazie planowanych zadań w zakresie Kultury Fizycznej i Sportu w 2004 roku. Poinformował Zarząd, iż w/w turniej zostanie przeprowadzony 20 – 21 grudnia b. r. w Publicznym Gimnazjum w Lidzbarku. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwalę Nr 163/04 w sprawie: organizacji Powiatowego Turnieju tenisa stołowego (uchwała stanowił załącznik do niniejszego protokołu) Ad. 9. Krzysztof Gorczyński Na podstawie rozporządzenia MENiS z dnia 3 sierpnia 2000 r. w sprawie pozyskania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli którzy ukończyli staż w wymiarze 2 lata 9 miesięcy zaproponowano powołanie komisji egzaminacyjnej. Pan Jacek Dobucki – nauczyciel języka niemieckiego Zespołu Szkół Rolniczych CKP w Gródkach złożył dokumenty w sprawie awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego. W skład komisji powinno wejść pięć osób. Przewodniczącym musi być przedstawiciel organu 5 prowadzącego szkołę. Do Kuratorium Oświaty zostało wysłane pismo z prośbą o wytypowanie osoby jako przedstawiciela organu sprawującego nadzór pedagogiczny i nie otrzymaliśmy jeszcze odpowiedzi, ale telefonicznie poinformowano nas, że będzie to Pani Krystyna Pokojska. Radny Paweł Rutkowski Czy oprócz Pana Dobuckiego wpłynęły jeszcze jakieś wnioski dotyczące uzyskania stopnia awansu zawodowego przez nauczycieli? Krzysztof Gorczyński Nie wpłynęły. Starosta Marian Janicki Proponuję powołać Pana Pawła Rutkowskiego na przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwalę Nr 164/04 w sprawie: powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia ekspertów wchodzących w skład komisji za przeprowadzenie postępowania egzaminacyjnego (uchwała stanowił załącznik do niniejszego protokołu) Skład Komisji: 1. Paweł Rutkowski – przedstawiciel organu prowadzącego – przewodniczący, 2. Krystyna Pokojska - przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny, 3. Stanisław Bartnikowski – dyrektor szkoły, 4. Barbara Kamińska – ekspert, 5. Barbara Wrońska – ekspert. 6 Ad. 10. Uczestniczy: Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami – Józef Rochon. Józef Rochon Przedstawił wniosek Pani Haliny Makowskiej w sprawie przedłużenia umowy najmu lokalu w budynku ZSR CKP w Gródkach (sklepik w Szkole w Gródkach). Właścicielka firmy „MAKPOL” zwróciła się z prośbą o przedłużenie umowy najmu na okres od 01 stycznia 2005 do 30 kwietnia 2005 roku. Umowa najmu na lokal o którym mowa została zawarta na okres 2 lat od 01 stycznia 2002 roku do dnia 31 grudnia 2004 roku. Poinformował Zarząd, iż z dniem 01 kwietnia 2005 roku planowany jest remont szkoły i w przypadku wyrażenia zgody na dalszy wynajem, należy przygotować nową umowę o najem na czas określony do 31 marca 2005 roku. Starosta Marian Janicki Ile wynosi miesięczny czynsz za wynajem lokalu? Józef Rochon 2,00 zł + 22% VAT za jeden m2. Wicestarosta Leon Żujewski Proponuję pozytywnie rozpatrzyć wniosek Pani Makowskiej i przedłużyć umowę najmu. Zarząd Powiatu jednogłośnie rozpatrzył wniosek w sprawie przedłużenia umowy najmu lokalu w budynku ZSR CKP w Gródkach. Ad. 11. Józef Rochon Przedstawił wniosek dotyczący udostępnienia sali gimnastycznej ZS Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka dla Komendy Powiatowej Policji w Działdowie w celu odbywania zajęć sportowych. Zajęcia sportowe miałyby odbywać się raz w tygodniu przez 1,5 godziny. Zaproponował, aby podobnie jak w przypadku wynajęcia sali gimnastycznej w Liceum Ogólnokształcącym w Lidzbarku dla klubu „Taekwondo” upoważnić Dyrektora Szkoły do 7 zawarcia umowy na udostępnienie sali za zwrot kosztów eksploatacyjnych, które będą wyłącznie przychodem Szkoły. Umowa zostałaby zawarta na okres od 18.10.2004 do dnia 20.12.2004 roku. Starosta Marian Janicki Proponuję, aby wyrazić zgodę na odstąpienie od naliczenia czynszu ze względu na bardzo krótki okres najmu. Zarząd Powiatu jednogłośnie rozpatrzył wniosek w sprawie określenia udostępnienia sali gimnastycznej ZS Nr 1 w Działdowie Ad. 12. Uczestniczy: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie – Tadeusz Modzelewski Tadeusz Modzelewski Przedstawił projekt umowy w sprawie określenia warunków i sposobu przekazywania środków finansowych na wydatki związane z utrzymaniem wychowanków pochodzących z terenu Powiatu Działdowskiego, przebywających w placówkach opiekuńczo – wychowawczych na terenie Powiatu Olsztyńskiego wraz z wykazem wychowanków przebywających w placówkach na terenie Powiatu Olsztyńskiego (dwoje dzieci). Poinformował Zarząd o średnim miesięcznym koszcie utrzymania dziecka w placówkach opiekuńczo – wychowawczych funkcjonujących na terenie Powiatu Olsztyńskiego Radny Paweł Rutkowski Moja uwaga jest taka, iż wychowanka – Justyna Iwanicka 17 maja b.r ukończyła 18 lat i jest już pełnoletnia. Biorąc pod uwagę wymogi, jakie powinny spełniać dzieci przebywające w placówkach opiekuńczo – wychowawczych, to w momencie uzyskania pełnoletności wychowanek/ka powinna opuścić placówkę. Tadeusz Modzelewski Tak zgodzę się z Panem. Muszę to dokładnie sprawdzić. Została zawarta umowa pomiędzy Powiatem Olsztyńskim a Powiatem Działdowskim i w jej treści zawarto & 7, który mówi: umowa wygasa z chwilą uzyskania przez wychowanka/ę pełnoletności, 8 ukończenia szkoły, którą rozpoczął/a przed ukończeniem pełnoletności, powrotu do domu rodzinnego lub zaistnienia innej sytuacji powodującej opuszczenia placówki. Starosta Marian Janicki Panie Dyrektorze proszę na kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu przygotować dokładne dane wychowanki Justyny Iwanickiej przebywającej w placówce opiekuńczo – wychowawczej. Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował projekt umowy w sprawie określenia warunków i sposobu przekazywania środków finansowych na wydatki związane z utrzymaniem wychowanków pochodzących z terenu Powiatu Działdowskiego, przebywających w placówkach opiekuńczo – wychowawczych na terenie Powiatu Olsztyńskiego Ad. 13. Tadeusz Modzelewski Przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie przyjęcia „Strategii Pomocy Społecznej Powiatu Działdowskiego na lata 2005 – 2015”. Poinformował Zarząd Powiatu, iż przyjęcie tego dokumentu w formie uchwały Rady Powiatu umożliwi Miejskim i Gminnym Ośrodkom Pomocy Społecznej, jak również organizacjom pozarządowym pozyskiwanie środków ze źródeł pomocowych na realizacją poszczególnych projektów socjalnych. Radny Wiesław Cieślak Wysunął wniosek, aby Starostwo Powiatowe w zakresie omawianej „Strategii Pomocy Społecznej Powiatu Działdowskiego na lata 2005 – 2015” przyjęło rolę organu wiodącego i koordynującego z Radami Gmin. Zarząd jednogłośnie rozpatrzył i przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie przyjęcia „Strategii Pomocy Społecznej Powiatu Działdowskiego na lata 2005 – 2015”. 9 Ad. 14. Rozpatrzenie wniosków komisji stałych Rady Powiatu Działdowskiego. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Działdowskiego Członkowie Komisji na posiedzeniu w dniu 25 listopada 2004 r. po przeprowadzeniu kontroli procedur związanych z nabywaniem i zbywaniem majątku Powiatu Działdowskiego nie wnosząc uwag stwierdzili, że procedury prowadzone są prawidłowo oraz wyczerpane są wszelkie wymogi z nimi związane. Komisja Planowania Budżetu, Finansów i Gospodarowania Mieniem Powiatu Członkowie Komisji na posiedzeniu w dniu 29.11.2004 r. zwrócili się o przekazanie informacji w sprawie środków uzyskanych ze sprzedaży ruchomości, żywca oraz kosztów poniesionych na likwidatora podczas likwidacji Gospodarstwa Pomocniczego w Gródkach oraz o przedstawienie informacji na temat ilości godzin nadliczbowych w poszczególnych szkołach ponadgimnazjalnych Powiatu Działdowskiego w 2004 roku wraz z ich uzasadnieniem. Pozytywnie zaopiniowali zmiany w budżecie powiatu na 2004 rok. Komisja Komisji Społecznej, Ochrony Zdrowia i Spraw Socjalnych Rady Powiatu Działdowskiego Członkowie Komisji na posiedzeniu w dniu 19.11.2004 r. zaopiniowali projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie określenia warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia rodziców naturalnych z ponoszenia opłat za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych. Zwracają się do Zarządu Powiatu Działdowskiego o sprawdzenie przepisów prawnych w kwestii: czy rodzice, których dzieci przebywają w placówkach opiekuńczo – wychowawczych mogą korzystać ze świadczeń rodzinnych, tj. zasiłków rodzinnych, świadczenia dla matek samotnie wychowujących dzieci. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Działdowie poinformował, iż zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych „zasiłek rodzinny nie przysługuje, jeżeli dziecko przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie lub w rodzinie zastępczej. 10 Wobec nie zgłoszenia przez członków Zarządu żadnych dodatkowych wniosków i wyczerpania w ten sposób porządku obrad, Starosta Marian Janicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała Katarzyna Milczarek Podpisy Członków Zarządu Powiatu Starosta Marian Janicki Wicestarosta Leon Żujewski Członek Zarządu Paweł Rutkowski Członek Zarządu Jan Raczyński Członek Zarządu Wiesław Cieślak 11