Opis przedmiotu zamówienia - Społeczna Szkoła Zarządzania i

Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/SAZ/2016
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
I. Informacje ogólne
Przedmiotem zapytania wynajem sal na realizację kursu „Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej
i komputera” dla 10 uczestniczek/uczestników projektu „Strefa aktywizacji zawodowej”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego
na lata 2014-2020 realizowanego na terenie powiatu oświęcimskiego w okresie od listopada
2016 r. do maja 2018 r.
Przedmiot zapytania według Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV 70220000-9 — usługi
wynajmu lub leasing nieruchomości innych niż mieszkalne).
Zakres zadań Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zapytania obejmować będzie
zapewnienie:
1. sali szkoleniowej na realizację 60 godzin kursu w powiecie oświęcimskim dla 10
uczestniczek/uczestników projektu w terminie od listopada 2016 r. do grudnia 2018 r.
2. sali komputerowej na realizację 60 godzin kursu w powiecie oświęcimskim dla 10
uczestniczek/uczestników projektu w terminie od listopada 2016 r. do grudnia 2018 r.
Sala szkoleniowa do realizacji kursu powinna spełniać następujące warunki:
a. posiada stół i krzesła dla 10 uczestniczek/uczestnika. projektu oraz 1 trenera
z możliwością ułożenia ich w kształt „U”;
b. wyposażona jest w rzutnik, ekran, flipchart/tablica ścieralna;
c. zapewnia odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz oświetlenie
umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość
zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej;
d. umożliwia ustawienie i podłączenie do sieci energetycznej i bezpiecznego Internetu
jednego laptopa oraz projektora multimedialnego;
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
1/5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/SAZ/2016
e. umożliwia organizację przerwy obiadowej dla 10 uczestniczek/uczestników projektu
i trenera oraz serwisu kawowego w sali lub bezpośrednim sąsiedztwie bez
konieczności wychodzenia uczestników poza budynek, w którym realizowane jest
szkolenie;
f. umożliwia komfortowe korzystanie uczestniczek/uczestników projektu i trenera
z zaplecza sanitarnego;
g. umożliwia oznaczenie sal szkoleniowych materiałami promocyjnymi dostarczonymi
przez Zamawiającego (plakaty) zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020”;
h. być zlokalizowane w obiekcie, do którego zapewniony jest dojazd środkami
komunikacji publicznej (odległość sal szkoleniowych od najbliższego przystanku
środków komunikacji publicznej nie przekracza 300 metrów);
i. inne warunki określone w obowiązujących przepisach prawa.
Sala komputerowa do realizacji krsu powinna spełniać następujące warunki:
a. umożliwia przeprowadzenie kursu w miejscu bez zbędnych zewnętrznych czynników,
rozpraszających zajęcia gwarantując tym samym komfort współpracy trenera
z uczestnikami projektu;
b. pomieszczenie, otoczenie pomieszczenia i wyposażenie powinno być czyste
i estetyczne, w bardzo dobrym stanie technicznym;
c. posiada stanowiska komputerowe dla min. 10 osób (1 stanowisko dla
1 uczestniczki/uczestnika) oraz jednego trenera; wymagane oprogramowanie
(w zależności od szkoleń) Windows, pakiet Office, programy graficzne typu;
d. zapewnia odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz oświetlenie
umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie;
e. posiada dostęp do sieci energetycznej i do bezprzewodowego Internetu w technologii
WiFi;
f. umożliwia organizację cateringu dla uczestniczek/uczestników projektu i trenera;
g. umożliwia komfortowe korzystanie uczestniczek/uczestników projektu i trenera
z zaplecza sanitarnego;
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
2/5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/SAZ/2016
h. umożliwiać oznaczenie sal szkoleniowych materiałami promocyjnymi dostarczonymi
przez Zamawiającego (plakaty) zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”;
i. być zlokalizowane w obiekcie, do którego zapewniony jest dojazd środkami
komunikacji publicznej (odległość sal szkoleniowych od najbliższego przystanku
środków komunikacji publicznej nie przekracza 300 metrów);
j. inne warunki określone w obowiązujących przepisach prawa.
Szczegółowe terminy i godziny najmu sal zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu
umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 5/SAZ/2016 na 3 dni
przed rozpoczęciem zajęć..
II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków zapytania
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają łącznie
wszystkie poniższe warunki udziału w postępowaniu:
1. posiadania prawa do dysponowania przedmiotem najmu oraz dysponują
odpowiednim potencjałem technicznym i zasobami umożliwiającymi wykonanie
przedmiotu zapytania;
2. nie podlegania wykluczeniu w rozumieniu zasady konkurencyjności, o której
mowa w Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10.04.2015 r.,
tj.: Oferent nie jest powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym
udzielającym zamówienia, lub osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika;
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
3/5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/SAZ/2016
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu konkurencyjnym
jeśli:

złoży oświadczenie, zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego), iż posiada prawo dysponowania przedmiotem
najmu oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami
umożliwiającymi wykonanie przedmiotu zapytania;

złoży oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu w rozumieniu zasady
konkurencyjności, o której mowa w Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
z dnia 10.04.2015 r. (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).
III.
Kryterium wyboru oferty
Cena - 100%
Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie.
IV.
Kontakt
W celu uzyskania dodatkowych informacji z Panią Iwoną Grabowską
tel. 33 8475485, fax 33 8475479, e-mail: [email protected].
V. Sposób sporządzania oferty.
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, z wykorzystaniem formularza zawartego
w dokumentacji postępowania (załącznik nr 2 do zapytania), w języku polskim i podpisana
przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Jeżeli uprawnienie nie wynika wprost
z dokumentu rejestrowego Oferenta to do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo
dla osób podpisujących ofertę.
Ofertę należy dostarczyć na adres Zamawiającego w wybrany przez Oferenta sposób
(osobiście, pocztą, kurierem itp.).
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
4/5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/SAZ/2016
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem oferty Zamawiającemu na
postawie niniejszego zapytania ponosi Oferent.
Termin składania ofert upływa w dniu 02.10.2016 r. o godz. 12:00.
Oferty składane osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej powinny być
dostarczone w zamkniętych kopertach opisanych „rozeznanie rynku 5/SAZ/2016” .
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
5/5