1 załącznik nr 2 do OWZ

załącznik nr 2 do OWZ
- PROJEKTUmowa nr ....................
zawarta w dniu ............................ roku, w Zduńskiej Woli pomiędzy:
Powiatem Zduńskowolskim
reprezentowanym przez:
Zarząd Powiatu w imieniu i na rzecz którego działają:
1. Wojciech Rychlik - Starosta Zduńskowolski
2. Witold Oleszczyk - Wicestarosta Zduńskowolski
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………………..
z siedzibą w…………………………………………………………………….
..............................
reprezentowanym (ą) przez:
......................................................................................................
zwanym (ą) dalej „Wykonawcą”
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy
w przetargu nieograniczonym pozaustawowym (poniżej 14 000 euro).
Niniejsza umowa dotyczy organizacji przez Powiat Zduńskowolski
m.in. występu
artystycznego (koncertu) Tercetu Egzotycznego z przekazaniem materiału estradowego przez
Tercet Egzotyczny podczas Regionalnej Wystawy Rolno-Przemysłowej w ramach Projektu
pn: „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa - marką Powiatu Zduńskowolskiego”.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności w zakresie
obsługi nagłośnienia Regionalnej Wystawy Rolno Przemysłowej (zwanej w dalszej części
umowy „Wystawą”), organizowanej przez Zamawiającego w Zduńskiej Woli, w dniu 19
sierpnia 2012 roku, w sposób polegający na wynajęciu sprzętu nagłaśniającego, jego obsłudze
w trakcie imprezy, instalacji, deinstalacji, rozładunku i załadunku (zwanych w dalszej części
umowy „przedmiotem umowy”), a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia.
2. W szczególności Wykonawca realizując przedmiot umowy winien zapewnić nagłośnienie
przemówienia osób prowadzących imprezę oraz realizację nagłośnienia występu
artystycznego zespołu muzycznego Tercet Egzotyczny w godz. 16.30-18.15.
3. Wykonawca zobowiązuje się do instalacji aparatury nagłośnieniowej zgodnie z wymogami
Zamawiającego określonymi w Riderze technicznym:
 nagłośnienie o mocy minimum 3 KW do maksimum 5 KW na stronę – sprzęt
pozwalający na nagłośnienie otwartej przestrzeni;
 mixer główny minimum 20 kanałowy z minimum 3 punktowym korektorem
parametrycznym na każdym kanale; 3 wysyłki AUX z możliwością przełączenia PRE
i POST;
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
1
 niezbędne odtwarzacze MD i CD;
 mikrofony dynamiczne minimum klasy SM 58 w ilości minimum 8 sztuk;
 mikrofony bezprzewodowe minimum klasy SM 58 działające w paśmie UHF w ilości
minimum 2 sztuki
 D-boxy w ilości minimum 3 sztuki;
 niezbędne procesory dynamiki typu: kompresory, bramki, procesory efektów
wokalowych;
 system musi być wolny od przydźwięków i szumów;
 stanowisko realizatora powinno być ustawione w osi sceny.
W czasie próby i występu Tercetu Egzotycznego o godz. 16.30 na scenie potrzebnych jest
8 mikrofonów wokalnych ustawionych w 2 liniach po 4 w każdej. W pierwszej linii minimum
1 mikrofon bezprzewodowy. Dodatkowo jeden mikrofon do nagłośnienia wzmacniacza
basowego i linia z D- boxem do podłączenia gitary.
Input Instrument
Monitor
1 do 7 Mic
X
8
Mic wir.
X
9
Git
X
10
Bas
X
11
Talkback Mic. X
12
MD L
X
13
MD R
X
4. Teren wystawy (98-220 Zduńska Wola, ul. Dolna 41) będzie dostępny dla Wykonawcy od
godz. 6.00 w dniu 19.08.2012 roku. System nagłośnieniowy musi być gotowy do
użytkowania zgodnego z przeznaczeniem na godzinę 10.30 w dniu 19.08.2012 roku.
Szacowany czas eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem wynajętego od wykonawcy
nagłośnienia to ok. 11 godzin, tj. do godz. ok. 21.30.
§2
Sposób wykonywania przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprzętem, posiada wiedzę, doświadczenie oraz
umiejętności niezbędne do należytego wykonania umowy i zobowiązuje się wykonać
przedmiot umowy z należytą starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów
prawa, standardów i reguł wykonywania czynności objętych niniejszą umową, a także dbając
o interesy Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej w całości lub w części
bez zgody Zamawiającego.
3. Zamawiający umożliwi wykonanie Wykonawcy przedmiotu umowy określonego
w §1, w szczególności poprzez:
- zapewnienie przyłącza energetycznego, trójfazowego zgodnie z normami bezpieczeństwa;
- zapewnienie sceny;
- umożliwienie zlokalizowania stanowiska realizatora dźwięku na wprost sceny
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
2
i zabezpieczenia go płotkami ochronnymi lub w inny sposób, uniemożliwiający bezpośrednie
przebywanie przy stanowisku realizatora osób postronnych;
- umożliwienie wjazdu samochodu o numerze rejestracyjnym ………………….. na teren
imprezy od godz. 6.00 w dniu 19.08.2012 roku.
§3
Miejsce wykonywania umowy
1. Strony postanawiają, iż Wykonawca wykona przedmiot umowy w Zduńskiej Woli (kod
pocztowy: 98-220), na terenie Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego przy
ulicy Dolnej 41 w dniu 19 sierpnia 2012 roku w godzinach 06.00-21.30
2. Wykonawca z miejsca swojej siedziby do miejsca w którym wykona przedmiot umowy
i z powrotem do miejsca swojej siedziby dotrze na własny koszt i ryzyko. Na własny koszt i
ryzyko przetransportuje sprzęt i dokona jego instalacji, deinstalacji, rozładunku i załadunku.
§4
Obowiązywanie umowy
Umowa niniejsza została zawarta na okres niezbędny do należytego wykonania przez
Wykonawcę zobowiązań przyjętych na podstawie umowy, przez co strony rozumieją
rozładunek sprzętu, jego instalację, obsługę, deinstalację i załadunek.
§5
Wynagrodzenie
Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości …………….. zł brutto, które będzie płatne na podstawie faktury VAT
(rachunku) wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę Zamawiającemu po wykonaniu
przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dostarczenia faktury VAT (rachunku)
Zamawiającemu przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty strony uznają dzień złożenia dyspozycji
przelewu przez Zamawiającego.
§6
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
1. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z powodu okoliczności
za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 50% kwoty brutto wynagrodzenia ustalonego w §5 Umowy.
2. Strony nie będą rościć względem siebie żadnych żądań w przypadku nie wywiązania się z
warunków umowy z powodu działania siły wyższej (np. pożar, powódź), bądź zaistnienia
sytuacji losowych (np. wypadek drogowy) nie zawinionych przez żadną ze stron.
§7
Rozwiązanie umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
w razie rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę.
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
3
§8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dwustronnych uzgodnień i dla swej ważności
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Do rozstrzygania sporów wynikłych z niniejszej umowy właściwym jest Sąd Rejonowy
w Zduńskiej Woli.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
4.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze
dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
Projekt „Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa – marką Powiatu Zduńskowolskiego” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
4