Evoko Room Manager

Evoko Room Manager
Dotknij, zarezerwuj, spotkaj się.
Przed
Każdy wie, ile nerwów może kosztować
rezerwacja sali na spotkanie.
Przerywane w połowie spotkania. Współpracownicy co chwila
pukający do drzwi z pytaniem:
„Jak długo jeszcze tu będziecie?”...
Nakładające się rezerwacje. Dwie grupy, z których każda
„przecież zarezerwowała sobie tę salę”...
Trudności ze znalezieniem wolnego pomieszczenia.
I najgorsze: niewykorzystane, puste sale, które
„wydawały się być zajęte”...
Po
Evoko Room Manager chroni przed nieporozumieniami
i rozwiewa niepewności, w czytelny sposób wyświetlając stan
rezerwacji każdej sali na widocznym dla wszystkich ekranie
umieszczonego tuż przy jej drzwiach terminala.
Terminale z ekranami dotykowymi przy każdej sali informują
o jej aktualnym zajęciu lub dostępności za pomocą —
odpowiednio — czerwonego lub zielonego podświetlenia LED,
widocznego nawet z dużej odległości.
Na ekranie automatycznie są wyświetlane najważniejsze
informacje: godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania, czas
pozostały do jego końca, oraz użytkownik, który dokonał
rezerwacji.
Do rezerwacji pomieszczeń można używać programu Microsoft
Outlook* lub można je wprowadzać bezpośrednio na ekranach
dotykowych poszczególnych terminali za pomocą ich czytelnego
menu, które poza możliwością dodania lub usunięcia własnej
rezerwacji daje wgląd w rezerwacje już istniejące. Terminale
systemu pozwalają też w prosty sposób przedłużyć rezerwację w
przypadku, gdy bieżące spotkanie zacznie się przeciągać. Co
więcej, ekran terminala przy każdej zajętej sali może odsyłać
użytkowników do innych wolnych sal.
Duże ułatwienie dla
personelu, firmy i działu
informatycznego.
Pracownicy mogą tworzyć rezerwacje miejsc na spotkania
za pomocą własnych komputerów, korzystając z funkcji
programu Outlook* — nie muszą uczyć się obsługi nowego
oprogramowania. Rezerwacje można dodawać
i sprawdzać także bezpośrednio na ekranie znajdującego
się przy każdej sali terminala.
Lepsze wykorzystanie sal i obniżenie kosztów spotkań.
Ochrona przed niepotrzebnymi kosztami i zakłóceniami
wynikłymi z pozostawionego w salach niesprawnego
wyposażenia. Na przykład, bezpośrednio za pomocą
terminali dotykowych można zgłaszać awarie znajdujących
się w salach projektorów.
Prosta instalacja, bez żadnych większych zmian konfiguracji
serwerów firmy. Brak negatywnego wpływu na
bezpieczeństwo informatyczne. Automatyczne
synchronizowanie rezerwacji dokonywanych na ekranach
terminali systemu Evoko Room Manager i na osobistych
komputerach pracowników.
Nie ma nic prostszego!
Elegancki, smukły 8" wyświetlacz
idealnie pasuje do nowoczesnych
i tradycyjnych wnętrz.
Zielony lub czerwony kolor
podświetlenia LED z daleka
pokazuje czy sala
konferencyjna
jest wolna czy zajęta.
Evoko Room Manager pozwala
firmie na lepsze zarządzanie
salami konferencyjnymi oraz
umożliwia bardziej efektywne
wykorzystanie istniejących
rozwiązań.
Jeden przewód, brak skomplikowanych
instalacji – Evoko Room Manager jest
zasilany i komunikuje się za pomocą
przewodu sieciowego.
*Microsoft Outlook ® to zarejestrowany znak towarowy Microsoft Corporation.
Brak konieczności uczenia się
nowego oprogramowania.
Evoko Room Manager
jest zsynchronizowany i działa
w oparciu o kalendarz Outlook*.
Brak konieczności uczenia się
nowego oprogramowania. Evoko
Room Manager
jest zsynchronizowany i działa
w oparciu o kalendarz Outlook*.
To właściwie nie zmiana, lecz
udoskonalenie
1
Evoko Room Manager nie jest nowym systemem;
nie jest też rozwiązaniem skomplikowanym
technicznie. Cała jego funkcjonalność opiera
się na używanym już wcześniej środowisku
serwerowym Microsoft Exchange, i podobnie
jak przed wdrożeniem tej innowacji, użytkownicy
nadal rezerwują terminy spotkań za pomocą
zainstalowanego we własnym komputerze
programu Microsoft Outlook*.
2
Terminale z ekranami dotykowymi przy
drzwiach sal konferencyjnych pozwalają
przeglądać zarówno rezerwacje
wprowadzone w programie Outlook*, jak i te
dodane bezpośrednio za pomocą ekranów
systemu Evoko Room Manager.
3
Przedłużenie rezerwacji dla trwającego
właśnie spotkania jest bardzo proste i nie
wymaga nawet uruchamiania komputera ani
programu Outlook* — wystarczy otworzyć na
moment drzwi sali! Ekrany dotykowe terminali
pozwalają wyszukać wolną salę konferencyjną
i zarezerwować ją na spotkanie mające odbyć
się w bieżącym dniu. Rezerwacje pomieszczeń
na spotkania w terminach bardziej odległych
wymagają użycia programu Outlook*.
*Microsoft Outlook ® to zarejestrowany znak towarowy Microsoft Corporation.
www.evoko.pl
Data ostatniej modyfikacji: 07.07.2010