Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Chrzanów
Chrzanów, dnia 02.06.2015 r.
Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia
Przetarg nieograniczony – postępowanie prowadzone w oparciu o
zarządzenie nr 9/2014 r Nadleśniczego Nadleśnictwa Chrzanów.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
zakończonego opinią i raportem za 2015 rok
Chrzanów – 2015r
1
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Chrzanów
Adres Nadleśnictwa
Ul. Oświęcimska 31
32-500 Chrzanów
tel.(032) 623 23 40, fax (032) 623 41 54
e-mail : chrzanó[email protected]
www.chrzanow.katowice.lasy.gov.pl
NIP 628-000-05-98, REGON 272536089
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej poniżej kwoty 30.000 €. Do postępowanie nie mają zastosowania przepisy
ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
zakończonego opinią i raportem za 2015 rok.
Podstawy prawne działania jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych:
Jednostki PGL Lasy Państwowe działają w oparciu o:
 ustawę z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst Dz.U. z 2013 r. Nr 0,
poz. 330 ze zm.),
 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie
szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie
Leśnym Lasy Państwowe (Dz.U. Nr 134, poz. 692),
 Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, nadany przez
Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa Zarządzeniem
Nr 50 z dnia 18 maja 1994 r. (dokumenty dostępne na stronie internetowej
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/prawo_i_organizacja.
 Zarządzenie nr 15 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 stycznia
2013 w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Państwowego Gospodarstwa
Leśnego Lasy Państwowe (tekst jednolity) zmienione zarządzeniem nr 71
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 05 grudnia 2014r.
Podstawowe wymogi dotyczące badania i zawartości raportu z badania sprawozdania
finansowego:
1. Jednoznaczna ocena dotycząca poprawności m.in.:
 systemu ewidencji,
 systemu kontroli wewnętrznej,
2
2.
3.
4.
5.
6.
 inwentaryzacji, w tym zwłaszcza spełnienie wymogów ustawowych dotyczących
terminów, zakresu, metod inwentaryzacji, itp.;
Analiza i ocena sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego (nie powinna
zawierać nadmiaru danych liczbowych, które są zawarte w sprawozdaniu finansowym,
natomiast ocena powinna wyjaśniać wyniki, które wpłynęły na zmiany podstawowych
wielkości finansowych, ich dynamiki, struktury, itp.);
Jednoznaczna ocena poszczególnych pozycji aktywów, pasywów oraz przychodów
i kosztów co do ich poprawności wynikającej z ewidencji potwierdzonej inwentaryzacją.
Ocena dokumentacji księgowej co do jej poprawności i rzetelności;
Analiza oraz ocena przepływów pieniężnych i zmian w kapitałach (funduszach) własnych;
Ocena kompletności informacji dodatkowej;
7. Badaniu poddane zostaną również dane dot. podatku dochodowego od osób prawnych.
Informujemy, że działalność leśna (podstawowa działalność nadleśnictw), rolna (występuje
w ograniczonym zakresie) wyłączone są z opodatkowania na podstawie art. 2 ustawy
o podatku dochodowym od osób prawnych. Ustalenia dotyczące ww. podatku winny być
również opisane w raporcie z badania sprawozdania finansowego.
8. Nadleśnictwo Chrzanów nie posiada samodzielnych zakładów.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia:
Badanie przeprowadzone zostanie w siedzibie jednostki i powinno być zakończone do dnia
09 lutego 2016 r
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób oceny spełnienia warunku:
na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów.
b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Sposób oceny spełnienia
warunku: na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i/lub na podstawie
listy podmiotów w których wykonawca przeprowadził badanie sprawozdań
finansowych.
2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać
będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego - spełnia/niespełna.
3
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
Na potwierdzenie spełnienia warunków zawartych w rozdziale V niniejszej SIWZ,
Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących posiadania uprawnień do
wykonywania określonej działalności (Zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów
uprawnionych do badania sprawozdań finansowych) oraz dokumentów przedstawiających
wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia (np. listę podmiotów w których
Wykonawca przeprowadził badanie sprawozdań finansowych).
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania mogą być skierowane na adres Zamawiającego
lub na na adres poczty elektronicznej podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
stanowisko
imię i nazwisko
tel.
fax.
w dniach od Pn. – Pt.
Główny księgowy Nadleśnictwa Chrzanów
Małgorzata Gut
(32) 623 23 40 w. *611
(32) 623 41 54
w godzinach pomiędzy 7.00 a 15.00
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ. wpłynął do Zamawiającego nie później
niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert.
4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
Ze względu na obowiązkową pisemność postępowania wyłącznie pisemne wyjaśnienia są
wiążące dla stron postępowania.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4
6. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do
wprowadzenia tych zmian.
VIII. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą – 45 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Dniem
pierwszym jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
IX. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej
cenie oferty.
2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych
w niniejszej SIWZ.
4. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco:
Kopertę należy zaadresować :
PGL LP Nadleśnictwo Chrzanów
ul. Oświęcimska 31
32-500 Chrzanów
Oferta w postępowaniu: ,, Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
zakończonego opinią i raportem za 2015 rok”
Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
5. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę
uprawnioną.
6. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane.
7. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek
z dokumentów oferty.
5
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert.
9. Wprowadzone zmiany muszą być złożone przed upływem terminu składnia ofert wg takich
samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem
„ZMIANA” (pozostałe oznakowanie wg ust. 4).
10. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną dołączone do oferty.
11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie
zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
12. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie
bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej kompletność. Oferta taka nie
weźmie udziału w postępowaniu.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zamawiającego -pok. nr
11 (sekretariat) do dnia 01.07.2015 r., do godz. 14,00
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny
1.
2.
3.
Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto (tzn. cena uwzględniająca
podatek VAT) wymieniona w ofercie obejmująca cały zakres przedmiotu zamówienia.
Cenę oferty należy podać liczbowo i/lub słownie.
Cena podana liczbowo musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się :
a. Kryterium 1 ( K1) – ceną oferty brutto: 100%
2. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów
uzyskanych w wyznaczonym kryterium. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
4. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie wg poniższego wzoru, zaokrąglona do dwóch
miejsc po przecinku:
1.
6
Ilość punktów (K1) =
Cena oferowana minimalna brutto
Cena badanej oferty brutto
*100% * 100 punktów
XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi
Wykonawców o wynikach postępowania.
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone :
 w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń.
 na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego.
3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
a. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania
przed upływem terminu składania ofert,
b. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert.
4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na
wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi
o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu
zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
5. Zawarcie umowy z wybranym oferentem uzależnione jest od uzyskania akceptacji
Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach zgodnie
z zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 32 z dnia 16 kwietnia
2015 roku w sprawie badania przez biegłych rewidentów rocznych sprawozdań
finansowych jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych oraz ich zatwierdzania.
XIV.. Istotne dla stron postanowienia dotyczące zawarcie umowy w sprawie zamówienia.
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji z zastrzeżeniem pkt
XIII.5.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Umowa zostanie zawarta w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany zawartej umowy,
w następującym zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku:
7

XV.
zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której
zmiana dotyczy,
 zmiana osób, które wykonają przedmiot zamówienia, po uzgodnieniu
z zamawiającym
Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XVI. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę
ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XVII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków,
jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich
składanie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XVIII. .Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną
e-mail: [email protected]
XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenia będą dokonywane w PLN.
XX. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXI. Załączniki do specyfikacji
Załączniki:
Zał. Nr 1.
Wzór umowy
8
Załącznik nr 1
do S.I.W.Z.
WZÓR UMOWY O BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
UMOWA NR ………
Zawarta w dniu……………...w………………….
pomiędzy……………………………………………………………………………..
.……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:……………………………………………………………………..
zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą
……………………………………………………………………………………………………
……………………………................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..……….
wpisaną na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, pod
nr………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą,
reprezentowaną przez:………………………………………………………………..
§1
1.Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
Zamawiającego za okres sprawozdawczy od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r.
zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( t. j. Dz. U. z 2013
r., Nr 0, poz.330) oraz sporządzenie na tej podstawie opinii o prawidłowości
i rzetelności sprawozdania finansowego oraz raportu z badania sprawozdania
finansowego.
2.Badanie przeprowadzone będzie zgodnie z ofertą Wykonawcy nr ……… wybraną
w postępowaniu przetargowym prowadzonym w oparciu o zarządzenie nr 9/2014
Nadleśniczego Nadleśnictwa Chrzanów.
3.Podstawowe wymogi dotyczące badania i zawartości raportu z badania
sprawozdania finansowego:
 Jednoznaczna ocena dotycząca poprawności m.in.:
 systemu ewidencji,
 systemu kontroli wewnętrznej,
 inwentaryzacji, w tym zwłaszcza spełnienie wymogów ustawowych dotyczących
terminów, zakresu, metod inwentaryzacji, itp.;
 Analiza i ocena sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego (nie
powinna zawierać nadmiaru danych liczbowych, które są zawarte w
sprawozdaniu finansowym, natomiast ocena powinna wyjaśniać wyniki, które
9





wpłynęły na zmiany podstawowych wielkości finansowych, ich dynamiki,
struktury, itp.);
Jednoznaczna ocena poszczególnych pozycji aktywów, pasywów oraz
przychodów i kosztów co do ich poprawności wynikającej z ewidencji
potwierdzonej inwentaryzacją.
Ocena dokumentacji księgowej co do jej poprawności i rzetelności;
Analiza oraz ocena przepływów pieniężnych i zmian w kapitałach (funduszach)
własnych;
Ocena kompletności informacji dodatkowej;
Badaniu poddane zostaną również dane dot. podatku dochodowego od osób
prawnych. Informujemy, że działalność leśna (podstawowa działalność
nadleśnictw), rolna (występuje w ograniczonym zakresie) wyłączone są z
opodatkowania na podstawie art. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób
prawnych. Ustalenia dotyczące ww. podatku winny być również opisane
w raporcie z badania sprawozdania finansowego.
4. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Wykonawcę przeprowadzone
na tak dobranych próbach operacji gospodarczych, wynikających z całej dokumentacji
posiadanej przez Zamawiającego, w szczególności z ksiąg rachunkowych ujętych na
podstawie dowodów księgowych, aby dokumentacja z badania stanowiła
wystarczającą podstawę do sformułowania dokładnej, rzetelnej i prawidłowej opinii
o badanym sprawozdaniu finansowym.
5. Zespół wykonujący badanie stanowią pracownicy Wykonawcy, bądź on sam i jego
pracownicy. Wykaz tych osób Wykonawca ustala w załączniku nr 1 do umowy,
a Zamawiający skład zespołu akceptuje.
§2
W wyniku przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaże
Zamawiającemu 4 egzemplarzy w formie pisemnej:
1) opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego;
2) raportu z badania finansowego
oraz w miarę potrzeby lub życzeń Zamawiającego wystąpienie pisemne do
Kierownictwa, zmierzające np. do wskazania ewentualnych nieprawidłowości, których
eliminowanie jest konieczne, a równocześnie przyczyni się do poprawy sytuacji
ekonomiczno-finansowej. Wykonawca przekaże również Zamawiającemu powyższe
dokumenty w formie elektronicznej na płycie CD w ilości 1 sztuki.
§3
1. Opinia, o której mowa w § 2 umowy zawierać będzie w szczególności ustalenia
wymagane przepisami art. 65 ust.1, 2, 3, 4 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o
rachunkowości(t. j. Dz. U. z 2013 r. Nr 0,poz. 330).
2. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości,
kompletności lub rzetelności sprawozdania finansowego, wydania o nim opinii
negatywnej, albo odmowy wyrażenia opinii, Zamawiający otrzyma odpowiednie do
sytuacji uzasadnienie takiej opinii.
3. W przypadku odmowy wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym na skutek np.
ograniczenia zakresu lub metody badań, przedstawione zostaną Zamawiającemu tego
powody w sposób wyczerpujący.
10
4. W przypadku odmowy wyrażenia opinii Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie
określone w § 7 niniejszej umowy.
§4
Raport, o którym mowa w § 2 umowy zawierał będzie w szczególności ustalenia
wymagane przepisami art. 65 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o
rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r., Nr 0,poz. 330).
§5
1.
Zamawiający wymaga, aby badanie i ocena sprawozdania finansowego zostało
zrealizowane w terminie do 09-02-2016 r.
2.
Rezultaty badania, określone w §2 umowy Wykonawca ma obowiązek
doręczenia Zamawiającemu w terminie zakończenia badania tj 09-02-2016r
§6
1.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy rezultatów badania
i okoliczności poznanych w jej toku.
2.
Wykonawca ma prawo udostępniać rezultaty badania sprawozdania
finansowego, poza Zamawiającym, wyłącznie organom upoważnionym przepisami
prawa do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych
Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonaniem zawodu przez
członków Izby.
§7
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, Wykonawcy
przysługiwać wynagrodzenie:
a) netto w kwocie …………….zł
(słownie:……………………………………………)
b) podatek od towarów i usług …………………………..
(słownie:……………………………………………………….)
2. Cena obejmuje wszystkie należności z tytułu realizacji niniejszej umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest przekazanie
dokumentacji jak w §2
4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury wystawionej przez
Wykonawcę na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze
……………………………………………………………………… prowadzony
przez……………………………………………………………………………………………
…………………… .
5. Faktura będzie płatna w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury.
6. Terminem zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§8
1.
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne:
a) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, gdy Wykonawca
odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
11
b) w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, za każdy dzień
przekroczenia terminów określonych w § 5.
c) za nie usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 7 dni wad w
dokumentach określonych w § 3 i 4 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto
określonego w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2.
Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust.1, nie wyłącza uprawnienia
Zamawiającego do żądania odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
§9
1.
Strony postanawiają, iż w przypadku sporu lub stwierdzenia naruszenia
niniejszej umowy będą dążyć w dobrej wierze do polubownego rozwiązania sprawy.
2. W razie niemożliwości rozwiązania sprawy w sposób określony w ust. 1, strony
skierują sprawę do Sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
§10
1.
Zamawiający może odstąpić od umowy o ile Wykonawca wykonuje ją wadliwie
lub w sposób sprzeczny z ofertą.
2.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
§11
1.
Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej Umowy wymagają dla swej
ważności zachowania formy pisemnej i podpisania przez upoważnionych do tego
przedstawicieli stron.
2.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
12
Załącznik nr 1 do umowy…………..
Wykaz osób, które z ramienia Wykonawcy wykonają przedmiot zamówienia.
1…………………………………………………….
2…………………………………………………….
3…………………………………………………….
……………………………………………..
podpis osoby reprezentującej wykonawcę
13