pobierz - Filharmonia Lódzka im. Artura Rubinsteina

ZAPYTANIE OFERTOWE
Filharmonia Łódzka zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji
technicznej i robót budowlanych dla zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa instalacji
wyciągowej zaplecza kawiarni” zlokalizowanej w obiekcie Filharmonii Łódzkiej im. Artura
Rubinsteina położonym w Łodzi przy ul. Narutowicza 20/22.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej i robót budowlanych
w zakresie przebudowy instalacji wyciągowej wentylacji w celu wyprowadzenia wyrzutu
powietrza z zaplecza kawiarni z wykorzystaniem istniejącego okapu kuchennego. Celem
zadania jest wyciąganie na zewnątrz niepożądanych zapachów z zaplecza kawiarni, które
obecnie rozprzestrzeniają się do innych pomieszczeń budynku Filharmonii.
Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie przez uprawnionego projektanta dokumentacji technicznej
pn. „Przebudowa instalacji wyciągowej zaplecza kawiarni” wraz z uzgodnieniami
wynikającymi z przepisów prawa – 2 egzemplarze oraz 1 wersja elektroniczna na
płycie CD lub DVD;
2. Wykonanie kosztorysu dotyczącego przebudowy instalacji wyciągowej zaplecza
kawiarni ;
3. Uzyskanie wymaganych pozwoleń wynikających z Prawa budowlanego
i obowiązujących przepisów;
4. Wykonanie robót budowlanych w oparciu o ww. dokumentację techniczną;
5. Wykonanie niezbędnych prób i badań.
Zamontowany okap kuchenny podłączony jest do istniejącej instalacji wentylacji do kanału
1KW15 - Rys. nr 1.
Zamawiający załącza również:




projekt powykonawczy architektury wnętrz poziom -3,60 –Rys. nr 2
projekt powykonawczy instalacji wentylacji poziom -3,60 –Rys. nr 3
projekt powykonawczy instalacji wentylacji poziom 0,00 –Rys. nr 4
zdjęcie – podłączenie okapu
W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca ma obowiązek dokonać wizji
lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacje co do ryzyka, trudności i wszelkich innych
okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
Wizja lokalna jest możliwa po wcześniejszym umówieniu- tel. kontaktowy 42 664 79 60
w godz. 9.00 – 15.00.
Złożona oferta powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
w tym koszty związane z uzyskaniem wszelkich pozwoleń i uzgodnień oraz koszty związane
z zabezpieczeniem przed zniszczeniem elementów obiektu FŁ oraz przylegających terenów
i obiektów, koszty związane z doprowadzeniem do stanu pierwotnego otoczenia i miejsc
w których prowadzone były roboty.
Sposób prowadzenia robót budowlanych powinien być dostosowany do specyfiki, charakteru
i położenia obiektu Filharmonii.
Za wykonane roboty obowiązuje cena ryczałtowa, obejmująca cały zakres robót koniecznych
do wykonania ww. przebudowy (w tym dokumentacji technicznej) instalacji wyciągowej
wentylacji.
Za roboty nie ujęte w kalkulacji kosztów przedstawionej w ofercie, a konieczne do wykonania
przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca nie otrzyma dodatkowego
wynagrodzenia.
Kosztorys wykonany przez Wykonawcę pomocny będzie bądź w przypadku konieczności
obniżenia wynagrodzenia z tytułu wadliwie wykonanej części prac, bądź w przypadku kiedy
Zamawiający zrezygnuje z części zakresu prac ujętych w kosztorysie (wynagrodzenie
ryczałtowe zostanie pomniejszone o wartość tych prac).
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz
obowiązującymi przepisami i normami, przepisami BHP i p.poż. (w tym przepisami BHP i
p.poż. obowiązującymi w Filharmonii Łódzkiej) jak też warunkami zawartej przez strony
umowy.
Filharmonia Łódzka jest w posiadaniu dokumentacji projektowej powykonawczej
opracowanej dla budynku przekazanej w dniu przekazania nowo-wybudowanego obiektu do
użytkowania (dokumentacja z 2004r.), która może zostać udostępniona w siedzibie
Zamawiającego – po wcześniejszym umówieniu tel. kontaktowy 42 664 79 60
w godz. 9.00 – 15.00.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 28.08.2015 r.
MIEJSCE, TERMIN ORAZ WARUNKI FORMALNE SKŁADANIA OFERT
Oferty proszę składać drogą elektroniczną na adres [email protected] lub w
formie pisemnej w siedzibie Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina,
ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź, sekretariat II piętro w nieprzekraczalnym terminie
do godziny 10.00 dnia 10.07.2015 r.
Za moment złożenia oferty uznaje się jej wpłynięcie do Zamawiającego.

Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu
i wg formularza ofertowego – załącznik nr 1.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, muszą zawierać:
 Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania) zawierający wycenę w
zakresie zaprojektowania i wykonania przebudowy instalacji wyciągowej wentylacji
zaplecza kawiarni Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina
 koncepcję oferowanego rozwiązania-opis i wstępne schematy rozwiązania.
 wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy) wraz z zakresem powierzonych im prac.
KRYTERIUM WYBORU OFERT
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
cena (znaczenie procentowe kryterium: 100 %)
UWAGI
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia całości procedury związanej
ze złożonym zapytaniem ofertowym bez wyboru oferenta. W załączeniu przesyłamy istotne
postanowienia umowy. Złożenie oferty oznacza ich akceptację.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z Panią Iwona Miśkiewicz drogą elektroniczną
[email protected] lub Panią Katarzyną Pasek [email protected]
Marzena Wiśniak
Zastępca Dyrektora