Regulamin Promocji
Transkrypt
Regulamin Promocji
PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !” Regulamin Promocji „Caryx - energia rzepaku!” (dalej „Regulamin”) §1 INFORMACJE OGÓLNE 1. „BASF Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 154, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 63691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej także „Organizator Promocji”), jest dystrybutorem środka ochrony roślin Caryx 240 SL zwanego dalej „Produktem Promocyjnym”. 2. BASF Polska sp. z o.o., na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, jest organizatorem promocji „Caryx – energia rzepaku!”, zwanej dalej „Promocją”, polegającej na umożliwianiu Uczestnikom Promocji (na podstawie przedstawionego Kuponu Promocyjnego) uzyskania w sieci handlowej Rabatu Promocyjnego na Produkt Promocyjny - pod warunkiem dostępności tego produktu w sieci handlowej w czasie, którego dotyczy niniejsza promocja – tj. do Daty Granicznej Realizacji Rabatu Promocyjnego, o której mowa w §4 ust. 5 Regulaminu poniżej, lub do wyczerpania zapasów Produktu Promocyjnego, zależnie od tego co nastąpi wcześniej. 3. Promocja rozpoczyna się w dniu 15.07.2016 r. i będzie trwać do dnia 30.09.2016 r. włącznie („Okres trwania Promocji”). §2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji może wziąć udział – jako Uczestnik Promocji (zwany dalej także „Uczestnikiem”) – podmiot prowadzący gospodarstwo rolne (pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej prowadząca gospodarstwo rolne), który dokonywać będzie w swoim imieniu w okresie trwania Promocji zakupu Produktu Promocyjnego, bezpośrednio związanego z prowadzoną działalnością rolniczą, w określonej poniżej ilości. Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów Promocyjnych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny, niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową. 2. Uczestnikami Promocji nie mogą być osoby zarządzające ani właściciele Punktu handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa § 3 ust.6 poniżej. §3 ZASADY PROMOCJI 1. Organizator Promocji - w ramach kampanii reklamowej dla Produktu Promocyjnego, organizowanej w wybranym przez siebie (spomiędzy „Top Agrar Polska” , „Tygodnik-Poradnik Rolniczy” lub „Wiadomości Rolnicze” ) jednym czasopiśmie fachowym branży rolnej o dużym nakładzie i szerokim zasięgu dotarcia do podmiotów / osób prowadzących gospodarstwa rolne 1 PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !” (dalej „Czasopismo Fachowe”) - zleci wydawcy tegoż Czasopisma Fachowego dołączenie do egzemplarzy numeru Czasopisma Fachowego, wysyłanych do prenumeratorów danego Czasopisma Fachowego, ukazującego się w Okresie trwania Promocji Kuponów Promocyjnych opisanych w §3 ust. 4 poniżej. 2. Nazwa wybranego przez Organizatora Promocji Czasopisma Fachowego, w którym zamieszczone zostaną Kupony Promocyjne zostanie opublikowana na stronie internetowej www.agro.basf.pl jednocześnie z Regulaminem Promocji. 3. Niezależnie od powyższego Kupony Promocyjne w ilości 20.000 sztuk, w Okresie trwania Promocji. będą także dostępne u reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji (mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz danych kontaktowych stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu). Aby je otrzymać należy skontaktować się z reprezentantem i umówić spotkanie. Kupony Promocyjne będą przyznawane w oparciu o kolejność umówionych spotkań. 4. Ilość dostępnych Kuponów Promocyjnych jest ograniczona tj. wynosi łącznie 70.000 sztuk. Każdy Kupon Promocyjny jest opatrzony nazwą Organizatora Promocji, nazwą Promocji, indywidualnym numerem seryjnym oraz hologramem. 5. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łącznie: a/ dobrowolne przystąpienie przez Uczestnika Promocji do Promocji, przez pobranie (wycięcie lub wyjęcie) Kuponu Promocyjnego dołączonego do Czasopisma Fachowego lub otrzymanego od reprezentanta regionalnego Organizatora Promocji Kupon Promocyjny uprawniać będzie do uzyskania w sieci handlowej Rabatu Promocyjnego o wartości 50 (słownie: pięćdziesiąt i 00/100) złotych brutto przy zakupie min. 5 (słownie: pięciu) litrów Produktu Promocyjnego. b/ zakup w okresie od 15.07.2016 r. do 30.09.2016 r. (tj. w „Okresie trwania Promocji”) minimum 5 (słownie: pięciu) litrów - Produktu Promocyjnego, w punkcie handlowym, który przystąpił do Promocji i zadeklarował udzielanie Uczestnikom Promocji w czasie jej trwania Rabatu Promocyjnego na podstawie przedstawionego, oryginalnego Kuponu Promocyjnego („Punkt handlowy”). Wykaz Punktów handlowych zostanie opublikowany na stronie internetowej www.agro.basf.pl do dnia rozpoczęcia Okresu trwania Promocji – tj. do dnia 15.07.2016 r. i będzie bieżąco aktualizowany, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej. 6. Zrealizowanie Kuponu Promocyjnego dokumentującego Rabat Promocyjny stanowiący nagrodę w Promocji, możliwe jest w Punktach handlowych mających w swojej aktualnej ofercie handlowej Produkt Promocyjny. Aktualna lista Punktów handlowych deklarujących udział w niniejszej Promocji znajduje się na Infolinii Organizatora Promocji pod numerem 2 PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !” telefonu 22 570 9990, a także u reprezentantów Organizatora Promocji oraz na stronie www.agro.basf.pl. regionalnych 7. Przed planowanym zrealizowaniem Kuponu Promocyjnego Uczestnik Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Produktu Promocyjnego będzie faktycznie honorował Kupon Promocyjny. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt handlowy, w którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktu Promocyjnego i zrealizować Kupon Promocyjny, mimo wcześniejszego przystąpienia do niniejszej akcji promocyjnej z jakichś powodów odmówi jego realizacji. W takim przypadku Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Infolinią Organizatora Promocji, który wskaże Uczestnikowi zlokalizowane we wskazanej przez Uczestnika okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Kupon Promocyjny udzielając Rabatu Promocyjnego. 8. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do wyłączenia Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie jej trwania, jeżeli nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jej zasady, dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wobec Organizatora Promocji lub związanego z uczestnictwem w Promocji. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem z udziału w Promocji z przyczyn wskazanych powyżej. 9. Załączniki do niniejszego Regulaminu regulują wzajemne zobowiązania Organizatora Promocji i Punktów handlowych, które pisemnie zadeklarują chęć udziału w Promocji w związku z niniejszą akcją promocyjną na zasadach określonych w Załącznikach do Regulaminu, które stanowią jego integralną część. 10. Organizator zastrzega, że będzie umieszczał Punkty handlowe biorące udział w Promocji na stronie internetowej www.agro.basf.pl w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia prawidłowo wypełnionych przez Punkt handlowy Deklaracji (vide Załącznik lit. d i e) albo Zasad Współpracy (vide Załącznik lit. c). §4 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA PROMOCJI 1. Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w § 3 Regulaminu, uzyska prawo do Rabatu Promocyjnego o wartości 50 (słownie: pięćdziesiąt i 00/100) złotych brutto przy zakupie 5 (pięciu) litrów Produktu Promocyjnego - udokumentowanego Kuponem Promocyjnym i możliwego do realizacji przy zakupie Produktu Promocyjnego dokonywanym w Okresie trwania Promocji. 2. Rabat Promocyjny przysługujący Uczestnikowi na podstawie uzyskanego Kuponu Promocyjnego jest niepodzielny - jeden Kupon Promocyjny może zostać wykorzystany tylko w ramach jednej transakcji zakupu Produktu Promocyjnego. 3. Rabat Promocyjny wynikający z jednego Kuponu Promocyjnego zrealizować można tylko w ramach transakcji zakupu obejmującej co 3 PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !” najmniej 5 L Produktu Promocyjnego („Minimalna Ilość Rabatowana”); w przypadku gdy Uczestnik Promocji zamierza w ramach danej transakcji zakupu Produktu Promocyjnego zrealizować jednocześnie kilka posiadanych Kuponów Promocyjnych, do uzyskania wynikającej z nich sumy Rabatów Promocyjnych wymagane jest nabycie odpowiedniej wielokrotności Minimalnej Ilości Rabatowanej Produktu Promocyjnego. 4. Zakup Produktu Promocyjnego, przy którym realizowany będzie ww. Kupon Promocyjny zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez Punkt handlowy wg cen cennikowych obowiązujących w tym Punkcie handlowym, przy czym kwota do zapłaty zostanie odpowiednio pomniejszona na fakturze o wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z Kuponu Promocyjnego. 5. Zakup Produktu Promocyjnego z Rabatem Promocyjnym wynikającym z Kuponu Promocyjnego może być zrealizowany w Punkcie handlowym figurującym na aktualnej liście Punktów handlowych uczestniczących w Promocji poczynając od 15.07.2016 r. ale najpóźniej do dnia 30.09.2016 r., przy czym data 30.09.2016 r. stanowi odpowiednio Datę Graniczną Realizacji Rabatu Promocyjnego na Produkt Promocyjny. Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do zakupienia go z jakimkolwiek Rabatem Promocyjnym. Uczestnik Promocji przed planowaną realizacją Kuponu Promocyjnego zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt handlowy bierze udział w niniejszej akcji promocyjnej i będzie honorował Kupon Promocyjny. 6. Kupon Promocyjny nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. §5 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje dotyczące realizacji Kuponu Promocyjnego mogą być zgłaszane w Okresie trwania Promocji. Reklamacje inne niż wskazane w zdaniu poprzedzającym, dotyczące czynności dokonywanych przez Organizatora w związku z Promocją, mogą być zgłaszane w Okresie trwania Promocji, w terminie 3 dni od powzięcia przez Uczestnika Promocji informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji. 2. Informacje o odmowie realizacji Kuponu Promocyjnego przez Punkt handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt handlowy formalnie przystąpił do Promocji i jego dane figurują na liście dostępnej na stronie internetowej Organizatora Promocji) powinny być przekazane do Infolinii Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, a najpóźniej na 3 dni poprzedzające dzień Daty Granicznej Realizacji Rabatu. W takim przypadku Infolinia Organizatora Promocji wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowane we wskazanej przez niego okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Kupon Promocyjny do dnia Daty Granicznej Realizacji Rabatu, udzielając mu Rabatu Promocyjnego. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 14 dni od dnia jej 4 PROMOCJA 2016 „ CARYX – ENERGIA RZEPAKU !” otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji, na adres wskazany w reklamacji. §6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej www.agro.basf.pl oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora Promocji. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na stronie internetowej www.agro.basf.pl. Pobranie (wycięcie/wyjęcie) Kuponu Promocyjnego z Czasopisma Fachowego lub pobranie go od reprezentanta regionalnego Organizatora Promocji oraz przedstawienie go w Punkcie handlowym przy zakupie Produktu Promocyjnego w Minimalnej Ilości Rabatowanej oznacza jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu Promocji. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego nierozerwalną część. Do niniejszego Regulaminu załączono: a) wzór Kuponu Promocyjnego; b) mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz danych kontaktowych; c) wzór Zasad Współpracy pomiędzy BASF Polska sp. z o.o. i autoryzowanym Dystrybutorem BASF przy realizacji Promocji „Caryx – energia rzepaku!”; d) wzór Deklaracji przystąpienia uczestnika programu „Victoria Partner Handlowy BASF 2016” do realizacji Promocji „Caryx – energia rzepaku!”; e)wzór Deklaracji przystąpienia punktu handlowego do realizacji Promocji „Caryx – energia rzepaku!”; 7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 5