Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Ostrorogu

Regulamin organizacyjny
Biblioteki Publicznej w Ostrorogu
I .Postanowienia ogólne
II .Misja i cele działania
III. Organizacja Biblioteki
IV .Zasady funkcjonowania Biblioteki
V .Cele i zakresy działania
VI . Postanowienia końcowe
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa:
a/ Misję i cele działania.
b/ Organizację Biblioteki.
c/ Zasady funkcjonowania.
d/ Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych.
§2
w
Regulaminie
jest
mowa
o:
Ilekroć
Bibliotece - naleŜy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Ostrorogu,
Dyrektorze - naleŜy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Ostrorogu,
Organizatorze - naleŜy przez to rozumieć Miasto i Gminę Ostroróg,
Burmistrzu - naleŜy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Ostroróg,
ROZDZIAŁ II
Misja i cele działania
§3
Misją Biblioteki jest tworzenie warunków dla zaspakajania potrzeb ogółu
społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo-oświatowej, kulturalnej i
informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom Gminy warunków do uczestnictwa w
upowszechnianiu
wiedzy
i
kultury.
§4
Celami Biblioteki są:
- zapewnienie mieszkańcom miasta i gminy dogodnego dostępu do materiałów
bibliotecznych i ich udostępnianie.
- gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych i.
- prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
- popularyzowanie ksiąŜki, czytelnictwa i historii regionu.
- doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań
środowiska.
- współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury,
organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i
kulturalnych społeczeństwa
ROZDZIAŁ III
Organizacja Biblioteki
§5
1.Biblioteką zarządza Dyrektor.
2.Dyrektora w razie jego nieobecności, zastępuje instruktor kulturalny.
§6
1. Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą:
Bibliotekarze , Instruktor kulturalny, referent, pracownik gospodarczy i
Księgowy.
Biblioteka posiada cztery etaty, które dzielą się następująco:
- 1 etat Dyrektor – starszy bibliotekarz
- 1 etat starszy Bibliotekarz
- 1 etat instruktor
-1/2 etatu referent w CK Szczepankowo,
- 1/4 pracownik gospodarczy
- 1/4 stanowisko Głównego Księgowego.
Główny
ROZDZIAŁ IV
Zasady funkcjonowania Biblioteki
§7
1. Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:
- Praworządności i przestrzeganiu obowiązujących przepisów.
- Planowania pracy.
- Podziału zadań.
- Wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań.
- Kontroli wewnętrznej.
- SłuŜebności wobec społeczności lokalnej.
§8
1. Pracownicy Biblioteki w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na
podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§9
1. Biblioteka działa zgodnie z rocznym planem pracy.
§ 10
1.Stanowiska pracy realizują zadania wynikające z rocznego planu pracy i
Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2.Szczegółowe podziały zadań na stanowiskach pracy określają indywidualne
zakresy podziałów czynności.
§ 11
1. Stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie
ustalania rocznego planu pracy i jego realizacji.
§ 12
1 .Kontrola wewnętrzna w Bibliotece realizowana jest w celu zapobiegania
róŜnorodnym nieprawidłowościom, a w przypadku ich wystąpienia ustalenia
przyczyny i ich usunięcia.
2. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest na bieŜąco i realizowana przez:
Dyrektora- w pełnym zakresie skuteczności i efektywności realizowanych zadań i
przestrzeganie przepisów. Głównego Księgowego- w zakresie finansowym i
majątkowym.
3. Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli
ustalonym przez Dyrektora.
§ 13
1. Biblioteka otwarta jest w godzinach:
Godziny otwarcia BP w Ostrorogu
poniedziałek 8.00 – 18.00
Wtorek- 10.00- 18.00
Środa 8.00 – 18.00
Czwartek 10.00 – 18.00
Piątek 8.00 – 18.00
Sobota nieczynne
Filia w Bininie
Wtorek- 17.00 – 18.30
Czwartek - 17.00 – 18.30
Punkt Biblioteczny w Szczepankowie
Poniedziałek 13.00 -17.00
Wtorek 13.00 -17.00
Środa 13.00 – 17.00
Czwartek 13.00 – 17.00
Piątek 13.00 – 17.00
§ 14
1. Wszelkie pisma dotyczące działalności Biblioteki są podpisywane przez Dyrektora
,a związane z rozliczeniami finansowymi równieŜ przez Głównego Księgowego.
ROZDZIAŁ V
Cele i zakresy działania
§ 15
1. Do zakresu działania Dyrektora naleŜy w szczególności:
- Reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz.
- Nadzór nad działalnością merytoryczną instytucji.
- Nadzór i odpowiedzialność materialna nad zbiorami i majątkiem Biblioteki..
- Gromadzenie i udostępnianie zbiorów Izby Regionalnej.
- Sprawowanie kontroli wewnętrznej.
- Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych oraz socjalnych pracowników.
- Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Opracowywanie zbiorowych planów i sprawozdań biblioteki.
- Ustalanie zakresu czynności pracowników.
- Koordynacja pracy i odpowiedzialności za realizację zadań.
- Współpraca z bibliotekami innych sieci oraz szkołami i instytucjami kultury.
- Zaopatrzenie Biblioteki w materiały biurowe, środki czystości i sprzęt.
- Prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki.
- Organizowanie imprez kulturalno-oświatowych i innych
2. Do zakresu zadań bibliotekarzy naleŜy:
1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych.
2. Udzielanie czytelnikom porad w zakresie doboru lektury oraz korzystanie ze
zbiorów i katalogów.
3. Rejestrowanie nowych czytelników i informowanie ich o regulaminie.
4. Rejestrowanie wypoŜyczonych ksiąŜek.
5. Włączanie zwróconych materiałów do zbiorów i dbanie o ich naleŜyte
rozmieszczanie, układ, oznakowanie.
6. Prowadzenie kartoteki dezyderatów ksiąŜek poszukiwanych przez czytelników.
7. Prowadzenie statystyki dziennej oraz zestawień miesięcznych, kwartalnych i
rocznych.
8. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez czytelników.
9. Pisanie upomnień do czytelników przetrzymujących ksiąŜki i inne materiały
biblioteczne.
10. Przyjmowanie ksiąŜek przekazywanych w zamian za zagubione i sporządzanie
związanych z tym protokołów jednostkowych.
11. Sporządzanie protokołów ksiąŜek ubytkowych, wykreślanie ich z inwentarza oraz
wycofywanie z katalogu odpowiadających im kart.
12. Prowadzenie rejestru ubytków i związanych z nim dokumentacji.
13. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru i związanej z tym dokumentacji.
14. Pieczętowanie nowych ksiąŜek, wpisywanie w nie numeru inwentarzowego,
znaku miejsca i symbolu klasyfikacji oraz zaopatrzenie kaŜdej z nich w kartę ksiąŜki.
15. Włączenie kart katalogowych nowo zakupionych ksiąŜek do odpowiednich
katalogów.
16. Prowadzenie praz techniczno-konserwatorskich, tj.:
- klejenie zniszczonych ksiąŜek,
- systematyczne porządkowanie kart czytelników i kart wypoŜyczonych ksiąŜek – w
układzie numerycznym. Porządkowanie kart zapisu czytelników w układzie
alfabetycznym.
- włączanie ksiąŜek do księgozbioru i dbałość o ich właściwy układ na półkach.
3. Do zakresu działań Głównego Księgowego naleŜy:
1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi.
2. Sporządzanie projektów planów finansowych – przychody, rozchody, stan środków
obrotowych i rozliczanie z budŜetem.
3. Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów
przychodów i rozchodów.
4. Sporządzanie list wynagrodzeń oraz dokonywanie rozliczeń związanych z
wynagrodzeniami pracowników Biblioteki.
5. Naliczanie odpisów i realizacja funduszu socjalnego.
6. Prowadzenie i odpowiedzialność za dokumentację z tym związaną.
7. Nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją obiegu
dokumentów finansowych-rachunkowych.
4. Do zakres działań Instruktora naleŜy:
1.
Organizowanie
imprez
kulturalno
–
oświatowych
i
innych.
2. Wydawanie zaleceń i egzekwowanie ich realizacji – dot. Klubu Seniora
3. Organizowanie i realizowanie kabaretu Klubu Seniora oraz prowadzenie ich
dokumentacji.
4. Czuwanie nad estetyką lokali bibliotecznych, nadzór nad Klubem Seniora .
5. BieŜąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń.
5. Do zakresu działań referenta w Szczepankowie naleŜy:
1. Pomoc w obsłudze komputera w pracowni komputerowej,
2. ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie,
3. upowszechnianie w róŜnych formach czytelnictwo ksiąŜek,
4. projektowanie oraz drukowanie – plakatów, zaproszeń, dyplomów, podziękowań
oraz róŜnego rodzaju ulotek reklamowych,
5. współorganizacja spotkań autorskich, prelekcje, kursy, imprez kulturalnych,
6. udostępnianie zbiorów bibliotecznych i rejestrowanie wypoŜyczonych ksiąŜek,
7. bieŜąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń.
6. Obowiązki na stanowisku – pracownik gospodarczy
- utrzymywanie czystości w wyznaczonych pomieszczeniach (pomieszczenia
biblioteczne, biura, toalety, )
- uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach sanitarnych,
- sprzątanie pomieszczeń socjalnych,
- dbanie o porządek na korytarzach,
- dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- bieŜąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń.
.
ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe
§ 16
Zmiany regulaminu następują w formie aneksu i trybie wymaganym dla jego
uchwalenia.
§ 17
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 2 stycznia 2013 roku.