SAPO.261.1.2014 Załącznik 2a do OIWZ (wzór umowy dla Zakresu

SAPO.261.1.2014
Załącznik 2a do OIWZ (wzór umowy dla Zakresu nr 2)
Umowa nr SAPO -……………2014
Z dnia .............. października 2014 r. zawarta pomiędzy:
Gminą Dragacz, w imieniu której działa Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w
Dragaczu, Dragacz 7A, 86-134 Dragacz, reprezentowana przez:
p. Jolantę Pernak – dyrektora SAPO, przy kontrasygnacie głównej księgowej SAPO – p. Wioletty
Opoń
zwana dalej Zamawiającym
a
podmiotem: ....….…........................................, z siedzibą: .......….................................................…,
NIP ...…………, REGON ...…………,
reprezentowanym przez: …………...................…
zwanym dalej DOSTAWCĄ lub STRONĄ.
Podstawą zawarcia umowy jest rozstrzygnięcie postępowania o wyłonienie Wykonawcy zadania realizowanego
pn.: „Świadczenie usług edukacyjnych, zakup podręczników i słowników do zajęć językowych, organizacja i
przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego TELC dla zaawansowanego kursu z języka angielskiego, realizacja
ścieżek edukacyjnych w projekcie „Szansa na lepszy start“ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego“,
na terenie Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego w Michalu, dla którego organem prowadzącym jest Gmina
Dragacz,
– dla zakresu nr 2 ww. zadania tj. Dostawa środków dydaktycznych na potrzeby realizacji zajęć.
Przedmiot niniejszej umowy realizowany jest w ramach projektu o numerze WND-POKL.09.01.02-04-082/13,
w ramach PO KL Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie
szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Beneficjentem projektu jest Gmina Dragacz a realizatorem projektu - Samorządowa Administracja
Placówek Oświatowych w Dragaczu.
§ 1.
1. Zamawiający zleca Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt potrzebny do
realizacji ww. projektu tj. 2 zestawy składające się każdy z tablicy interaktywnej wraz z
oprogramowaniem, projektora o bardzo krótkiej ogniskowej, zawieszenia sufitowego o regulowanej
wysokości.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu do Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego w
Michalu, Michale 60A, 86-134 Dragacz.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zakres rzeczowy zamówienia określają niżej
wymienione dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy:
1) Opis Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,
2) oferta Dostawcy wraz z załącznikami.
§ 2.
1. Wynagrodzenie za cały przedmiot umowy określony w §1 Strony ustalają zgodnie z ofertą
Dostawcy w wysokości ……… zł brutto (słownie ………………………………
1
złotych ..../100), w tym należny podatek VAT w
(słownie: ...................................................... złotych ..../100).
kwocie
.......
zł
..../100
2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w
tym koszt dostawy.
3. Rozliczenie umowy za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie faktury VAT
przedstawionej przez Dostawcę wraz z protokołem odbioru, podpisanym przez osoby
upoważnione przez strony.
4. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy jest Zamawiający.
5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej
doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi, przelewem na podany na fakturze
rachunek bankowy.
§ 3.
Czas wykonania umowy strony ustalają na okres – 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy.
§ 4.
1.
Dostawca jest zobowiązany zgłosić Dyrektorowi Gimnazjum w Michalu dostawę
przedmiotu zamówienia na 2 dni robocze przed terminem dostawy (mailem lub faksem).
2.
Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część nie może
być używana, oraz wszystkie urządzenia i sprzęt muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do
użytku w szkole.
3.
Przy odbiorze Dostawca zobowiązany jest do przekazania wymaganych prawem
certyfikatów i atestów dopuszczających do użytku w szkole, gwarancji, instrukcji obsługi i
eksploatacji przedmiotu zamówienia itp.
4.
Dostawca nie może odmówić usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze.
5.
Koszty usuwania wad ponosi Dostawca, któremu nie przysługuje wynagrodzenie z tego
tytułu.
6.
Dostawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do
żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio dostaw jako wadliwych.
7.
Zamawiający może podjąć decyzje o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych
czynności ujawnione zostanie istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie dostarczonego
sprzętu zgodnie z przeznaczeniem – aż do czasu usunięcia tych wad.
8.
Zamawiający wyznaczy ostateczny termin odbioru zamówienia poprzednio
zakwestionowanego.
§ 5.
1. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z
obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami
umowy.
2. Dostawca udziela gwarancji jakości na przedmiot umowy zgodnej z gwarancją oferowaną
przez producenta:
- projektor multimedialny -36 miesięcy na projektor, 36 miesięcy na lampę,
- tablica interaktywna - 5 lat.
9. Okres gwarancji liczony będzie od daty protokolarnego odbioru całości zamówienia.
§ 6.
1. Dostawca ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy w
osobie: .................................................................
2
2.
Przedstawiciele z ramienia Zamawiającego: .........................................................
§ 7.
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.
1. Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,5% wartości brutto niniejszej umowy
(po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego) tj. kwota w wysokości ….. zł .(słownie: …………… ) za
każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu wad lub braków ilościowych stwierdzonych przy odbiorze lub w
okresie rękojmi za wady – w wysokości 0,5% wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w
górę do pełnego złotego) za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w
wysokości 30%wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego
złotego) tj. kwota w wysokości …….. zł. (słownie: ………….. złotych),
4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy
w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego
złotego) tj. kwota w wysokości ……….zł (słownie: …………..złotych), w szczególności w przypadku
odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w §8 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 – 5,
2. Zamawiający płaci Dostawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Dostawcy z zastrzeżeniem §8, w wysokości 30%
wartości brutto niniejszej umowy (po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego). W przypadku
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach określonych w §8 ust. 1 i 2 niniejszej
umowy, kar umownych Zamawiającemu nie nalicza się.
3. Nałożone kary podlegają sumowaniu w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w
punktach od 1-4 ustępu 1.
4. Naliczone kwoty z tytułu kar Dostawca przekaże Zamawiającemu na wskazane konto w
terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty tych kar.
5. W przypadku wystąpienia kar umownych, Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwot z
tego tytułu, z wynagrodzenia Dostawcy, o którym mowa w § 2.
6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania dodatkowego do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8.
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej,
pod rygorem nieważności.
2. Przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1) termin wykonania umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwych do
przewidzenia w chwili zawarcia umowy, takich jak:
a) z powodu nie przewidzianego braku płynności finansowej u Zamawiającego,
b) wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku
generalnego,
c) działania siły wyższej – w szczególności: zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i
niemożliwego do zapobieżenia, w tym katastrofalne działania przyrody, akty władzy ustawodawczej i
wykonawczej oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego, jak również wyjątkowo niepomyślnych
warunków pogodowych, temperatur otoczenia niepozwalających na zachowanie ustalonego
harmonogramu świadczenia usług,
d) działania osób trzecich, w szczególności uniemożliwiające wykonywanie usługi, które to działania
nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
2) w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
§ 9.
3
Wierzytelność Dostawcy z tytułu wykonania Umowy, nie może być przeniesiona na osobę trzecią w
wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez wyraźnej zgody
Zamawiającego wyrażonej w formie zawartej umowy.
1. Ustala się, że wszelka korespondencja będzie kierowana na adresy do doręczeń wskazane niżej:
1) Zamawiającego – Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Dragaczu, Dragacz 7A,
86-134 Dragacz,
2) Dostawcę - …….
2. W przypadku zmiany wskazanych wyżej adresów, każda ze stron jest zobowiązana do
poinformowania o takiej zmianie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku braku zgłoszenia o zmianie adresu korespondencyjnego uznaje się, że wszelka
korespondencja wysłana na adres wskazany w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną.
§ 10.
Strony oświadczają, że osoby podpisujące niniejszą umowę posiadają uprawnienia do ich reprezentacji
i podpisania niniejszej umowy.
§ 11.
Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego (miejsce wykonania umowy).
§ 12.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w
sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§ 13.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla
Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………..
WYKONAWCA:
……………………………………..
4