Aktualizacja (162)

Aktualizacja (162)
Maj 2016

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Jak oznaczyć istotne wartości na wykresie? • Jak wyznaczyć liczbę kolumn i wierszy
z zakresu arkusza? • Problem z wyliczeniem daty przesuniętej o 10 dni roboczych
• Jak szybko sprawdzić, czy w arkuszu są błędy? • Czy można powiększyć liczby
o określoną wartość bez wprowadzania formuł? • Jak wyświetlać dane z arkusza,
którego nazwa znajduje się w komórce?

NAJNOWSZE TRIKI:
Plan oszczędzania na samochód • Wartość pieniądza w czasie • Sumowanie
narastająco z pominięciem błędów • Analiza wystąpień określonych wartości •
Trend liniowy w prognozowaniu zmian wartości • Poprawne odejmowanie czasów •
Obliczenia z taką dokładnością, jak wyświetlane wartości
ANALIZA DANYCH
Planowanie budżetu z wykorzystaniem Menedżera
scenariuszy P 096
Dowiesz się, jak korzystać z menedżera scenariuszy na przykładzie fikcyjnej firmy
planującej budżet na kolejny rok.
WIZUALIZACJA
Porządkowanie wyglądu raportów – motywy P 097
Pokazujemy, jak bez konieczności definiowania każdego elementu szaty graficznej
arkusza z osobna szybko utworzyć efektowne tabele i zestawienia.
MAKRA
Tworzenie makr bez znajomości programowania T 046
Wyjaśniamy, jak do tworzenia prostych makr wykorzystać narzędzie służące
rejestrowaniu czynności wykonywanych w arkuszu.
FORMUŁY
Tworzenie zaawansowanych formuł obliczeniowych T 047
Zobacz, jak z wykorzystaniem złożonych formuł zautomatyzować złożone zadania.
ANALIZA DANYCH
Wspomaganie podejmowania decyzji z wykorzystaniem
Solvera W 122
Wyjaśniamy, jak w Excelu rozwiązywać problemy polegające na poszukiwaniu
optymalnych wartości.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-4984-5
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2016
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Excel umożliwia nie tylko przeprowadzanie różnorodnych obliczeń, ale również prezentację wyników
w estetycznych tabelach i na wykresach. W zakresie
formatowania i kształtowania tabel nowsze wersje
Excela oferują nam wiele nowych możliwości. Bez wysiłku i konieczności definiowania każdego elementu szaty graficznej arkusza z osobna
szybko utworzymy efektowne tabele i zestawienia, jednolite pod względem kolorystycznym z wykresami i innymi elementami dokumentu.
W artykule „Porządkowanie wyglądu raportów – motywy” przedstawiamy, jak za pomocą motywów można szybko i łatwo nadać dokumentom efektowny oraz estetyczny wygląd.
Jest wiele czynności w Excelu, które warto zautomatyzować. Osoby
znające język programowania Visual Basic napiszą makro i Excel będzie
ich wyręczał w wykonywaniu żmudnych zadań. Jeżeli nie masz czasu
i zapału do nauki programowania, do tworzenia prostych makr można
wykorzystać narzędzie służące rejestrowaniu czynności wykonywanych
w arkuszu. Dzięki niemu bez znajomości języka programowania można
tworzyć swoje makra automatyzujące pracę. Jak się do tego zabrać, wyjaśnia artykuł „Tworzenie makr bez znajomości programowania”.
Jednym z podstawowych kosztów działalności w firmach produkcyjnych czy budowlanych jest zakup materiałów. Najważniejsze jest takie
dobranie ilości zasobów, aby zostały wykorzystane w optymalny sposób.
Projekt powinien być zrealizowany, ale z możliwie jak najmniejszą stratą.
To się oczywiście przełoży na zyski firmy. Przy zamawianiu ilości materiałów można oprzeć się na doświadczeniu swoich pracowników. Jeżeli
jednak wolimy mieć wszystko pod kontrolą, wykonajmy samodzielnie
kalkulację w Excelu. Artykuł „Wspomaganie podejmowania decyzji
z wykorzystaniem Solvera” pokazuje, w jaki sposób znaleźć optymalne
wartości.
Scenariusze są w Excelu częścią zestawu poleceń nazywanych narzędziami analizy symulacji. Analiza symulacji polega na zmienianiu
wartości w komórkach, aby zobaczyć, jak te modyfikacje wpłyną na
wynik formuł w arkuszu. Przy użyciu scenariuszy można tworzyć i zapisywać różne zestawy wartości oraz przełączać między nimi. W artykule
„Planowanie budżetu z wykorzystaniem Menedżera scenariuszy”
przyglądamy się, jak korzystać z menedżera scenariuszy na przykładzie
fikcyjnej firmy.
Niektóre tabele, z którymi mamy do czynienia, nie zawsze mają układ
listy i analizowanie ich za pomocą prostych formuł obliczeniowych
jest utrudnione. Szef nie będzie chciał słuchać tłumaczeń, że dane były
niepoprawnie przygotowane. Ważny jest efekt końcowy, czyli właściwie przeprowadzone obliczenia. Nasza w tym głowa, jak je wykonamy.
W takich sytuacjach musimy korzystać z niestandardowych rozwiązań,
które przedstawiamy w artykule „Tworzenie zaawansowanych formuł
obliczeniowych”.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/V/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać.
Warto przeczytać:
Jak oznaczyć istotne wartości na wykresie 001
Jak wyznaczyć liczbę kolumn i wierszy z zakresu arkusza 004
Problem z wyliczeniem daty przesuniętej o 10 dni roboczych
005
Jak szybko sprawdzić, czy w arkuszu są błędy 008
Czy można powiększyć liczby o określoną wartość
bez wprowadzania formuł 009
Jak wyświetlać dane z arkusza, którego nazwa
znajduje się w komórce 011
JAK OZNACZYĆ ISTOTNE WARTOŚCI
NA WYKRESIE
Chciałabym utworzyć prezentację, w której chciałabym zwrócić szczególną uwagę odbiorców na określone wartości na wykresach. Jak powinnam się za to zabrać?
Do zaznaczania danych proponujemy zastosowanie zwykłego autokształtu. Główną zaletą jego zastosowania jest
to, że nie musisz ingerować w format samego wykresu lub
jego serii danych. Nałożoną elipsę lub kwadrat możesz
ponadto szybko usunąć za pomocą klawisza [Delete].
Załóżmy, że na zaprezentowanym wykresie chcesz wyróżnić wartość odnoszącą się do kwietnia.
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/V/002
Redakcja odpowiada
Rysunek 1. Przykładowy wykres
W tym celu:
1. Uaktywnij kartę Wstawianie i rozwiń listę Kształty.
2. Zaznacz autokształt Elipsa i trzymając lewy klawisz
myszy, narysuj go w odpowiednim miejscu wykresu.
Aktualnie autokształt ma białe tło, które przykrywa dane.
Możesz go bardzo szybko sformatować.
Rysunek 2. Formatowanie autokształtu
W tym celu:
1. Kliknij elipsę lewym przyciskiem myszy, a zostanie
uaktywniona karta Formatowanie.
6 Maj 2016
Wiedza i Praktyka
Redakcja odpowiada
Listy/V/003
2. Rozwiń przycisk Wypełnienie kształtu i wskaż Brak
wypełnienia.
Uzyskasz oczekiwany efekt. Wartość dotycząca kwietnia została wyróżniona.
Rysunek 3. Autokształt pełniący funkcję wyróżnika
Jeśli będziesz chciał teraz przesunąć wykres w inne
miejsce arkusza, zaznaczenie pozostanie w pierwotnej pozycji. Powinieneś zatem zgrupować wykres
i autokształt, aby tworzyły jeden obiekt. W tym celu
kliknij elipsę lewym przyciskiem myszy, aby ją zaznaczyć. Teraz wciśnij oraz przytrzymaj klawisz [Ctrl]
i kliknij myszą dowolny obszar wykresu. Gdy oba
obiekty są jednocześnie zaznaczone, kliknij prawym
przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu podręcznego wybierz polecenie Grupowanie/Grupuj. W tym
momencie możesz dowolnie przesuwać wykres razem
z autokształtem.
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 7