Więcej - Topsoft

Opis funkcjonalności systemu Comarch CDN XL
Podstawowe moduły Comarch CDN XL
BUSINESS INTELLIGENCE - dane, informacje, decyzje
Nowoczesne narzędzie do raportowania zdarzeń gospodarczych, stanowiące fundament dla
rachunkowości zarządczej i controllingu. Rozszerza tradycyjny system rachunku i analiz kosztów
o dowolne informacje generowane w systemie. Wraz z rozbudowanymi funkcjami
standardowych raportów pozwala na stworzenie praktycznie dowolnej analizy zdarzeń
zarejestrowanych w bazie oraz przygotowanie, a następnie zarządzanie arkuszami Budżetowymi.
Analizy Data Mining to kolejny krok na ścieżce ku dostarczeniu naszym Klientom kompleksowego
narzędzia pozwalającego, zarówno na analizę danych w postaci raportów, jak również wyposażający
ich w zaawansowane funkcjonalności do „drążenia danych” i odnajdowania między nimi zależności.
Rozwiązanie Comarch CDN XL Business Intelligence dostarcza informacji uporządkowanych
w przystępny sposób dla wszystkich zdefiniowanych odbiorców: zarządu, kierownictwa wyższego
i niższego szczebla, pracowników, kontrahentów, partnerów.
Wśród najważniejszych korzyści, jakie osiągają przedsiębiorstwa dzięki wdrożeniu Comarch CDN XL
Business Intelligence należy wymienić miedzy innymi:







obniżenie
kosztów
i
zwiększenie
efektywności raportowania i analiz
poprawę jakości procesów biznesowych
utrzymanie wysokiego stopnia współpracy
i spójności wewnątrz przedsiębiorstwa
wgląd w szczegółowe dane dotyczące nie
tylko wyników firmy, ale także miejsca
powstawania kosztów oraz przychodów
możliwość szybkiego reagowania na
zachowania klientów oraz konkurencji
skuteczniejsze
zarządzanie
informacja
kierowaną
do
pracowników,
kadry
zarządzającej, dostawców i klientów,
realizacje zasad nowoczesnego controllingu.
Dynamiczny rozwój przedsiębiorstwa, zwiększenie przewagi konkurencyjnej, optymalizacja procesów
biznesowych to wyzwania wielu firm. Jednakże dzięki wdrożeniu aplikacji Comarch CDN XL
podejmowanie decyzji stanie się o wiele łatwiejsze i wygodniejsze.
HANDEL I LOGISTYKA
Automatyzacja procesów biznesowych, ściśle związanych z szeroko pojętą Logistyką, w Comarch CDN
XL jest realizowana w następujących obszarach funkcjonalnych systemu:
SPRZEDAŻ – Moduł handlowy - jeden z najbardziej
rozbudowanych elementów systemu. Obsługuje
wszystkie krajowe i zagraniczne procesy handlowe
związane z zakupami, sprzedażą i wysyłką
towarów oraz obsługę gospodarki magazynowej
(z zarządzaniem
położeniem
towaru
na
magazynie). Umożliwia obsługę zaawansowanych
mechanizmów promocji i rabatowania.
DETAL – Dedykowany dla sprzedaży detalicznej.
Czytelny, przystosowany do pracy z ekranami
dotykowymi oraz szybki w obsłudze interfejs
zapewnia sprawną pracę stanowiska kasowego.
REKLAMACJE – Funkcjonalność modułu obejmuje zarówno proces zgłaszania reklamacji przez
nabywców, jak i rejestrowania reklamacji zgłoszonych dostawcy. Dzięki temu możliwe jest
budowanie relacji posprzedażowych z Klientem, a także usprawnienie działań w stosunku do
dostawców.
ZAMÓWIENIA - Realizuje pełny cykl obsługi kontrahenta zgodnie z normami ISO od zapytania
ofertowego poprzez ofertę do zamówień, które mogą być przekształcane do dokumentów
handlowych, magazynowych, produkcyjnych.
IMPORT - Zapewnia pełne wsparcie dla procedur importowych wraz z możliwością realizacji
uproszczonej procedury celnej. Pozwala również na obsługę składów celnych, które są obiektami
o strukturze zbliżonej do struktury magazynu.
CRM
Moduł do zarządzania relacjami z klientami wspomaga
firmę w profesjonalnej obsłudze klienta. Definiowanie
i obsługa wieloetapowych kampanii działań z klientem –
tzw. Lejków Sprzedaży wraz z modułem Business
Intelligence pozwala na bieżącą ocenę efektywności
prowadzonych przedsięwzięć, m.in. stopnia realizacji
założonego budżetu kosztów, przychodów oraz celów
ilościowych. System posiada funkcjonalność zarządzania
czasem pracy pracownika, opartą na definiowalnych
zadaniach, gromadzonych w Terminarzu pracownika.
Wdrożenie CRM w firmie to:
•
Skuteczniejsze pozyskanie nowych oraz zarządzanie istniejącymi Klientami
•
Planowanie i automatyzacja procesu obsługi Klienta
•
Tworzenie, nadzorowanie i ocena efektów wieloetapowych kampanii
•
Obniżenie kosztów prowadzonych działań sprzedażowo-marketingowych
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
Sprawna księgowość to warunek konieczny do funkcjonowania firmy. Dzięki Comarch CDN XL każde
przedsiębiorstwo działająca w Polsce i za granicą, także spółka giełdowa ma pewność, że
wykorzystuje profesjonalne narzędzie do obsługi księgowej, które zwiększa efektywność pracy działu
księgowości.
Comarch CDN XL pozwala na obsługę pełnej księgowości według Ustawy o Rachunkowości lub
według Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR, MSSF). Wielopoziomowy plan
kont, schematy i automaty księgujące, integracja rozliczeń i rozrachunków, mechanizmy
kompensat, księgowania okresowe, wielowalutowość oraz kreatory pomocne w tworzeniu
dowolnych zestawień pozwalają na pełną automatyzację pracy księgowości. System umożliwia
złożenie w formie elektronicznej zaszyfrowanych deklaracji VAT-7/UE bezpośrednio na portal
Ministerstwa Finansów.
Inne usprawnienia w zarządzaniu finansami dostępne w Comarch CDN XL:
 Możliwość składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną (e- deklaracje)
 Rejestracja i generowanie przelewów/ wyciągów bankowych
 Dostęp do gotowych raportów do analizy finansowej
 Możliwość definiowania niestandardowych schematów księgowań
 Automatyzacja pracy księgowości dzięki wykorzystaniu księgowania wsadowego
 Sprawne rozliczanie kosztów produkcji wyrobów i usług oraz projektów
ŚRODKI TRWAŁE
Moduł umożliwia prowadzenie ewidencji środków
trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz
wyposażenia. Zgodnie z ustawodawstwem pozwala na
naliczanie
amortyzacji
różnymi
metodami
z uwzględnieniem wynikających z przepisów ograniczeń
dotyczących podstaw liczenia amortyzacji.
Dzięki Comarch CDN XL uzyskanie informacji o stanie
majątku firmy na dowolny dzień, czy stworzenie
zestawienia planowanych odpisów amortyzacyjnych
z odpisami rzeczywistymi nie wymaga wysiłku. System
umożliwia także uzyskanie szczegółowych danych
o wybranych środkach trwałych
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
PŁACE i KADRY
Moduł obsługuje pełen zakres informacji kadrowo – płacowej w firmie wraz z uwzględnieniem jej
rozbudowanej struktury – od przyjęcia pracownika, poprzez wszelkie operacje dotyczące jego
rozliczeń, aż do rozwiązania umowy o pracę i wyrejestrowania go z ubezpieczeń. W ramach tej
funkcjonalności system zapewnia automatyzację wszystkich rozliczeń z ZUS-em wraz z eksportem
deklaracji do programu Płatnik.
HR
Pozwala m.in. zdefiniowanie różnego typu ankiet, które
mogą być udostępnione np. na potrzeby wewnętrzne
firmy. Funkcjonalności dostępne w ramach Pulpitu
Pracownika umożliwiają wykorzystanie ankiet dla
potrzeb oceny pracowniczej, rekrutacji, jak również
innych procesów biznesowych. Dostęp do aplikacji
realizowany jest za pośrednictwem przeglądarki
internetowej.
Korzyści wynikające z systemowego ogarnięcia tego obszaru to:
•
Automatyzacja pracy związanej z ewidencją i zarządzaniem personelem w firmie
•
Kontrola procesu zatrudniania, rozwoju, oceny i motywacji oraz ewentualnego zwolnienia
pracownika
•
Znaczne przyspieszenie procedur związanych np. z zatrudnieniem pracownika
•
Nowoczesne narzędzia oceny i motywacji pracowników
COMARCH MOBILE
Comarch Mobile to nowoczesna platforma, która umożliwia wykonywanie codziennej pracy za
pomocą urządzeń mobilnych (telefonów komórkowych, smartphonów, kolektorów). Dzięki jej
wykorzystaniu menedżerowie mogą skutecznie zarządzać, a handlowcy sprawnie realizować swoje
zadania przebywając poza biurem.
Comarch Mobile wychodzi naprzeciw potrzebom różnych grup użytkowników: menadżerów,
sprzedawców, pracowników magazynu.
Dla każdej z tych grup dostępna jest dedykowana funkcjonalność istotna dla realizowanych przez nich
zadań w przedsiębiorstwie:


Comarch Mobilny Menadżer – przeznaczony
jest
dla
osób
zarządzających
firmą. Umożliwia szybki i intuicyjny wgląd
do najważniejszych raportów na temat
sytuacji przedsiębiorstwa w formie tabel,
wykresów, map i kart wyników.
Comarch
Mobilny
Sprzedawca
–
dedykowany
dla
przedstawicieli
handlowych, zapewnia wsparcie rozległych
struktur sprzedaży. W efekcie przebywając
bezpośrednio u Klienta możliwe jest np.
wystawienie i wydrukowanie faktury
i przyjęcie gotówki za towar.

Comarch Mobilny Magazynier – przeznaczony dla pracowników działu logistyki,
którzy dzięki wykorzystaniu urządzeń typu kolektor danych sprawniej wykonują
pracę w magazynie.
Klienci wskazują na konkretne korzyści wynikające z wprowadzenia rozwiązań mobilnych, m.in.:







Zwiększenie wydajności pracy pracowników
Ograniczenie kosztów związanych ze sprzedażą i logistyką
Lepsze wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa
Skrócenie czasu obsługi klienta
Natychmiastowy dostęp do potrzebnych danych z każdego miejsca i o każdej porze
Usprawnienie obiegu informacji w firmie
Szybkie podejmowanie decyzji
ROZSZERZENIA FUNKCJONALNE
System Comarch CDN XL oferuje szereg użytecznych rozszerzeń jako uzupełnienie funkcjonalności
podstawowych modułów.
::
Administracja - Zapewnia dostęp, parametryzację, konfigurację i sprawne zarządzanie
systemem Comarch CDN XL.
::
Internetowa Księga Raportów - pozwala na dystrybucję zdefiniowanych w standardowej
Księdze Raportów zestawień dla odpowiednich grup lub konkretnych operatorów.
::
Funkcje EDI - wymiana danych w standardzie XML/ECOD w zakresie współpracy
z dostawcami (eksport zamówień i import faktur zakupu) oraz odbiorcami (import zamówień
i eksport faktur sprzedaży).