MS Excel - warsztaty dla działu personalnego

MS Excel - warsztaty dla
działu personalnego
15 - 16 grudnia 2016r.
Centrum Konferencyjne WPP, Wrocław, ul. Fabryczna 10
OTREK Training and Consulting Sp. z o. o.
Ul. Fabryczna 10; Wrocław
teł . 71/356-50-89 do 91
Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w szkoleniu
Microsoft Excel –warsztaty dla działu personalnego
Główne cele szkolenia:
Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w działach personalnych, które wykorzystują arkusz
kalkulacyjny do codziennej pracy. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników wybranych
średniozaawansowanych umiejętności korzystania z tego narzędzia, przede wszystkim takich, które mogą
znacznie przyśpieszyć wykonywanie obliczeń raportów i analiz typowych dla działów HR. Kurs ma charakter
warsztatowy - opiera się na ćwiczeniach samodzielnie wykonywanych przez uczestników, a część
wykładowa została skrócona do niezbędnego minimum.
Korzyści:
Po ukończeniu tego szkolenia, uczestnicy będą potrafili sprawnie i szybko wykonywać obliczenia typowe dla
działów personalnych przy użyciu programu Excel. Uczestnicy szkolenia nauczą się także szybko i wydajnie
analizować duże zbiory danych za pomocą tabel przestawnych oraz tworzyć na tej podstawie przejrzyste
raporty, które można wielokrotnie wykorzystywać dla różnych zestawów danych. Zdecydowana większość
ćwiczeń dotyczyć będzie problemów typowych dla działu HR, po rozwiązaniu na zajęciach mogą zostać
wykorzystane, jako wzorce do wykorzystania w praktyce.
Uczestnictwo w szkoleniu umożliwi znaczne skrócenie czasu przeznaczonego na tworzenie raportów i
analiz, zapozna z narzędziami do tworzenia systemów raportowania dla podwładnych oraz raportów dla
przełożonych, pozwoli tworzyć bardziej wartościowe raporty i analizy, efektywniej wykonywać szczegółowe
zestawienia, uwidaczniać prawidłowości i zależności oraz analizować trendy.
Wymagania wstępne:
Uczestnicy szkolenia powinni posiadać ugruntowane umiejętności posługiwania się programem Microsoft
Excel takie jak formatowanie komórek i arkuszy, tworzenie i wykorzystanie formuł, adresowanie,
sortowanie, filtrowanie, używanie podstawowych funkcji.
______________________________________________________________________________________
www.otrek.com.pl
OTREK Training and Consulting Sp. z o. o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
Tel.: 71/356 50 90, fax.: 71/356 50 90
1
Zakres merytoryczny:
Czas trwania szkolenia – 16 godzin dydaktycznych
Forma szkolenia – wykład/warsztaty
Przygotowanie i prowadzenie – Jarosław Ciesielski
1.Wykonywanie obliczeń przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel
•
•
•
•
•
•
•
Funkcje logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ)
Funkcje tekstowe (LEWY, PRAWY, DŁ, FRAGMENT.TEKSTU, OCZYŚĆ, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY)
Funkcje daty i czasu (DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DNI.ROBOCZE, NR.SER.OST.DN.MIES)
Funkcje statystyczne (ŚREDNIA, MEDIANA, WYST.NAJCZĘŚCIEJ)
Funkcje wyszukiwania i odwołań (np. WYSZUKAJ.PIONOWO)
Tworzenie nazw i wykorzystanie ich w formułach
Automatyczne wstawianie sum częściowych
Przykładowe ćwiczenia:
•
•
•
•
•
Przygotowanie kalendarza dni wolnych umożliwiającego obliczenia w dniach roboczych
Obliczanie stażu pracy w postaci liczba lat, miesięcy i dni
Automatyczne wstawianie sum i średnich (np. w raporcie o stanie zatrudnienia wg jednostki
organizacyjnej i poziomu stanowiska)
Obliczenia związane z podejmowaniem decyzji za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do
podejmowania decyzji: podział dofinansowania wypoczynku i bonów towarowych wg dochodu
pracownika (rozdysponowanie środków ZFŚS wg kryterium dochodowego)
Obliczenia związane ze stażem pracy (np. podział pracowników na grupy wiekowe/stażowe),
określaniem dat (np. termin kolejnego szkolenia obowiązkowego, data przejścia na emeryturę),
obliczenia w dniach roboczych
2. Inne funkcjonalności pomagające w codziennej pracy:
2.1. Obiekt tabela
•
•
•
•
•
•
Struktura baz danych w Excel-u
Wyszukiwanie danych
Polecenie Formatuj jako tabele
Filtrowanie i sortowanie danych (Autofiltr)
Usuwanie duplikatów
Wykorzystanie tabeli jako obiektu nazwanego do funkcji wyszukiwania i adresu
2.2. Sprawdzanie poprawności danych
•
•
•
•
•
Zapobieganie wprowadzaniu nieprawidłowych danych do komórki (np. daty, nazwy)
Komunikat wejściowy i alert o błędzie
Sprawdzanie poprawności danych istniejących
Tworzenie list rozwijanych w komórce, ułatwiających wprowadzanie danych
Wykorzystanie tabeli jako obiektu nazwanego do list rozwijanych
______________________________________________________________________________________
www.otrek.com.pl
OTREK Training and Consulting Sp. z o. o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
Tel.: 71/356 50 90, fax.: 71/356 50 90
2
2.3. Formatowanie warunkowe
•
•
•
•
Reguły wyróżniania komórek
Reguły pierwszych/ostatnich
Wykorzystanie ikon i pasków
Wykorzystanie reguł w formatowaniu warunkowym
Przykładowe ćwiczenia:
•
•
•
•
•
•
Tworzenie listy wartości unikatowych poprzez usunięcie duplikatów np. tworzenie słownika
stanowisk w oparciu o spis pracowników
Wykorzystanie na sprawdzania poprawności do zapewnienia wpisywania danych w
prawidłowym formacie daty
Wykorzystanie list rozwijanych do wpisywania prawidłowych danych do arkusza (nazwa
komórki organizacyjnej, nazwa stanowiska)
Wykorzystanie list niestandardowych do sortowania raportów wg narzuconej kolejności (np.
jednostki organizacyjne w innej kolejności niż alfabetyczna)
Zaznaczanie w raportach istotnych danych za pomocą formatowania warunkowego, np.
pracownicy, którym upływa termin uprawnień w ciągu najbliższych 3 miesięcy
Automatyczne oznaczanie kolorem dni wolnych w zestawieniach czasu pracy/listach obecności
3. Analiza danych przy użyciu tabel przestawnych
3.1. Wprowadzenie do tabel przestawnych
•
•
•
•
•
Zalety tabel przestawnych
Zastosowania tabel przestawnych
Elementy tabeli przestawnej
Terminy związane z tabelami przestawnymi
Przygotowywanie danych
3.2. Tworzenie i edytowanie tabeli przestawnej
• Przygotowywanie danych
• Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu tabeli Excela
• Funkcje podsumowujące w tabeli przestawnej (SUMA, ŚREDNIA, LICZNIK, MAX, MIN)
• Odświeżanie i zmiana źródła danych
• Usuwanie i dodawanie pola
• Sumy całkowite i częściowe - zmiana ustawienia
• Filtr raportu(pole strony), tworzenie raportów o wielu stronach
3.3. Prezentacja danych w tabeli przestawnej
• Filtrowanie elementów
• Sposób wyświetlania liczb
• Wyświetlanie informacji narastających, obliczanie wskaźników, dane jako procent lub różnica
innych danych.
• Sortowanie, Grupowanie, Filtr 10 pierwszych.
______________________________________________________________________________________
www.otrek.com.pl
OTREK Training and Consulting Sp. z o. o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
Tel.: 71/356 50 90, fax.: 71/356 50 90
3
Przykładowe ćwiczenia:
•
•
•
•
Tworzenie raportów (np. dot. struktury zatrudnienia lub absencji) wg różnych czynników
(miejsce zatrudnienia, grupa stażowa/wiekowa, poziom stanowiska, typ umowy, komórka
organizacyjna itp.) - wielowymiarowa analiza danych
Analiza dynamiki danych ((np. struktury zatrudnienia lub absencji) – raporty miesięczne i
narastające, raporty porównujące miesiąc/kwartał/rok do miesiąca/kwartału/roku
poprzedniego
Zastosowanie tabel przestawnych do kontrolingu personalnego - analiza 4 współczynników
fluktuacji (tzw. rotacji) kadr
Analiza struktury i kosztów historycznych szkoleń – przygotowanie do budżetowania
Trener prowadzący:
Jarosław Ciesielski: Certyfikowany trener aplikacji biurowych, specjalizujący się w programach Excel
i Project. Od 26 lat związany z branża informatyczną w rozmaitych rolach, wcześniej m.in. handlowiec,
inżynier systemowy, projektant systemów sieciowych, menedżer. Posiada 11 lat doświadczenia jako
dyrektor oddziału/filii w 3 ogólnopolskich firmach z branży IT i szkoleń.
Od 7 lat trener – freelancer, specjalizujący się m.in. w zaawansowanych zastosowaniach arkusza
kalkulacyjnego Microsoft Excel. Oprócz typowych szkoleń na różnych poziomach zaawansowania, prowadzi
też autorskie zajęcia, np. dedykowany dla menedżerów sprzedaży kurs poświęcony prognozowaniu
i modelowaniu w Excelu oraz raportowaniu z wykorzystaniem tabel przestawnych.
Posiada wiele certyfikatów Microsoft związanych ze specjalizacjami szkoleniowymi, m.in.:
1. Microsoft Certified Trainer,
2. Microsoft Office 2010 Specialist Master,
3. Microsoft Office Expert (Excel 2003, Excel 2010).
Brał udział w realizacji kilkunastu projektów szkoleniowych finansowanych z EFS.
Organizacja szkolenia:
Termin szkolenia: 15 – 16 grudnia 2016 r
Miejsce szkolenia siedziba firmy OTREK - Centrum Konferencyjne WPP, Wrocław, ul. Fabryczna 10
Nasza siedziba mieści się w centrum Wrocławia z dogodnym dojazdem zarówno PKP ( Stacja WrocławMikołajów) jak i PKS ( około 6 linii autobusowych – 132, 142, 139, 149, 406, 409) oraz tramwaj linii 23. Dla
uczestników przyjeżdżających samochodem gwarantujemy bezpłatny parking przed budynkiem na około
100 aut.
OTREK zabezpiecza przeprowadzenie zajęć na wysokim poziomie merytorycznym i dydaktycznym.
Materiały szkoleniowe:
Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe, na czas szkolenia zapewniamy każdemu laptop.
______________________________________________________________________________________
www.otrek.com.pl
OTREK Training and Consulting Sp. z o. o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
Tel.: 71/356 50 90, fax.: 71/356 50 90
4
Czas trwania szkolenia:
Szkolenie obejmuje 16 godzin dydaktycznych i będzie zrealizowane w ciągu 2 dni
Cena za szkolenie:
Opłata za szkolenie wynosi 690 PLN + 23% VAT i obejmuje udział w szkoleniu, materiały dydaktyczne
i piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch oraz zaświadczenie.
Koordynator i opiekun szkolenia:
Organizacja szkolenia
Halina Skórska
Kierownik Projektów Szkoleniowych Komercyjnych
Tel. 71/356 50 90; mail. [email protected]
______________________________________________________________________________________
www.otrek.com.pl
OTREK Training and Consulting Sp. z o. o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
Tel.: 71/356 50 90, fax.: 71/356 50 90
5