USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE
Transkrypt
USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE
IGM-ZP.272.123.2014.AZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie zadania pn. „USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBLINIE” 1. Zamawiający – Powiat Lubelski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20–074 Lublin; tel. 81/52 86 600, fax 81/52 86 601, strona internetowa: http://splublin.bip.lubelskie.pl. 2. Tryb udzielenia zamówienia – przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm./. 3. Przedmiot zamówienia – świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz przesyłek kurierskich w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz.1529). Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się: 1. Przesyłki listowe: 1) zwykłe: przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłką najszybszej kategorii – okres realizacji do 5 dni roboczych w obrocie krajowym i do 7 dni w obrocie zagranicznym (dni, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki pocztowej), 2) priorytetowe: przesyłki najszybszej kategorii – okres realizacji do 3 dni robocze w obrocie krajowym i do 4 dni w obrocie zagranicznym (dni, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki pocztowej), 3) polecone: przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4) rejestrowane: przesyłki przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru. GABARYT A to przesyłki o wymiarach: • maksimum – Ŝaden z wymiarów nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, • minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm. GABARYT B to przesyłki o wymiarach: • maksimum – suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe przekroczyć 600 mm, • minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. 2. Paczki pocztowe: przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłką listową o masie do 20 000 g i wymiarach z których Ŝaden nie moŜe przekroczyć 2000 mm albo które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niŜ długość. 3. Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym: przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczką pocztową przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający: 1) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy, 2) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, 3) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie do 2 dni 4) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, 5) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej. 1 IGM-ZP.272.123.2014.AZ Cz. I - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i ich ewentualnych zwrotów w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9 za pomocą e-frankownicy NEOPOST IJ 40, działającej w systemie zdalnego doładowywania oraz paczek pocztowych. 1) Opłata za przesyłki listowe będzie naliczana przy uŜyciu ww. maszyny do frankowania a w czasie jej przestoju, spowodowanego ewentualną awarią oraz za wysyłkę paczek pocztowych w formie opłaty z dołu. 2) Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości innego, niŜ za pomocą e-frankownicy NEOPOST IJ 40 sposobu realizacji zamówienia. 3) Dostarczanie przesyłek kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku do siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie nie później niŜ do godz. 1000. 4) Odbiór przesyłek - kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 – 15:00. 5) Odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. 6) Przesyłki wydawać będą pracownicy Zamawiającego obsługujący Kancelarię, odbioru przesyłek dokonywać będzie upowaŜniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowaŜnienia. 7) Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru dostarczanych przez Wykonawcę. Druk potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie dostarczał nieodpłatnie. 8) Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu paczek pocztowych: a) paczki dostarczane będą przez Wykonawcę do kaŜdego wskazanego miejsca w kraju w terminach obowiązujących w regulaminie Wykonawcy, b) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 2 dni roboczych od nadania - paczka pocztowa priorytetowa, c) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 3 dni roboczych od nadania - paczka pocztowa ekonomiczna, d) w dostarczenia na terenie Europy do 5 dniu roboczych od nadania - paczka pocztowa priorytetowa. 9) W celu umoŜliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres awizowanej przesyłki rejestrowanej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca zapewni wydawanie przesyłek rejestrowanych w punktach awizacyjnych, które powinny być odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz powinny zapewniać prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, w szczególności gwarantować zachowanie tajemnicy pocztowej i ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego. Punkty awizacyjne będą czynne co najmniej 5 dni w tygodniu i co najmniej 10 godzin dziennie. 10) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia na usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz paczek: I. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy 1 typ przesyłki lp. 2 liczba przesyłek (szt.) GABARYT A PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE I. Ekonomiczne 1 do 350g 16 080 2 ponad 350g do 1000g 34 2 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 3 ponad 1000g do 2000g 4 4 do 350g 5 080 5 6 ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 34 4 II. Priorytetowe PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE III. Ekonomiczne 7 8 9 10 11 12 13 14 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 60 640 30 12 58 300 zwrot przesyłki do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 395 4 1 IV. Priorytetowe 15 do 350g 1 400 16 17 24 4 18 ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 19 zwrot przesyłki 20 do 350g 58 21 ponad 350g do 1000g 1 22 ponad 1000g do 2000g 1 560 GABARYT B PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE V. Ekonomiczne 23 24 25 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 1 520 28 4 VI. Priorytetowe 26 do 350g 420 27 28 ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 24 4 PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE VII. Ekonomiczne 29 30 31 32 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 33 Zwrot przesyłki 34 do 350g 35 ponad 350g do 1000g 2 36 ponad 1000g do 2000g VIII. Priorytetowe 1 37 38 39 40 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 6 880 30 4 6 336 197 200 24 4 100 41 42 Zwrot przesyłki do 350g 18 43 ponad 350g do 1000g 1 3 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 44 ponad 1000g do 2000g 1 Usługi pocztowe w obrocie zagranicznym w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy II. PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE I. Ekonomiczne (Europa) 45 do 50g 2 46 47 ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g 2 2 48 ponad 350g do 500g 2 49 ponad 500g do 1000g 2 50 ponad 1000g do 2000g 2 II. Priorytetowe (Europa) 51 do 50g 2 52 ponad 50g do 100g 2 53 ponad 100g do 350g 2 54 55 56 ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 2 2 2 PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE III. Priorytetowe (Europa) 57 do 50g 90 58 ponad 50g do 100g 8 59 ponad 100g do 350g 4 60 61 62 ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 2 2 2 63 108 Paczki rejestrowane w obrocie krajowym GABARYT A Ekonomiczne 64 ponad 2kg do 3kg 2 65 ponad 5kg do 6kg 2 66 ponad 2kg do 3kg 2 67 ponad 5kg do 6kg 2 Priorytetowe Paczki rejestrowane w obrocie zagranicznym GABARYT A Ekonomiczne (Europa) 68 ponad 2kg do 3kg 2 69 ponad 5kg do 6kg 2 Priorytetowe (Europa) 70 ponad 2kg do 3kg 2 71 ponad 5kg do 6kg 2 III. 72 Usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania. kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 – 15:00, 11) Zamawiający informuje, Ŝe w odniesieniu do ok. 5 % przesyłek listowych konieczne jest zastosowanie trybu nadania przewidzianego art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. 4 IGM-ZP.272.123.2014.AZ Cz. II - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i ich ewentualnych zwrotów oraz paczek pocztowych w: 1. Starostwie Powiatowym w Lublinie Filia w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b, 2. Starostwie Powiatowym w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, 3. Starostwie Powiatowym w Lublinie Filia w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32. 1) Opłata za przesyłki będzie naliczana w formie opłaty z dołu. 2) Warunki świadczenia usługi odbioru i przewozu przesyłek od Zamawiającego do placówki pocztowej pocztowego, w celu ich nadania: a) kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b w BełŜycach w godz. 14:00 – 15:00, b) przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie i przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej, będą dostarczane do placówki pocztowej Wykonawcy przez pracowników Filii. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki pocztowej w ww. miejscowościach przesyłki odbierane będą kaŜdego wtorku i piątku w godz. 14:00 – 15:00. c) odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. 3) Dostarczenie przesyłek do ww. miejsc świadczenia usług nie później niŜ do godz. 1000 kaŜdego dnia roboczego. 4) Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru dostarczanych przez Wykonawcę. Druk potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie dostarczał nieodpłatnie. 5) Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu paczek pocztowych: a) paczki dostarczane będą przez Wykonawcę do kaŜdego wskazanego miejsca w kraju w terminach obowiązujących w regulaminie Wykonawcy, b) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 2 dni roboczych od nadania - paczka pocztowa priorytetowa, c) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 3 dni roboczych od nadania - paczka pocztowa ekonomiczna, d) w dostarczenia na terenie Europy do 5 dniu roboczych od nadania - paczka pocztowa priorytetowa. 6) W celu umoŜliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres awizowanej przesyłki rejestrowanej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca zapewni wydawanie przesyłek rejestrowanych w punktach awizacyjnych, które powinny być odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz powinny zapewniać prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, w szczególności gwarantować zachowanie tajemnicy pocztowej i ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego. Punkty awizacyjne będą czynne co najmniej 5 dni w tygodniu i co najmniej 10 godzin dziennie. 7) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia na usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz paczek: I. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy lp. 1 2 typ przesyłki szacunkowa liczba przesyłek przez cały okres umowy (szt.) GABARYT A PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE I. Ekonomiczne 5 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 1 2 3 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 2 900 22 4 4 do 350g 720 5 6 ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 26 4 II. Priorytetowe PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE III. Ekonomiczne 7 8 9 10 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 10 240 18 4 11 zwrot przesyłki 12 do 350g 398 13 ponad 350g do 1000g 1 14 ponad 1000g do 2000g 1 15 do 350g 220 16 17 ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 20 4 10 000 IV. Priorytetowe 18 200 19 20 zwrot przesyłki do 350g 18 21 ponad 350g do 1000g 1 22 ponad 1000g do 2000g 1 GABARYT B PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE V. Ekonomiczne 23 24 25 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 250 20 4 26 do 350g 60 27 28 ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 16 4 VI. Priorytetowe PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE VII. Ekonomiczne 29 30 31 1 136 16 4 33 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru zwrot przesyłki 34 do 350g 98 32 1 000 35 ponad 350g do 1000g 1 36 ponad 1000g do 2000g 1 VIII. Priorytetowe 37 38 39 40 do 350g ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 41 zwrot przesyłki 14 16 4 20 6 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 42 do 350g 4 43 ponad 350g do 1000g 1 44 II. ponad 1000g do 2000g 1 Usługi pocztowe w obrocie zagranicznym w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE I. Ekonomiczne (Europa) 45 do 50g 2 46 47 48 49 50 ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 2 0 0 0 0 II. Priorytetowe (Europa) 51 do 50g 2 52 53 54 55 56 ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 2 2 2 2 2 PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE III. Priorytetowe (Europa) 57 do 50g 10 58 59 60 61 62 ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g usługa potwierdzenia odbioru 2 2 2 2 2 63 20 Paczki rejestrowane w obrocie krajowym GABARYT A Ekonomiczne 64 ponad 2kg do 3kg 2 65 ponad 5kg do 6kg 2 66 ponad 2kg do 3kg 2 67 ponad 5kg do 6kg 2 Priorytetowe Paczki rejestrowane w obrocie zagranicznym GABARYT A Ekonomiczne (Europa) 68 ponad 2kg do 3kg 2 69 ponad 5kg do 6kg 2 Priorytetowe (Europa) 70 ponad 2kg do 3kg 2 71 ponad 5kg do 6kg 2 III. 72 73 Usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania. kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b w BełŜycach w godz. 14:00 – 15:00. kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie w godz. 14:00 – 15:00. 7 IGM-ZP.272.123.2014.AZ Wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca nie posiada placówki w tej miejscowości kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej w godz. 14:00 - 15:00 74 Wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca nie posiada placówki w tej miejscowości 8) Zamawiający informuje, Ŝe w odniesieniu do ok. 5 % przesyłek listowych konieczne jest zastosowanie trybu nadania przewidzianego art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Cz. III - świadczenie usług kurierskich dla potrzeb: Starostwa Powiatowego w Lublinie, ul. Spokojna 9 i jego Filii: a) w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b, b) w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, c) w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32. 1) Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek kurierskich: a) wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsc wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, b) na kaŜde telefoniczne Ŝądanie Zamawiającego, c) w gwarantowanym terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego w następnym dniu roboczym do godz. 12.00, d) dostarczanie wg potrzeb Zamawiającego opakowań do pakowania przesyłek, e) moŜliwość śledzenia elektronicznego przesyłki kurierskiej, f) obowiązek podawania przez Wykonawcę terminu nadania i doręczenia przesyłki kurierskiej. 2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia na usługi kurierskie: Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym lp. 1 2 typ przesyłki liczba przesyłek (szt.) Przesyłki listowe będące przesyłką rejestrowaną 1 do 350g 30 2 3 ponad 350g do 1000g ponad 1000g do 2000g 20 10 Paczka kurierska 4 ponad 2kg do 5kg 2 5 ponad 5kg do 10kg 2 CPV: 64110000-0 64112000-4 64113000-1 64120000-3 Usługi pocztowe Usługi pocztowe dotyczące listów Usługi dotyczące paczek Usługi dotyczące przesyłek kurierskich Podane przez Zamawiającego ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi i słuŜą jedynie porównaniu ofert i wybraniu oferty najkorzystniejszej – dot. cz. I – III zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek pocztowych w stosunku do wielkości zaplanowanej, z zastrzeŜeniem, Ŝe zmiany nie mogą prowadzić do zmniejszenia/zwiększenia ceny oferty przetargowej o więcej niŜ 15 %. 8 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia 2 stycznia 2015 r. – do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca powinien wykazać, Ŝe posiada uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w zakresie wiedzy i doświadczenia Ŝadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w zakresie potencjału technicznego Ŝadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ww. ustawy o udzielenie zamówienia kaŜdy z warunków określonych w pkt 5.1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 5.2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 5.2 powinien spełniać kaŜdy z Wykonawców samodzielnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w przedłoŜonych w ofercie oświadczeniach opisanych w punkcie 6 niniejszej specyfikacji. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu spełniania został opisany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w cz. 5 SIWZ, Wykonawca składa: 1) oświadczenie, Ŝe spełnia warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, 9 IGM-ZP.272.123.2014.AZ c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie opisanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do formularza ofertowego, W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, ww. oświadczenie składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, ww. zaświadczenie składa co najmniej jeden z tych Wykonawców. 3) Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złoŜyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do formularza ofertowego. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, ww. oświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie. JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów ww. oświadczenia wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 6.3. Wykonawcy naleŜący do tej samej grupy kapitałowej. 1) Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, Ŝe nie naleŜy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do formularza ofertowego). Przepisy ust. 3 i 4 ustawy stosuje się. 2) Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. 3) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 4) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złoŜył wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złoŜył listy, o której mowa w pkt 1. 5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, ww. oświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Łukasz Kubaniak (w zakresie przedmiotu zamówienia) – Wydział Organizacyjny i Anna Zawiślak (sprawy 10 IGM-ZP.272.123.2014.AZ formalno-prawne) – Wydział Inwestycji i Funduszy Pomocowych Starostwa Powiatowego w Lublinie. Dokumenty w niniejszym postępowaniu będą przekazywane w formie faksu i zamieszczone na stronie internetowej http://splublin.bip.lubelskie.pl. W przypadku przekazania dokumentów w formie faksu Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania (w formie faksu). 8. Tryb udzielania wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia - w formie faksu. Zamawiający udziela odpowiedzi niezwłocznie, nie później niŜ 2 dni przed upływem terminu składania ofert (pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert), w formie faksu, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami do wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszcza ją na stronie internetowej http://splublin.bip.lubelskie.pl. W przypadku przekazania informacji w formie faksu Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia jego otrzymania. 9. Wadium. Nie wymaga się wnoszenia wadium. 10. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani złoŜoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. Dokumenty składające się na ofertę: wypełniony formularz oferty z załącznikami (załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), Postać oferty: 1) Ofertę naleŜy składać w formie pisemnej – pod rygorem niewaŜności. 2) Oferta powinna być złoŜona zgodnie ze wzorem załączonym do istotnych warunków zamówienia (formularz ofertowy z załącznikami). 3) Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 4) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5) KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. 6) Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 7) Ofertę naleŜy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach. 8) Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zarząd Powiatu w Lublinie (Referat ds. administracyjno-gospodarczych) ul. Spokojna 9, 20 – 074 Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: „OFERTA –usługi pocztowe” (z dopiskiem „nie otwierać przed 10.12.2014. godz. 1100 ). Ponadto kopertę naleŜy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy – aby złoŜoną po terminie upływu składania ofert moŜna było odesłać. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Lublinie, ul. Spokojna 9, pok. 204a (II piętro) do dnia 10.12.2014 r. do godz. 1030. Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złoŜone po terminie. Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 10.12.2014 r. o godz. 1100 w Starostwie Powiatowym w Lublinie, ul. Spokojna 9 – pok. 204a (II piętro). 11 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 13. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1) Cena podana w ofercie obejmuje wartość całego przedmiotu zamówienia/danej części zamówienia - określonych w cz. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Określona w ten sposób cena słuŜyć będzie wyłącznie do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej. 2) Sposób obliczenia ceny określa formularz ofertowy. Cenę w ofercie naleŜy podać w złotych polskich (z wliczonym podatkiem VAT). 3) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 4) Zamawiający będzie poprawiał ew. omyłki rachunkowe, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt ustawy, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek w następujący sposób: a) jeŜeli błędnie pomnoŜono cenę jednostkową brutto przez ilość, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny jednostkowe brutto, b) jeŜeli błędnie zsumowano wartości poszczególnych elementów zamówienia, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano wartości poszczególnych elementów zamówienia. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: - cz. I i II: 1) cena oferty brutto - 90% 2) godziny dostarczania przesyłek – 10% Na łączną ocenę oferty (L) składać się będą: liczba punktów uzyskanych w kryterium ceny (C) i liczba punktów uzyskana w kryterium godziny dostarczania przesyłek (G) według wzoru: L=C+G Za najkorzystniejszą ofertę, w poszczególnych częściach zamówienia, uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie w obu kryteriach. Sposób oceny ofert w przyjętych kryteriach: 1) w kryterium „cena oferty brutto” zostanie zastosowany następujący wzór: C = (Cn : Cb) x 100 pkt x 90% gdzie: C = liczba punktów, Cn - cena najniŜsza, Cb – cena badana. 2) w kryterium „godziny dostarczania przesyłek” punkty zostaną przyznane w następujący sposób: - dostarczane w godz. 800- 900 – 10 pkt, - dostarczane po godz. 900 – 0 pkt. - cz. III: 3) cena oferty brutto - 95% 4) termin płatności faktury od daty jej wystawienia – 5% Na łączną ocenę oferty (L) składać się będą: liczba punktów uzyskanych w kryterium ceny (C) i liczba punktów uzyskana w kryterium termin płatności faktury (F) według wzoru: L=C+F Za najkorzystniejszą ofertę, w poszczególnych częściach zamówienia, uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie w obu kryteriach. Sposób oceny ofert w przyjętych kryteriach: 1) w kryterium „cena oferty brutto” zostanie zastosowany następujący wzór: C = (Cn : Cb) x 100 pkt x 95% gdzie: C = liczba punktów, Cn - cena najniŜsza, Cb – cena badana. 12 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 2) w kryterium „termin płatności faktury od daty jej wystawienia” punkty zostaną przyznane w następujący sposób: - termin płatności faktury w ciągu 21 dni od daty jej wystawienia – 5 pkt, - termin płatności faktury w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia – 3 pkt, - termin płatności faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia – 1 pkt. 14.2. JeŜeli nie będzie moŜna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niŜszą ceną. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający: 1) jednocześnie zawiadamia w formie faksu Wykonawców, którzy złoŜyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta. 2) zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1a na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 budynek A w Lublinie, na stronie internetowej Powiatu Lubelskiego http://splublin.bip.lubelskie.pl. 15.2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego (wg wzoru załączonego do specyfikacji) w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni – jeŜeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminów, jeŜeli w postępowaniu zostanie złoŜona tylko jedna oferta, a takŜe wówczas, jeŜeli nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy. 15.3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby podpisujące umowę mają prawo reprezentowania Wykonawcy oraz dokument potwierdzający moŜliwość wykonywania działalności pocztowej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. 15.4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 15.5. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie moŜe zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, z zastrzeŜeniem art. 183 ust. 2 ww. ustawy. 16. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy. Nie wymaga się wnoszenia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. 17. Istotne postanowienia umowy. I. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie cz. I zamówienia: 13 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w wysokości ……… zł. brutto. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 3. Miejsce świadczenia usług pocztowych: Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9. 4. Odbiór i przewóz przesyłek od Zamawiającego do placówki pocztowej, w celu ich nadania odbywa się kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 – 15:0 5. Odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. 6. Dostarczenie przesyłek do siedziby Zamawiającego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie odbywa się w godzinach……../ do godz. 1000 kaŜdego dnia roboczego. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1) Strony ustalają, Ŝe okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2) Podstawą obliczenia miesięcznych opłat za usługi pocztowe będą ceny jednostkowe określone w ofercie przetargowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i faktyczne ilości nadanych przesyłek, z zastrzeŜeniem ust. 8. 3) Opłata za przesyłki nadane w Starostwie Powiatowym w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, będzie naliczana przy uŜyciu e-frankownicy NEOPOST IJ 40, a w czasie przestoju e-frankownicy w formie opłaty z dołu. Wzór nadruku na kopertach określi Wykonawca. 4) Termin płatności faktur - przelewem w ciągu 21 dni od daty ich wystawienia. 5) W przypadku nieterminowego regulowania naleŜności Wykonawca moŜe obciąŜyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 6. Z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 8. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeŜeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia. 9. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaŜności takiej zmiany. II. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie cz. II zamówienia: 1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w wysokości ……… zł. brutto. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 3. Miejsce świadczenia usług pocztowych: 14 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 1) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b, 2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, 3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32. 4. Warunki świadczenia usługi odbioru i przewozu przesyłek od Zamawiającego do placówki pocztowej, w celu ich nadania: 1) kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b w BełŜycach w godz. 14:00 – 15:00, 2) przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie i przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej, będą dostarczane do placówki pocztowej Wykonawcy przez pracowników Filii/kaŜdego wtorku i piątku w godz. 14:00 – 15:00. 3) odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. 5. Dostarczenie przesyłek do miejsc, o których mowa w ust. 3 odbywa się w godzinach……../ do godz. 1000 kaŜdego dnia roboczego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1) Strony ustalają, Ŝe okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2) Podstawą obliczenia miesięcznych opłat za usługi pocztowe będą ceny jednostkowe określone w ofercie przetargowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i faktyczne ilości nadanych przesyłek, z zastrzeŜeniem ust. 8. 3) Za przesyłki nadane w Filiach Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie, przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej oraz, ul. Fabryczna 2b w BełŜycach, opłata – w formie z dołu. 4) Termin płatności faktur - przelewem w ciągu 21 dni od daty ich wystawienia. 5) W przypadku nieterminowego regulowania naleŜności Wykonawca moŜe obciąŜyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 7. Z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 8. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeŜeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia. 9. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaŜności takiej zmiany. III. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie cz. III zamówienia: 1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 20 15 r. do dnia 31 grudnia 2016r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w wysokości ……… zł. brutto. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług kurierskich w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 3. Miejsce świadczenia usług kurierskich: 1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, 2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b, 15 IGM-ZP.272.123.2014.AZ 3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, 4) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32. 4. Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek kurierskich: a) wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsc wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, b) na kaŜde telefoniczne Ŝądanie Zamawiającego, c) w gwarantowanym terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego w następnym dniu roboczym do godz. 12.00, d) dostarczanie wg potrzeb Zamawiającego opakowań do pakowania przesyłek, e) moŜliwość śledzenia elektronicznego przesyłki kurierskiej, f) obowiązek podawania przez Wykonawcę terminu nadania i doręczenia przesyłki kurierskiej. 5. Z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe(Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 6. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeŜeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia. 7. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaŜności takiej zmiany. 8. Termin płatności faktur - przelewem w ciągu …….. dni od daty ich wystawienia. 18. Oferty częściowe. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 19. Umowa ramowa. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 20. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert wariantowych. 22. Aukcja elektroniczna. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. 23. Środki ochrony prawnej. 1) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŜe innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych 16 IGM-ZP.272.123.2014.AZ do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3) Rodzaje środków ochrony prawnej: odwołanie i skarga do sądu. 4) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5) JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŜ kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odrzucenia oferty odwołującego. 6) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8) Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych. 24. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm ) Załączniki. 1. Formularz ofertowy z załącznikami: 1) wzór oświadczenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, 2) wzór oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ww. ustawy, 3) wzór oświadczenia o przynaleŜności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2d ww. ustawy. Zatwierdzam: Starosta Lubelski /-/Paweł Pikula Lublin, dnia 28 listopada 2014 r. 17