USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE

Transkrypt

USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie zadania pn.
„USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE DLA POTRZEB STAROSTWA
POWIATOWEGO W LUBLINIE”
1. Zamawiający – Powiat Lubelski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Lublinie,
ul. Spokojna 9, 20–074 Lublin; tel. 81/52 86 600, fax 81/52 86 601, strona internetowa:
http://splublin.bip.lubelskie.pl.
2. Tryb udzielenia zamówienia – przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm./.
3. Przedmiot zamówienia – świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz przesyłek kurierskich w rozumieniu
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz.1529).
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się:
1. Przesyłki listowe:
1) zwykłe: przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłką najszybszej kategorii – okres
realizacji do 5 dni roboczych w obrocie krajowym i do 7 dni w obrocie zagranicznym (dni,
które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki pocztowej),
2) priorytetowe: przesyłki najszybszej kategorii – okres realizacji do 3 dni robocze
w obrocie krajowym i do 4 dni w obrocie zagranicznym (dni, które upłynęły od dnia nadania
do dnia doręczenia przesyłki pocztowej),
3) polecone: przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je
przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) rejestrowane: przesyłki przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za
pokwitowaniem odbioru.
GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
• maksimum – Ŝaden z wymiarów nie moŜe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość
325 mm, szerokość 230 mm,
• minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŜ 90 x 140 mm.
GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
• maksimum – suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym
największy z tych wymiarów (długość) nie moŜe przekroczyć 600 mm,
• minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm
lub szerokość 230 mm.
2. Paczki pocztowe: przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłką listową o masie do 20 000 g
i wymiarach z których Ŝaden nie moŜe przekroczyć 2000 mm albo które nie mogą przekroczyć
3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niŜ długość.
3. Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym: przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną
lub paczką pocztową przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie
zapewniający:
1) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy,
2) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,
3) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie do 2 dni
4) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do
odbioru,
5) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej.
1
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
Cz. I - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i ich ewentualnych zwrotów
w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9 za pomocą
e-frankownicy NEOPOST IJ 40, działającej w systemie zdalnego doładowywania oraz paczek
pocztowych.
1) Opłata za przesyłki listowe będzie naliczana przy uŜyciu ww. maszyny do frankowania
a w czasie jej przestoju, spowodowanego ewentualną awarią oraz za wysyłkę paczek pocztowych
w formie opłaty z dołu.
2) Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości innego, niŜ za pomocą e-frankownicy NEOPOST IJ
40 sposobu realizacji zamówienia.
3) Dostarczanie przesyłek kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku do
siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie nie później niŜ do godz. 1000.
4) Odbiór przesyłek - kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby
Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 – 15:00.
5) Odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji
Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy,
drugi dla Zamawiającego.
6) Przesyłki wydawać będą pracownicy Zamawiającego obsługujący Kancelarię, odbioru
przesyłek dokonywać będzie upowaŜniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego
upowaŜnienia.
7) Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru dostarczanych przez
Wykonawcę. Druk potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie dostarczał nieodpłatnie.
8) Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu paczek
pocztowych:
a) paczki dostarczane będą przez Wykonawcę do kaŜdego wskazanego miejsca w kraju
w terminach obowiązujących w regulaminie Wykonawcy,
b) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 2 dni roboczych od nadania - paczka
pocztowa priorytetowa,
c) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 3 dni roboczych od nadania - paczka
pocztowa ekonomiczna,
d) w dostarczenia na terenie Europy do 5 dniu roboczych od nadania - paczka pocztowa
priorytetowa.
9) W celu umoŜliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres
awizowanej przesyłki rejestrowanej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca zapewni
wydawanie przesyłek rejestrowanych w punktach awizacyjnych, które powinny być odpowiednio
oznaczone nazwą Wykonawcy oraz powinny zapewniać prawidłowe zabezpieczenie przesyłek
przed dostępem osób trzecich, w szczególności gwarantować zachowanie tajemnicy pocztowej
i ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego.
Punkty awizacyjne będą czynne co najmniej 5 dni w tygodniu i co najmniej 10 godzin dziennie.
10) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia na usługi pocztowe w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz
paczek:
I.
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru z siedziby
Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek
do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości ich doręczenia lub wydania
odbiorcy
1
typ przesyłki
lp.
2
liczba przesyłek (szt.)
GABARYT A
PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE
I. Ekonomiczne
1
do 350g
16 080
2
ponad 350g do 1000g
34
2
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
3
ponad 1000g do 2000g
4
4
do 350g
5 080
5
6
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
34
4
II. Priorytetowe
PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE
III. Ekonomiczne
7
8
9
10
11
12
13
14
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
60 640
30
12
58 300
zwrot przesyłki
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
395
4
1
IV. Priorytetowe
15
do 350g
1 400
16
17
24
4
18
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
19
zwrot przesyłki
20
do 350g
58
21
ponad 350g do 1000g
1
22
ponad 1000g do 2000g
1
560
GABARYT B
PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE
V. Ekonomiczne
23
24
25
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
1 520
28
4
VI. Priorytetowe
26
do 350g
420
27
28
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
24
4
PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE
VII. Ekonomiczne
29
30
31
32
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
33
Zwrot przesyłki
34
do 350g
35
ponad 350g do 1000g
2
36
ponad 1000g do 2000g
VIII. Priorytetowe
1
37
38
39
40
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
6 880
30
4
6 336
197
200
24
4
100
41
42
Zwrot przesyłki
do 350g
18
43
ponad 350g do 1000g
1
3
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
44
ponad 1000g do 2000g
1
Usługi pocztowe w obrocie zagranicznym w zakresie odbioru z siedziby
Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek
do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości ich doręczenia lub wydania
odbiorcy
II.
PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE
I. Ekonomiczne (Europa)
45
do 50g
2
46
47
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
2
2
48
ponad 350g do 500g
2
49
ponad 500g do 1000g
2
50
ponad 1000g do 2000g
2
II. Priorytetowe (Europa)
51
do 50g
2
52
ponad 50g do 100g
2
53
ponad 100g do 350g
2
54
55
56
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
2
2
2
PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE
III. Priorytetowe (Europa)
57
do 50g
90
58
ponad 50g do 100g
8
59
ponad 100g do 350g
4
60
61
62
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
2
2
2
63
108
Paczki rejestrowane w obrocie krajowym GABARYT A
Ekonomiczne
64
ponad 2kg do 3kg
2
65
ponad 5kg do 6kg
2
66
ponad 2kg do 3kg
2
67
ponad 5kg do 6kg
2
Priorytetowe
Paczki rejestrowane w obrocie zagranicznym GABARYT A
Ekonomiczne (Europa)
68
ponad 2kg do 3kg
2
69
ponad 5kg do 6kg
2
Priorytetowe (Europa)
70
ponad 2kg do 3kg
2
71
ponad 5kg do 6kg
2
III.
72
Usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek wraz z
dokumentami przewozowymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do
siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania.
kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby
Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach
14:00 – 15:00,
11) Zamawiający informuje, Ŝe w odniesieniu do ok. 5 % przesyłek listowych konieczne jest
zastosowanie trybu nadania przewidzianego art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania
administracyjnego.
4
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
Cz. II - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru
z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i ich ewentualnych
zwrotów oraz paczek pocztowych w:
1. Starostwie Powiatowym w Lublinie Filia w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b,
2. Starostwie Powiatowym w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
3. Starostwie Powiatowym w Lublinie Filia w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32.
1) Opłata za przesyłki będzie naliczana w formie opłaty z dołu.
2) Warunki świadczenia usługi odbioru i przewozu przesyłek od Zamawiającego do placówki
pocztowej pocztowego, w celu ich nadania:
a) kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b
w BełŜycach w godz. 14:00 – 15:00,
b) przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie i przy ul.
Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej, będą dostarczane do placówki pocztowej Wykonawcy przez
pracowników Filii. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki pocztowej w ww.
miejscowościach przesyłki odbierane będą kaŜdego wtorku i piątku w godz. 14:00 – 15:00.
c) odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru
korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden
dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.
3) Dostarczenie przesyłek do ww. miejsc świadczenia usług nie później niŜ do godz. 1000 kaŜdego
dnia roboczego.
4) Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru dostarczanych przez
Wykonawcę. Druk potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie dostarczał nieodpłatnie.
5) Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu paczek
pocztowych:
a) paczki dostarczane będą przez Wykonawcę do kaŜdego wskazanego miejsca w kraju
w terminach obowiązujących w regulaminie Wykonawcy,
b) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 2 dni roboczych od nadania - paczka
pocztowa priorytetowa,
c) w terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego do 3 dni roboczych od nadania - paczka
pocztowa ekonomiczna,
d) w dostarczenia na terenie Europy do 5 dniu roboczych od nadania - paczka pocztowa
priorytetowa.
6) W celu umoŜliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres
awizowanej przesyłki rejestrowanej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca zapewni
wydawanie przesyłek rejestrowanych w punktach awizacyjnych, które powinny być odpowiednio
oznaczone nazwą Wykonawcy oraz powinny zapewniać prawidłowe zabezpieczenie przesyłek
przed dostępem osób trzecich, w szczególności gwarantować zachowanie tajemnicy pocztowej
i ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego.
Punkty awizacyjne będą czynne co najmniej 5 dni w tygodniu i co najmniej 10 godzin dziennie.
7) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia na usługi pocztowe w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz
paczek:
I.
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym
w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia
przesyłek oraz zwracania przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości
ich doręczenia lub wydania odbiorcy
lp.
1
2
typ przesyłki
szacunkowa liczba przesyłek przez cały okres umowy
(szt.)
GABARYT A
PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE
I. Ekonomiczne
5
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
1
2
3
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
2 900
22
4
4
do 350g
720
5
6
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
26
4
II. Priorytetowe
PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE
III. Ekonomiczne
7
8
9
10
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
10 240
18
4
11
zwrot przesyłki
12
do 350g
398
13
ponad 350g do 1000g
1
14
ponad 1000g do 2000g
1
15
do 350g
220
16
17
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
20
4
10 000
IV. Priorytetowe
18
200
19
20
zwrot przesyłki
do 350g
18
21
ponad 350g do 1000g
1
22
ponad 1000g do 2000g
1
GABARYT B
PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE
V. Ekonomiczne
23
24
25
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
250
20
4
26
do 350g
60
27
28
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
16
4
VI. Priorytetowe
PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE
VII. Ekonomiczne
29
30
31
1 136
16
4
33
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
zwrot przesyłki
34
do 350g
98
32
1 000
35
ponad 350g do 1000g
1
36
ponad 1000g do 2000g
1
VIII. Priorytetowe
37
38
39
40
do 350g
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
41
zwrot przesyłki
14
16
4
20
6
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
42
do 350g
4
43
ponad 350g do 1000g
1
44
II.
ponad 1000g do 2000g
1
Usługi pocztowe w obrocie zagranicznym w zakresie odbioru z siedziby
Zamawiającego, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz zwracania przesyłek
do zamawiającego po wyczerpaniu moŜliwości ich doręczenia lub wydania
odbiorcy
PRZESYŁKI LISTOWE NIEREJESTROWANE
I. Ekonomiczne (Europa)
45
do 50g
2
46
47
48
49
50
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
2
0
0
0
0
II. Priorytetowe (Europa)
51
do 50g
2
52
53
54
55
56
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
2
2
2
2
2
PRZESYŁKI LISTOWE REJESTROWANE
III. Priorytetowe (Europa)
57
do 50g
10
58
59
60
61
62
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
usługa potwierdzenia
odbioru
2
2
2
2
2
63
20
Paczki rejestrowane w obrocie krajowym GABARYT A
Ekonomiczne
64
ponad 2kg do 3kg
2
65
ponad 5kg do 6kg
2
66
ponad 2kg do 3kg
2
67
ponad 5kg do 6kg
2
Priorytetowe
Paczki rejestrowane w obrocie zagranicznym GABARYT A
Ekonomiczne (Europa)
68
ponad 2kg do 3kg
2
69
ponad 5kg do 6kg
2
Priorytetowe (Europa)
70
ponad 2kg do 3kg
2
71
ponad 5kg do 6kg
2
III.
72
73
Usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek wraz z
dokumentami przewozowymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do
siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania.
kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul.
Fabrycznej 2b w BełŜycach
w godz. 14:00 – 15:00.
kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul.
Piłsudskiego 22 w Bychawie
w godz. 14:00 – 15:00.
7
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
Wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca nie posiada placówki w tej
miejscowości
kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul.
Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej w godz. 14:00 - 15:00
74
Wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca nie posiada placówki w tej
miejscowości
8) Zamawiający informuje, Ŝe w odniesieniu do ok. 5 % przesyłek listowych konieczne jest
zastosowanie trybu nadania przewidzianego art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania
administracyjnego.
Cz. III - świadczenie usług kurierskich dla potrzeb: Starostwa Powiatowego w Lublinie,
ul. Spokojna 9 i jego Filii:
a) w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b,
b) w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
c) w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32.
1) Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek
kurierskich:
a) wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsc wskazanych przez Zamawiającego
w niniejszym postępowaniu,
b) na kaŜde telefoniczne Ŝądanie Zamawiającego,
c) w gwarantowanym terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego w następnym dniu
roboczym do godz. 12.00,
d) dostarczanie wg potrzeb Zamawiającego opakowań do pakowania przesyłek,
e) moŜliwość śledzenia elektronicznego przesyłki kurierskiej,
f) obowiązek podawania przez Wykonawcę terminu nadania i doręczenia przesyłki kurierskiej.
2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia na usługi kurierskie:
Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym
lp.
1
2
typ przesyłki
liczba przesyłek (szt.)
Przesyłki listowe będące przesyłką rejestrowaną
1
do 350g
30
2
3
ponad 350g do 1000g
ponad 1000g do 2000g
20
10
Paczka kurierska
4
ponad 2kg do 5kg
2
5
ponad 5kg do 10kg
2
CPV: 64110000-0
64112000-4
64113000-1
64120000-3
Usługi pocztowe
Usługi pocztowe dotyczące listów
Usługi dotyczące paczek
Usługi dotyczące przesyłek kurierskich
Podane przez Zamawiającego ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi i słuŜą jedynie
porównaniu ofert i wybraniu oferty najkorzystniejszej – dot. cz. I – III zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek pocztowych w stosunku do
wielkości zaplanowanej, z zastrzeŜeniem, Ŝe zmiany nie mogą prowadzić do
zmniejszenia/zwiększenia ceny oferty przetargowej o więcej niŜ 15 %.
8
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
4. Termin wykonania zamówienia: od dnia 2 stycznia 2015 r. – do dnia 31 grudnia 2016 r. lub
do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków.
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca
powinien wykazać, Ŝe posiada uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej na podstawie
art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający nie precyzuje w zakresie wiedzy i doświadczenia Ŝadnych wymagań, których
spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający nie precyzuje w zakresie potencjału technicznego Ŝadnych wymagań, których
spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełniania Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ww.
ustawy o udzielenie zamówienia kaŜdy z warunków określonych w pkt 5.1 winien spełniać co
najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
5.2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek
określony w pkt 5.2 powinien spełniać kaŜdy z Wykonawców samodzielnie.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na
zasadzie „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w przedłoŜonych w ofercie
oświadczeniach opisanych w punkcie 6 niniejszej specyfikacji.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1
ustawy, których opis sposobu spełniania został opisany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w cz. 5
SIWZ, Wykonawca składa:
1) oświadczenie, Ŝe spełnia warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
9
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
w zakresie opisanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do formularza
ofertowego,
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego, ww. oświadczenie składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub
wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych wydane przez Prezesa Urzędu
Komunikacji Elektronicznej.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego, ww. zaświadczenie składa co najmniej jeden z tych Wykonawców.
3) Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia.
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złoŜyć wraz z ofertą oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do formularza
ofertowego.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego, ww. oświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie.
JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od
Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów ww. oświadczenia wykazujących
brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.3. Wykonawcy naleŜący do tej samej grupy kapitałowej.
1) Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów naleŜących
do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, Ŝe
nie naleŜy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do formularza
ofertowego). Przepisy ust. 3 i 4 ustawy stosuje się.
2) Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami,
w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy.
3) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności
wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich
zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji.
4) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złoŜył
wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złoŜył listy, o której mowa w pkt 1.
5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego, ww. oświadczenie składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie.
7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Łukasz
Kubaniak (w zakresie przedmiotu zamówienia) – Wydział Organizacyjny i Anna Zawiślak (sprawy
10
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
formalno-prawne) – Wydział Inwestycji i Funduszy Pomocowych Starostwa Powiatowego
w Lublinie.
Dokumenty w niniejszym postępowaniu będą przekazywane w formie faksu i zamieszczone na
stronie internetowej http://splublin.bip.lubelskie.pl. W przypadku przekazania dokumentów
w formie faksu Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania
(w formie faksu).
8. Tryb udzielania wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych warunków
zamówienia - w formie faksu. Zamawiający udziela odpowiedzi niezwłocznie, nie później niŜ 2 dni
przed upływem terminu składania ofert (pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu na składanie ofert), w formie faksu, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami do
wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszcza
ją na stronie internetowej http://splublin.bip.lubelskie.pl.
W przypadku przekazania informacji w formie faksu Wykonawca jest zobowiązany do
niezwłocznego potwierdzenia jego otrzymania.
9. Wadium.
Nie wymaga się wnoszenia wadium.
10. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani złoŜoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od terminu składania
ofert.
11. Opis sposobu przygotowania ofert.
Dokumenty składające się na ofertę:
wypełniony formularz oferty z załącznikami (załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia),
Postać oferty:
1) Ofertę naleŜy składać w formie pisemnej – pod rygorem niewaŜności.
2) Oferta powinna być złoŜona zgodnie ze wzorem załączonym do istotnych warunków zamówienia
(formularz ofertowy z załącznikami).
3) Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
4) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
5) KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
6) Oferty składane są w jednym egzemplarzu.
7) Ofertę naleŜy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach.
8) Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Zarząd Powiatu w Lublinie
(Referat ds. administracyjno-gospodarczych)
ul. Spokojna 9, 20 – 074 Lublin
oraz powinna być oznakowana następująco: „OFERTA –usługi pocztowe” (z dopiskiem „nie otwierać
przed 10.12.2014. godz. 1100 ). Ponadto kopertę naleŜy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy – aby
złoŜoną po terminie upływu składania ofert moŜna było odesłać.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Lublinie,
ul. Spokojna 9, pok. 204a (II piętro) do dnia 10.12.2014 r. do godz. 1030.
Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złoŜone po terminie.
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 10.12.2014 r. o godz. 1100 w Starostwie
Powiatowym w Lublinie, ul. Spokojna 9 – pok. 204a (II piętro).
11
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
13. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
1) Cena podana w ofercie obejmuje wartość całego przedmiotu zamówienia/danej części
zamówienia - określonych w cz. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wszelkie koszty
niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki
wynikające z obowiązujących przepisów. Określona w ten sposób cena słuŜyć będzie wyłącznie do
porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej.
2) Sposób obliczenia ceny określa formularz ofertowy. Cenę w ofercie naleŜy podać w złotych
polskich (z wliczonym podatkiem VAT).
3) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
4) Zamawiający będzie poprawiał ew. omyłki rachunkowe, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt
ustawy, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek w następujący
sposób:
a) jeŜeli błędnie pomnoŜono cenę jednostkową brutto przez ilość, przyjmuje się, Ŝe
prawidłowo podano ceny jednostkowe brutto,
b) jeŜeli błędnie zsumowano wartości poszczególnych elementów zamówienia, przyjmuje się,
Ŝe prawidłowo podano wartości poszczególnych elementów zamówienia.
14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
14.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i ich wagami:
- cz. I i II:
1) cena oferty brutto - 90%
2) godziny dostarczania przesyłek – 10%
Na łączną ocenę oferty (L) składać się będą: liczba punktów uzyskanych w kryterium ceny (C)
i liczba punktów uzyskana w kryterium godziny dostarczania przesyłek (G) według wzoru:
L=C+G
Za najkorzystniejszą ofertę, w poszczególnych częściach zamówienia, uznana zostanie oferta, która
uzyska największą liczbę punktów łącznie w obu kryteriach.
Sposób oceny ofert w przyjętych kryteriach:
1) w kryterium „cena oferty brutto” zostanie zastosowany następujący wzór:
C = (Cn : Cb) x 100 pkt x 90%
gdzie: C = liczba punktów, Cn - cena najniŜsza, Cb – cena badana.
2) w kryterium „godziny dostarczania przesyłek” punkty zostaną przyznane w następujący
sposób:
- dostarczane w godz. 800- 900 – 10 pkt,
- dostarczane po godz. 900 – 0 pkt.
- cz. III:
3) cena oferty brutto - 95%
4) termin płatności faktury od daty jej wystawienia – 5%
Na łączną ocenę oferty (L) składać się będą: liczba punktów uzyskanych w kryterium ceny (C)
i liczba punktów uzyskana w kryterium termin płatności faktury (F) według wzoru:
L=C+F
Za najkorzystniejszą ofertę, w poszczególnych częściach zamówienia, uznana zostanie oferta, która
uzyska największą liczbę punktów łącznie w obu kryteriach.
Sposób oceny ofert w przyjętych kryteriach:
1) w kryterium „cena oferty brutto” zostanie zastosowany następujący wzór:
C = (Cn : Cb) x 100 pkt x 95%
gdzie: C = liczba punktów, Cn - cena najniŜsza, Cb – cena badana.
12
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
2) w kryterium „termin płatności faktury od daty jej wystawienia” punkty zostaną przyznane
w następujący sposób:
- termin płatności faktury w ciągu 21 dni od daty jej wystawienia – 5 pkt,
- termin płatności faktury w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia – 3 pkt,
- termin płatności faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia – 1 pkt.
14.2. JeŜeli nie będzie moŜna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych
ofert wybierze ofertę z niŜszą ceną.
15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający:
1) jednocześnie zawiadamia w formie faksu Wykonawców, którzy złoŜyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę
albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej
wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i
adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację przyznaną ofertom w kryterium
oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
2) zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1a na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego
przy ul. Spokojnej 9 budynek A w Lublinie, na stronie internetowej Powiatu Lubelskiego
http://splublin.bip.lubelskie.pl.
15.2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego (wg wzoru załączonego
do specyfikacji) w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni – jeŜeli
zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia
publicznego przed upływem w/w terminów, jeŜeli w postępowaniu zostanie złoŜona tylko jedna
oferta, a takŜe wówczas, jeŜeli nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego
Wykonawcy.
15.3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby podpisujące
umowę mają prawo reprezentowania Wykonawcy oraz dokument potwierdzający moŜliwość
wykonywania działalności pocztowej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.
15.4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania
ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania,
o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
15.5. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie moŜe zawrzeć umowy do czasu
ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie
odwoławcze, z zastrzeŜeniem art. 183 ust. 2 ww. ustawy.
16. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
Nie wymaga się wnoszenia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
17. Istotne postanowienia umowy.
I. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie cz. I zamówienia:
13
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania
środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w wysokości ……… zł. brutto.
2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
3. Miejsce świadczenia usług pocztowych: Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9.
4. Odbiór i przewóz przesyłek od Zamawiającego do placówki pocztowej, w celu ich nadania
odbywa się kaŜdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa
Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 – 15:0
5. Odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru korespondencji
Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy,
drugi dla Zamawiającego.
6. Dostarczenie przesyłek do siedziby Zamawiającego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie odbywa
się w godzinach……../ do godz. 1000 kaŜdego dnia roboczego.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1) Strony ustalają, Ŝe okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
2) Podstawą obliczenia miesięcznych opłat za usługi pocztowe będą ceny jednostkowe określone
w ofercie przetargowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i faktyczne
ilości nadanych przesyłek, z zastrzeŜeniem ust. 8.
3) Opłata za przesyłki nadane w Starostwie Powiatowym w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, będzie
naliczana przy uŜyciu e-frankownicy NEOPOST IJ 40, a w czasie przestoju
e-frankownicy w formie opłaty z dołu. Wzór nadruku na kopertach określi Wykonawca.
4) Termin płatności faktur - przelewem w ciągu 21 dni od daty ich wystawienia.
5) W przypadku nieterminowego regulowania naleŜności Wykonawca moŜe obciąŜyć
Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
6. Z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje
odszkodowanie zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r.
poz. 1529).
8. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeŜeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty
wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości
wynagrodzenia.
9. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadkach
przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem
niewaŜności takiej zmiany.
II. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie cz. II zamówienia:
1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania
środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w wysokości ……… zł. brutto.
2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
3. Miejsce świadczenia usług pocztowych:
14
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b,
2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32.
4. Warunki świadczenia usługi odbioru i przewozu przesyłek od Zamawiającego do placówki
pocztowej, w celu ich nadania:
1) kaŜdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b
w BełŜycach w godz. 14:00 – 15:00,
2) przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie
i przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej, będą dostarczane do placówki pocztowej
Wykonawcy przez pracowników Filii/kaŜdego wtorku i piątku w godz. 14:00 – 15:00.
3) odbiór przesyłek odbywa się na podstawie wydruku z Elektronicznego rejestru
korespondencji Zamawiającego. Wykaz sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach – jeden
dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.
5. Dostarczenie przesyłek do miejsc, o których mowa w ust. 3 odbywa się w godzinach……../ do
godz. 1000 kaŜdego dnia roboczego.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1) Strony ustalają, Ŝe okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
2) Podstawą obliczenia miesięcznych opłat za usługi pocztowe będą ceny jednostkowe określone
w ofercie przetargowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i faktyczne
ilości nadanych przesyłek, z zastrzeŜeniem ust. 8.
3) Za przesyłki nadane w Filiach Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie,
przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy DuŜej oraz, ul. Fabryczna 2b w BełŜycach, opłata –
w formie z dołu.
4) Termin płatności faktur - przelewem w ciągu 21 dni od daty ich wystawienia.
5) W przypadku nieterminowego regulowania naleŜności Wykonawca moŜe obciąŜyć
Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
7. Z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje
odszkodowanie zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r.
poz. 1529).
8. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeŜeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty
wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości
wynagrodzenia.
9. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadkach
przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem
niewaŜności takiej zmiany.
III. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie cz. III zamówienia:
1. Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 20 15 r. do dnia 31 grudnia 2016r. lub do wyczerpania
środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w wysokości ……… zł. brutto.
2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług kurierskich w rozumieniu ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
3. Miejsce świadczenia usług kurierskich:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w BełŜycach, ul. Fabryczna 2b,
15
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
4) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy DuŜej, ul. Lubelska 32.
4. Warunki świadczenia usługi odbioru z siedziby Zamawiającego i przewozu przesyłek
kurierskich:
a) wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsc wskazanych przez Zamawiającego
w niniejszym postępowaniu,
b) na kaŜde telefoniczne Ŝądanie Zamawiającego,
c) w gwarantowanym terminie dostarczenia do odbiorcy krajowego w następnym dniu
roboczym do godz. 12.00,
d) dostarczanie wg potrzeb Zamawiającego opakowań do pakowania przesyłek,
e) moŜliwość śledzenia elektronicznego przesyłki kurierskiej,
f) obowiązek podawania przez Wykonawcę terminu nadania i doręczenia przesyłki kurierskiej.
5. Z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje
odszkodowanie zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe(Dz. U. z 2012 r. poz.
1529).
6. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeŜeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty
wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości
wynagrodzenia.
7. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadkach
przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem
niewaŜności takiej zmiany.
8. Termin płatności faktur - przelewem w ciągu …….. dni od daty ich wystawienia.
18. Oferty częściowe.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
19. Umowa ramowa.
Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
20. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
21. Oferty wariantowe.
Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert wariantowych.
22. Aukcja elektroniczna.
Nie przewiduje się aukcji elektronicznej.
23. Środki ochrony prawnej.
1) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŜe innym podmiotom, którzy mają
lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych
16
IGM-ZP.272.123.2014.AZ
do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych.
3) Rodzaje środków ochrony prawnej: odwołanie i skarga do sądu.
4) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
5) JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŜ kwota określona w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu
sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia
odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odrzucenia oferty odwołującego.
6) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla
siedziby Zamawiającego.
8) Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy –
Prawo zamówień publicznych.
24. Postanowienia końcowe.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm )
Załączniki.
1. Formularz ofertowy z załącznikami:
1) wzór oświadczenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy,
2) wzór oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ww. ustawy,
3) wzór oświadczenia o przynaleŜności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2d ww. ustawy.
Zatwierdzam:
Starosta Lubelski
/-/Paweł Pikula
Lublin, dnia 28 listopada 2014 r.
17