REGULAMIN PROMOCJI

REGULAMIN
KONKURSU PROMOCYJNO - PROSPRZEDAŻOWEGO
PARKU HANDLOWEGO ARENA
§ 1. Organizator, forma, miejsce i czas trwania Konkursu
1. Organizatorem Konkursu promocyjno - prosprzedażowego (zwanego dalej Konkursem) w Parku Handlowym Arena
w Gliwicach jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Elbląska 15/17, 01-747 Warszawa, wpisana do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000291933, o numerze
identyfikacji podatkowej (NIP) 525-21-77-350 i kapitale zakładowym w wysokości 2.414.406,00 PLN (dalej
„Organizator“).
2.
Współorganizatorem Konkursu jest EPISO 3 Arena Sp. z o.o., ul. Aleje Jerozolimskie 56C, 00-803 Warszawa,
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000455718,
NIP: 5252550889 (dalej „Współorganizator”).
3. Organizator zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych, przewidzianych przez powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, zezwoleń na dokonanie czynności, o których mowa w niniejszym regulaminie.
4. Organizator jest przekazującym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.
5. Konkurs odbędzie się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w Parku Handlowym Arena (zwanym dalej PH Arena),
Al. Jana Nowaka Jeziorańskiego 1, 44-102 Gliwice , w dniach: od 24.10.2015 do 25.10.2015 r. w godzinach:
w sobotę: 09.00-21.00, w niedzielę od 10.00 – 20.00;
6. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby współpracujące na podstawie stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych
z Organizatorem, Współorganizatorem oraz podmiotami prowadzącymi działalność na terenie
PH Arena
administracja, ochrona, najemcy) oraz właściciele i współwłaściciele sklepów znajdujących się na terenie PH Arena,
a także członkowie ich najbliższej rodziny (wstępni, zstępni, małżonek, rodzeństwo).
7. Konkurs ma formę otwartą i nie jest grą losową w rozumieniu ustawy w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r.
o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540 z późniejszymi zmianami).
8. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna mająca stałe miejsce zamieszkania na terenie
Rzeczpospolitej
Polskiej
i
posiadająca
pełną
zdolność
do
czynności
prawnych,
będąca
konsumentem
w rozumieniu art.22 (1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.),
która spełni warunki uczestnictwa w Konkursie, określone w niniejszym regulaminie.
9. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny oraz darmowy.
10. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu Konkursu w całości
i uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie
warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
§ 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie i nagrody
1.
W Konkursie może wziąć udział każdy pełnoletni (na dzień rejestracji paragonu) Klient PH Arena. Konkurs
2.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
przeznaczony jest dla osób fizycznych.
a)
Dokonanie w czasie trwania Konkursu zakupów w sklepach w PH Arena na kwotę min. 100 złotych brutto
oraz zgłoszenie się do Stanowiska Konkursowego zlokalizowanego na terenie PH Arena celem rejestracji
paragonu
lub
paragonów
fiskalnych.
z datą 24 lub 25 października 2015 roku.
b)
Data
zakupu
na
każdym
paragonie
musi
być
zgodna
Stanowisko Konkursowe czynne jest w dniach: 24-25.10.2015 r. w godzinach: sobota: 09.00-21.00,
niedziela: 10.00 – 20.00;
c)
Uczestnik ma możliwość zarejestrowania maksymalnie 2 paragonów fiskalnych, aby osiągnąć próg kwoty, za
d)
Okazanie hostessie paragonu lub paragonów potwierdzających dokonanie zakupów na terenie PH Arena na
którą należy się voucher.
1
kwotę min. 100 złotych brutto. Lista sklepów objętych Konkursem stanowi Załącznik nr 1.
W Konkursie nie biorą udziału faktury VAT, rachunki, noty obciążeniowe ani paragony fiskalne
potwierdzające zakup napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i produktów leczniczych oraz
materiałów medycznych, suplementów diety oraz zakładów bukmacherskich, gier losowych oraz doładowań
telefonów komórkowych, transakcje kantorowe, opłaty za media (mieszkanie, energia elektryczna, telefon,
internet, woda, gaz).
e)
Wypełnienie Karty Zgłoszeniowej co jest równoznaczne z podaniem niezbędnych danych osobowych: imię,
nazwisko, data urodzenia, adres mailowy, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych oraz złożenie własnoręcznego podpisu. Tylko tak
wypełnione i podpisane zgłoszenie uważa się za prawidłowe, ważne i uprawniające do wzięcia udziału
w Konkursie.
f)
Paragony biorące udział w Konkursie zostaną oznakowane przez Organizatora w celu wyeliminowania ich
g)
Każda rejestracja paragonu lub paragonów musi odbyć się osobiście przez danego Uczestnika. Weryfikacja
powtórnego wykorzystania.
Uczestnika przy rejestracji każdego paragonu przez hostessę odbywa się poprzez okazanie przez Uczestnika
dokumentu, zawierającego dane osobowe, ze zdjęciem i numerem PESEL (np. dowód osobisty, prawo jazdy).
3.
Po rejestracji paragonu lub paragonów, Uczestnik Konkursu uprawniony jest do odbioru vouchera zniżkowego oraz
gadżetu promocyjnego, którym jest parasolka manualna, składana, z logo PH Arena.
4.
Jeden Uczestnik ma prawo tylko raz brać udział w Konkursie i za przedstawione paragony może otrzymać tylko jeden
5.
Każdy Uczestnik, który spełni wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie wskazane w pkt. 2, jest uprawniony do
voucher i gadżet promocyjny.
odbioru vouchera i gadżetu promocyjnego w zależności od kwoty na zarejestrowanym paragonie lub paragonach:
a)
Paragon lub paragony na kwotę łączną w przedziale 100,00-149,99 złotych brutto: voucher o wartości
b)
Paragon lub paragony na kwotę łączną w przedziale 150,00-299,99 złotych brutto: voucher o wartości
c)
Paragon lub paragony na kwotę łączną od 300,00 złotych brutto: voucher o wartości 50 złotych
20 złotych i parasolka z logo CH Arena,
30 złotych i parasolka z logo CH Arena,
i parasolka z logo CH Arena.
6.
Wydawanie voucherów oraz gadżetów promocyjnych w czasie trwania Konkursu odbywa się do wyczerpania zapasów –
7.
Przewidziano następującą liczbę voucherów i gadżetów promocyjnych na każdy dzień Konkursu:
1 100 szt. Niewydane vouchery i gadżety promocyjne pozostają własnością Współorganizatora.
a)
24.10.2015 r.
(a) Vouchery o wartości 20 złotych i parasolki z logo CH Arena – 300 szt.
(b) Vouchery o wartości 30 złotych i parasolki z logo CH Arena – 300 szt.
b)
(c) Vouchery o wartości 50 złotych i parasolki z logo CH Arena – 60 szt.
25.10.2015 r.
(a) Vouchery o wartości 20 złotych i parasolki z logo CH Arena – 200 szt.
(b) Vouchery o wartości 30 złotych i parasolki z logo CH Arena – 200 szt.
(c) Vouchery o wartości 50 złotych i parasolki z logo CH Arena – 40 szt.
8.
W przypadku wyczerpania się puli voucherów o wyższej wartości, Uczestnik może otrzymać voucher o niższej
wartości.
9.
Niewydane vouchery i gadżety promocyjne z pierwszego dnia Konkursu przechodzą do puli kolejnego dnia Konkursu.
10. Nieprzestrzeganie podanych warunków uczestnictwa uprawnia Organizatora do
z
udziału
w
Konkursie.
Podanie
nieprawdziwych
danych
skutkuje
utratą
dyskwalifikacji Uczestnika
prawa
do
odbioru
nagrody.
W przypadku powstania wątpliwości co do spełniania przez Uczestnika warunków konkursu Organizator na każdym
etapie konkursu może żądać od uczestników wyjaśnień. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia
określonych oświadczeń, przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika lub nie przedłożenie
określonych oświadczeń lub paragonów fiskalnych, które Uczestnik rejestrował w konkursie -oznacza wykluczenie
z udziału w Konkursie i pozbawienie go praw do nagrody.
§ 3. Realizacja voucherów
1. Realizacja voucherów jest możliwa w godzinach otwarcia PH Arena do 31 października 2015 r. Lista sklepów
honorujących vouchery stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu. Informacja o honorowaniu voucherów
2
biorących udział w Konkursie znajduje się dodatkowo na naklejkach umieszczonych w witrynach lub w widocznym
punkcie w sklepie.
2. Voucher należy okazać przy zakupie przed dokonaniem płatności. Voucher jest równoważny z nominalną wartością
na nim wpisaną (np. voucher o wartości 30 złotych brutto upoważnia do zapłacenia za towar cenę pomniejszoną
o 30 złotych brutto).
3. Vouchery nie podlegają wymianie na gotówkę i nie jest z nich wydawana reszta.
4. Towar zakupiony przy wykorzystaniu vouchera nie podlega wymianie na gotówkę, ale można go wymienić na inny
produkt, chyba że dany sklep zarządzi inaczej.
5. Vouchery nie sumują się (np. na jeden zakup można wykorzystać tylko jeden voucher).
6. Vouchery są zabezpieczone przed podrobieniem.
§ 4. Ochrona danych osobowych.
1.
Osoba zgłaszająca swoje uczestnictwo w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych
2.
Dane osobowe przetwarzane będą przez Współorganizatora zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych
na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
osobowych. Administratorem bazy jest Współorganizator lub podmioty z nim współpracujące przy realizacji akcji
marketingowych. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
-
w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu
-
publikacji danych osobowych poprzez ujawnienie listy laureatów na stronie internetowej i podanie jej do
-
w celu sprawozdawczości księgowej i finansowej, zgodnie z odrębnymi przepisami.
publicznej wiadomości.
-
w celach marketingowych, o ile zgoda taka została wyrażona przez Uczestnika.
w celu przesyłania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o ile zgoda taka
została wyrażona przez Uczestnika
3.
Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych i ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Administrator informuje,
4.
Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych.
5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu, lub innych danych
że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla uzyskania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
(Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.).
osobowych.
§ 5. Postanowienia końcowe.
1.
2.
Niniejszy Regulamin jest dokumentem określającym zasady Konkursu.
Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje Uczestnikom
w ciągu 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym)
z dopiskiem "Konkurs promocyjno - prosprzedażowy PH Arena” na adres Organizatora: Valkea Media S.A. z siedzibą
w Warszawie, ul. Elbląska 15/17, 01-747 Warszawa. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni roboczych od
jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres
Uczestnika, numer telefonu kontaktowego, dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacja złożona w innej formie, niż
opisana powyżej nie będzie rozparzona przez Organizatora.
3.
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu
4.
Regulamin jest udostępniony do wglądu podczas trwania Konkursu na Stanowisku Konkursowym na terenie PH
5.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.10.2015 r.
6.
cywilnego.
Arena.
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w czasie ich trwania w każdym czasie bez podania
przyczyny, jeżeli nie będzie to miało wpływu na prawa nabyte Uczestników.
3
ZAŁĄCZNIK NR 1
LP.
NAZWA SKLEPU
LP.
NAZWA SKLEPU
1
5 10 15
38
KEMER
2
5 A SEC
39
KFC
3
ACTIVE JET
40
KRAKOWSKI KREDENS
4
APART
41
MEDIA EXPERT
5
AQUAEL ZOO
42
MINIT
6
BARTEK
43
MOHITO
7
BIG STAR
44
NC+
8
BIURO PODRÓŻY Al Tour
45
OLIMP
9
BIURO PODRÓŻY Rainbow Tours
46
ONLY
10
BIURO PODRÓŻY Tui
47
ORANGE
11
BYTOM
48
ORSAY
12
CAMAIEU
49
OWOC SANDOMIERSKI
13
CARRY
50
PEPCO
14
CCC
51
Piekarnia SABA
15
CENTRUM WINA
52
PLAY
16
Chatka Góralska
53
PROMOD
17
CITY SPORT
54
RESERVED
18
CROPP
55
ROSSMANN
19
CYFROWY POLSAT
56
RYŁKO / TOSCANIO
20
DEICHMANN
57
SFERIS
21
DIVERSE
58
SPHINX
22
DOUGLAS
59
STUDIO TAŃCA ISKRA
23
E-PAPIEROSY
60
SWISS
24
ESOTIQ
61
ŚWIAT SPINEK
25
EXFASHION
62
TELETORIUM
26
FAIRPLAY
63
T-MOBILE
27
FOTOJOKER
64
TOUR SPORT
28
GALERIA TELEFONÓW
65
TOY PLANET
29
GATTA
66
VISION EXPRESS/SUPER OPTYK
30
GOLDRUN
67
VOYAGE CAFE
31
GRYCAN
68
WÓLCZANKA
32
HOME & YOU
33
HOUSE
34
IN MEDIO
35
IN MEDIO
36
INGLOT
37
IWIR
4
ZAŁĄCZNIK NR 2
LP.
NAZWA SKLEPU
LP.
NAZWA SKLEPU
1.
5 10 15
21.
IN MEDIO
2.
5 A SEC
22.
KEMER
3.
AQUAEL ZOO
23.
KFC
4.
BARTEK
24.
KRAKOWSKI KREDENS
5.
BIG STAR
25.
MEDIA EXPERT
6.
BIURO PODRÓŻY Rainbow Tours
26.
MOHITO
7.
BYTOM
27.
ONLY
8.
CAMAIEU
28.
ORSAY
9.
CARRY
29.
PEPCO
10.
CCC
30.
PROMOD
11.
CITY SPORT
31.
RESERVED
12.
CROPP
32.
RYŁKO / TOSCANIO
13.
DEICHMANN OBUWIE
33.
SPHINX
14.
DIVERSE
34.
SWISS
15.
DOUGLAS
35.
ŚWIAT SPINEK
16.
FOTOJOKER
36.
TELETORIUM
17.
GALERIA TELEFONÓW
37.
TOUR SPORT
18.
HOME & YOU
38.
TOY PLANET
19.
HOUSE
39.
VOYAGE CAFE
20.
IN MEDIO
40.
WÓLCZANKA
41.
CENTRUM WINA
5