sprawozdanie z realizacji programu współpracy gminy łyse
Transkrypt
sprawozdanie z realizacji programu współpracy gminy łyse
Łyse, dnia 17 marca 2011r. RADA GMINY ŁYSE SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY ŁYSE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I WOLONTARIACIE NA 2010 ROK. .„Program współpracy Gminy Łyse z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2010 rok” przyjęty Uchwałą Nr XXVII/164/2009 Rady Gminy Łyse z dnia 8 grudnia 2009 r. oraz zmieniony uchwałą Nr Uchwała Nr XXVIII/179/2009 Rady Gminy Łyse z dnia 29 grudnia 2009 r. określił zakres zadań przewidziany do realizacji przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego. Mieściły się w nim zadania z obszaru kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, pomocy społecznej, kultury fizycznej i sportu, nauki, edukacji, oświaty i wychowania oraz przeciwdziałania patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień. W 2010 roku Gmina Łyse po raz pierwszy ogłosiła otwarte konkursy ofert, w ramach których wsparcie realizacji zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie uzyskało 6 podmiotów. Realizowane w tym trybie zadania obejmowały przeciwdziałanie patologiom społecznym i profilaktykę uzależnień oraz kulturę fizyczną i sport. Ogólna kwota wydatkowana przez Gminę Łyse na wspieranie zadań publicznych zleconych 5 organizacjom pozarządowym w 2010 roku wyniosła 77 000,00 zł, w tym zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień – 30 000 zł, kultury fizycznej i sportu – 47 000 zł. Adresatami dofinansowanych w 2010 roku przedsięwzięć byli mieszkańcy Gminy Łyse, głównie dzieci młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych. Organizacje pozarządowe wniosły niemały wkład w realizację poszczególnych projektów. Z jednej strony były to zaangażowanie i kreatywność, z drugiej zaś środki finansowe, a także wkład pozafinansowy, czyli głównie aktywność wolontariuszy. Nierzadko organizacje pozyskiwały dzięki swoim staraniom fundusze lub wsparcie finansowe od sponsorów prywatnych. Realizowane formy współpracy Gminy Łyse z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w roku 2010: 1) obsługa otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy w 2010 roku, udostępnienie niezbędnych formularzy i udzielanie konsultacji na temat ich wypełniania 2) konsultacje dotyczące procedury ubiegania się i rozliczania dofinansowania z budżetu Gminy Łyse. 3) współdziałanie w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł, w szczególności z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, 4) konsultowanie projektów uchwał Rady Gminy w dziedzinach związanych z działalnością statutową danej organizacji, 5) promowanie przez samorząd gminy działalności organizacji pozarządowych i pomocy w tworzeniu ich dobrego wizerunku w prasie lokalnej, czasopismach oraz stronie internetowej gminy Łyse - http://gminalyse.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łyse http://bip.gminalyse.pl. Wykaz organizacji, które otrzymały dotacje w 2010 roku w ramach ogłoszonych konkursów: I. Otwarty konkurs ofert z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień: 1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Powiatowy w Ostrołęce, ul. Kościuszki 21, 07-410 Ostrołęka - zadanie pod nazwą: „Prowadzenie świetlic opiekuńczo wychowawczych dla dzieci znajdujących się na terenie Gminy Łyse” zrealizowane w okresie od 3 marca do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła 39 548,93 zł, przyznana kwota dotacji to 30 000 zł, wkład własny 9 548,93. Zajęcia w Świetlicy Opiekuńczo Wychowawczej TPD w Łysych odbywały się od poniedziałku do piątku dla grupy 30 dzieci. Udział w zajęciach zmniejszał prawdopodobieństwo sięgania przez młodzież po środki odurzające, takie jak alkohol, narkotyki czy papierosy. Podopieczni mieli zapewnioną pomoc w odrabianiu lekcji, rozwijaniu zainteresowań. Prowadzone były również zajęcia kompensacyjnowyrównawcze z matematyki oraz dwa razy w tygodniu bezpłatne zajęcia z nauki języka angielskiego. Podczas pobytu na terenie świetlicy dzieci miały zapewnione wyżywienie w postaci kanapek, napojów, owoców i słodyczy. Ponadto organizowane były imprezy okolicznościowe, dyskoteki i bale przebierańców. II. Otwarty konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej i sportu: 1. Parafia pw. Chrystusa Króla Wszechświata w Łysych, ul. Kościelna 18, - zadanie pod nazwą: „Z kajakiem za Pan Brat”” zrealizowane w okresie od 15 marca do 1 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła 2 544,79 zł, przyznana kwota dotacji to 1 800,00 zł, wkład własny 744,79 zł. Realizacja zadania obejmowała dwa wyjazdy na spływ kajakowy rzeką Krutyń dla grupy 38 i 43 osób wraz z posiłkiem integracyjnym. 2. Parafia pw. Chrystusa Króla Wszechświata w Łysych, ul. Kościelna 18, - zadanie pod nazwą: „Dbamy o ładną sylwetkę” zrealizowane w okresie od 15 marca 2010 roku do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła 4 312,58 zł, przyznana kwota dotacji to 2 800,00 zł, wkład własny 1 512,58 zł. W ramach zadania zorganizowano 6 wyjazdów na pływalnię miejską w Kolnie dla grup liczących od 32 do 41 osób. 3. JBB Gminny Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „START” Łyse, ul. Szkolna 1, - zadanie pod nazwą: „Tenisowy wyścig po laur” zrealizowane w okresie od 15 marca do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła 31 030,26 zł, przyznana kwota dotacji to 14 000,00 zł, wkład własny 17 030,26 zł. Realizacja zadania opierała się głównie na prowadzeniu zajęć treningowych dla grupy początkującej i zaawansowanej (w sumie 20 adresatów zadania) w wymiarze 6 godzin tygodniowo w miesiącach marzec, kwiecień, wrzesień październik, listopad i grudzień 2010 r. Ponadto zawodniczki GLUKS „START” Łyse wraz z opiekunami brali udział rozgrywkach I, II i III Ligi Tenisa Stołowego Kobiet oraz w wojewódzkich i ogólnopolskich turniejach kwalifikacyjnych. Klub sportowy zorganizował również dwa turnieje w miesiącu kwiecień i grudzień 2010. Zakupiono niezbędny sprzęt umożliwiający prowadzenia zajęć treningowych oraz delegowano zawodniczki, które osiągnęły najlepsze wyniki na obóz sportowy, dzięki któremu mogły udoskonalić swoje umiejętności. 4. Ludowy Uczniowski Klub Sportowy Zalas „VICTORIA”, Zalas 1, - zadanie pod nazwą: „Święto Rodziny”, proponowany okres realizacji: od 1 września do 30 września 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania to 4 000,00 zł, przyznana kwota dotacji to 3 000,00 zł, wkład własny 1 000,00 zł. Zadanie nie zostało zrealizowane ponieważ nie została zawarta umowa pomiędzy Gminą Łyse a Ludowym Uczniowskim Klubem Sportowym Zalas „VICTORIA”. 5. Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „HURAGAN” w Lipnikach, ul. Ks. Kan. E. Sierbińskiego 30, - zadanie pod nazwą: „Przygoda z piłką” zrealizowane w okresie od 2 maja do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła 19 142,17 zł, przyznana kwota dotacji to 11 300,00 zł, wkład własny 7 842,17 zł. W ramach zadania przeprowadzono zajęcia szkoleniowe, również wyjazdowe, z dyscypliny piłka nożna w miesiącach od maja do grudnia 2010 r. dla grupy 30 osób. Reprezentacja LUKS „HURAGAN” w Lipnikach wzięła udział w rozgrywkach ligowych o mistrzostwo B-klasy C-OOZPN. Kompleks boisk sportowych w Lipnikach został w miarę możliwości dostosowany do norm ligowych CO-OOZPN. Zakupiono również sprzęt i stroje sportowe oraz uregulowano koszty związane z udziałem w lidze CO-OOZPN. 6. Ludowy Klub Sportowy „TĘCZA” w Łysych, ul. Kościelna 25, - zadanie pod nazwą: „Wspieranie zajęć szkoleniowych w zakresie różnych dyscyplin sportu (piłka nożna), mających na celu przygotowanie zawodników klubów i stowarzyszeń do rywalizacji sportowej, w tym do udziału w organizowanych przez związki sportowe rozgrywkach ligowych, turniejach i zawodach” zrealizowane w okresie od 2 maja do 15 grudnia 2010 roku. Wysokość całkowitych kosztów realizacji zadania wyniosła 33 900,00 zł, przyznana kwota dotacji to 17 000,00 zł, wkład własny 16 800,00 zł. Realizacja zadania obejmowała prowadzenie zajęć treningowych dwugodzinnych trzy razy w tygodniu dla grupy seniorów oraz dwa razy w tygodniu dla grup juniorów grupa 94’ i grupa 96’ w sezonach wiosennym i jesiennym. Liczba adresatów zadania to 60 zawodników + kibice. Reprezentacje brały udział w rozgrywkach Ligi Okręgowej Seniorów C-OOZPN – 15 spotkań oraz Ligi Okręgowej Juniorów C-OOZPN: grupa 94’ – 8 spotkań, grupa 96’ – 8 spotkań w każdym z sezonów. Wykaz organizacji, które nie otrzymały dotacji w 2010 roku w ramach ogłoszonych konkursów: I. Otwarty konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej i sportu: 1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Powiatowy w Ostrołęce, ul. Kościuszki 21, 07-410 Ostrołęka - zadanie pod nazwą: „Wspieranie imprez sportowych i turystycznych dla dzieci i młodzieży oraz dla mieszkańców Gminy, zarówno na terenie Gminy, jak i poza jej granicami”. Oferta nie spełniła wymogów znajdujących się w punkcie 10 rozdziału VI ogłoszenia konkursowego, który brzmi: „Wszystkie strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy ponumerować oraz spiąć (zszyć) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty”. W związku z powyższym oferta została odrzucona przez Komisję Konkursową z przyczyn nie spełnienia wymogów formalnych zamieszczonych w treści ogłoszenia konkursowego.