Catering-wzór umowy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
nr 3/POKL.05.04.02-00-818/10
Umowa – wzór
realizowana w ramach projektu nr POKL.05.04.02-00-818/10
pt.„Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet V – Dobre rządzenie,
Działanie 5.4. – Rozwój potencjału trzeciego sektora,
Poddziałanie 5.4.2 – Rozwój dialogu obywatelskiego
zawarta w dniu .................................... w Warszawie
pomiędzy
Federacją Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA, ul. Emilii Plater 47/47, 00-118 Warszawa, NIP: 52132-36-580, REGON: 015445012, KRS: 0000145690 reprezentowaną przez Koordynatora Projektu
Katarzynę Leśko-Loda, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
..........................................................z siedzibą ……………………......................................, wpisaną do
rejestru ........................................................., NIP ......................... REGON................. zwanym w
dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez ..................................................................
o następującej treści:
§1
1.1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu cateringu dla 30 osób.
Usługa cateringowa przygotowywana będzie wg następującej specyfikacji:
- stały serwis kawowy (kawa, herbata, woda, cukier, mleko, cytrynka, drobne ciastka, droŜdŜówki – 60
szt.)
- 1ciepły posiłek (obiad jednodaniowy) dla uczestnika (łącznie 30 posiłków) z moŜliwością wyboru
posiłków mięsnych i wegetariańskich
- dostarczenie i przygotowanie cateringu na miejsce szkolenia
1.2. Usługa cateringowa świadczona będzie 7 września 2011 r. w godz. 10.00 – 16.00.
1.3. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym
Sanepidu) i standardami przygotowywania i podawania posiłków w formie cateringowej.
1.4. Na 7 dni przed terminem seminarium Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji
projekt menu. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które
Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
1.5. Menu poszczególnych zestawów cateringowych stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy.
1.6. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji dotyczących
realizowanego projektu, mających wpływ na jakość świadczonych usług cateringowych.
1.7. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w sali konferencyjnej w Starostwie
Powiatowym, ul. Rynek 1, 27-300 Lipsko
Zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca świadczenia usług cateringowych i zobowiązuje się do
powiadomienia Wykonawcy na minimum 1 tydzień przed seminarium.
1
Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§2
2.1. Wartość przedmiotu umowy w całym okresie realizacji wyniesie:....................................... zł. brutto
(słownie:…………………………………………………………........................................................), w tym:
……………………………………………………………………………………………………………………….
2.2. NaleŜność z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy uregulowana zostanie przelewem na
konto wskazane przez Wykonawcę, płatne w terminie do 30 dni od dnia przedłoŜenia Zamawiającemu
faktury VAT lub rachunku.
§3
Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia …… sierpnia 2011 r. do dnia ……. września
2011 r.
§4
4.1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo i bez usterek, z zachowaniem
naleŜytej staranności.
4.2. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości powierzenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy
podwykonawcom.
4.3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy zawodowej i nie rozpowszechniania
jakichkolwiek informacji dotyczących Zamawiającego, do których będzie miał dostęp z tytułu
wykonywania niniejszej umowy, tak w czasie trwania umowy, jak równieŜ po jej ustaniu.
4.4. Wykonawca oświadcza, iŜ posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje do wykonania usługi, o
której mowa w § 1 niniejszej umowy.
4.5. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób
nienaleŜyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania umowy bez
odszkodowania.
§5
5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty
uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym
dokumentów finansowych.
5.2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do
kontroli, Ŝądań dotyczących realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania
określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub
wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu.
2
Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§6
6.1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o kaŜdej zmianie adresu i oświadczają, Ŝe
ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące:
Zamawiający: Federacja Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA,
ul. Emilii Plater 47/47, 00-118 Warszawa (adres waŜny do dnia 31 sierpnia 2011 r.)
ul. śytnia 16/31, 01-014 Warszawa (adres waŜny od 1 września 2011 r.)
Wykonawca: ............................................................................................................................................
6.2. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem
poczty, jak i zwrócone przez pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego na powyŜsze adresy.
6.3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust.1 powoduje ten skutek, Ŝe pismo wysłane na adres
wskazany w ust.1 uznaje się za doręczone takŜe wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu
nieaktualnego adresu.
§7
Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
3
Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego