Procedura Wspieranie integracji organizacji
Transkrypt
Procedura Wspieranie integracji organizacji
Projekt ,,Potencjał – Działanie – Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych” Projekt „Potencjał – Działanie - Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych” Procedura Wspieranie integracji organizacji pozarządowych PROJEKT Gmina - Miasto Płock Płock, sierpień 2014 Człowiek najlepsza inwestycja! LIDER PROJEKTU Gmina Miasto Płock PARTNERZY Stowarzyszenie Academia Economica Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt ,,Potencjał – Działanie – Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych” Ustala się podstawowe zasady wpierania przez Gminę-Miasto Płock procesów integracji organizacji pozarządowych. 1. Fundamentem współpracy Gminy-Miasto Płock z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji polityk i zadań publicznych jest partnerstwo – łączenie zasobów, wiedzy, doświadczenia, współudział, współdecydowanie i współodpowiedzialność za społeczność lokalną. 2. Realizując zadania publiczne z odpowiedzialnymi partnerami konieczne jest wspieranie ich integracji poprzez różne stymulowane przez Gminę formy np. organizowanie wspólnych spotkań, wydarzeń i działań promujących tę ideę. 3. Praktyka współpracy Gminy-Miasto Płock z organizacjami pozarządowymi wskazuje na konieczność intensyfikacji działań podejmowanych przez samorząd na rzecz trzeciego sektora w celu pełnego wykorzystania jego potencjału. Szczególnie istotne jest tworzenie warunków służących podnoszeniu efektywności i profesjonalizacji działań organizacji pozarządowych w zakresie świadczenia integracji środowiska. 4. Zintegrowane środowisko lokalnych organizacji pozarządowych okazuje się bardziej pożądanym partnerem samorządu, ponieważ efektywniej i skuteczniej wpływa na kształt polityk publicznych oraz realizację powierzonych zadań i usług, a także staje się rzecznikiem grup organizacji w relacjach z samorządem. Gmina-Miasto Płock i organizacje pozarządowe powinny wspólnie podejmować przedsięwzięcia integrując w ten sposób podmioty mogące jeszcze lepiej realizować zlecanie przez Gminę zadania publiczne. 5. 6. Podstawową zasadą zmierzającą do zintegrowania płockich organizacji pozarządowych jest zasada pomocniczości (subsydiarności) samorządu w procesie integracji. 7. Gmina-Miasto Płock w ramach wspierania pozarządowych wspiera inicjatywy lokalnej. 8. Z wnioskiem w ramach inicjatywy lokalnej mieszkańcy mogą wystąpić jako grupa nieformalna lub za pośrednictwem organizacji pozarządowej. 9. Szczegółowy zakres realizacji inicjatywy lokalnej określa odrębne zarządzenie Prezydenta Miasta Płocka. procesu integracji organizacji 10. § 7 11. Do zadań Pełnomocnik w zakresie realizacja zasady pomocniczości należy: 1) Prowadzenie bazy adresowej organizacji pozarządowych zawierającą niezbędne informacje umożliwiające kontakt organizacji pomiędzy sobą w celu znalezienia partnera; 2) Prowadzenie mapy aktywności organizacji pozarządowych w celu wzmocnienia wymiany informacji między sektorami zawierającej dane charakteryzujące daną organizację (logo, skrót, numer) z obszarem jej działania (pomoc społeczna; zdrowie i profilaktyka uzależnień, kultura, edukacja, sport i rekreacja, inne) Człowiek najlepsza inwestycja! LIDER PROJEKTU Gmina Miasto Płock PARTNERZY Stowarzyszenie Academia Economica Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt ,,Potencjał – Działanie – Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych” 3) 4) 5) 6) Pomoc w udostępnianie zasobów gminy i jej narzędzi promocyjnych. Organizacja szkoleń i doradztwa w zakresach wskazanych przez organizacje pozarządowe Wspieranie organizacji pozarządowych w tworzeniu i realizacji projektów partnerskich. Koordynacja działań Centrum ds. Organizacji Pozarządowych którego celem jest wspomaganie pracy III sektora poprzez pomoc w zarządzaniu organizacjami, rozprowadzaniu istotnych informacji, integrowaniu sektora w kontaktach z samorządem. §8 1. Do zadań komórek organizacyjnych w zakresie wspierania integracji organizacji pozarządowych należy zachęcanie do włączania się organizacji pozarządowych do współorganizowania wydarzeń lokalnych. 2. Do zadań Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji Urzędu Miasta w zakresie wspierania integracji organizacji pozarządowych należy udostępnienie kanałów informacyjnych (strony internetowej, bezpłatnego informatora miejskiego, konferencji prasowych) do promocji działań organizacji pozarządowych. 3. W ramowym kalendarza imprez umieszczane będą również wydarzenia organizowane przez Gminę-Miasto Płock na rzecz organizacji pozarządowych oraz imprez organizowanych przez organizacje pozarządowe. 4. Do decyzji Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji Urzędu Miasta należy ocena zasadności umieszczenia wydarzeń, o których mowa powyżej w ramowym kalendarzu imprez. 5. Zasady i tryb udostępniania ww. kanałów informacyjnych określa Zarządzenie Prezydenta Miasta Płocka w sprawie polityki informacyjnej. §9 Do zadań Centrum ds. Organizacji Pozarządowych należy: 1) Prowadzenie doradztwa dla organizacji pozarządowych w zakresie zakładania i prowadzenia organizacji pozarządowej; 2) Organizacja Dnia Płockich Inicjatyw Pozarządowych jako wydarzenia ogólno miejskiego, którego celem jest prezentacja mieszkańcom Miasta Płocka działalności płockich organizacji pozarządowych; 3) Obsługa działań Płockiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, w tym opracowanie, zasady współpracy z zespołami tematycznymi i problemowymi; 4) Podejmowanie działań promocyjnych na rzecz grup organizacji pozarządowych (np. wspólne stoisko informacyjno-promocyjne eksponowane podczas wydarzeń publicznych: festynów, targów, festiwali); 5) Prowadzenie Forum Konsultacji Społecznych w formie strony internetowej. § 10 Pełnomocnik wraz z Centrum ds. Organizacji Pozarządowych w celu integracji organizacji pozarządowych organizują spotkania nieformalne (np. bale, koncerty, pikniki organizacji pozarządowych). § 12 Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej. Człowiek najlepsza inwestycja! LIDER PROJEKTU Gmina Miasto Płock PARTNERZY Stowarzyszenie Academia Economica Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt ,,Potencjał – Działanie – Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych” § 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Płocka UZASADNIENIE Wzmacniania potencjału trzeciego sektora Gminy Miasto Płocka jest możliwe dzięki podejmowaniu wielorakich działań integrujących sektor płockich organizacji pozarządowych. W proces integracji trzeba zaangażowane nie tylko same organizacje pozarządowe ale również cały potencjał samorządu lokalnego jakim jest Gmina Miasto Płock. W tym celu niezbędne jest wskazania podstawowych zasad i narzędzi do realizacji procesu integracji sektora płockich organizacji pozarządowych. Praktyka współpracy Gminy z płockimi organizacjami pozarządowymi wskazuje na konieczność intensyfikacji działań podejmowanych przez samorząd na rzecz trzeciego sektora w celu pełnego wykorzystania jego potencjału. Szczególnie istotne jest tworzenie warunków służących podnoszeniu efektywności i profesjonalizacji działań organizacji pozarządowych w zakresie świadczenia integracji środowiska. Człowiek najlepsza inwestycja! LIDER PROJEKTU Gmina Miasto Płock PARTNERZY Stowarzyszenie Academia Economica Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego