REGULAMIN UDZIAŁU W PARADZIE WOJEWÓDZTWA

REGULAMIN UDZIAŁU W PARADZIE WOJEWÓDZTWA

Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku
ul. Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, NIP 542-10-07-120
tel. centrala 85 740-37-10, sekretariat 85 740-37-11, fax 85 740-37-19
[email protected]
WOAK Spodki
ul. św. Rocha 14, 15-879 Białystok
Dział Organizacji Imprez
tel. / fax 85 744-68-63, [email protected]
Dział Dziedzictwa Kulturowego i Inicjatyw Artystycznych
tel. / fax 85 744-63-13, [email protected] www.woak.bialystok.pl
REGULAMIN UDZIAŁU W PARADZIE WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
1. Organizatorem Parady Województwa Podlaskiego jest Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku,
zwany dalej w Regulaminie „WOAK”, występujący jako Partner projektu pn. „Podlaskie – odwieczna potrzeba
natury” złożonego w ramach naboru na Indykatywną Listę Projektów Kluczowych RPOWP finansowanych w
ramach Osi priorytetowej III. Rozwój turystyki i kultury, Działania 3.1 Rozwój atrakcyjności turystycznej regionu.
2. WOAK realizuje Paradę Województwa Podlaskiego na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy
Województwem Podlaskim, zwanym w dalszej części Regulaminu Liderem, a Wojewódzkim Ośrodkiem Animacji
Kultury w Białymstoku – Partnerem.
3. Parada Województwa Podlaskiego odbędzie się w Białymstoku w piątek, 26 kwietnia 2013 r., w godzinach od
17.00 do 20.00. Dodatkowo w innych terminach planowane jest zorganizowanie parad i koncertów w Łomży i
Suwałkach.
4. Celem parady jest ukazanie walorów artystycznych poszczególnych gmin woj. podlaskiego poprzez prezentację
ich zespołów, grup reprezentacyjnych w rozmaitych, możliwie atrakcyjnych formach (orkiestry, grupy taneczne,
zespoły muzyczne, korowody, grupy rekonstrukcyjne) oraz innych unikatowych, ważnych dla danego regionu
inicjatyw kulturalno-turystyczno-społecznych.
5. Na program Parady, oprócz uroczystego przemarszu, złoży się również koncert, który odbędzie się
w Białymstoku w godzinach od 18.00 do 21.00.
ZASADY UCZESTNICTWA
1. Parada ma charakter prezentacji, w której biorą udział grupy reprezentujące dane gminy województwa
podlaskiego, wytypowane przez Radę Programową WOAK na podstawie nadesłanych do WOAK zgłoszeń. Rada
składa się z animatorów kultury, w tym pracowników WOAK; Radzie przewodniczy reżyser parady.
2. W paradzie mogą uczestniczyć amatorskie i zawodowe grupy reprezentacyjne, rekomendowane przez placówki i
instytucje kultury, samorządy gminne i powiatowe, szkoły, organizacje pozarządowe i inne podmioty
współpracujące z WOAK.
3. Zakwalifikowanym grupom przysługuje honorarium obejmujące koszty udziału w paradzie i ewentualnego
występu na scenie, określone w umowie zawartej pomiędzy WOAK a podmiotem, w ramach którego funkcjonują
grupy reprezentacyjne z zastrzeżeniem punktu 4.
4. Wysokość honorarium będzie ustalana z każdym podmiotem indywidualnie na zasadzie negocjacji.
5. Grupy reprezentujące gminę mogą liczyć do 40 osób w przypadku orkiestr, zespołów pieśni i tańca, grup
rekonstrukcyjnych wraz z opiekunami, osobami towarzyszącymi, kierowcami autokarów; natomiast w
pozostałych przypadkach – od kilku do kilkunastu osób. Przekroczenie ustalonej liczby członków grupy wymaga
zgody WOAK.
6. Rada Programowa WOAK, na podstawie informacji zawartych w kartach zgłoszenia, dokona wyboru od 8 do 10
grup reprezentacyjnych, które zaprezentują się na głównej scenie podczas koncertu. Próby wybranych grup
reprezentacyjnych odbędą się na scenie w dniu parady, w godz. od 12.00 do 15.00. Czas prób określi WOAK w
komunikacie wysłanym do kierownika grupy.
7. WOAK nie pokrywa kosztów awarii i napraw autokarów i innych środków transportu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Podlaskiego.
Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku
ul. Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, NIP 542-10-07-120
tel. centrala 85 740-37-10, sekretariat 85 740-37-11, fax 85 740-37-19
[email protected]
WOAK Spodki
ul. św. Rocha 14, 15-879 Białystok
Dział Organizacji Imprez
tel. / fax 85 744-68-63, [email protected]
Dział Dziedzictwa Kulturowego i Inicjatyw Artystycznych
tel. / fax 85 744-63-13, [email protected] www.woak.bialystok.pl
8. Opiekunowie grup reprezentacyjnych zobowiązani są do ubezpieczenia członków grup, muszą też mieć ze sobą
polisę ubezpieczenia zbiorowego NW.
9. Godziny przyjazdu należy zaplanować tak, aby grupy reprezentacyjne były na miejscu formowania korowodów w
Białymstoku przed godz. 15.00. Wyjazd grup przewiduje się po oficjalnym zakończeniu parady i koncertu, w tym
samym dniu – najpóźniej do godz. 23.00.
10. Podczas parady grupy reprezentujące daną gminę mogą być włączone przez WOAK do udziału w koncertach i
innych wydarzeniach uzupełniających program uroczystości. Zakres udziału w tych koncertach zostanie ustalony
każdorazowo z kierownikami grup.
11. Opiekunowie grup reprezentacyjnych ponoszą odpowiedzialność za zachowanie uczestników podczas parady
oraz za wszelkie ewentualne szkody będące wynikiem ich działań lub zaniechań, w tym te powstałe w
pomieszczeniach oddanych do ich dyspozycji.
12. WOAK zastrzega sobie prawo rejestrowania, filmowania i fotografowania grup reprezentacyjnych podczas parady
i występów scenicznych przez własnych pracowników oraz media zewnętrzne, a także zastrzega sobie prawo do
upowszechniania materiału w różnych formach udokumentowania w celach związanych z promocją imprezy, bez
honorarium wynikającego z tytułu praw autorskich.
13. WOAK zastrzega sobie możliwość zmiany terminu parady w przypadku wystąpienia niesprzyjających okoliczności,
zdarzeń losowych (w tym w szczególności złych warunków atmosferycznych, żałoby narodowej itp.), niezależnych
od WOAK.
14. Decyzję o przesunięciu terminu parady podejmuje Rada Programowa Parady po zasięgnięciu opinii
przedstawiciela Lidera projektu.
15. Warunkiem uczestnictwa w paradzie jest przesłanie w wyznaczonym terminie na adres biura organizacyjnego
wypełnionej i podpisanej przez upoważnioną osobę karty zgłoszeniowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
16. Grupy reprezentacyjne zgłaszają udział w paradzie do 18 lutego 2013 r. O zakwalifikowaniu do Parady grupy
reprezentacyjne zostaną powiadomione pisemnie (pocztą elektroniczna) lub telefonicznie do 11 marca 2013 r. z
zastrzeżeniem ust.17.
17. WOAK zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminów zgłaszania oraz zakwalifikowania do udziału w Paradzie
grup reprezentacyjnych.
18. Inne szczegóły organizacyjne, które nie zostały uregulowane w niniejszym regulaminie, będą ustalone z
uczestnikami w bezpośrednich kontaktach telefonicznych lub pocztą elektroniczną oraz w umowach.
19. Karty zgłoszeń należy przesłać na adres:
Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury
ul. Kilińskiego 8
15-950 Białystok
z dopiskiem: „PARADA WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO”
lub drogą mailową na adres [email protected] albo wypełnić formularz online na stronie
www.parada.woak.bialystok.pl.
20. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
21. Regulamin oraz jego zmiany umieszczone zostaną na stronie internetowej www.parada.woak.bialystok.pl.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Podlaskiego.