Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WO/U-332-26/14
Załącznik nr 2 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
usługi pocztowe powszechne i niepowszechne w obrocie krajowym i zagranicznym dla
przesyłek pocztowych realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2015
r., tj. przez okres maksymalnie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowylub do wyczerpania kwoty
wskazanej w umowie/ofercie Wykonawcy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, na rzecz
Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301
Warszawa
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług pocztowych, w tym powszechnych usług
pocztowych, polegających na przyjmowaniu i odbieraniu w godzinach pracy urzędu, 2 razy w ciągu
dnia tj. w godzinach 10:00 – 12:00 oraz 14:00 - 16:00 z siedziby Mazowieckiej Jednostki
Wdrażania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, przemieszczaniu i
doręczaniu:
1) w obrocie krajowym - przesyłek nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych, przesyłek
poleconych, paczek pocztowych.
2) w obrocie zagranicznym – przesyłekpriorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych,
3) doręczaniu lub wydaniu przesyłek o których mowa w pkt. 1, 2 zwracanych do Nadawcy po
wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania.
2. Zwroty nieodebranych przesyłek wpisywane będą na oddzielnym załączniku.
3. Wysyłka przesyłek na terenie Polski oraz do krajów Europy (zgodnie z charakterystyką podaną
poniżej).
4. Zamawiający planuje nadawanie przesyłek w Gabarycie A i B, przy czym:
Gabaryt A oznacza dla Zamawiającego:
a) dla przesyłki listowej o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90×140mm;
maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm,
szerokość 230mm;
b) dla paczki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90×140mm;
maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600mm, szerokość 500mm,
wysokość 300mm.
Gabaryt B oznacza dla Zamawiającego przesyłki listowe oraz paczki o wymiarach przekraczających
podane powyżej.
STANDARDOWY RODZAJ PRZESYŁEK WRAZ Z PRZYBLIŻONĄILOŚCIĄ
(w ujęciu 12 miesięcznym)
Tabela nr 1 - Przesyłki do 350g
Gabaryt A
Lp.
Rodzaj przesyłki
1.
Przesyłka nierejestrowana priorytetowa
Krajowe
Zagraniczne
Ilość (szt.)
14 000
21000
2.
Przesyłka polecona ekonomiczna
2 000
3.
Przesyłka polecona priorytetowa
5
Usługa potwierdzenie odbioru do
przesyłki poleconej
22000
4.
5.
Zwroty
400
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 3
5
WZP/WO/U-332-26/14
Załącznik nr 2 do SIWZ
-
Tabela nr 2 - Przesyłki od 350g. do 500g.
Lp.
1.
2.
3.
4.
Lp.
1.
2.
3.
4.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Lp.
1.
2.
Rodzaj przesyłki
Przesyłka
poleconaekonomiczna
Przesyłka polecona
priorytetowa
Przesyłka polecona +
ZPO
Przesyłka polecona +
ZPO + priorytet
Gabaryt A
Gabaryt B
Ilość (szt.)
200
5
250
10
300
10
10
5
Tabela nr 3 –Przesyłki krajowe od 500g. do 1000g.
Gabaryt A
Rodzaj przesyłki
Ilość (szt.)
Gabaryt B
400
Przesyłka polecona
ekonomiczna
70
30
Przesyłka zwykła
priorytetowa
20
Przesyłka polecona
70
priorytetowa
5
+ZPO
400
Przesyłka polecona
ekonomiczna + ZPO
70
Tabela nr 4 - Przesyłki krajowe od 1000g. do 2000g.
Gabaryt A
Rodzaj przesyłki
Ilość (szt.)
Gabaryt B
5
Przesyłka polecona
ekonomiczna
10
5
Przesyłka zwykła
priorytetowa
10
5
Przesyłka polecona
priorytetowa
10
5
Przesyłka polecona
+ ZPO
10
5
Przesyłka polecona
priorytetowa + ZPO
10
Tabela nr 5 - Przesyłki – paczki krajowe - Gabaryt A
Ekonomiczne
Rodzaj przesyłki
Ilość (szt.)
Priorytetowe
10
2 – 5 kg
2
5
5 – 10 kg
1
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 3
WZP/WO/U-332-26/14
Załącznik nr 2 do SIWZ
Tabela nr 6 - Zwroty nieodebranych przesyłek krajowych
Lp.
Rodzaj przesyłki
Ilość (szt.)
1.
od 100g do 350g – polecone + priorytet
400
Dodatkowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Zastrzegamy sobie możliwość korekty w rodzajach wysyłanych przesyłek, np. mniej wyślemy
listów ekonomicznych, a więcej listów poleconych lub mniej wyślemy przesyłek powyżej 350g.
a więcej powyżej 500g.
2. Zwroty nie odebranych listów fakturujemy oddzielnie.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w rodzajach wysyłanych przesyłek,
np. Zamawiający wyśle mniej przesyłek nierejestrowanych, a więcej rejestrowanych, lub
więcej przesyłek krajowych, a mniej zagranicznych.
4. Faktury mają być wystawiane zgodnie z Umową.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 3