docZałącznik nr 1
download 
Reklamacja Transkrypt
Załącznik nr 1
Załącznik nr 1 ............................................... ( pieczęć wykonawcy) OFERTA CENOWA Ja (My), niżej podpisany (ni) ............................………............................................................... działając w imieniu i na rzecz : .......................................................................................................…............................................ (pełna nazwa wykonawcy) .....................................................................................................................................…............................................ (adres siedziby wykonawcy) REGON............................................................................ Nr NIP ..............................…........................................... Nr konta bankowego: ......................................................................................................... .................…................... nr telefonu ........................................................................ nr faxu ......................................................…................... e-mail ............................................................................................. 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w siwz, zgodnie z poniższą kalkulacją za cenę umowną brutto: …………………………………... zł Lp. 1 1. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki 2 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (EK) 3 do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 2. Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (PR) 3. Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (EK) Przesyłki nierejestrowane 4. do 50 g ponad 50g do 100g Szacunkowa ilość sztuk* 4 9 930 181 1 43 1 37 104 21 3 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 Cena jednostkowa brutto** Kwota brutto*** 5 6 5. niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą (EK) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (PR) 6. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym ( EK) 7. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym ( PR) 8. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (EK) 9. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą (EK) 10. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (PR) ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 11. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą (PR) do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 12. 13. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (EK) Przesyłki rejestrowane do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 350 g gabaryt A 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 210 111 1 27 1 2 28 8 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 22 122 958 4 328 1 110 19 14. 15. 16. 17. 18. najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (PR) Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym na terenie Europy (EK) Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym poza Europą (EK) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym na terenie Europy (PR) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym poza Europą (PR) Paczki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (EK) 19. Paczki najszybszej kategorii w obrocie krajowym (PR) 20. Paczki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (EK) do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A od 10 kg do 15 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B 21 1 1 1 1 108 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 3 1 1 21. Paczki najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (PR) 22. Usługa „zwrot do adresata” w obrocie krajowym Usługa „zwrot do adresata” w obrocie zagranicznym 23. od 10 kg do 15 kg gabaryt B do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 229 6 RAZEM:**** Liczby wpisane w kolumnie 4 stanowią szacunkową średnią ilość przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w okresie 23 miesięcy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. ** Ceny wpisane w kolumnie 5 stanowić będą podstawę do rozliczeń z Wykonawcą po podpisaniu umowy. *** Iloczyn pozycji z kolumny 4 i 5. **** Suma wartości z kolumny 6. 2. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie od dnia 01 lutego 2014 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. zgodnie z warunkami umowy. 3. Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są: o ....................................................................................................... tel. kontaktowy, faks: ................................................................. zakres odpowiedzialności: .......................................................... o ........................................................................................................ tel. kontaktowy, faks: ................................................................. zakres odpowiedzialności: .......................................................... 4. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego oraz, że cena jednostkowa nie zostanie zmieniona w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 6. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczam(y), że w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do siwz oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 9. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia: ........................................................................................................................... (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 10. Oświadczamy, że oferta nie zawiera/ zawiera (właściwe podkreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: ............................................................................………………………………………... 11. W przypadku nie wybrania naszej oferty wadium wpłacone w gotówce prosimy zwrócić na konto bankowe nr …………………………………………………………………… Ofertę składamy na ................................ kolejno ponumerowanych stronach. Na ofertę składają się : 1. ................................... 2. ................................... 3. ................................... 4. ................................... 5. ................................... ..............................., dn. ............................... ..................................................................... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis pełnomocnika wykonawców) Załącznik nr 2 ................................................................ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Ja (My), niżej podpisany (ni) ....................………...................................................................... działając w imieniu i na rzecz : ..................................................................................................................................................... (pełna nazwa wykonawcy) ..................................................................................................................................................... (adres siedziby wykonawcy) oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) : nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. ..............................., dn. ............................... ............................................................................................... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) Załącznik nr 3 ................................................................ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja (My), niżej podpisany (ni) .......................................……….................................................. działając w imieniu i na rzecz : ..................................................................................................................................................... (pełna nazwa wykonawcy) ..................................................................................................................................................... (adres siedziby wykonawcy) oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) : 1. posiada uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, 2. posiada wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ..............................., dn. ............................... ..................................................................... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis pełnomocnika wykonawców) Załącznik nr 4 ................................................................ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE ART. 24 UST. 2, PKT 5 USTAWY Ja (My), niżej podpisany (ni) ............................……….................................................……………………………….......... działając w imieniu i na rzecz : .......................................................................................................…........................................ (pełna nazwa wykonawcy) .....................................................................................................................................…....................................... (adres siedziby wykonawcy) oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) : nie należy do grupy kapitałowej * należy do grupy kapitałowej w skład, której wchodzą następujące podmioty: * 1. ….................................................................................................................. 2. ….................................................................................................................. 3. ….................................................................................................................. ..............................., dn. ............................... ..................................................................... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis pełnomocnika wykonawców) * Zaznaczyć właściwe. Załącznik nr 5 ............................................. (pieczęć wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW LUB USŁUG Ja (My), niżej podpisany (ni) ……............................................................................................................................................... działając w imieniu i na rzecz ....................................................................................................................................................... (pełna nazwa wykonawcy oraz adres siedziby wykonawcy) przedstawiam(y) następujące informacje : L.p. Przedmiot wykonanej dostawy/usługi Podmiot zlecający Miejsce wykonania Termin wykonania Wartość wykonanej dostawy/usługi 1. 2. ..............................., dn. ............................... ..................................................................... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis pełnomocnika wykonawców) Załącznik nr 6 Wzór umowy UMOWA NR ..........…………… Zawarta w dniu.................................. w Gryficach pomiędzy: Powiatem Gryfickim z siedzibą w Gryficach reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Gryfickiego w osobach: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... zwanym dalej „Zamawiającym", a ....................................................................................................................................................... z siedzibą w ....................................................................................................................................................... zwaną/ym dalej „Wykonawcą" , reprezentowaną/ym przez: - ......................................................................................................................................., .......................................................................................................................................... NIP ........................................ REGON........................................................, została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie przetargu nieograniczonego. 1. 2. 3. 4. §1 Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Gryficach, Plac Zwycięstwa 37 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dostarczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącą własnością zamawiającego oraz ewentualnych zwrotów przesyłek do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Zamawiający wymaga, by doręczenia przesyłek, których Zamawiający jest nadawcą, a dla których właściwe przepisy (m.in. art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi) zastrzegają uznanie pisma za równoznaczne z wniesieniem – spełniały warunki określone w tychże przepisach, w szczególności zapewnienia przez Wykonawcę, by oddanie pisma Zamawiającego Wykonawcy w danym dniu było równoznaczne z wniesieniem pisma w rozumieniu tych przepisów. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę niżej wymienionych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: 1) przesyłek listowych nierejestrowanych, 2) przesyłek listowych rejestrowanych, 3) paczek pocztowych. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach: 1) Gabaryt A – przesyłki o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140mm, 5. 6. 7. 8. 9. b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20mm, długości 325 mm, szerokości 230mm. 2) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230mm, b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. Zamawiający przewiduje nadawanie paczek pocztowych o następujących gabarytach: 1) Gabaryt A – paczka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 300mm, długości 600 mm, szerokości 500mm. 2) Gabaryt B - paczka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600mm, lub szerokość 500mm, b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym powołanych w umowie, w szczególności: 1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. Nr 245, poz. 1529), 2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 3) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 r., poz. 545), 4) Światowej Konwencji Pocztowej sporządzonej w Bukareszcie dnia 5 października 2004 (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1495), 5) Regulaminie Poczty Listowej sporządzonym w Brnie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. 2007 r. Nr 108, poz. 744). Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego zgodnie z ustawą, o której mowa w ust.6 pkt.1), na okres realizacji niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego: 1) o zawieszeniu albo zakończeniu wykonywania działalności pocztowej, w terminie 3 dni od daty zawieszenia albo zakończenia tej działalności, 2) o złożeniu wniosku o wykreślenie wpisu z rejestru operatorów pocztowych, w terminie 3 dni od daty złożenia takiego wpisu, 3) o otrzymaniu decyzji wydanej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o zakazie wykonywania działalności pocztowej objętej wpisem do rejestru, w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji. W ramach przedmiotu umowy, określonego w ust. 1, szacunkowe ilości przesyłek z podziałem na ich rodzaje, które będą nadawane w okresie 23 miesięcy, określone zostały w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do umowy. Podane w nim ilości służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu umowy i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcje realizacji umowy, w tym roszczeń o zapłatę dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według stawek zawartych w ofercie Wykonawcy. Nie wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy rodzaje przesyłek będą wycenione dodatkowo, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, który zostanie przez niego dostarczony najpóźniej w dniu podpisania umowy. §2 Strony Uzgadniają, że Wykonawca będzie świadczył usługę dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 2. Do obsługi Zamawiającego zostanie wyznaczona przez Wykonawcę placówka pocztowa w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego (załącznik nr 2 do umowy). 3. Zamawiający będzie dostarczał przesyłki listowe codziennie od poniedziałku do piątku (w dni robocze). 4. Przesyłki muszą być nadane w dniu, w którym Zamawiający dostarczył je Wykonawcy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia przesyłek do adresatów bez ubytku i uszkodzenia. 6. Przesyłki muszą być doręczane w oryginalnych opakowaniach Zamawiającego oraz nadawane na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia wypełnionych przez Zamawiającego. 7. Pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru dla przesyłek „ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru”, Wykonawca będzie doręczał niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 8. Doręczenie zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych wraz z wykazem niedoręczonych zwrotów, z podaniem ich numeru rejestrowego nadania oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 9. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie, w jakich dniach i godzinach adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczony od dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym czasie, w razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni, przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 10. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem maszyny do frankowania NEOPOST 5400cecha identyfikacyjna *48*. Zamawiający wykona we własnym zakresie części drukujące zawierające: znak opłaty, datownik według wzoru Wykonawcy. Szczegółowe warunki użytkowania maszyny do frankowania określa załącznik nr 3 do Umowy. 11. Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej, zgodnie z wytycznymi Wykonawcy ( załącznik nr 4 do umowy): 1) nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (polecona, priorytetowa, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, według wzoru Wykonawcy), 2) znak opłaty pocztowej naniesiony przy użyciu maszyny do frankowania (według wzoru określonego przez Wykonawcę, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy oraz stawek zawartych w ofercie cenowej), 3) w przypadku awarii maszyny frankującej zastąpi go pieczęć wykonana według wzoru określonego przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1. - rejestrowanych – według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, - nierejestrowanych – w podziale wynikającym z zestawienia ilościowego wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonym dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 13. Zamawiający będzie stosował druki i formularze według wzoru Wykonawcy będącym załącznikiem nr 6 do umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wymogi adresowania oraz wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowychekspresowych, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującej ww. oznaczenia). 14. W przypadku dokonania błędnego wpisu w w/w formularzach oraz drukach i jego poprawienia bądź wykreślenia, Zamawiający poświadcza ten fakt składając obok swój podpis. 15. W przypadku awarii maszyny do frankowania znak opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru określonego przez Wykonawcę. 1. 2. 1. §3 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.02.2014 r. do 31.12.2015 r. Obowiązek kontrolowania wartości umowy leży po stronie Zamawiającego. §4 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: 1) zamawiający dokonywać będzie wpłat należności z góry na poczet usług pocztowych opłaconych przy użyciu maszyny do frankowania, na konto nr ………………., z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: Frankownica Umowa nr….- cecha identyfikacyjna* ..* , 2) zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 1) nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do umowy pod warunkiem pisemnego poinformowania Zamawiającego, 3) ustawianie licznika maszyny frankującej następować będzie w dniu dokonania wpłaty, w placówce nadawczej Wykonawcy wskazanej w załączniku nr 2 do Umowy. Zamawiający deklaruje kwotę wpłaty w wysokości ……….. zł. 4) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty, adresem doręczenia faktury jest siedziba Zamawiającego, 5) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego, określonego w pkt. 1, 6) w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego, uwzględniające kwoty wpłat, dokonanych w okresie rozliczeniowym rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi dokument „specyfikację wykonanych usług” i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. 2. W przypadku awarii maszyny do frankowania Wykonawca wyraża zgodę na uiszczanie należności za świadczenie usług pocztowych w formie opłaty z dołu: 1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 2) podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat wg stawek z oferty Wykonawcy za : - nadane przesyłki pocztowe stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych, - przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego stwierdzone na podstawie dokumentów oddawczych, 3) faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, 4) należności wynikające z faktury VAT, Zamawiający regulować będzie na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty wpływu. 3. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. §5 1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych, mających wpływ na realizację umowy. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyny z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie trzech dni od otrzymania wezwania. 4. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania. 5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron. 6. Jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto umowę Zamawiający nie będzie dysponował – z przyczyn niezależnych od niego, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej – środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia, Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania Umowy. 7. Niezależnie od powyższych zapisów, Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy na zasadzie określonej w przepisie art. 145 ustawy – prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. §6 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokości : 1) utratę przesyłki poleconej - w wysokości 50-krotności opłaty pobieranej przez Wykonawcę, za traktowanie przesyłki pocztowej jako przesyłki poleconej; 2. W razie niedoręczenia przez Wykonawcę poszczególnych przesyłek będących przedmiotem umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% opłaty za daną przesyłkę, zgodnie ze stawkami opłat zawartymi w ofercie Wykonawcy. 3. W przypadku nie wykonania usługi pocztowej Wykonawca niezależnie od należnej kary umownej zobowiązany jest do zwrotu w całości opłaty pobranej za wykonanie usługi pocztowej. 4. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe liczone od kwoty objętej zwłoką. 5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, której wysokość przekroczy kwotę zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego. §7 1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy, o którym mowa w § 1 ust.1. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach gdy: 1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) powstanie konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) powstanie konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji przedmiotu umowy na skutek obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia; 4) zaistnieje zdarzenie uniemożliwiające skorzystanie z transportu z przyczyn od Stron niezależnych; 5) zaistnieją obiektywne przyczyny, z uwagi na które konieczne jest odstąpienie od realizacji części lub całości zamówienia; 6) powstanie konieczność zmiany terminów płatności; 7) powstanie sytuacja gwałtownej dekoniunktury; 8) dojdzie do kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej; 9) zaistnieją niekorzystne warunki atmosferyczne; 10) zaistnieje konieczność uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy. 4. Zamawiający, nie naruszając pozostałych postanowień umownych, dopuszcza również możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) Dopuszczona jest zmiana w toku umowy osób uczestniczących w jej wykonaniu a podlegających wyszczególnieniu w ramach wykazywania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunkiem możliwości dokonania zmiany będzie zmiana na osobę spełniającą warunki dla osoby zmienianej, 5. 6. 7. 8. 9. przy jednoczesnym wykazaniu Zamawiającemu dowodów potwierdzających spełnianie tych wymagań. 2) Jeżeli przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powołał się na zasoby podmiotu trzeciego i podmiot ten uczestniczyć będzie w wykonaniu Umowy o zamówienie, dopuszczalna jest również zmiana tej umowy polegająca na zastąpieniu tego podmiotu nowym podmiotem trzecim uczestniczącym w wykonaniu Umowy. Warunkiem dokonania wskazanej zmiany będzie uprzedni obowiązek wykazania przez Wykonawcę, że zasoby nowego podmiotu trzeciego pozwałaby Wykonawcy wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia. 3) Dopuszczona jest zmiana umowy polegająca na dopuszczeniu do wykonywania zamówienia podwykonawcy niewymienionego w wykazie robót proponowanych do wykonania przez podwykonawców, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego i spełnieniu wymagań specyfikacji dotyczących wykonywania wskazanego zakresu robót przez podwykonawców, 4) Dopuszczona jest możliwość pomniejszenia zakresu rzeczowego Umowy o zamówienie w stosunku do przedmiotu zamówienia. Taka zmiana połączona będzie jednak zawsze z pomniejszeniem wynagrodzenia umownego. Niezależnie od postanowień powyższych przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy o zamówienie w przypadku, gdy: 1) zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe w skutek nakazów, decyzji, czy innego rodzaju rozstrzygnięć administracji publicznej; 2) okaże się to konieczne w celu umożliwienia realizacji Umowy w sposób zgodny z powszechnie lub miejscowo obowiązującymi przepisami prawa; 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy o zamówienie również w zakresie, w jakim będzie to konieczne jako logiczne następstwo wynikające ze zmian Umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie postanowień niniejszego paragrafu. Pod rygorem nieważności, zmiany i uzupełniania Umowy oraz zmiany wynikające z zapisów zawartych we wzorze Umowy i jej załącznikach wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Zamawiającego i Wykonawcę, w formie pisemnej, aneksu do Umowy. Żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu. Postanowienia niniejszego paragrafu nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą wyrazić zgodę się na zawarcie aneksu). Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. §8 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. §9 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy przedstawiona w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Zamawiającego oraz następujące załączniki: 1. Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, 2. 3. 4. 5. 6. Nr 2 – wykaz placówek wyznaczonych do obsługi Zamawiającego, Nr 3 – instrukcja określająca szczegółowe warunki użytkowania maszyny do frankowania, Nr 4 – wymagania w zakresie adresowania i pakowania przesyłek listowych, Nr 5 – wzór znaku opłaty pocztowej Nr 6 – wzór „zestawienia ilościowo - wartościowego przesyłek w obrocie krajowym nadanych w dniu ……”, i „zestawienie ilościowo - wartościowe przesyłek w obrocie zagranicznym nadanych w dniu ……..” . WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik Nr 1 do umowy Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki 1. Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (EK) 2. Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (PR) 3. Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (EK) Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą (EK) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (PR) do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 4. 5. 6. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym ( EK) 7. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym ( PR) 8. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (EK) do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g Szacunkowa ilość sztuk 9 930 181 1 43 1 37 104 21 3 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 210 111 1 27 1 2 28 8 1 1 1 1 5 1 1 1 1 9. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą (EK) 10. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym na terenie Europy (PR) ponad 1000g do 2000g 1 do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 11. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą (PR) do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 12. 13. 14. 15. 16. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (EK) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (PR) Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym na terenie Europy (EK) Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym poza Europą (EK) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym na terenie Europy (PR) do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B 22 122 958 4 328 1 110 do 350 g gabaryt A do 350 g gabaryt B ponad 350g do 1000g gabaryt A ponad 350g do 1000g gabaryt B ponad 1000g do 2000g gabaryt A ponad 1000g do 2000g gabaryt B do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 19 21 1 1 1 1 108 1 1 1 do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17. 18. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym poza Europą (PR) Paczki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (EK) 19. Paczki najszybszej kategorii w obrocie krajowym (PR) 20. Paczki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (EK) 21. Paczki najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (PR) 22. Usługa „zwrot do adresata” w obrocie krajowym Usługa „zwrot do adresata” w obrocie zagranicznym 23. do 50 g ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 1000g ponad 1000g do 2000g do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A od 10 kg do 15 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B od 10 kg do 15 kg gabaryt B do 1 kg gabaryt A od 1 kg do 2 kg gabaryt A od 2 kg do 5 kg gabaryt A od 5 kg do 10 kg gabaryt A do 1 kg gabaryt B od 1 kg do 2 kg gabaryt B od 2 kg do 5 kg gabaryt B od 5 kg do 10 kg gabaryt B 1 1 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 229 6 Załącznik Nr 3 do umowy INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UŻYTKOWANIA MASZYNY DO FRANKOWANIA Po podpisaniu umowy na używanie maszyny do frankowania użytkownik maszyny powinien dostarczyć ją w celu uruchomienia do jednostki wskazanej przez Wykonawcę, w której mają być dokonywane nastawienia maszyny. 2) Plomby założone na zamkach i licznikach maszyny mogą być zdjęte tylko przez jednostkę wskazaną przez Wykonawcę, dokonującą nastawienia maszyny. 3) Przed rozpoczęciem używania maszyny należy dokładnie zapoznać się z instrukcją obsługi otrzymaną od firmy, w której maszyna została zakupiona. Przy używaniu maszyny należy stosować się do postanowień tej instrukcji. 4) Wpłaty na poczet opłat uiszczanych przy użyciu maszyny do frankowania powinny być dokonywane wyłącznie w drodze przelewu. Za datę wpłaty uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 5) Odciski znaku opłaty i datownika (wraz z cechą identyfikacyjną maszyny) umieszczane na przesyłkach pocztowych winny spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie norm i muszą być koloru jasnoczerwonego, czyste, wyraźne i kompletne. 6) Na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki musi być umieszczony napis (nadruk) podający nazwę i adres użytkownika maszyny. 7) Przesyłki opłacone przy użyciu maszyny do frankowania należy nadawać w jednostce wskazanej w umowie, w dniu oznaczonym na przesyłkach odciskiem datownika maszyny. Każdorazowe nadanie przesyłek wymaga wpisu do kontroli prowadzonej przez użytkownika maszyny, łącznej kwoty należnych opłat za nadane w danym dniu przesyłki. 8) Użytkownik maszyny zobowiązany jest na każde żądanie jednostki wyznaczone przez Wykonawcę dostarczyć głowicę maszyny do tej jednostki lub udostępnić ją w swojej siedzibie uprawnionemu pracownikowi ww. jednostki w celu dokonania kontroli stanu liczników. 9) W razie awarii maszyny do frankowania i niemożności jej naprawienia bez naruszenia plomb założonych przez jednostkę wskazaną przez Wykonawcę, należy dostarczyć do tejże jednostki i po zdjęciu plomb dokonać naprawy w obecności pracownika jednostki. Jeżeli maszyny nie można naprawić w jednostce jej użytkownik powinien wyjąć z maszyny część drukującą znak opłaty i oddać ja pracownikowi jednostki wyznaczonej przez Wykonawcę. Jeśli jest to niemożliwe należy w protokole zaznaczyć, że część tą po zdjęciu plomb pozostawiono w maszynie. Na tą okoliczność sporządza się protokół, w którym należy podać również stany liczników. Protokół powinien być popisany przez pracownika jednostki wyznaczonej przez Wykonawcę i użytkownika maszyny, tj. osobę uprawnioną. 10) W przypadku zaprzestania użytkowania maszyny przez okres 3 miesięcy, użytkownik obowiązany jest do zawiadomienia o tym jednostkę dokonującą nastawienia licznika maszyny do frankowania, dostarczenia jej do tej jednostki, wyjęcia z maszyny części drukujących i złożenia ich w ww. jednostce. Części drukujące przechowywane są w miejscu wskazanym przez Wykonawcę przez okres jednego roku, a następnie niszczone. 11) W razie zmiany maszyny Zamawiający zobowiązany jest poinformować o tym pisemnie Wykonawcę. W takim przypadku nie będzie miało to wpływu na zmianę treści umowy na świadczenie usług pocztowych. 12) Przy używaniu maszyny do frankowania użytkownik powinien stosować się do wskazówek udzielonych mu przez Wykonawcę lub jednostkę wskazaną przez Wykonawcę dokonującą nastawienia licznika maszyny do frankowania, w których nadawane są przesyłki. 1)
