Załącznik nr 3 -PROJEKT UMOWY

Załącznik nr 3
-PROJEKT UMOWYUMOWA
NA DOSTAWĘ I INSTALACJĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
w dniu …………………. 2014r. w Żarach pomiędzy:
Miejską Biblioteką Publiczną z siedzibą w Żarach, ul. Wrocławska 11, wpisaną do Gminnego
rejestru instytucji kultury pod numerem 2, NIP 928-11-25-197, zwaną dalej “Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
- Beatę Kłębukowską – p.o. Dyrektor
a:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
zwaną/ym dalej “Dostawcą” reprezentowaną/ym przez:
- …………………………….. – właściciel
w wyniku przeprowadzonych czynności o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30000 euro zawarto umowę następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
Na podstawie niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się do:
1.
2.
3.
4.
5.
Dostarczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem Zamawiającemu (wg
załącznika nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
zamontowanie sprzętu w miejscach wskazanych;
zainstalowanie oprogramowania;
uruchomienie sprzętu i jego właściwa konfiguracja oraz przeszkolenie w obsłudze;
przetestowanie Sprzętu;
§ 2 Dostawa sprzętu
1.
2.
3.
4.
Koszt i ryzyko dostawy i wyładunku ponosi Dostawca.
Prawo własności Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą potwierdzenia odbioru
dostawy.
Wykonanie dostawy zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Dostawy, sporządzonym wg wzoru.
W przypadku stwierdzenia braku poszczególnych elementów Sprzętu Zamawiający wraz
z Dostawcą sporządzi Protokół Odbioru Dostawy uwzględniający ujemne braki.
§ 3 Uruchomienie sprzętu
W dniu ……………………………… nastąpi rozpoczęcie instalacji Sprzętu w pomieszczeniach
wskazanych przez zamawiającego , a zakończenie najpóźniej do dnia ………………………….
§ 4 Konfiguracja
1.
2.
3.
Dostawca zainstaluje również na Sprzęcie wskazanym w zestawieniu sprzętu i oprogramowania. Dostarczone również będą warunki licencji na oprogramowanie oraz instrukcja
obsługi na sprzęt w języku polskim w formie pisemnej.
Jeżeli w trakcie prac instalacyjnych okaże się, że jakikolwiek element jest uszkodzony,
Dostawca wymieni go na wolny od wad. Na okres wymiany Dostawca dostarczy Sprzęt
zastępczy.
Po zainstalowaniu oprogramowania nastąpi testowanie sprzętu.
§ 5 Odbiór
1.
2.
3.
4.
Po wykonaniu obowiązków wskazanych w § 4 ust. 3 Dostawca zgłosi Sprzęt do odbioru.
Zgłoszenie nastąpi w formie pisemnej.
Odbiór Sprzętu Strony stwierdzają Protokołem Odbioru.
Za dzień odbioru uważa się dzień podpisania Protokołu Odbioru Końcowego w chwili
gdy zostały usunięte jakiekolwiek usterki Sprzętu.
Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego rozpoczyna się bieg terminu gwarancji z uwzględnieniem terminów dla usunięcia wad Sprzętu.
§ 6 Gwarancja
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Dostawca udziela na dostarczony przedmiot umowy:
……………………………………….
Gwarancja udzielona jest na cały Sprzęt, która ulega przedłużeniu o czas naprawy serwisowej.
Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia.
W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się w
terminie uzgodnionym przez strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia.
Do gwarancji mają zastosowanie przepisy art. 577-582 Kodeksu cywilnego.
§ 7 Płatności
Z tytułu wykonania dostawy sprzętu komputerowego Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ………………………………………………………., (słownie:………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..)
2.
3.
4.
5.
Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczenie i zamontowanie sprzętu nastąpi, na podstawie faktury z wyszczególnionym sprzętem i jego wartością w PLN.
Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez strony.
Należność Dostawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto
................................................................................................................w terminie 14 dni
od daty wystawienia faktury.
Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
§ 8 Kary umowne
1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za nie dotrzymanie ustalonego terminu wykonania ustalonej dostawy: – 0,1 % umownego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki;
b) za odstąpienie przez wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5% umownego wynagrodzenia;
c) w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek szkody Wykonawca jest obowiązany do naprawienia
szkody poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu lub przywrócenia stanu sprzed powstania
szkody.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy następujące kary umowne:
za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy w wysokości 0,1 % umownego
wynagrodzenia.
§ 9 Postanowienia końcowe
1.
2.
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu
pod rygorem nieważności.
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz
przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
DOSTAWCA
ZAMAWIAJĄCY