Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 107 Rektora Uniwersytetu

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 107
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
z dnia 19 października 2016 r.
MODUŁ
Jednostki
Kierunki studiów
ZAKRES DANYCH
 Struktura,
 Adres,
 Kierownictwo,
Dział Organizacyjno-Prawny
Administrator Systemu
 Wdrożone systemy jakości
Podstawowe Jednostki Organizacyjne
(dalej „PJO”)
 Zestawienie uprawnień do prowadzenia
studiów na określonym kierunku, poziomie i
profilu kształcenia,
Dział Kształcenia
 Zestawienie uruchomionych studiów na
kierunkach,
Studia doktoranckie  Zestawienie studiów doktoranckich
Studenci
Doktoranci
JEDNOSTKA
OBOWIĄZEK SPRAWOZDAWCZY
Zgodnie z przepisami*
Na bieżąco
Dział Kształcenia
Na bieżąco
 Dane osobowe studentów,
 Dane dot. studiów I i II stopnia,
 Punkty ECTS,
 Informacje o pomocy materialnej,
PJO
(dane wprowadzane do USOS)
Na bieżąco
 Masowy import danych,
Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów
(na podstawie danych z USOS)
 Dane osobowe doktorantów,
 Dane dot. studiów III stopnia,
 Informacje o pomocy materialnej,
PJO
(dane wprowadzane do USOS)
 Masowy import danych,
Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów
(na podstawie danych z USOS)
Do 15 grudnia (stan na 30 listopada)
Do 15 marca (stan na 1 marca)
Na bieżąco
Do 15 stycznia (stan na 31 grudnia)
Str. 1
 Informacje o nieprawidłowościach,
 Raporty analityczne pomocy materialnej,
Centrum Obsługi Studentów - Biuro
Studenckich Spraw Socjalnych
 Masowy import danych,
Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów
(na podstawie danych z USOS)
 Dane osobowe pracowników,
 Dane o stopniach zawodowych,
 Dane o stopniach i tytułach naukowych,
 Dane o zatrudnieniu,
 Funkcje pełnione na uczelni,
 informacje o podstawowym miejscu pracy
i miejscu dodatkowego zatrudnienia,
 Dział Spraw Osobowych i Socjalnych
(dane wprowadzane do systemu SAP)
 informacje o prawomocnym orzeczeniu kary
dyscyplinarnej,
 Dział Spraw Osobowych i Socjalnych
(dane wprowadzane do systemu SAP
oraz bezpośrednio do Systemu POL-on)
 Minimum kadrowe do prowadzenia
kierunków,
 Minimum kadrowe do nadawania stopni
naukowych,
 Dane powiązane z działalnością badawczorozwojową (oświadczenie o zaliczeniu do
liczby N, dziedzina i dyscyplina, w której
pracownik prowadzi działalność B+R),
PJO (dane wprowadzane do systemu SAP)
Na bieżąco
 Masowy import danych,
Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów
(na podstawie danych z SAP)
14 dni od dnia zmiany danych
 Informacje o autorze lub autorach,
 Tytuł i rodzaj dzieła,
 Kraj i miejsce realizacji oraz
rozpowszechniania dzieła,
 Charakterystyka dzieła i rok realizacji
PJO
Pomoc materialna
Pracownicy
Osiągnięcia
artystyczne
Na bieżąco
Do 14 dni od dnia wydania decyzji
przyznającej świadczenia oraz
aktualizacja raz w miesiącu
Na bieżąco
Zgodnie z przepisami *
Str. 2
 Ewidencja zawiadomień o nadaniu stopnia
doktora i doktora hab.,
Stopień Dr/Dr hab.  Proces tworzenia, rejestrowania i
zatwierdzania zawiadomień,
 Baza streszczeń/referatów i recenzji,
PJO
Do 30 dni od nadania stopnia
Działania
upowszechniające
naukę
PJO
Zgodnie z przepisami *
 Konferencje naukowe,
 Nagrody i wyróżnienia,
 Zestawienie projektów naukowych,
 Dane podstawowe o projekcie,
 Dane o kierowniku projektu,
Projekty naukowe
 Dane o jednostkach realizujących projekt
naukowy,
 Opis efektów,
 Otrzymane patenty,
 Zgłoszenia wynalazków,
 Prawa ochronne i prawa z rejestracji,
 Wykorzystane prawa autorskie,
 Wyłączne prawa do odmiany roślin,
Patenty i dokonania
 Wdrożenie wyników badań naukowych i
prac rozwojowych przez inne podmioty,
 Inne efekty praktyczne badań naukowych i
prac rozwojowych oraz twórczości
artystycznej,
Centrum ds. Projektów i Współpracy z
Gospodarką
Zgodnie z przepisami *
Dział Nauki
Biuro Rzeczników Patentowych
Centrum ds. Projektów i Współpracy z
Gospodarką
Zgodnie z przepisami *
Zgodnie z przepisami *
Dział Nauki
Nieruchomości
 Zestawienie nieruchomości,
 Dane podstawowe o nieruchomościach,
 Dane o pomieszczeniach nieruchomości,
Dział Gospodarowania Nieruchomościami,
PJO
Zgodnie z przepisami *
Infrastruktura
 Zestawienie infrastruktury,
 Dane charakteryzujące infrastrukturę,
Dział Księgowości Majątkowej
Zgodnie z przepisami *
Str. 3
Laboratoria
badawcze i
aparatura
 Zestawienie laboratoriów badawczych,
 Dane podstawowe i adresowe jednostki,
 Informacje dot. poświadczenia uprawnień,
 Informacje związane z profilem działalności,
 Wykaz procedur badawczych,
PJO
Zgodnie z przepisami *
Inwestycje
 Zestawienie inwestycji realizowanych przez
jednostkę,
 Zestawienie dotacji inwestycji w rozbiciu na
lata
Dział Inwestycji i Infrastruktury
Budowlanej
Zgodnie z przepisami *
Biblioteki naukowe  Zestawienie bibliotek naukowych,
Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego
Zgodnie z przepisami *
Czasopisma
 Zestawienie czasopism wydawanych przez
wydawane przez
jednostki naukowe,
jednostki naukowe
PJO
Zgodnie z przepisami *
 Sprawozdanie z działalności Uczelni za rok
akademicki,
Sprawozdania
Sprawozdania
finansowe
zgodnie z harmonogramem ustalonym
przez Administratora Systemu
 Sprawozdania dotyczące danych
Centrum Obsługi Studentów,
gromadzonych na potrzeby programu badań
Dział Kształcenia,
statystycznych statystyki publicznej - dane
Dział Spraw Osobowych i Socjalnych
uzupełniające,
 Ankieta EN-1: Sprawozdanie o liczbie
kandydatów i przyjętych na studia
stacjonarne i niestacjonarne,
Dział Kształcenia
 Plan rzeczowo-finansowy,
Dział Budżetowania i Kontrolingu
 Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowofinansowego.
 Bilans jednostki,
 Rachunek zysków i strat,
 Rachunek przepływów pieniężnych.
Do 30 listopada
w terminach określonych przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa
Wyższego
Do 5 października
14 dni od dnia uchwalenia przez
senat uczelni
Dział Budżetowania i Kontrolingu
Do 30 czerwca
Dział Księgowości Głównej
Str. 4
Finanse jednostki
Ocena KEJN
*
 Wyniki finansowe jednostek naukowych
 Wykaz dotacji statutowych,
 nakłady na działalność badawczorozwojową, nakłady inwestycyjne,
 źródła pochodzenia środków
 „Ankieta jednostki”
Dział Budżetowania i Kontrolingu
Dział Księgowości Majątkowej
Dział Księgowości Projektów
PJO
Zgodnie z przepisami *
Raz na 4 lata (przed parametryzacją)
Zgodnie z Ustawą o zasadach finansowania nauki (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1620 ze zm.) . Termin wprowadzania i aktualizacji danych został określony w §3
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie Systemu Informacji o Nauce z dnia 29 czerwca 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 944 ze zm.).
Str. 5