Jedlina-Zdrój, dnia 05.12.2013r. FK.2121.34.2013 Ośrodek Pomocy

Załącznik Nr 4 do Zasad
Jedlina-Zdrój, dnia 05.12.2013r.
FK.2121.34.2013
( znak sprawy)
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Piastowska 11, 58-330 Jedlina-Zdrój
ZAPRASZA
do złożenia propozycji ofertowej (cenowej) na zadanie pn.:
„ Sprzedaż artykułów żywnościowych i podstawowych środków czystości dla osób uprawnionych
Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedlinie-Zdroju.”
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej (ofertowej):
1) należy ją sporządzić na załączonym druku "Propozycja ofertowa (cenowa)" - załącznik Nr 1,
2) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, ( w przypadku wymogu podania
cen jednostkowych artykułów dopuszcza się podania tylko cen cyfrowo),
3) ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką,
4) ma obejmować całość zamówienia i zawierać opis spełnienia innych kryteriów wynikających
z opisu przedmiotu zamówienia,
5) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
6) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz
napis: " propozycja ofertowa (cenowa) na zadanie pn. „Sprzedaż artykułów żywnościowych
i podstawowych środków czystości dla osób uprawnionych Ośrodka Pomocy Społecznej
w Jedlinie-Zdroju.”
7) propozycję ofertową (cenową) należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego,
pokój nr 5 lub przesłać pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piastowska 11,
58-330 Jedlina-Zdrój.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest sprzedaż artykułów żywnościowych i podstawowych środków
czystości dla osób uprawnionych Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedlinie-Zdroju,
2) sprzedaż artykułów żywnościowych i podstawowych środków czystości musi odbywać się
w placówce handlowej na terenie Jedliny-Zdroju. Powodem zawężenia obszaru realizacji
zamówienia jest bardzo trudna sytuacja finansowa podopiecznych Ośrodka Pomocy
Społecznej ( bezrobocie, ubóstwo). Pokrycie kosztów dojazdu do innej miejscowości
wiązałoby się z dodatkowymi kosztami, co uszczupliłoby i tak skromny budżet
podopiecznych, a w niektórych sytuacjach dojazd byłby w ogóle niemożliwy, ze względu na
brak jakichkolwiek dochodów.
3) środkiem płatniczym za wydane artykuły żywnościowe i podstawowe środki czystości
będzie bon wydany osobie uprawnionej przez pracownika socjalnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Jedlinie-Zdroju, bon zawiera: numer kolejny bonu, datę, imię i nazwisko osoby
uprawnionej i podpis pracownika wydającego bon.
4) osoby uprawnione realizują bon w placówce handlowej wyłonionej w drodze niniejszego
postępowania za okazaniem dokumentu tożsamości i złożeniem podpisu na dowodzie
zakupu (paragonie).
FK.
5) za bony nie będą wydawane: napoje alkoholowe, w tym piwo, wyroby tytoniowe, karma
dla zwierząt oraz artykuły w ilościach hurtowych,
6) bony nie mogą być przedmiotem obrotu gospodarczego.
7) każdy z bonów musi być wykorzystany jednorazowo.
8) bony zachowują ważność do końca miesiąca, w którym zostały wydane.
9) w przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości nominalnej
bonów, pozostała część (reszta) nie będzie zwracana okazicielowi bonu. W sytuacji, gdy
wartość towarów będzie wyższa od wartości bonu, jego okaziciel będzie zobowiązany
dopłacić różnicę.
10) w szczególnie uzasadnionych przypadkach utraty, zniszczenia lub uszkodzenia bonu
będą wydawane duplikaty.
11) po zakończeniu miesiąca Wykonawca dostarcza do Zamawiającego fakturę wraz ze
zrealizowanymi bonami, do których dołączy dowody zakupu (paragony).
12) rozliczenie za zrealizowane bony Zamawiający będzie dokonywał w okresach
miesięcznych w terminie do 10 dnia następnego miesiąca na podstawie faktury Wykonawcy
przelewem na rachunek bankowy.
13) „Koszyk zakupów” zawierający artykuły żywnościowe i środki czystości o
najniższych cenach, wytypowanych do obliczenia ceny ofertowej stanowi załącznik nr 1
do propozycji ofertowej (cenowej).
Cena na poszczególne artykuły z koszyka zakupów musi być identyczna z ceną sprzedaży
obowiązującą u Wykonawcy w dniu sporządzenia oferty. W okresie obowiązywania
realizacji zamówienia ceny artykułów żywnościowych i środków czystości nie mogą być
wyższe niż przy sprzedaży gotówkowej.
UWAGA: W przypadku braku artykułów o przedstawionej gramaturze Wykonawca poda inną
gramaturę i cenę danego artykułu, Zamawiający dokona kalkulacji, prawidłowo przeliczy cenę
i porówna oferty. Nazwa artykułu nie podlega zmianie.
3. Wymagany termin realizacji zamówienia od 1 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2014r.
4. Przy wyborze propozycji ofertowej (cenowej) Zamawiający będzie się kierował kryterium:
CENA
- 100%
5. Wykonawca składając propozycję ofertową (cenową), składa następujące dokumenty:
1) formularz propozycji - załącznik nr 1,
2) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę),
3) oświadczenie Wykonawcy w sprawie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust 1. ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)
4) wykaz godzin i czasu otwarcia sklepu.
FK.8
6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji ofertowej (cenowej):
Zaproponowana cena powinna zawierać cenę brutto „Koszyka zakupów”określoną w oparciu
o przedmiot zamówienia.
7. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego
wymogom, zgodnie z kryterium określonym w punkcie 4, które nie podlegają zmianie w toku
niniejszego postępowania.
8. Miejsce i termin złożenia propozycji ofertowej (cenowej):
Propozycję ofertową (cenową) należy złożyć w terminie do dnia 19 grudnia 2013r
do godziny 10,00, w formie zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego.
Otwarcie ofert: 19 grudnia 2013r. o godzinie 10,10 w siedzibie Zamawiającego,
pokój Nr 2.
Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie
uwzględniona przy wyborze. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną
przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego są:
Elżbieta Zapart
tel.
74 - 8855 257
Halina Urbaniak
tel.
74 – 8805 333
fax. 74 – 8455 356, e-mail:[email protected]
10. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w informacji
o wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej (cenowej).
Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy w Ośrodku Pomocy
Społecznej w Jedlinie-Zdroju przy ul. Piastowskiej 11.
Załączniki :
1) druk do "propozycji ofertowej (cenowej)",
2) oświadczenie,
3) ..............................................................(inne w zależności od przedmiotu zamówienia).
Sporządził: H. Urbaniak
Sprawdził:
.....................................................................................
( podpis Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Jedlinie-Zdroju)
* jeżeli dotyczy
FK.8