Page 1 REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE ZNAKU

REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE ZNAKU GRAFICZNEGO –
LOGO OPERY LEŚNEJ W SOPOCIE
Postanowienia Ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na
opracowanie projektu znaku graficznego (LOGO) Opery Leśnej w Sopocie,
słuŜącego do jej promocji oraz identyfikacji wizualnej, zwanym dalej Konkursem.
2. Organizatorem Konkursu jest Bałtycka Agencja Artystyczna BART z siedzibą w
Sopocie ul. Kościuszki 61, 81-703 Sopot, zwana dalej Organizatorem.
Konkurs
ma
charakter
dwuetapowy:
I etap – składanie portfolio przez projektantów/firmy biorące udział w konkursie,
II etap – zlecenie odpłatne wybranym projektantom/ firmom projektowym
wstępnych koncepcji logotypów i wybór zwycięskiego logo oraz przygotowanie
księgi
znaku.
3. Terminy Konkursu:
a) I etap: składanie portfolio – do 02 stycznia 2012 roku,
b) ogłoszenie listy wybranych projektantów/ firm projektowych do II etapu – do
dnia 16 stycznia 2012 roku
c) II etap: przesłanie przez wybranych projektantów/firmy projektowe wstępnych
koncepcji logotypów – do 31 stycznia 2012 roku,
d) obrady Komisji Konkursowej i wyłonienie zwycięzcy – 14 lutego 2012
roku
e) ogłoszenie zwycięzcy - 15 lutego 2012 roku,
f) przygotowanie księgi znaku – do 01 marca 2012r.
4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Sekretariatu siedziby
Organizatora: Bałtyckiej Agencji Artystycznej BART, 81-703 Sopot ul. Kościuszki
61, czynnego od poniedziałku do piątku, w godz. 9.00 – 16.00.
5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. Członkom Komisji
zostaną przedstawione prace zakodowane.
Uczestnicy Konkursu
§2
1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, w tym takŜe osoby fizyczne
prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne
nieposiadające osobowości prawnej.
2. Uczestnicy konkursu mogą zgłaszać wyłącznie prace konkursowe wykonane
osobiście -indywidualnie lub zespołowo.
3. Osoby nadsyłające zgłoszenia w ramach Konkursu tym samym wyraŜają zgodę na
przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na
potrzeby Konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia
konkursu - ustawa z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.
z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z poźn. zm.).
4. Zgłoszenie portfolio do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków
niniejszego Regulaminu i oświadczeniem, Ŝe prace zgłoszone na Konkurs zostały
wykonane osobiście.
5. Przekazanie prac konkursowych oznacza jednocześnie, Ŝe przekazujący
oświadcza, iŜ nie naruszają one praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają
ich majątkowych i osobistych praw autorskich.
6. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie
rościć prawa do nadesłanej przez uczestnika pracy konkursowej lub zgłosi inne
naruszenie jej praw.
7. Prace konkursowe naruszające prawa osób trzecich lub bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa nie będą brane pod uwagę w Konkursie.
8. Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne i równoznaczne z podaniem danych
osobowych, uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane oraz ich
poprawiania. Dane osobowe uczestników po zakończeniu Konkursu zostaną
zniszczone.
9. Przystępując do Konkursu, uczestnik zobowiązuje się, w przypadku wygranej, na
mocy odrębnej umowy i za wynagrodzeniem określonym w niniejszym
Regulaminie, przenieść na Organizatora wszelkie autorskie prawa
majątkowe i prawa pokrewne (w tym wyłączne prawa do zezwalania na
wykonywanie zaleŜnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na inne
osoby) do pracy konkursowej dostarczonej Organizatorowi wraz z prawem do
dokonywania w niej zmian oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i
rozporządzania w kraju i za granicą, na wszelkich polach eksploatacji określonych
w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2000r. Nr 80, poz. 904 ze zm.) zwłaszcza w zakresie pól
eksploatacji związanych z działalnością promocyjną, marketingową i reklamową.
Przeniesienie praw dotyczyć będzie w szczególności, lecz nie wyłącznie prawo do:
a) wyłącznego uŜywania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej
działalności
promocyjnej,
reklamowej,
informacyjnej
i
usługowej,
b) utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami
graficznymi,
c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach
elektronicznych,
d) publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich
imprezach
otwartych
i
zamkniętych,
e) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za
pośrednictwem
satelity,
f) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów
promocyjnych
i
reklamowych
z
wykorzystaniem
pracy
konkursowej,
g) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w
Internecie,
h)publicznego
wystawiania
pracy
konkursowej,
i) najmu, dzierŜawy i bezpłatnego uŜyczenia pracy konkursowej.
10. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do nie zgłaszania Ŝadnych roszczeń
względem Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego pracy
konkursowej wykonanej w ramach niniejszego Konkursu.
Zasady Konkursu
§3
I etap:
1. Przystąpienie do Konkursu polega na przekazaniu Organizatorowi swojego
portfolio, zawierającego minimum 5 projektów logotypów.
Portfolio naleŜy wgrać na serwer wg specyfikacji:
- adres: www.bart.sopot.pl/portfolio
- Portfolio naleŜy przygotować w postaci archiwum zip. Wielkość archiwum nie
moŜe przekraczać wielkości 5MB. Pliki powinny być oznaczone wybranym przez
autora kodem słownym lub słowno-cyfrowym – zgodnie z zasadami wskazanymi
poniŜej w ust. 2 i 4,
- w polu oznaczonym Login i Hasło wpisać : UCZESTNIK
2. Portfolia i prace konkursowe winny być oznaczone wybranym przez autora kodem
słowno-cyfrowym składającym się minimum z 6 znaków.
3. Do portfolio naleŜy dołączyć Formularz zgłoszeniowy, który powinien zostać
wysłany drogą pocztową na adres: Bałtycka Agencja Artystyczna „BART” Sopot 81703, ul. Kościuszki 61, z dopiskiem „Konkurs na projekt znaku graficznego (Logo)
Opery Leśnej”. Korespondencja powinna dotrzeć do BART do dnia 10 stycznia
2012.
4. Umieszczenie na portfolio lub pracy konkursowej informacji mogących ujawnić
toŜsamość autora dyskwalifikuje dostarczoną pracę.
II etap
5. Na podstawie zgłoszonych portfolio Komisja Konkursowa dokona wyboru 3
projektantów / firm projektowych, które otrzymają zaproszenie do przygotowania
propozycji minimum 3 logotypów, za co otrzymają wynagrodzenie w łącznej
wysokości 1.000zł brutto (dla kaŜdego projektanta/firmy projektowej)
6. Praca konkursowa musi spełniać następujące warunki:
a) działać jako symbol,
b) budzić pozytywne skojarzenia z Operą Leśną w Sopocie,
c) być niepowtarzalna i oryginalna,
d) być łatwa do rozpoznania i zapamiętania,
e) być niezaleŜna od środka powielania i łatwo skalowalna,
f) projekt graficzny logo powinien nadawać się do róŜnorodnego wykorzystania – w
tym w materiałach promocyjnych i reklamowych,
g) projekt graficzny logo powinien być czytelny w rozmiarze min. 2x2 cm
h) projekt naleŜy wykonać techniką komputerową.
7. Logo powinno być zaprezentowane w dwóch wariantach – jako sam sygnet
(symbol)
oraz
zawierające
frazę
Opera
Leśna.
8. ZłoŜenie prac konkursowych w II etapie równieŜ ma charakter anonimowy – prace
powinny zostać opisane i dostarczone według zasad opisanych poniŜej.
a) prace konkursowe winny być oznaczone wybranym przez autora kodem
słownym lub słowno-cyfrowym w prawym górnym rogu planszy.
b) prace konkursowe winny być dostarczone do siedziby Bałtyckiej Agencji
Artystycznej BART w formie drukowanej opisanej poniŜej oraz w formie
elektronicznej zapisanej na płycie CD lub DVD.
c) nazwy wszystkich plików elektronicznych zapisanych na płycie CD lub DVD
równieŜ powinny rozpoczynać się od kodu pracy.
9. Autorzy zachowują prawa autorskie do prac nadesłanych w II etapie konkursu.
10. Prace konkursowe naleŜy wykonać:
a) w formie kolorowego wydruku znaku graficznego (LOGO) zajmującego
maksymalny obszar 25x25 cm oraz jego zmniejszoną wersję zajmującą
maksymalny obszar 2x2 cm na sztywnym podkładzie formatu A4 (gramatura
papieru min. 250 g/m2),
b) w formie czarno–białego wydruku znaku graficznego (LOGO) zajmującego
maksymalny obszar 25x25 cm oraz jego zmniejszoną wersję zajmującą
maksymalny obszar 2x2 cm na sztywnym podkładzie formatu A4 (gramatura
papieru min. 250 g/m2),
c) wersję elektroniczną pracy naleŜy oznaczyć podając w nazwie pliku kod pracy
zgodny z kodem na planszach z wydrukami pracy z odpowiednim rozszerzeniem
(np. abc.tiff). Wersja elektroniczna powinna zostać zapisana na płycie CD lub DVD
w formacie TIFF i rozdzielczośc (300)dpi,
Rozstrzygnięcie Konkursu
§4
1. Organizator powołał Komisję do oceny prac konkursowych i wyłonienia
zwycięskiej pracy. W skład Komisji wchodzą następujące osoby :
a. Eugeniusz Terlecki – Dyrektor Bałtyckiej Agencji Artystycznej BART
b. dr Grzegorz Protasiuk– ASP w Gdańsku,
c. dr hab. Zygmunt Okrassa – ASP w Gdańsku,
d. dr Adam Kamiński - ASP w Gdańsku,
e. Agnieszka Rek - Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu,
f. Magdalena Jachim - Naczelnik Biura Prezydenta Sopot,
g. Zbigniew Buski - Dyrektor Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie,
h. mgr Anita Wasik – ASP w Gdańsku, przedstawiciel Stowarzyszenia Twórców
Grafiki UŜytkowej
2. Po dokonaniu oceny zgłoszonych portofoliów Komisja wyłoni autorów, którym
zostanie złoŜone zaproszenie do udziału w II etapie. Dane autorów wybranych
nie
zostaną
ujawnione
członkom
Komisji.
3. Po złoŜeniu przez zaproszonych autorów propozycji logotypów i dokonaniu
oceny zgłoszonych prac – Komisja większością głosów wybierze 1 zwycięski
projekt
spośród
nadesłanych.
4. Zwycięzcy kaŜdego z etapów konkursu będą informowani mailowo oraz
telefonicznie.
5. Niezwłocznie po ustaleniu wyników konkursu Organizator zawiadomi
uczestników konkursu o wynikach, podając imię i nazwisko albo nazwę (firmę)
oraz adres (ograniczając go do podania miejscowości) autora wybranej pracy
konkursowej
albo
autorów
wybranych
prac
konkursowych.
6. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi na stronie internetowej Organizatora
http://bart.sopot.pl/ do dnia 15 lutego 2012r.
7. Uczestnik Konkursu, którego praca konkursowa zostanie uznana przez Komisję
Konkursową za najlepszą spośród wszystkich ocenianych prac, zostanie
powiadomiony o zwycięstwie oraz o terminie i miejscu wręczenia nagrody
telefonicznie lub listownie. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do
opublikowania imienia, nazwiska / nazwy i informacji o laureacie konkursu, a
takŜe projektów konkursowych oraz umieszczenia tych informacji w
materiałach reklamowych Organizatora oraz w mediach i Internecie.
8. Zwycięski projekt znaku graficznego (LOGO) stanie się własnością
Organizatora na podstawie umowy zawartej z autorem projektu, zgodnie z
postanowieniami
§
2
pkt
10
niniejszego
Regulaminu.
9. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji
zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego
skutecznego wykorzystania.
Nagrody
§5
1. Wynagrodzenie za przygotowanie wstępnych koncepcji projektu logo w II etapie
konkursu wynosi 1.000zł (brutto).
2. Autor zwycięskiego projektu otrzyma nagrodę pienięŜną w wysokości 5.000,00 zł
(brutto) (słownie: pięć tysięcy złotych). Nagroda zostanie przekazana zwycięzcy
Konkursu w czasie i formie wyznaczonej przez Organizatora, nie później niŜ w
terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu, przekazania księgi zwycięskiego
znaku i podpisania umowy przeniesienia praw do logo.
3. Nagroda jest jednocześnie honorarium za opracowanie księgi znaku i przekazanie
prawa do wykorzystywania nagrodzonego logo i przeniesienie praw autorskich na
zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
4. Praca konkursowa moŜe mieć więcej niŜ jednego autora. W takim przypadku
nagroda zostanie w równych częściach podzielona pomiędzy osoby tworzące
zespół autorski. W przypadku osób prawnych lub podmiotów gospodarczych
(spółek cywilnych) nagroda zostanie przekazana podmiotowi, który zgłosił projekt
do Konkursu.
5. Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych.
Postanowienia końcowe
§6
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady
i warunki prowadzenia Konkursu.
2. Organizator moŜe wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku
naruszenia
przez
uczestnika
postanowień
niniejszego
Regulaminu.
3. KaŜdy uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatora konkursu o wyjaśnienie
treści niniejszego Regulaminu.
4.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem
moŜliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone
lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z komunikacją,
przesyłaniem zgłoszeń konkursowych bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające
na wynik Konkursu.
7. Organizator nie zwraca uczestnikom prac konkursowych, biorących udział w
Konkursie.
8. Organizator zapewnia, iŜ informacje o pracach nie nagrodzonych oraz ich autorach
nie będą podawane do publicznej wiadomości, a zgłoszone prace nie będą
wykorzystane w Ŝaden sposób przez Organizatora.
9. Biorąc udział w Konkursie uczestnik potwierdza, Ŝe wyraŜa zgodę na udział w
Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie
przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Eugeniusz Terlecki
Dyrektor Naczelny
Bałtyckiej Agencji Artystycznej BART