odpowiedź - ZZP.ZP.216.16.876.16 - Zakład Zamówień Publicznych

Warszawa, dnia 19/08/2016
Znak pisma: ZZP.ZP.216/16.876.16
WYKONAWCY
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia uprzejmie informuje, iż do Zamawiającego wpłynęło
pisemne zapytanie dotyczące postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego znak:
ZZP-216/16 na usługę: Kompleksowa organizacja 90 jednodniowych seminariów, w ramach projektu systemowego pn. „Mapy
potrzeb zdrowotnych - baza analiz systemowych i wdrożeniowych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Treść pytań oraz udzielone odpowiedzi przedstawiamy poniżej.
PYTANIE 1:
W punkcie 8 siwz podpunkcie 1 piszą Państwo "W ramach realizacji zamówienia Wykonawca: 1. Dostarczy sprawnie
działający sprzęt w liczbie sztuk laptopów wskazanej przez Zamawiającego na każde seminarium (do sali, w której odbywać się
będzie seminarium) wraz z niezbędnym, legalnym oprogramowaniem, osprzętem i 7 akcesoriami i możliwością podłączenia każdego
z nich do zasilania bez konieczności przestawiania sprzętu."
Proszę, o doprecyzowanie czy mają Państwo tutaj na myśli laptopa dla prowadzącego plus laptopy zapasowe czy
chodzi Państwu o laptopy dla uczestników spotkań.
Jeżeli oczekują Państwo zapewnienia laptopów również dla uczestników spotkań, proszę o doprecyzowanie czy
laptopy mają być zapewnione dla części czy dla wszystkich uczestników oraz jakiej ilości rezerwowych laptopów
będą Państwo oczekiwać.
Proszę także o doprecyzowanie czy laptopy będą potrzebne na wszystkie czy tylko na część spotkań.
W formularzu ofertowym nie wyodrębnili Państwo pozycji "wypożyczenie laptopów" dlatego do poprawnego
skalkulowania kosztu wynajęcia sali wraz z wyposażeniem potrzebna jest informacja jaka ilość laptopów będzie
Państwu potrzebna.
ODPOWIEDŹ 1:
Zgodnie z zapisem w Ad. 8 w SOPZ na każde z seminariów Wykonawca dostarczy laptop dla prowadzącego
oraz 2 laptopy zapasowe.
PYTANIE 2:
Czy przewidują Państwo możliwość organizacji seminariów w Centrach Konferencyjnych? Seminaria, są
jednodniowe stąd też nie ma racjonalnych przesłanek do organizacji ich wyłącznie w hotelach dlatego też
zwracam się do Państwa z prośbą o zmianę SIWZ umożliwiającą organizację seminariów nie tylko
w hotelach ale także w centrach konferencyjnych.
ODPOWIEDŹ 2:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizacji seminarium w obiektach innych niż hotele np. centra
konferencyjne.