docInstrukcja wypełniania raportu końcowego i wniosku o płatność
download 
Reklamacja Transkrypt
Instrukcja wypełniania raportu końcowego i wniosku o płatność
Grant Blokowy Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Fundusz dla Organizacji Pozarządowych Instrukcja wypełniania Raportu końcowego oraz Wniosku o płatność końcową Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej WIADOMOŚCI OGÓLNE Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących postanowień, zasad i reguł wynikających z procedur, wytycznych, instrukcji oraz informacji Operatora, dostępnych m.in. na stronie internetowej Programu www.swissgrant.pl. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji wszystkich działań projektowych w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów*, pod rygorem uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowalne w ramach realizowanego Projektu. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami w ramach Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Beneficjent przy wyborze osób/podmiotów realizujących działania projektowe lub przy wyłanianiu ich wykonawców nie może wybrać oferty od osoby/podmiotu, z którą pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób. *) Konflikt interesów – sytuacja, w której z przyczyn gospodarczych, powiązań politycznych lub narodowych, związków rodzinnych, emocjonalnych lub innych wspólnych interesów po stronie jakiejkolwiek osoby realizującej umowę istnieje ryzyko nieobiektywnego wykonywania umowy lub braku bezstronności w jej postępowaniu. W szczególności konflikt interesów ma miejsce wówczas, gdy do zadań realizowanych w ramach projektu wybierane są osoby pozostające w związku pokrewieństwa, opieki lub kurateli z pracownikami lub członkami organów Beneficjenta, gdy Beneficjent nabywa usługi lub towary od podmiotów gospodarczych, będących własnością takich osób, lub wówczas, gdy w związku z realizacją projektu, pracownicy lub członkowie organów Beneficjenta dostarczają towary lub usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA RAPORTU KOŃCOWEGO ZALECENIA OGÓLNE Raport Końcowy należy złożyć w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu sprawozdawczego. Raport Końcowy sporządzany jest na formularzu udostępnionym przez Operatora. CZĘŚĆ WSTĘPNA – BENEFICJENT PROJEKTU [0.1] Pełna nazwa Należy wpisać pełną o dofinansowanie. nazwę Beneficjenta zgodnie z odpisem z KRS i Wnioskiem [0.2] Osoba do kontaktu Należy wpisać zgodnie z danymi z Wniosku o dofinansowanie. W przypadku zmiany osoby do kontaktu należy niezwłocznie o tym powiadomić pisemnie Operatora – ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa, e-mail: [email protected] lub opiekuna projektu. [0.3] Stanowisko Należy wpisać służbowe osoby do kontaktu. [0.5] – [0.9] Należy wpisać dane teleadresowe Beneficjenta. WAŻNE! Wszelkie zmiany teledresowe należy niezwłocznie przekazywać pisemnie do Operatora ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00 – 845 Warszawa, e-mail: [email protected] lub do opiekuna projektu. CZĘŚĆ I – SKRÓCONY OPIS PROJEKTU [1.1] Tytuł projektu Należy wpisać pełny o dofinansowanie. tytuł projektu zgodnie z tytułem projektu z pkt 1.1 Wniosku [1.2] Numer Umowy o dofinansowanie Należy wpisać numer Umowy o dofinansowanie, której dotyczy Raport końcowy. Numer umowy nadaje Operator – ECORYS Polska. [1.3] Data początkowa okresu sprawozdawczego Należy wpisać datę pierwszego dnia ostatniego okresu sprawozdawczego zgodnie z §6 pkt. 3 Umowy o dofinansowanie. [1.4] Data końcowa okresu sprawozdawczego Należy wpisać datę ostatniego dnia ostatniego okresu sprawozdawczego zgodnie z §6 pkt. 3 Umowy o dofinansowanie. [1.5] Rzeczywista data rozpoczęcia realizacji projektu Należy wpisać zgodnie ze stanem faktycznym - rzeczywistą datę rozpoczęcia działań projektowych (może to być ta sama data, co planowana data rozpoczęcia projektu). [1.6] Planowana data rozpoczęcia realizacji projektu Planowaną datę rozpoczęcia realizacji projektu należy wpisać zgodnie z pkt. 3.3.2 Wniosku o dofinansowanie. [1.7] Data zakończenia realizacji projektu Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Datę zakończenia realizacji projektu należy wpisać zgodnie z pkt. 3.3.2 Wniosku o dofinansowanie lub w przypadku dokonania zmiany - zgodnie z aneksem do Umowy o dofinansowanie. [1.8] Stopień zaawansowania realizacji projektu (%) Należy wpisać wartość procentową wydatkowania środków w stosunku do kwoty dofinansowania przyznanej przez Operatora. Uwaga! W przypadku zakończenia wszystkich działań projektowych należy wpisać 100 %. [1.9] Opis rzeczywistego postępu w realizacji projektu w porównaniu z planowanym w okresie od ostatniego raportu kwartalnego do końca realizacji projektu Należy opisać stopień zaawansowania działań projektowych w stosunku do działań zaplanowanych we Wniosku o dofinansowanie. W przypadku, gdy termin rozpoczęcia działań projektowych nie dotyczy danego kwartału należy wpisać nie dotyczy. CZĘŚĆ II - CZĘŚĆ MERYTORYCZNA [2.1] Opis działań zrealizowanych przez Beneficjenta w okresie od ostatniego raportu kwartalnego do końca realizacji projektu w odniesieniu do planowanych w tym okresie W szczególności należy ująć: opis działań zrealizowanych w ostatnim okresie sprawozdawczym, działania promocyjne w ostatnim okresie sprawozdawczym. [2.1.a] Opis działań zrealizowanych przez Beneficjenta w całym okresie realizacji projektu (maksimum 4 strony) - opis wszystkich działań zrealizowanych w ramach projektu od pierwszego do ostatniego okresu sprawozdawczego - działania promocyjne (opis przeprowadzonych działań promocyjnych zrealizowanych od początku projektu). [2.2] Czy zaistniały problemy dotyczące uczestników projektu? Należy zaznaczyć „x” jedną z opcji tak lub nie. Jeśli zaistniały problemy związane z realizacją projektu w pkt. 2.2.1 należy w sposób jasny i wyczerpujący wyjaśnić zaistniałą sytuację, stan faktyczny oraz podjęte środki zaradcze. [2.3] Czy zaistniały problemy dotyczące podwykonawców/partnerów projektu? Należy zaznaczyć „x” jedną z opcji tak lub nie. W pkt. 2.3.1 należy w sposób jasny i wyczerpujący wyjaśnić zaistniałą sytuację, stan faktyczny oraz podjęte środki zaradcze. [2.4] Czy zaistniały problemy dotyczące płatności? Należy zaznaczyć „x” jedną z opcji tak lub nie. W pkt. 2.4.1 należy w sposób jasny i wyczerpujący wyjaśnić zaistniałą sytuację, stan faktyczny oraz podjęte środki zaradcze. W tym punkcie należy opisać w szczególności wszelkie problemy związane z finansową obsługą projektu, płatnościami w ramach projektu itp. [2.5] Czy zaistniały inne problemy? Należy zaznaczyć „x” jedną z opcji tak lub nie. W pkt. 2.5.1 należy w sposób jasny i wyczerpujący wyjaśnić zaistniałą sytuację, stan faktyczny oraz podjęte środki zaradcze. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej [2.6] Opis działań, które były planowane w okresie sprawozdawczym/w całym okresie realizacji projektu, ale nie zostały zrealizowane wraz z podaniem przyczyn opóźnienia Należy w sposób jasny i wyczerpujący sposób opisać opóźnienia, wyjaśnić ich przyczyny. [2.7] Opis napotkanych trudności związanych z realizowanymi działaniami Należy opisać problemy pojawiające się w trakcie realizacji działań w projekcie wraz z opisem ich rozwiązania. CZĘŚĆ III – INFORMACJA o ZGODNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU z PRIORYTETAMI POLITYKI SPOŁECZNO-GOSPODARCZEJ KRAJU ORAZ UNII EUROPEJSKIEJ [3.1] Czy podjęto w okresie od ostatniego raportu kwartalnego do końca realizacji projektu działania obejmujące aspekty horyzontalne w ramach zrównoważonego rozwoju, integrujący wymiar środowiskowy, ekonomiczny i społeczny? Należy zaznaczyć „x” jedną z opcji tak, nie lub nie dotyczy. [3.1.1.] Wyjaśnienia W przypadku odpowiedzi negatywnej należy wyjaśnić dlaczego polityki horyzontalne nie są realizowane. W przypadku odpowiedzi pozytywnej należy wskazać, poprzez jakie działania są one realizowane. W przypadku, gdy realizacja polityk horyzontalnych nie była planowana we Wniosku o dofinansowanie należy wpisać nie dotyczy. [3.2] Czy podjęto w okresie od ostatniego raportu kwartalnego do końca realizacji projektu działania obejmujące aspekty horyzontalne w ramach równości szans kobiet i mężczyzn? Należy zaznaczyć „x” jedną z opcji tak, nie lub nie dotyczy. [3.2.1.] Wyjaśnienia W przypadku odpowiedzi negatywnej należy wyjaśnić dlaczego polityki horyzontalne nie są realizowane. W przypadku odpowiedzi pozytywnej należy wskazać, poprzez jakie działania są one realizowane. W przypadku, gdy realizacja polityk horyzontalnych nie była planowana we Wniosku o dofinansowanie należy wpisać nie dotyczy. [3.3] Czy podjęto w okresie od ostatniego raportu kwartalnego do końca realizacji projektu działania obejmujące aspekty horyzontalne związane z dobrym zarządzaniem, które określa udział szerokiej grupy partnerów w procesie podejmowania decyzji, a także podejmowanie decyzji zgodnie z prawem oraz przejrzystymi zasadami? Należy zaznaczyć „x” jedną z opcji tak, nie lub nie dotyczy. [3.3.1] Wyjaśnienia W przypadku odpowiedzi negatywnej należy wyjaśnić dlaczego polityki horyzontalne nie są realizowane. W przypadku odpowiedzi pozytywnej należy wskazać, poprzez jakie działania są one realizowane. W przypadku, gdy realizacja polityk horyzontalnych nie była planowana we Wniosku o dofinansowanie należy wpisać nie dotyczy. CZĘŚĆ IV – WSKAŹNIKI PROJEKTU w OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM [4.1] Opis celu – rezultaty (wytworzone dobra i usługi) Należy ująć wszystkie wskaźniki przedstawione we Wniosku o dofinansowanie w formie opisowej, zgodnie z założeniami określonymi w pkt. 3.4.2 Wniosku o dofinansowanie. [4.2] Wskaźnik Należy wpisać przyjętą w Wniosku jednostkę miary wskaźnika, np. sztuki, metry, kilogramy lub liczba osób. [4.3] Wartość bazowa wskaźnika - jeśli dotyczy Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Należy wypełnić w przypadku, gdy Beneficjent zakłada w ramach projektu wartość bazową wskaźnika. Należy zwrócić uwagę, że wartość wskaźnika musi być wyrażona w jednostkach miary np. sztuki, metry, kilogramy czy liczba osób. W przypadku, gdy Beneficjent nie założył żadnej wartości wskaźnika bazowego należy wpisać nie dotyczy. [4.4] Wartość do chwili obecnej W tym miejscu należy podać bieżącą wartość wskaźnika liczoną łącznie od początku projektu. Jeżeli Beneficjent nie może obliczyć wartości wskaźnika – wpisuje nie dotyczy oraz umieszcza stosowne wyjaśnienie w pkt. 4.6. Raportu Końcowego. [4.5] Wartość docelowa W tym miejscu należy podać o dofinansowanie. wartość docelową wskaźnika założoną we Wniosku [4.6] Uzasadnienie rozbieżności w założonym poziomie wskaźników projektu Należy wypełnić w przypadku gdy wystąpiły rozbieżności między planowanym, a osiągniętym poziomem wskaźników w całym okresie realizacji projektu. Zaistniałe rozbieżności należy uzasadnić w sposób jasny, w ścisłym powiązaniu z przyjętymi założeniami dotyczącymi wskaźników zaplanowanych we Wniosku o dofinansowanie. [4.7] Opis osiągnięcia zaplanowanych rezultatów i celów projektu W ww. punkcie należy w sposób jasny i wyczerpujący opisać osiągnięte rezultaty i cele w stosunku do założeń Beneficjenta, określonych we Wniosku o dofinansowanie. CZĘŚĆ V – OPIS DOTYCZĄCY PARTNERSTWA w PROJEKCIE [5.1] Opis roli i działań partnera w trakcie całego okresu realizacji projektu W ww. punkcie należy w sposób wyczerpujący opisać współpracę w ramach zaplanowanego we wniosku partnerstwa w całym okresie realizacji projektu. Beneficjent może w tym punkcie również sformułować wnioski płynące z realizacji projektu w partnerstwie oraz przedstawić swoje rekomendacje dla podobnych przedsięwzięć w przyszłości. Ważne! Beneficjent powinien określić czy zamierza kontynuować współpracę z partnerami/partnerem w ramach swojej bieżącej działalności lub planuje współpracę w kolejnych przedsięwzięciach. CZĘŚĆ VI – ZGODNOŚĆ PROJEKTU z REGUŁAMI POMOCY PUBLICZNEJ [6.1] Czy projekt był realizowany zgodnie z przepisami dotyczącymi pomocy publicznej Wnioskodawcy i Beneficjenci Funduszu dla Organizacji Pozarządowych Grantu Blokowego Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy są zobowiązani do zapoznania się przepisami i regułami udzielenia pomocy de minimis określonymi w pkt. 7.2 Podręcznika Procedur. Zarówno Beneficjenci, którzy otrzymali od Operatora Grantu Blokowego zaświadczenie o udzieleniu w ramach projektu pomocy de minimis, jak i Beneficjenci, którzy nie otrzymali ww. zaświadczenia oraz wypełnili i podpisali przekazane przez Operatora oświadczenie o niewykorzystywaniu środków oraz wszelkich pożytków uzyskanych dzięki dofinansowaniu z Funduszu dla Organizacji Pozarządowych Grantu Blokowego Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy w jakiejkolwiek działalności odpłatnej generującej przychody, polegającej na oferowaniu produktów lub usług na rynku, zarówno w trakcie jak i po zakończeniu realizacji projektu – są zobowiązani do zaznaczenia pola „tak”, „nie” lub „nie dotyczy”. Beneficjenci Funduszu dla Organizacji Pozarządowych, którzy zastosowali się do przepisów i reguł dotyczących pomocy publicznej, określonych w ww. dokumentach - zaznaczają pole „tak”. Wyjaśnienie: Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej To pole zaznaczają także ci, Beneficjenci, którzy nie otrzymali w całości lub w części dofinansowania z Funduszu dla Organizacji Pozarządowych w formie de minimis, a jedynie podpisali w momencie zawarcia umowy stosowne oświadczenie o niewykorzystywaniu środków z dotacji w ramach bieżącej lub planowanej działalności gospodarczej. [6.1.1] Wyjaśnienia W przypadku zaznaczenia: „nie” lub „nie dotyczy”, Beneficjent jest zobowiązany do złożenia stosownych wyjaśnień dotyczących zaistniałej sytuacji. W przypadku zaznaczenia pola odpowiedzi „nie dotyczy” Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia uzasadnienia faktycznego i prawnego o braku konieczności przestrzegania przepisów pomocy publicznej w ramach projektu współfinansowanego przez Fundusz dla Organizacji Pozarządowych. Przypominamy, że zgodnie z art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291 ze zm), w przypadku nie przekazania lub przekazania nieprawdziwych informacji o pomocy publicznej, o których mowa w art. 39 oraz art. 40 ust. 1 i ust. 3 pkt. 2 ww. ustawy Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów może, w drodze decyzji, nałożyć na beneficjenta pomocy karę pieniężną do wysokości równowartości 10 000 euro. Oprócz tego Komisja Europejska ma prawo do wydania decyzji o zwrocie nienależnie uzyskanej lub niewłaściwie wykorzystanej pomocy publicznej. CZĘŚĆ VII – PODSUMOWANIE REALIZACJI PROJEKTU [7.1] Podsumowanie realizacji projektu, wnioski i rekomendacje Należy w sposób jasny i wyczerpujący dokonać podsumowania realizacji projektu wraz z ewentualnymi wnioskami lub rekomendacjami dotyczącymi kwestii obejmujących realizację przedmiotowego projektu. CZĘŚĆ VIII - OŚWIADCZENIE I PODPIS Raport końcowy należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji Beneficjenta lub przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów zgodnie z zasadami reprezentacji Beneficjenta określonymi w KRS. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU 0 PŁATNOŚĆ ZALECENIA OGÓLNE Wniosek o płatność sporządzany jest na formularzu udostępnionym przez Operatora. Przed wypełnieniem Wniosku o płatność należy zapoznać się z Podręcznikiem Procedur Funduszu dla Organizacji Pozarządowych Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, podpisaną Umową o dofinansowanie oraz niniejszą Instrukcją. Beneficjent wypełnia wyłącznie niebieskie pola formularza. W sytuacji, kiedy dane pole we Wniosku o płatność, będące polem tekstowym, nie dotyczy Beneficjenta, należy wpisać nie dotyczy, natomiast w przypadku pól liczbowych – zero. Wypełniony Wniosek o płatność należy przesłać pocztą elektroniczną, a następnie podpisany w wersji papierowej wraz z załącznikami należy złożyć osobiście lub przesłać listem poleconym bądź pocztą kurierską do siedziby Operatora. W każdym przypadku, gdy nie określono inaczej, załączniki powinny być złożone w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną lub podmiot, który wydał dokument. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, innym niż język angielski, należy dołączyć tłumaczenie danego dokumentu. Wniosek o płatność w pierwszej kolejności podlega wstępnej weryfikacji pod kątem wypełnienia wszystkich pól formularza oraz załączenia wymaganych dokumentów. Wniosek spełniający wymogi wstępnej weryfikacji podlega dalszej ocenie pod względem poprawności i zgodności z Wnioskiem o dofinansowanie i Umową o dofinansowanie. W przypadku złożenia nieprawidłowo wypełnionego Wniosku o płatność lub bez wymaganych załączników Operator wzywa drogą mailową do uzupełnienia Wniosku w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. Koszty kwalifikowalne należy podać z dokładnością do pełnych złotych zaokrąglając w dół, natomiast wnioskowaną kwotę do refundacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku nie zastosowania się do powyższej zasady, Operator dokona poprawy rachunkowej. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej CZĘŚĆ I- INFORMACJE WSTĘPNE [1.1] Numer Umowy o dofinansowanie Należy wpisać numer Umowy o dofinansowanie. [1.2] Numer Wniosku o płatność Należy wpisać kolejny numer Wniosku o płatność (1- dla pierwszego Wniosku, 2- dla drugiego Wniosku, itp.). Numery Wniosków o płatność odpowiadają kolejnym okresom sprawozdawczym. Pierwszy Wniosek o płatność jest związany z ubieganiem się o drugą transzę płatności. (Pierwsza transza jest płatnością zaliczkową, która jest wypłacana na podstawie podpisanej Umowy o dofinansowanie). [1.3] Data początkowa okresu sprawozdawczego Należy wpisać datę początkową okresu sprawozdawczego, zgodną z zapisami Umowy o dofinansowanie. Początkowa data pierwszego Wniosku o płatność i pierwszego okresu sprawozdawczego to data podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania. [1.4] Data końcowa okresu sprawozdawczego Należy wpisać datę końcową okresu sprawozdawczego zgodnie z zapisami o dofinansowanie. Końcowa data okresu sprawozdawczego to ostatni dzień kwartału. Umowy [1.5] Procent dofinansowania Należy wpisać procent przyznanego dofinansowania wraz ze wszystkimi miejscami po przecinku. [1.6] Przyznana kwota dofinansowania Należy kwotę przyznanego dofinansowania . CZĘŚĆ II – ZESTAWIENIE WYDATKÓW PONIESIONYCH W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM CZĘŚĆ A DOTYCZY WSZYSTKICH WYDATKÓW PONIESIONYCH W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM, ZARÓWNO PRZEZ BENEFICJENTA, JAK I PRZEZ PARTNERA PROJEKTU. [2.1] Nazwa działania Należy podać odpowiedni numer działania przedstawionego we Wniosku o dofinansowanie w tabeli 3.3.2. Zestawienie i koszt działań. Ponadto, w punkcie tym, należy wpisać nazwę towaru bądź usługi dostarczonej w ramach danego działania np.: Działanie numer 1 – wynajem sali konferencyjnej Działanie numer 1 – wydruk zaproszeń na konferencję Działanie numer 2 – opracowanie materiałów reklamowych Działanie numer 2 – wydruk 1000 sztuk ulotek Działanie numer 3 – wynagrodzenie eksperta Uwaga! Koszty biurowe oraz koszty personelu należy przedstawić w tabeli jako odrębne działania. W przypadku kosztów personelu zaleca się wpisanie danych osobowych pracowników zaangażowanych w zarządzanie projektem podając ich funkcję (stanowisko). Przykłady: Koszty personelu – koordynator projektu Pan Jan Kowalski wynagrodzenie za miesiąc „X” Koszty personelu – pracownik księgowy Pan Jan Kowalski wynagrodzenie za miesiąc „Y” Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Koszty biurowe – zakup znaczków pocztowych Koszty biurowe – opłata za energię elektryczną [2.2] Grupa kosztów Należy wybrać z listy odpowiednią grupę kosztów dla danej pozycji: G.1 Koszty usług przygotowawczych i doradczych G.2 Koszty informacji i promocji G.3 Koszty opłat finansowych G.4 Koszty wynikające ze specyfiki realizowanego projektu G.5 Koszty inwestycyjne i nieinwestycyjne dotyczące wsparcia instytucjonalnego G.6 Koszty personelu zarządzającego projektem G.7 Koszty biurowe WR Wkład własny rzeczowy [2.3] Numer dokumentu Należy wpisać numer faktury lub innego dowodu księgowego o równoważnej wartości dowodowej, który potwierdza poniesione koszty. W przypadku grupy WR Wkład rzeczowy należy pozostawić pole puste. [2.4] Data wystawienia dokumentu Należy wpisać datę wystawienia faktury lub innego dowodu księgowego o równoważnej wartości dowodowej potwierdzającego poniesione koszty. W przypadku grupy WR Wkład rzeczowy należy pozostawić pole puste. [2.5] Data zapłaty Należy wpisać datę zapłaty wynikającą z potwierdzenia zapłaty (z wyciągu bankowego, z polecenia przelewu itp.). W przypadku grupy WR Wkład rzeczowy należy pozostawić pole puste. [2.6] Numer dokumentu w ewidencji księgowej Należy wpisać numer w ewidencji księgowej danej faktury lub innego dowodu księgowego. W przypadku grupy WR Wkład rzeczowy należy pozostawić pole puste. [2.7] Kwota dokumentu brutto Należy wpisać kwotę brutto faktury lub innego dowodu księgowego o równoważnej wartości dowodowej potwierdzającego poniesione koszty. [2.8] Kwota dokumentu netto Należy wpisać kwotę netto faktury lub innego dowodu księgowego o równoważnej wartości dowodowej potwierdzającego poniesione koszty. [2.9] Kwota kosztów kwalifikowalnych przedstawionych do refundacji Należy wpisać kwotę kosztów z danej faktury lub innego dowodu księgowego, która stanowi podstawę do refundacji. W przypadku, gdy np. faktura opiewa w całości na koszty związane z realizacją projektu, które są kwalifikowalne, to kwota kosztów kwalifikowalnych jest równa kwocie dokumentu netto. Podatek VAT nie stanowi kosztu kwalifikowalnego, jeśli może być odzyskiwany. W przypadku, gdy Beneficjentowi nie przysługuje prawo do odliczenia VAT, może on stanowić koszt kwalifikowalny i wówczas kwota kosztów kwalifikowalnych Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej przedstawionych do refundacji może być równa kwocie dokumentu brutto. W takim przypadku niezbędne jest załączenie do Wniosku o płatność oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej instrukcji. W przypadku, gdy faktura lub inny dowód księgowy dotyczy zarówno kosztów związanych z realizacją projektu, które są kwalifikowalne, jak i innych kosztów, które nie są refundowane, należy wpisać tylko tę kwotę, która stanowi koszt kwalifikowalny i podstawę do refundacji. CZĘŚĆ B DOTYCZY WYDATKÓW, KTÓRE ZOSTAŁY PONIESIONE TYLKO PRZEZ PARTNERA PROJEKTU. NALEŻY WYPEŁNIĆ ANALOGICZNIE DO CZĘŚCI A (POWTARZAJĄC Z CZĘŚCI A JEDYNIE TE WYDATKI, KTÓRE PONIÓSŁ PARTNER PROJEKTU). [2.10] Oświadczenie o wartości i sposobie kalkulacji wkładu rzeczowego wniesionego w okresie sprawozdawczym Wartość wkładu rzeczowego wniesionego w okresie sprawozdawczym nie może być wyższa od wartości wkładu rzeczowego zaplanowanego dla danego okresu sprawozdawczego. Wkład rzeczowy należy możliwie najdokładniej opisać, wycenić jego wartość oraz przedstawić metodę kalkulacji. Wkład rzeczowy może być wniesiony do wartości zaplanowanej dla danego okresu sprawozdawczego, ale w punkcie 2.10 WoP można przedstawić cały wypracowany w okresie sprawozdawczym wkład rzeczowy deklarując, że jego część zostanie wniesiona dopiero w kolejnych okresach. [2.11] Opis kosztów personelu zarządzającego projektem poniesionych w okresie sprawozdawczym Należy opisać koszty personelu realizującego projekt zgodnie z punktami w tabeli. Suma kosztów powinna się równać sumie kosztów personelu zarządzającego przedstawionych w tabeli w punkcie A Wniosku o płatność. Jakiekolwiek odchylenia bądź dokonane zmiany dotyczące składu personelu, czasu pracy, wynagrodzenia lub formy umowy należy opisać w kolumnie „Komentarz”. [2.12] Uzasadnienie zmian w pozostałych kosztach kwalifikowalnych poniesionych w okresie sprawozdawczym Należy opisać zaistniałe odchylenia między kosztami poniesionym, a planowanymi w budżecie projektu oraz/lub dokonane zmiany kosztów kwalifikowalnych poniesionych w okresie sprawozdawczym. CZĘŚĆ III - POSTĘP W REALIZACJI FINANSOWEJ PROJEKTU [3.1] Kategoria kosztów Pole wypełnione. [3.2] Nazwa kategorii kosztów Pole wypełnione. Pola [3.3] i [3.4] sprawozdawczego należy wypełnić narastająco do początku okresu [3.3] Koszty kwalifikowalne według Umowy o dofinansowanie Kwoty powinny odpowiadać kwotom wykazanym w punkcie 3.8 poprzedniego Wniosku o płatność. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Kwoty stanowią wartości poszczególnych grup kosztów zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu stanowiącego załącznik do Umowy o dofinansowanie, narastająco do początku okresu sprawozdawczego. W przypadku składania pierwszego wniosku o płatność należy wpisać zero. [3.4] Koszty kwalifikowalne poniesione Kwoty powinny odpowiadać kwotom wykazanym w punkcie 3.9 poprzedniego Wniosku o płatność. W przypadku składania pierwszego wniosku o płatność należy wpisać zero. Pola [3.5], [3.6] i [3.7] dotyczą okresu sprawozdawczego [3.5] Koszty kwalifikowalne dla danego okresu według Umowy o dofinansowanie Należy wpisać planowane wartości poszczególnych grup kosztów zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu (stanowiącego załącznik do Umowy o dofinansowanie) dla ostatniego okresu sprawozdawczego. [3.6] Koszty kwalifikowalne poniesione w okresie Należy wpisać wartości poszczególnych grup kosztów kwalifikowalnych poniesionych w danym okresie sprawozdawczym. Wartości poszczególnych grup kosztów powinny się równać podsumowaniu poszczególnych grup kosztów wykazanych w Zestawieniu wydatków poniesionych w danym okresie sprawozdawczym (Część II, tabela A). Podsumowanie kosztów kwalifikowalnych poniesionych w okresie sprawozdawczym [3.6] powinno równać się kwocie kosztów kwalifikowalnych przedstawionych do refundacji [2.9]. [SUMA 3.6 = SUMA 2.9] UWAGA! Koszty personelu zarządzającego (G.6), oraz wkład własny rzeczowy (WR) nie mogą być wyższe od wartości przewidzianej we Wniosku o dofinansowanie i Umowie o dofinansowanie dla ostatniego okresu sprawozdawczego. (Wpisana wartość w poz. 3.6 nie może być wyższa od kwoty w poz. 3.5). Konstrukcja formularza uniemożliwia wpisanie wartości wyższych niż przewidziane. Ponadto koszty wzmocnienia zdolności instytucjonalnych (G5+G6+G7) nie mogą przekroczyć w ostatnim okresie sprawozdawczym sumy tych kosztów zaplanowanych na ostatni okres sprawozdawczy. [3.7] Odchylenia % Pole wypełniane automatycznie. Pola [3.8], [3.9] sprawozdawczego i [3.10] wypełniają się narastająco do końca okresu [3.8] Koszty kwalifikowalne według Umowy o dofinansowanie Pole wypełniane automatycznie. [3.9] Koszty kwalifikowalne faktycznie poniesione Pole wypełniane automatycznie. [3.10] Odchylenia % Pole wypełniane automatycznie. [3.11] Koszty wzmocnienia zdolności instytucjonalnych z poprzedniego okresu sprawozdawczego. Należy przepisać kwotę z poprzedniego wniosku o płatność z pozycji Koszty wzmocnienia zdolności instytucjonalnych [pkt.3.16]. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej [3.12] Koszty wzmocnienia zdolności instytucjonalnych (G5+G6+G7) Pole wypełniane automatycznie. [3.13] Koszty wzmocnienia zdolności instytucjonalnych narastająco do końca okresu sprawozdawczego. Pole wypełniane automatycznie. [3.14] Kwota kosztów kwalifikowalnych do przeniesienia z poprzednich okresów sprawozdawczych Pole należy uzupełnić jedynie w przypadku, gdy w którymkolwiek z poprzednich okresów sprawozdawczych została wypełniona pozycja [3.11] Kwota kosztów poniesionych w okresie sprawozdawczym do przeniesienia na następny okres sprawozdawczy. W pozostałych przypadkach należy wpisać zero. CZĘŚĆ IV - PODSUMOWANIE Wydatki kwalifikowalne [4.1] Koszty kwalifikowalne przeniesione z poprzednich okresów sprawozdawczych „w okresie sprawozdawczym”: Pole wypełniane automatycznie. Jeżeli w danym okresie sprawozdawczym poniesione koszty kwalifikowalne są niższe od tych przewidzianych w umowie, oraz jeśli w którymkolwiek z poprzednich okresów sprawozdawczych wystąpiła nadwyżka poniesionych kosztów kwalifikowalnych w stosunku do zakontraktowanych w umowie, wówczas w polu tym są ujmowane koszty kwalifikowalne przeniesione z poprzednich okresów do wysokości kosztów kwalifikowalnych przewidzianych w umowie dla danego okresu sprawozdawczego. [4.2] Całkowite koszty kwalifikowalne „narastająco do początku okresu sprawozdawczego”: Należy przepisać z poprzedniego Wniosku o płatność „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”. kwoty wykazane w pkt. 4.2. Dla pierwszego Wniosku o płatność należy wpisać zero. „w okresie sprawozdawczym”: Należy wpisać całkowitą kwotę kosztów kwalifikowalnych przedstawionych do refundacji w ostatnim okresie sprawozdawczym. Kwota całkowitych kosztów kwalifikowalnych nie może być wyższa od kwoty przewidzianej w Umowie o dofinansowanie dla ostatniego okresu sprawozdawczego. W przypadku, gdy poniesione koszty kwalifikowalne są wyższe od kwoty przewidzianej w Umowie dla ostatniego okresu sprawozdawczego, należy wpisać kwotę wynikającą z podsumowania pozycji Koszty kwalifikowalne dla danego okresu według Umowy o dofinansowanie [pkt. 3.5]. W przypadku, gdy poniesione koszty kwalifikowalne są niższe od kwoty przewidzianej w Umowie dla danego okresu sprawozdawczego, należy wpisać kwotę wynikającą z podsumowania pozycji Koszty kwalifikowalne poniesione w okresie [pkt. 3.6] oraz dodać kwotę wynikającą z pozycji Koszty kwalifikowalne przeniesione z poprzednich okresów sprawozdawczych [pkt. 4.1]. W przypadku, gdy poniesione koszty kwalifikowalne są wyższe od kwoty przewidzianej w Umowie dla ostatniego okresu sprawozdawczego, zaś wkład rzeczowy wniesiony w okresie sprawozdawczym jest niższy, niż przewidziany na ostatni okres sprawozdawczy, należy wpisać kwotę wynikającą z działania: Koszty kwalifikowalne poniesione w okresie [pkt. 3.6] Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej minus Kwota kosztów poniesionych w okresie sprawozdawczym do przeniesienia na następny okres sprawozdawczy [pkt. 3.11]. „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. [4.3] Wkład własny rzeczowy „narastająco do początku okresu sprawozdawczego”: Należy przepisać z poprzedniego Wniosku o płatność Kwoty wykazane w punkcie 4.3. „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”. „w okresie sprawozdawczym”: Należy wpisać wartość wkładu rzeczowego wniesionego w ostatnim okresie sprawozdawczym. Wartość wkładu rzeczowego wniesionego w okresie sprawozdawczym nie może być wyższa od planowanego udziału wkładu własnego dla ostatniego okresu sprawozdawczego. Nie może być także wyższa od wartości wkładu rzeczowego wpisanego w punkcie 3.5 Wniosku w grupie kosztów WR Koszty kwalifikowalne dla danego okresu wg. Umowy o dofinansowanie. (Wpisana wartość w poz. 3.6 nie może być wyższa od kwoty w poz. 3.5). Wyjaśnienie: W każdym okresie sprawozdawczym udział własny Beneficjenta wynosi co najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych przedstawionych do refundacji w danym okresie. Należy podkreślić, że wartość wkładu rzeczowego w danym okresie sprawozdawczym nie może być wyższa niż planowany cały wkład własny Beneficjenta dla tego okresu (czyli wkład rzeczowy + wkład finansowy). Po zakończeniu realizacji projektu wartość wkładu rzeczowego nie może być wyższa niż 80% udziału własnego. W przypadku przekroczenia kwoty wkładu rzeczowego automatycznie koszty kwalifikowalne zostaną pomniejszone. „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie [4.4] Koszty kwalifikowalne poniesione przez Partnera „narastająco do początku okresu sprawozdawczego”: Należy przepisać z poprzedniego Wniosku o płatność Kwoty wykazane w punkcie 4.4. „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”. Dla pierwszego Wniosku o płatność należy wpisać zero. „w okresie sprawozdawczym”: Należy wpisać całkowitą kwotę kosztów kwalifikowalnych przedstawionych do refundacji w danym okresie sprawozdawczym poniesionych przez Partnera projektu (suma z pkt. 2.9 CZĘŚĆ II B). „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie [4.5] Pieniężne wydatki kwalifikowalne Przez pieniężne wydatki kwalifikowalne rozumie się faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne, które są udokumentowane dowodami zapłaty. A zatem pieniężne wydatki kwalifikowalne to koszty kwalifikowalne pomniejszone o wkład rzeczowy. „narastająco do początku okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. „w okresie sprawozdawczym”: Pole wypełniane automatycznie. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. [4.6] Kwota dofinansowania Kwota dofinansowania wynika z przemnożenia całkowitych kosztów kwalifikowalnych oraz procentu dofinansowania. „narastająco do początku okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. „w okresie sprawozdawczym”: Pole wypełniane automatycznie. „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. [4.7] Udział własny Udział własny to różnica pomiędzy kosztami kwalifikowalnymi, a kwotą dofinansowania. „narastająco do początku okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. „w okresie sprawozdawczym”: Pole wypełniane automatycznie. „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. [4.8] Udział własny finansowy Udział własny finansowy to różnica pomiędzy całkowitym udziałem własnym a wkładem rzeczowym. „narastająco do początku okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. „w okresie sprawozdawczym”: Pole wypełniane automatycznie. „narastająco do końca okresu sprawozdawczego”: Pole wypełniane automatycznie. Podsumowanie udziału własnego [4.9] Wkład rzeczowy Pole wypełniane automatycznie. Podsumowanie wkładu rzeczowego wniesionego do projektu określa czy nie została przekroczona dopuszczalna wartość wkładu rzeczowego. W przypadku, gdy wkład rzeczowy nie przekracza 80 % udziału własnego pojawia się komunikat WARTOŚĆ WKŁADU RZECZOWEGO POPRAWNA. W przypadku, gdy wkład rzeczowy jest wyższy niż 80 % udziału własnego pojawia się komunikat PRZEKROCZONO WARTOŚĆ WKŁADU RZECZOWEGO DLA PROJEKTU i automatycznie, w Podsumowaniu kwoty do wypłaty, wartość kosztów kwalifikowalnych zostanie pomniejszona w oparciu o maksymalną wartość wkładu rzeczowego (wyliczaną automatycznie). Podsumowanie kosztów kwalifikowalnych poniesionych przez Partnera [4.10] Koszty kwalifikowalne poniesione przez Partnera Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Pole wypełniane automatycznie. Podsumowanie kosztów poniesionych przez Partnera projektu określa czy nie została przekroczona dopuszczalna wartość wydatków poniesionych przez Partnera. W przypadku, gdy suma tych wydatków nie przekracza 40 % poniesionych całkowitych wydatków kwalifikowalnych pojawia się komunikat WARTOŚĆ KOSZTÓW PONIESIONYCH PRZEZ PARTNERA POPRAWNA. W przypadku, gdy suma tych wydatków jest wyższa niż 40 % poniesionych całkowitych kosztów kwalifikowalnych pojawia się komunikat PRZEKROCZONO LIMIT KOSZTÓW PONIESIONYCH PRZEZ PARTNERA. Jeżeli limit zostanie przekroczony, należy zmniejszyć sumę wydatków poniesionych przez Partnera w punkcie [4.4] w okresie sprawozdawczym oraz kwotę całkowitych kosztów kwalifikowalnych w punkcie [4.2] w okresie sprawozdawczym. Podsumowanie kosztów wzmocnienia zdolności instytucjonalnych [4.11] Koszty wzmocnienia zdolności instytucjonalnych Pole wypełniane automatycznie. Podsumowanie kosztów wzmocnienia zdolności instytucjonalnych określa czy nie została przekroczona dopuszczalna wartość wydatków poniesionych ramach kosztów wzmocnienia zdolności instytucjonalnych (G5+G6+G7). W przypadku, gdy suma tych wydatków nie przekracza 30 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych wg umowy o dofinansowanie pojawia się komunikat WARTOŚĆ KOSZTÓW WZMOCNIENIA ZDOLNOŚCI INSTYTUCJONALNYCH POPRAWNA. W przypadku, gdy suma tych wydatków jest wyższa niż 30 % całkowitych kosztów kwalifikowalnych wg umowy o dofinansowanie pojawia się komunikat PRZEKROCZONO LIMIT KOSZTÓW WZMOCNIENIA ZDOLNOŚCI INSTYTUCJONALNYCH. Jeżeli limit zostanie przekroczony, należy zmniejszyć sumę wydatków poniesionych w ramach kosztów wzmocnienia zdolności instytucjonalnych w okresie sprawozdawczym w kolumnie 2.9 oraz odpowiednio w podsumowaniu w kolumnie [3.6]. Podsumowanie kosztów personelu [4.12] Koszty personelu Pole wypełniane automatycznie. Podsumowanie kosztów personelu określa czy nie została przekroczona dopuszczalna wartość wydatków poniesionych ramach kosztów personelu. W przypadku, gdy suma tych wydatków nie przekracza 10 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych wg umowy o dofinansowanie pojawia się komunikat WARTOŚĆ KOSZTÓW PERSONELU POPRAWNA. W przypadku, gdy suma tych wydatków jest wyższa niż 10 % całkowitych kosztów kwalifikowalnych wg umowy o dofinansowanie pojawia się komunikat PRZEKROCZONO LIMIT KOSZTÓW PERSONELU. Jeżeli limit zostanie przekroczony, należy zmniejszyć sumę wydatków poniesionych w ramach kosztów personelu w okresie sprawozdawczym w kolumnie 2.9 oraz odpowiednio w podsumowaniu w kolumnie [3.6]. UWAGA! Jeżeli w którymkolwiek z podsumowań z punktów [4.9] – [4.12] pojawia się komunikat o przekroczeniu limitu oznacza to, że Wniosek o płatność końcową jest wypełniony błędnie. Podsumowanie kwoty do wypłaty [4.13] Całkowite koszty kwalifikowalne Pole wypełniane automatycznie [4.14] Kwota dofinansowania Pole wypełniane automatycznie [4.15] Wypłacone środki Należy wpisać sumę otrzymanego dofinansowania, a zatem sumę otrzymanej zaliczki oraz kolejnych transz. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej [4.16] Odsetki zgromadzone na rachunku bankowym Należy wpisać całkowitą wartość odsetek zgromadzonych na rachunku bankowym projektu. [4.17] Do wypłaty Pole wypełniane automatycznie. Pole określa wysokość transzy końcowej projektu. [4.18] Do zwrotu Pole wypełniane automatycznie. CZĘŚĆ V - DANE BANKOWE Należy wpisać dane zgodnie z podpisaną Umową o dofinansowanie. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiązany przedłożyć zaświadczenie z banku o zmianie numeru rachunku. Beneficjent jest zobowiązany załączyć do Wniosku o płatność wyciąg z rachunku bankowego za cały okres realizacji projektu. [5.1] Nazwa posiadacza rachunku Należy wpisać nazwę posiadacza rachunku. [5.2] Nazwa banku posiadacza rachunku Należy wpisać nazwę banku. [5.3] Numer rachunku bankowego Należy wpisać numer rachunku bankowego. [5.4] Stan środków na rachunku na koniec okresu sprawozdawczego Należy wpisać saldo rachunku bankowego wyodrębnionego dla projektu z ostatniego dnia okresu sprawozdawczego lub z ostatniego dnia zapłaty. CZĘŚĆ VI - ZAŁĄCZNIKI Należy wpisać załączniki. Obowiązkowo do Wniosku o płatność należy załączyć: Wyciąg z rachunku bankowego potwierdzający dokonanie płatności od początku do końca realizacji projektu oraz kopie innych dokumentów księgowych stanowiących dowód poniesionych kosztów, zawierające datę i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta (obowiązkowe) Kserokopie 3 faktur bądź innych dowodów o równoważnej wartości dowodowej o najwyższej wartości poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta (obowiązkowe) Podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta wydruk z ewidencji księgowej prowadzonej na potrzeby projektu za cały okres realizacji (obowiązkowe) Listę przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia przez Beneficjenta. Informacje na liście powinny mieć charakter narastający tzn., że do listy przygotowanej do 1 Wniosku o płatność należy wpisać postępowania przeprowadzone w okresie objętym Wnioskiem nr 1, zaś do listy załączonej do Wniosku nr 2 należy dopisać postępowania przeprowadzone w okresie objętym Wnioskiem nr 2 tak, aby lista zawierała informacje już za dwa okresy łącznie (1 i 2). Analogicznie lista załączona do 3 Wniosku o płatność będzie zawierać łącznie postępowania przeprowadzone w okresach 1, 2 i 3. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej W przypadku, gdy, kwota kosztów kwalifikowalnych przedstawionych do refundacji zawiera VAT, niezbędne jest załączenie do pierwszego i ostatniego Wniosku o płatność oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej instrukcji. Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Załącznik OŚWIADCZENIE O KWALIFIKOWALNOŚCI PODATKU OD TOWARÓW i USŁUG Oświadczam, iż (nazwa Beneficjenta) nie mam możliwości odzyskiwania/odliczania VAT na zasadach obowiązującego w Polsce prawa w zakresie podatku od towarów i usług. W związku z tym podatek od towarów i usług został umieszczony w wydatkach kwalifikowalnych projektu (nazwa Projektu) w ramach umowy (numer Umowy o dofinansowanie). ................................ Miejscowość, data ........................... Podpis Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
