ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA 19.07.2016r.

Lista odpowiedzi na pytania z 19 lipca 2016 r.
PYTANIE:
1. Jakie są aktualne dane dotyczące:
a. liczby krzesełek zainstalowanych (które będą zainstalowane) w Hali; oraz
b. maksymalnych pojemności Hali dla imprezy w konfiguracji stojącej (na płycie)
oraz siedzącej (kwestia uwzględnienie warunków i możliwości ewakuacji)?
ODPOWIEDŹ:
Szacunkowa liczba zainstalowanych krzesełek w Hali wynosi:


Hala Główna – 13.376
Hala Treningowa – 1.060
Maksymalna pojemność Hali:


dla imprezy w konfiguracji stojącej: Hala Główna ok.15.000 -17.000
miejsc
dla imprezy w konfiguracji siedzącej:
(I)
(II)
Hala Główna ok.16.560 miejsc
Hala Treningowa ok. 3 .010 miejsc
PYTANIE:
2. Czy PWiK (zgodnie z definicją tego terminu zawartą w Ogłoszeniu) w ramach dni
wynajmu Hali będzie mógł podnajmować Halę podmiotom trzecim, nie powiązanym
z Miastem Gliwice, lub też organizować w Hali imprezy o charakterze komercyjnym,
które generowałyby przychody i mogłyby być zorganizowane przez Dzierżawcę?
ODPOWIEDŹ:
Organizator przetargu nie zakłada dalszego podnajmu Hali podmiotom trzecim
niezwiązanym z Miastem Gliwice ani wynajmu Hali do celów organizacji imprez
o charakterze komercyjnym.
Wynajem Hali przez PWiK i jego szczegółowe warunki będzie ustalony w umowie
najmu stanowiącej załącznik do umowy dzierżawy, która będzie przedmiotem
negocjacji w ramach postępowania przetargowego. Zakłada się, że PWiK zawrze
z Dzierżawcą w każdym roku obowiązywania umowy dzierżawy odrębne umowy
najmu, na podstawie których Dzierżawca będzie zobowiązany do wynajęcia Hali lub
jej poszczególnych części PWiK lub innemu podmiotowi wskazanemu przez PWiK.
1
PYTANIE:
3. Jaki jest aktualnym przewidywany termin oddania Hali do użytkowania tak, aby była
ona w pełnej gotowości na przyjęcie gości i organizowanie w niej imprez?
ODPOWIEDŹ:
Zgodnie z obowiązującym kontraktem z generalnym wykonawcą Hali termin
zakończenia inwestycji (tj. termin zakończenia robót budowalnych oraz uzyskania
pozwolenia na użytkowanie Hali) został ustalony na 31 grudnia 2016 r. Obecnie, m.in.
ze względu na zmianę przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej prowadzone
postępowanie w sprawie wydania zamiennego pozwolenia na budowę. Generalny
wykonawca Hali sygnalizuje w związku z tym konieczność wydłużenia czasu na
ukończenie robót objętych kontraktem. Według wstępnych szacunków i prognoz
Organizatora Przetargu termin w którym Hala będzie gotowa do organizacji
pierwszych imprez to drugie półrocze 2017 r.
PYTANIE:
4. Czy PWiK przewiduje możliwość obniżenia opłaty za uzyskanie egzemplarza
dokumentacji postępowania? Zaproponowana w Ogłoszeniu opłata w wysokości
21.000 PLN, która w przeciwieństwie do wadium, jest opłatą bezzwrotną, wydaje się
być istotnie wygórowana, zważywszy na zwyczajowe zasady ustalania opłaty na
poziomie kosztów wyprodukowania/powielania dokumentacji.
ODPOWIEDŹ:
Organizator przetargu nie przewiduje możliwości obniżenia opłaty za dokumentację,
ponieważ wskazana opłata jest wyłącznie kosztem sporządzenia kopii dokumentacji
projektowej Hali oraz dokumentów przetargowych.
W skład nabywanej dokumentacji Hali wchodzą:
1. Dokumenty projektowe hali:
a)
Pozwolenie na budowę 767/2008 z dnia 19.09.2008r. wraz z Projektem
Architektoniczno-Wykonawczym hali Widowiskowo Sportowej Podium w
Gliwicach
oraz
Projektem
Architektoniczno-Budowlanym
Zagospodarowania Terenu
b)
Pozwolenie zamienne 142/2014 z dnia 17.02.2014r. wraz z Projektem
Budowlanym Zamiennym
2.
3.
4.
5.
Projekt specyfikacji przetargowej
Projekt umowy dzierżawy
Projekt porozumienia
Wypisy z rejestru gruntów działek objętych umową dzierżawy.
2
PYTANIE:
5. Czy PWiK uzna, iż wystarczającym dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu jest załączenie do odpowiedniego wniosku o dopuszczenie
oświadczenia zainteresowanego podmiotu o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu czy też PWiK oczekuje, iż do oświadczenia zostaną załączone
odpowiednie dokumenty?
ODPOWIEDŹ:
Zgodnie z Regulaminem przetargu Wniosek powinien zawierać odpowiednie
oświadczenia lub dokumenty określone szczegółowo w § 3 ust. 3 lit. a) oraz b). Nie
zostanie uznane za wystarczające do spełnienia wymogów przetargu przedstawienie
przez zainteresowany podmiot wyłącznie oświadczenia o spełnieniu warunków przetargu
opisanych w Regulaminie bez dołączenia poszczególnych dokumentów i oświadczeń.
PYTANIE:
6. Czy PWiK uzna, iż posiadanie przez zainteresowany podmiot promesy polisy
ubezpieczeniowej spełniającej warunki określone w regulaminie postępowania jest
wystarczające dla spełnienia stosownego warunku udziału w postępowaniu czy też
podmiot zainteresowany powinien już na dzień złożenia wniosku (a nie na dzień
podpisania stosownej umowy) posiadać ważną polisę OC?
ODPOWIEDŹ:
PWiK dopuszcza możliwość przedstawienia promesy ubezpieczenia.
Wymóg posiadania ubezpieczenia (lub promesy) określony w § 3 ust. 2 lit. a) pkt ii.
uznaje się za spełniony zarówno gdy:
 podmiot ubiegający się o udział w przetargu spełnia je samodzielnie;
lub
 podmiot ubiegający się o udział w przetargu wraz z podmiotami
względem niego dominującymi, od niego zależnymi lub z nim
powiązanymi (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 września 2000
r. Kodeks spółek handlowych) spełniają je wspólnie; lub
 podmioty w ramach realizacji wspólnego przedsięwzięcia lub
konsorcjum razem ubiegające się o udział w przetargu spełniają je
wspólnie.
Ponadto, zgodnie z § 4 Regulaminu Organizator przetargu dopuszcza możliwość
zawarcia porozumienia i umowy dzierżawy z podmiotem wskazanym przez
wygrywającego przetarg, z którym pozostaje w stosunku zależności, dominacji lub
powiązania (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks
spółek handlowych), pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody PWiK,
przeniesienia na wskazany podmiot wszelkich praw i obowiązków wynikających
z porozumienia i umowy dzierżawy oraz przedstawienia zabezpieczenia należytego
wykonania odpowiednio porozumienia i umowy dzierżawy przez wskazany podmiot
w postaci poręczenia podmiotu wygrywającego przetarg.
3