MS Power Point

Informatyka MS PowerPoint
1
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Informacje o programie
Program MS PowerPoint umożliwia tworzenie prezentacji z wykorzystaniem trzech podstawowych
sposobów:
1. Kreatora zawartości
2. Szablonu projektu
3. Pustej prezentacji
Widok slajdu
Możliwe jest także otwarcie już istniejącej prezentacji.
Opis slajdu
(co może zawierać)
1
Informatyka MS PowerPoint
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Malarz formatów
Atrybuty tekstu :
B I U cień,
powiększ/pomniejsz
czcionki
Opcje
widoku
1. 2. 3. .4
1.
2.
3.
4.
5.
5.
normalny
konspektu
slajdu
Widok sortowania slajdów
Pokaz slajdów (uruchamia pokaz slajdów zaczynając od slajdu bieżącego)
2
Informatyka MS PowerPoint
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Po wybraniu opcji NOWY SLAJD dodajemy kolejny (nowy) slajd do prezentacji. Układ
graficzny nowego slajdu definiujemy od samego początku (wybieramy jaki jest to rodzaj slajdu czyli
jakie elementy będzie zawierał itd.). Ciekawszym rozwiązaniem będzie wykonanie „szablonu” slajdu
czyli slajdu np. SLAJD TYTUŁOWY (zawierający tytuł i podtytuł, których nie wypełniamy!)
następnie definiujemy (rysujemy) wszystkie stałe (powtarzające się na każdym slajdzie) ozdobniki
prezentacji (np. Logo, nr strony imię i nazwisko autora-prelegenta, firmę, itp.) , tło prezentacji,
animację niestandardową poszczególnych elementów graficznych oraz rodzaj przejścia slajdu
a następnie wykorzystując WIDOK SORTOWANIA SLAJDÓW. kopiujemy i wklejamy slajd tyle
razy ile slajdów potrzebujemy. (CTRL+C a następnie w wybranym miejscu CTRL+V). Wszystkie
slajdy będą miały taki sam wygląd oraz automatycznie inkrementowany numer strony.
3
Informatyka MS PowerPoint
2
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Elementy graficzne w prezentacji
W celu zmiany tła należy kliknąć myszą na pustym tle i z menu kontekstowego (prawy
klawisz myszy) wybrać TŁO.
a następnie możliwe jest wybranie WIĘCEJ KOLORÓW lub EFEKT WYPEŁNIENIA. W tym
drugim przypadku możliwe jest wybranie z pośród 4-rech zakładek :gradient, tekstura, deseń
4
Informatyka MS PowerPoint
©T. Szymczyk
WSPA 2006
i rysunek. Należy zauważyć ze tło można stosować do pojedynczego slajdu lub ZASTOSUJ DO
WSZYSTKICH czyli jeden raz definiujemy tło dla wszystkich slajdów prezentacji.
Wykorzystując pasek RYSUJ
można wstawić różne elementy
graficzne
Właściwości obiektów: kolor linii,
kolor tekstu, grubość linii, rodzaj
linii, rodzaje zakończeń linii
(strzałki)
3
Efekt wizualne w prezentacji.
Efekt wizualne w prezentacji mają za zadanie uatrakcyjnieni odbioru wykładu. Są one bardzo
proste ale też i bardzo łatwo je dodać do prezentacji w MS POWERPOINT. Należy jednak pamiętać
o fakcie iż każda animacja trwa określony czas i z reguły podoba się tylko za pierwszym razem.
Wielokrotne powtarzanie skomplikowanych efektów wizualnych spowalnia całą prezentację i nuży
odbiorców.
5
Informatyka MS PowerPoint
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Wybierając przedstawioną opcję możliwe jest zdefiniowanie sposobu „wyświetlania”
kolejnego slajdu.
6
Informatyka MS PowerPoint
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Pokazując element graficzny i wybierając z menu kontekstowego (RMB) ANIMACJA
NIESTANDARDOWA mamy możliwość wybrania efektu animacji. (rodzaje efektów pozostawiam
samodzielnego poznania moim studentom).
7
Informatyka MS PowerPoint
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Pierwsza zakładka ANIMACJI NIESTANDARDOWEJ –KOLEJNOŚĆI CHRONOMETRAŻ
dotyczy kolejności w jakiej będą animowane elementy graficzne oraz w jaki sposób będą po sobie
następowały (czy następna animacja zacznie się po określonym czasie od skończenia poprzedniej (!)
czy też po np. następnym kliknięciu myszą (lub dowolnym klawiszem)
Wybierając ustawienia akcji mamy możliwość odwołania się do pewnych obiektów po
kliknięciu na dany tekst lub obiekt graficzny.W celu ustawienia przejścia do slajdu nr N po kliknięciu
8
Informatyka MS PowerPoint
©T. Szymczyk
WSPA 2006
myszą na obiekcie TEKST a precyzyjniej na obrysie tekstu (patrz następny rysunek) z menu
kontekstowego (RMB) wybieramy USTAWIENIA AKCJI
a następnie po wybraniu HYPERŁACZE DO - slajd
mamy możliwość podejrzenia miniaturki slajdu N do którego chcemy „przeskoczyć”. Możliwe jest
także uruchomienie dowolnego programu, makro, lub odegranie sekwencji muzycznej ODTWÓRZ
DŹWIĘK.
Możliwe jest także wyodrębnienie pewnej grupy lub pojedynczego slajdu tak by nie był
wyświetlany w prezentacji. Aby to zrobić wybierz slajd który chcesz ukryć a następnie z menu
POKAZ >>UKRYJ SLAJD. Ukrycie np. slajdu nr 6 spowoduje, że po slajdzie 5-tym pokaże się slajd
nr 7 .HYPERŁĄCZE i UKRYJ SLAJD jest podstawą do budowania menu w prezentacji.
9
Informatyka MS PowerPoint
4
©T. Szymczyk
WSPA 2006
Skróty klawiszowe:
v SHIFT+CTRL+ LMB(KLIKNIĘCIE) zaznaczanie kilku obiektów jednocześnie np. do
grupowania
v SHIFT+KURSORY -zaznaczanie fragmentów tekstu (litera po literze)
v LMB(lewy klawisz myszy ang. left mouse button)- ZAZNACZANIE-(pokazywanie) obiektów
graficznych
v RMB(prawy klawisz myszy ang. right mouse button)- menu kontekstowe pokazanego (LMB)
obiektu graficznego
v SHIFT+CTRL+KURSORY -zaznaczanie fragmentów tekstu (wyraz po wyrazie)
v KURSORY – przesuwanie zaznaczonego elementu (zgrubne)
v CTRL+ KURSORY- przesuwanie zaznaczonego elementu (precyzyjne)
v CTRL+
5
Zadanie do realizacji
Wykorzystując MS PowerPoint wykonaj prezentację na wybrany przez siebie lub
prowadzącego temat
Prezentacja powinna zawierać:
v
v
v
v
v
v
Stronę tytułową
AGENDE z menu umożliwiającym odwołanie do danej strony tematycznej
numery stron(slajdów).
estetyczną grafikę
animowane elementy
ciekawe tło
Całość ma zawierać 5 stron i mieścić się na dyskietce. Dopuszczalne jest oddanie prezentacji na
jednym krążku CDROM zawierającym prezentacje poszczególnych osób z grupy.
PRZYKŁAD:
Element graficzny
Animowany tekst (pojawiający się wyraz po wyrazie w odstępach co 1 sek).
Animowane podpowiedzi(pojawiające się po kliknięciu myszą)
Animowany gif- logo graficzne autora
Nr slajdu/strony
Podpis autora
Temat pracy
Wykres z MS Excel
Wzór matematyczny/fizyczny
...
10