Srawozdanie_z_pracy_Kancelarii NIA

SPRAWOZDANIE KANCELARII NACZELNEJ IZBY APTEKARSKIEJ
Z PRACY W LATACH 2012 - 2015
W § 27 uchwały nr V/26/2008 NRA z dnia 3 lipca 2008 r. o trybie działania Naczelnej
Rady Aptekarskiej określono zakres działania Kancelarii Naczelnej Izby Aptekarskiej.
W Kancelarii NIA zatrudnione są następujące osoby:
 Dr Grzegorz Kucharewicz – Prezes NRA,
 mgr Halina Roszkowska-Filip - dyrektor biura NIA,
 mgr Bożena Kamińska - główna księgowa NIA,
 mgr Eugeniusz Jarosik – Rzecznik Prasowy NIA, doradca ds. komunikacji społecznej
i PR, Media Relations Manager,
 mgr Monika Mielko – specjalista,
 mgr Monika Winiarska – specjalista,
 mgr Katarzyna Borek - specjalista ds. prawnych
 Marzanna Stosio - inspektor,
 Teresa Paprocka (½ etatu) - inspektor ,
Biuro Prawne NIA w składzie:
 Krzysztof Baka – radca prawny, Koordynator Biura Prawnego NIA,
 Elżbieta Waniewska – radca prawny.
Liczba etatów w poszczególnych latach VI kadencji Naczelnej Izby Aptekarskiej
(uwzględniono etat Prezesa NRA):
2012 r. – 9,42 etatu,
2013 r. – 9,83 etatu
2014 r. – 9,50 etatu
2015 r. – 9,50 etatu.
Działalność Kancelarii Naczelnej Izby Aptekarskiej
1. Bieżąca współpraca z biurami okręgowych izb aptekarskich, członkami Naczelnej Rady
Aptekarskiej oraz pozostałymi organami Naczelnej Izby Aptekarskiej.
2. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej techniczne opracowanie.
3. Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa NRA i innych członków NRA.
4. Ewidencja spraw skierowanych do Naczelnego Sądu Administracyjnego i Naczelnego
Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej.
1
5. Drukowanie dokumentów Prawo Wykonywania Zawodu Farmaceuty dla okręgowych izb
aptekarskich.
6. Archiwizacja dokumentów NIA.
7. Organizacja techniczna i przygotowanie merytoryczne posiedzeń Naczelnej Rady
Aptekarskiej, Prezydium Naczelnej Rady Aptekarskiej, Naczelnego Rzecznika
Odpowiedzialności Zawodowej, Naczelnego Sądu Aptekarskiego, Naczelnej Komisji
Rewizyjnej, Departamentów Naczelnej Rady Aptekarskiej, Komisji ds. uznawania
kwalifikacji w Unii Europejskiej, Komisji ds. przeprowadzenia egzaminu z języka
polskiego oraz innych spotkań aptekarzy.
W VI kadencji odbyło się:
•
60 posiedzeń Prezydium Naczelnej Rady Aptekarskiej:
2012 r. - 13 posiedzeń,
2013 r. - 14 posiedzeń,
2014 r. - 16 posiedzeń,
2015 r. - 16 posiedzeń,
2016 r. – 1 posiedzenie.
•
20 posiedzeń Naczelnej Rady Aptekarskiej:
2012 r. - 7 posiedzeń,
2013 r. - 4 posiedzenia,
2014 r. - 4 posiedzenia,
2015 r. - 5 posiedzeń.
•
24 posiedzenia jawne oraz 22 posiedzenia niejawne Naczelnego Sądu Aptekarskiego
•
48 posiedzeń Naczelnego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej.
•
15 posiedzeń Naczelnej Komisji Rewizyjnej.
•
7 posiedzeń Kapituły Medalu im. prof. Bronisława Koskowskiego.
8. Opracowywanie merytoryczne materiałów przesyłanych z urzędów centralnych,
m.in. z Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
9. Przygotowywanie projektów pism prezesa i wiceprezesów NRA do prezesa Rady
Ministrów, ministra zdrowia, urzędów centralnych, komisji Sejmu i Senatu, GIF,
różnych instytucji i organizacji.
2
Zestawienie zaproszeń przesłanych z instytucji centralnych Rzeczpospolitej Polskiej
do Naczelnej Izby Aptekarskiej
2012 r. – razem wszystkich: 170
w tym SEJM: 1
w tym
SENAT: 8
2013 r. – razem wszystkich: 168
w tym
SEJM: 27
w tym SENAT: 15
2014 r. – razem wszystkich: 173
w tym SEJM: 60
w tym SENAT: 18
2015 r. - razem wszystkich: 205
w tym SEJM: 109
w tym SENAT: 12
Podane powyżej dane dotyczą zaproszeń, które zostały przesłane do NIA w formie papierowej.
10. Stała współpraca z departamentami NRA.
11. Obsługa korespondencji e-mailowej, przekazywanie e-mailami do członków NRA
i okręgowych izb aptekarskich pism prezesa NRA;
obsługa centralki telefonicznej (4 linie i fax) – w ciągu roku było ok. 14 280 połączeń
telefonicznych (w VI kadencji - ok. 55 000 podjętych rozmów telefonicznych);
12. Przygotowywanie materiałów na stronę internetową NIA i BIP.
13. Organizacja szkoleń NROZ, sądu aptekarskiego, a także spotkań departamentów NRA.
14. Opracowanie rachunków pod względem merytorycznym w celu realizacji przez Główną
Księgową.
15. Zabezpieczenie majątku i ochrona pomieszczeń.
16. Prowadzenie i nadzór nad prowadzonym Centralnym Rejestrem Ukaranych.
17. Prowadzenie spraw personalnych, w tym dokumentacji kadrowej, osób zatrudnionych w
biurze NIA
18. Ewidencja spraw skierowanych do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
19. Gromadzenie informacji na potrzeby statystyki i sprawozdawczości, w tym NIA i GUS
20. Przygotowanie materiałów dla Naczelnej Komisji Rewizyjnej.
21. Przygotowanie posiedzeń NSA i NROZ.
22. Nadzór i prowadzenie Centralnego Rejestru Ukaranych.
23. Przygotowanie wniosków dotyczących odznaczeń państwowych i samorządowych
do analizy przez Kapitułę Medali im prof. Bronisława Koskowskiego
24. Organizacja szkoleń dla farmaceutów.
25. Opracowywanie merytoryczne umów.
26. Organizacja Ogólnopolskiego Dnia Aptekarza i innych wydarzeń integrujących
środowisko aptekarskie.
3
27. Prowadzenie bieżącej i okresowej rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- analiza wykonania planu i przygotowywanie preliminarza budżetowego NIA na
kolejny rok budżetowy,
- dekretowanie dowodów księgowych i zatwierdzenie dowodów do wypłat
gotówkowych i bezgotówkowych, sprawdzanie dokumentów finansowych, faktur
i rachunków pod względem formalnym i rachunkowym,
- należyte przechowywanie, archiwizacja dokumentacji i zabezpieczanie dokumentów
księgowych,
ksiąg
rachunkowych,
sprawozdań
finansowych,
książeczek
czekowych i innej dokumentacji związanej z księgowością.
28. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu księgowości NIA:
a) bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, sporządzane na koniec
każdego roku obrotowego,
b) działalność finansowa i organizacyjna – sprawozdanie roczne – Główny Urząd
Statystyczny,
c) zatrudnienie i wynagrodzenia – sprawozdanie roczne – Główny Urząd Statystyczny,
d) środki trwałe i działalność inwentaryzacyjna – sprawozdanie roczne – Główny Urząd
Statystyczny,
e) dotacje z Ministerstwa Zdrowia – rozliczenia kwartalne, półroczne i roczne,
f)
roczne deklaracje podatkowe – podatek dochodowy od osób prawnych – składane do
urzędu skarbowego,
g) roczne deklaracje podatkowe – podatek dochodowy od osób fizycznych- – składane
do urzędu skarbowego,
h) deklaracje podatkowe (VAT), wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej,
sporządzane co miesiąc, składane do urzędu skarbowego,
i)
inne sprawozdania informacyjne z zakresu księgowości finansowej NIA,
j)
preliminarz budżetowy, sporządzany na każdy rok działalności i sprawozdanie z jego
wykonania.
4
Korespondencja wychodząca i wpływająca do Kancelarii NIA w latach 2012 - 2015
Lata 2012-2015
Korespondencja wpływająca Korespondencja wychodząca
do Kancelarii NIA
z Kancelarii NIA
2012 r.
2952
389
2013 r.
2520
533
2014 r.
2882
603
2015 r.
2738
670
Ogólnopolski Dzień Aptekarza
Od roku 2004 Kancelaria NIA co roku organizuje Ogólnopolski Dzień Aptekarza
Każda uroczystość rozpoczynała się Mszą Świętą w bazylice św. Krzyża w Warszawie.
W VI kadencji NIA uroczystości odbyły się:
1) 28 września 2012 r. w Teatrze „SABAT” w Warszawie.
W uroczystości uczestniczyło ok. 270 osób.
2) 18 września 2013 r. w Filharmonii Narodowej w Warszawie.
W uroczystości uczestniczyło ok. 310 osób.
3) 24 września 2014 r. w Filharmonii Narodowej w Warszawie.
W uroczystości uczestniczyło ok. 330 osób.
4) 23 września 2015 r. w Filharmonii Narodowej w Warszawie.
W uroczystości uczestniczyło ok. 320 osób.
Organizacja wszystkich uroczystości była w całości sfinansowana przez sponsorów. W
ramach umów sponsorskich w VI kadencji Naczelna Izba Aptekarska otrzymała kwotę
342.500,00 zł.
Wyróżnienia oraz odznaczenia państwowe i samorządu aptekarskiego,
przyznane zasłużonym farmaceutom w latach 2012 - 2015
Skład Kapituły Medalu im prof. Bronisława Koskowskiego:
5
Przewodniczący Kapituły – Prezes NRA dr Grzegorz Kucharewicz
Członkowie: mgr farm. Lucyna Łazowska,
mgr farm. Marian Mikulski,
dr n. farm. Włodzimierz Hudemowicz.
I. Ordery i odznaczenia państwowe przyznawane przez Prezydenta RP
Rok
2012
2013
2014/201
5
Krzyż Kawalerski
Odrodzenia Polski
1 – dr Wojciech
Marek
Giermaziak
1 – mgr Józef Soluch
---------------------------
Złoty Krzyż
Zasługi
25 osób
Srebrny Krzyż
Zasługi
18 osób
Brązowy
Krzyż Zasługi
6 osób
2 osoby
-------------------
6 osób
6 osób
3 osoby
1 osoba
II. Honorowa Odznaka Ministra Zdrowia „Za Zasługi dla ochrony zdrowia”
Rok
2013
2014
2015
Liczba
14 osób
20 osób
13 osób
III. Medal im. prof. Bronisława Koskowskiego – najwyższe odznaczenia samorządu
aptekarskiego
Rok
2012
2013
2014
2015
Liczba
61 osób
49 osób
49 osób
36 osób
IV. Tytuł „Strażnik Wielkiej Pieczęci Aptekarstwa Polskiego”, przyznawany przez
Naczelna Radę Aptekarską
Rok
2012
6
Liczba
5 osób,
3 firmy
2013
2014
2015
7 osób
5 osób
18 osób
V. Wyróżnienie „Mecenas Samorządu Aptekarskiego”, przyznawane przez Naczelną
Radę Aptekarską
Rok
2012
2013
2014
2015
Liczba
18 (w tym 8 osób,
3 firmy, 5 prasa
farm.)
5 osób
8 osób
10 osób
Odznaczenia państwowe i samorządowe wręczane były podczas obchodów
Ogólnopolskiego Dnia Aptekarza lub na uroczystościach w poszczególnych okręgowych
izbach aptekarskich.
Prawo wykonywania zawodu farmaceuty
W okresie sprawozdawczym wydano 2 dokumenty prawa wykonywania zawodu
farmaceuty osobom posiadającym obywatelstwo polskie, które studia ukończyły w Wielkiej
Brytanii. Na potrzeby okręgowych izb aptekarskich łącznie wydrukowano 3829 dokumentów
dla izb w: Białymstoku – 164, Bielsku-Białej – 68, Częstochowie – 62, Katowicach – 476,
Koszalinie – 88, Lublinie – 305, Łodzi – 388, Olsztynie – 86, Opolu – 69, Poznaniu – 483,
Rzeszowie – 176, Szczecinie – 91, Wrocławiu – 468, Zielonej Górze – 63, Warszawie – 815,
Kaliszu – 27.
Egzamin dla cudzoziemców z języka polskiego
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie
zakresu znajomości języka polskiego koniecznego do wykonywania zawodu farmaceuty przez
7
cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz egzaminu ze znajomości języka
polskiego (Dz.U. Nr 75, poz. 406) Naczelna Rada Aptekarska powołała Komisję
egzaminacyjną przeprowadzającą egzamin z języka polskiego dla aptekarzy cudzoziemców.
W skład Komisji VI kadencji weszli:
•
Przewodniczący - dr n. farm. Aleksander Czarniawy
(od 13.09.2012 r. - dr n. farm. Jerzy Łazowski),
•
Zastępca Przewodniczącego - dr n. farm. Bolesław Siedlecki
oraz członkowie:
•
mgr farm. Małgorzata Grotowska,
•
mgr farm. Barbara Kozicka,
•
mgr farm. Marian Mikulski,
•
mgr Barbara Zaremba (polonistka).
W czasie trwania VI kadencji organów samorządu aptekarskiego odbyło się 13
egzaminów: 15.05.2012 r.; 18.09.2012 r.; 31.01.2013 r.; 29.04.2013 r.; 22.07.2013 r.;
16.12.2013 r.; 14.04.2014 r.; 30.06.2014 r.; 9.07.2014 r.; 2.03.2015 r.; 18.05.2015 r.;
12.10.2015 r.; 7.12.2015 r.
Do egzaminu przystąpiły 32 osoby z następujących krajów: Białoruś, Kazachstan, Stany
Zjednoczone Ameryki, Syria, Ukraina, Kenia, Kamerun, Liban, Nigeria, Rosja, Irak.
Zaświadczenia o zdaniu egzaminu z języka polskiego otrzymały 32 osoby.
Sprawozdanie z działalności Komisji ds. Uznawania Kwalifikacji
w VI kadencji Naczelnej Izby Aptekarskiej
Komisja działała w składzie jednoosobowym – dr n. farm. Jerzy Łazowski. Obsługę
Komisji zapewniała początkowo mgr Monika Winiarska, a następnie, od początki 2013 r.,
mgr Monika Mielko. W czasie kadencji wydano farmaceutom polskim 474 zaświadczeń
niezbędnych do uznania kwalifikacji zawodowych w państwach członkowskich Unii
Europejskiej:
w 2012 r. - 103 zaświadczenia,
w 2013 r. - 90 zaświadczeń,
w 2014 r. - 147 zaświadczeń,
w 2015 r. - 134 zaświadczenia
8
W tym okresie farmaceuci polscy ubiegali się o uznanie kwalifikacji w następujących
państwach:
Wielka Brytania - 172 osoby,
Niemcy
– 113 osób,
Norwegia
– 73 osoby,
Irlandia
– 32 osoby,
Szwajcaria
– 27 osób,
Szwecja
– 16 osób,
USA
– 7 osób,
Włochy
– 6 osób,
Austria
– 5 osób,
Hiszpania
- 5 osób,
Belgia
- 3 osoby,
Dania
- 3 osoby,
Francja
- 3 osoby,
Holandia
- 3 osoby,
Finlandia
- 2 osoby,
Malta
– 2 osoby.
Czechy, Emiraty, Portugalia, Węgry – po 1 osobie.
Rejestr ukaranych Naczelnej Izby Aptekarskiej
Na podstawie art. 60 ust. 1 ustawy o izbach aptekarskich Naczelna Rada Aptekarska
prowadzi rejestr ukaranych. W okresie sprawozdawczym do rejestru ukaranych wpłynęły z
okręgowych sądów aptekarskich 154 informacje o ukaraniu farmaceutów.
Udzielono:
•
107 upomnień,
•
37 nagan,
•
10 kar zawieszenia prawa wykonywania zawodu na okres: 3 miesięcy
(w
czterech
przypadkach),
6
miesięcy
(w
trzech
przypadkach),
1 roku, 2 lat, 3 lat.
Obecnie w rejestrze figuruje 75 ukaranych. Pozostałe kary uległy zatarciu.
9
Wśród figurujących w rejestrze 38 ma karę upomnienia, 24 karę nagany, 13 karę zawieszenia
prawa wykonywania zawodu farmaceuty.
Ponadto w VI kadencji udzielono 204 odpowiedzi na zapytania o ukaranie, które
wpłynęły od okręgowych rzeczników odpowiedzialności zawodowej.
HALINA ROSZKOWSKA – FILIP
Współpraca: MONIKA MIELKO, MARZANNA STOSIO, MONIKA WINIARSKA
10