Załacznik nr 3. - Wzór opisu oferty programu

Załącznik nr 3. do SIWZ
2015
Wzór opisu oferty programu
Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków pod Osłonami
Strona 1
Załącznik nr 3. do SIWZ
2015
Wzór opisu oferty programu informacyjno-promocyjnego
1. TYTUŁ PROGRAMU
2. ORGAN WDRAŻAJĄCY
2.1 Prezentacja
Nazwa, adres, adres elektroniczny, telefon, faks, osoba, z którą należy się kontaktować.
W przypadku, gdy wybrano kilka organów wskazać, jakie działania będą wdrażane przez każdy z nich.
2.2 Zaświadczenie o kompetencjach technicznych i możliwości realizacji programu.
Wyjaśnienie możliwości technicznych i finansowych organu wdrażającego.
Należy udowodnić zdolności techniczne i finansowe organu wdrażającego do wykonania
danej pracy, uwzględniając zasoby finansowe w stosunku do wagi programu. Opisać rozmiar
i charakter ewentualnych partnerstw, w tym również konsorcjum.
3. OPIS PROGRAMU 1
3.1
Kontekst ogólny – sytuacja na rynku i popyt
Opisać powody przedstawienia propozycji, na przykład w odniesieniu do sytuacji na rynku lub
popytu na dany(e) produkt(y) lub potrzeb rozpowszechnienia informacji za pomocą
programu.
3.2
Cel/cele
Przedstawić szczegółowo założenia programu w postaci konkretnych i jeśli to możliwe
mierzalnych celów. W stosownych przypadkach należy przedstawić cele osobno dla
poszczególnych grup docelowych lub rynków docelowych.
3.3
Strategia programu
3.4
Grupa(-y) docelowa(-e)
Cele, strategia i grupy docelowe programu muszą stanowić spójną całość.
3.5
Omawiane tematy
Przy omawianiu wpływu na zdrowie lub wartości odżywczych spożywanych produktów należy
powołać się na konkretne źródła naukowe. Wszystkie tego rodzaju odniesienia muszą być
zgodne z prawodawstwem krajowym i unijnym w dziedzinie zdrowia.
1 Odpowiednie rozporządzenia w sprawie promocji (rozporządzenie Rady (WE) nr 3/2008 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 501/2008) oraz
inne informacje można znaleźć na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/agriculture/prom/index_en.htm .
Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków pod Osłonami
Strona 2
Załącznik nr 3. do SIWZ
3.6
2015
Główne wiadomości do przekazania
Jeżeli wymienia się kraj lub region pochodzenia produktu, wzmianka ta powinna mieć
znaczenie podrzędne w stosunku do głównego przesłania zawierającego informacje na temat
cech i jakości produktu.
3.7
Działania
Opis każdego działania
Uzasadnienie zaproponowanego budżetu dla każdego działania
W odniesieniu do programów realizowanych w krajach trzecich należy potwierdzić, że
przesłania informacyjne lub promocyjne przekazywane konsumentom i innym grupom
docelowym są zgodne z prawodawstwem obowiązującym w krajach docelowych.
Należy zauważyć, że „program” rozumiany jest jako zestaw spójnych działań (czyli więcej niż
jedno działanie). W celu uzasadnienia proponowanego budżetu należy udzielić wystarczającej
ilości informacji dotyczących działań i instrumentów, które zostaną wykorzystane do ich
realizacji, w tym dotyczących liczby, objętości lub wymiarów i przewidzianych jednostkowych
kosztów.
Wszystkie działania objęte programem muszą zawierać jasny opis składników poszczególnych
kosztów. Na przykład:
Działanie X „Uczestnictwo w targach spożywczych”
Wynajem powierzchni
EUR/m²
Koszt całkowity
Ustawienie stoiska
EUR/m²
Koszt całkowity
Personel obsługujący stoisko
EUR/osoba/dzień
Koszt całkowity
Pozostałe koszty (proszę wyszczególnić
kolacje, transport, itd.)
EUR/uczestnik
Koszt całkowity
…
…
…
Rodzaj nośnika reklamy i jego wymiar(emisja)
EUR/1 szt./czas emisji
Koszt całkowity
Ilość nośników (emisja)
EUR/ilość w szt./czas
emisji
Koszt całkowity
Projekt reklamy
EUR/1 szt.
Koszt całkowity
Działanie Y „Reklama outdoorowa”
Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków pod Osłonami
Strona 3
Załącznik nr 3. do SIWZ
2015
Pozostałe koszty (proszę wyszczególnić, np.
druk reklamy)
EUR/szt.
Koszt całkowity
…
…
…
Jednak w przypadku, gdy przewidziana jest duża liczba podobnych działań (np. punkty
sprzedaży) wystarczy opisać skład struktury kosztów jednego z tych działań.
Propozycja powinna zawierać wstępny harmonogram prowadzenia działań. Należy podać
miejsca, w których działania będą prowadzone (nazwę miasta lub w szczególnych
przypadkach regionu; np. określenie Chiny nie jest wystarczająco precyzyjne). Jeżeli
proponowane są działania medialne należy dołączyć w załączniku wstępny plan tych działań.
Koszt czasu antenowego/powierzchni reklamowej należy przedstawić osobno.
Opis działań powinien mieć tę samą strukturę (tytuły/kategorie) i porządek (numerację) co
tabela zestawienia budżetowego (patrz punkt 6 poniżej).
4. OCZEKIWANY WPŁYW
Uściślić i w miarę możliwości, wyrazić liczbowo przewidywany wpływ wyrażony w formie wyników.
Wyjaśnić, w jaki sposób będą mierzone wyniki/wpływy.
Wyszczególnić przewidywany wpływ programu w odniesienie do popytu, renomy i/lub wizerunku
produktu i/lub każdego innego aspektu związanego z celami programu. W miarę możliwości określić
ilościowo oczekiwane wyniki realizacji programu.
Opisać krótko metodę(y), która(e) będzie(ą) zastosowana(e) w celu mierzenia wpływu. W przypadku,
gdy podstawowe informacje w tej kwestii już istnieją lub zostaną otrzymane przed rozpoczęciem
programu, należy je załączyć.
5. UNIJNY WYMIAR PROGRAMU
Wskazać korzyści wynikające z działania na poziomie UE
Opisać wynikające z programu potencjalne korzyści na poziomie Unii Europejskiej, które pozwolą na
uzasadnienie jego współfinansowania przez Unię Europejską.
6. BUDŻET
Zestawienie podsumowujące dla państwa docelowego, działania i roku.
Prezentacja budżetu powinna mieć tę samą strukturę i ten sam porządek działań jak ten znajdujący
się w opisie działań (punkt 3.7).
W przypadku gdy niektóre przewidziane działania są identyczne albo bardzo do siebie podobne,
należy załączyć jasny, szczegółowy i uporządkowany podział na pozycje budżetowe wspomnianych
„typowych” działań.
Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków pod Osłonami
Strona 4
Załącznik nr 3. do SIWZ
2015
Budżet (w euro) powinien mieć tę samą strukturę (tytuły/kategorie) i porządek (numerację) co wykaz
działań opisany w punkcie 3.7. Jeżeli program obejmuje wiele krajów, koszty powinny być
wyszczególnione w podziale na kraje i na działania. Wynagrodzenia organu wdrażającego powinny
być przedstawione osobno.
Wynagrodzenia organu wdrażającego mają być przedstawione w kwocie zryczałtowanej, ich
maksymalny poziom wynosi 13% rzeczywistych kosztów realizacji działań.
Koszty poniesione przez organ wdrażający na zakup przestrzeni medialnej (uzyskanie przestrzeni
w mediach na najlepszych warunkach i w najlepszej cenie w radiu, internecie, telewizji, prasie itp.)
nie powinny przekraczać 5% łącznych kosztów czasu antenowego/powierzchni reklamowej – linia
(1A) w budżecie.
Budżet należy przedstawić w formie zestawienia podsumowującego wszystkie działania przewidziane
w ramach programu ze wskazaniem ich kosztów rocznych i całkowitych. Należy poświęcić szczególną
uwagę wydatkom, które nie kwalifikują się do współfinansowania przez UE (zob. Załącznik 6 do
SIWZ).
Zestawienia podsumowujące budżet w euro (EUR)
Niniejsze zestawienia można dostosowywać do potrzeb w zależności od programu, rodzaju działań
i poziomu podziału na pozycje budżetowe uważanego za niezbędny przez zainteresowane państwo(a)
członkowskie.
DZIAŁANIA
(na każdy kraj docelowy)
Działanie 1*
Działanie 2*
Działanie N*
ROK 1
ROK 2
ROK 3
OGÓŁEM
Łączny koszt czasu
antenowego/powierzchni
reklamowej (1A)
Łączny koszt działań poza
kosztami czasu
antenowego/powierzchni
reklamowej (1B)
Działania ogółem (1)**
Koszty zabezpieczenia należytego
wykonania zamówienia
Wynagrodzenia organu
wdrażającego na zakup przestrzeni
w mediach (maksymalnie 5% z
(1A), załącznika III, pkt B.1.2
umowy)***
Wynagrodzenia organu
wdrażającego (maksymalnie 13% z
Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków pod Osłonami
Strona 5
Załącznik nr 3. do SIWZ
2015
(1B), załącznika III, pkt B.1.2
umowy)***
Mierzenie wyników działań
(maksymalnie 3% z (1), załącznika
III, pkt C.5 umowy)****
Koszty bezpośrednie dla programu
ogółem (2)
Koszty pośrednie (maksymalnie
[3/5 w przypadku rynku
wewnętrznego] [4/6 w przypadku
państw trzecich] % z (2), pkt A.2
załącznika III do umowy)
PROGRAM OGÓŁEM
* z uwzględnieniem kosztów wizualizacji/ projektów
** uzupełnić wyłącznie w przypadku kwoty zryczałtowanej wynagrodzenia
*** wynagrodzenie Wykonawcy nie może być rozliczane kartami pracy
**** maksymalnie 3% dla oceny rocznej, 5% dla oceny ostatniej fazy łącznie z oceną całości programu
7. PLAN FINANSOWY
Wkład finansowy Unii Europejskiej nie przekracza 50% rzeczywistych kosztów w każdym roku
realizacji programów. Organizacja proponująca finansuje przynajmniej 20% rzeczywistych kosztów
programu, a pozostała część finansowania przypada na zainteresowane państwo członkowskie.
Wkład finansowy państwa członkowskiego może wahać się między 0 a 30%, ale nawet jeśli państwo
członkowskie nie uczestniczy w finansowaniu programu, powinno go zatwierdzić i przedstawić
Komisji. Wkład finansowy organizacji zawodowej(-ych) i państw(-a) członkowskich(-ego) może
pochodzić z dochodów podatkowych lub składek obowiązkowych.
WKŁAD FINANSOWY
ROK 1
EUR
%
ROK 2
EUR
%
ROK 3
EUR
%
OGÓŁEM
EUR
%
Unia Europejska
(nie więcej niż 50%)
Państwo członkowskie
(wkład w wysokości do 30%)
Organizacja proponująca
(co najmniej 20%)
OGÓŁEM
100
100
100
100
8. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ W PODZIALE NA MIESIĄCE I LATA
Harmonogram działań należy przygotować w podziale na miesiące realizacji programu, a nie miesiące
kalendarzowe (tj. I miesiąc realizacji programu, II miesiąc realizacji programu, bez podawania nazwy
miesiąca kalendarzowego).
Stowarzyszenie Producentów Pomidorów i Ogórków pod Osłonami
Strona 6