1 REGULAMIN KOMITETU Stowarzyszenia

REGULAMIN KOMITETU
Stowarzyszenia „Łużycka Lokalna Grupa Rybacka”
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin określa zasady funkcjonowania KOMITETU Stowarzyszenia „Łużycka Lokalna Grupa
Rybacka”, ramowy zakres działania i kompetencje oraz sposoby powoływania i zmiany składu
KOMITETU.
§2
W ramach Stowarzyszenia, na mocy Uchwały nr III/8/10 i zgodnie ze Statutem został powołany
Komitet Stowarzyszenia „ŁLGR”.
Komitet prowadzi swoją działalność w oparciu o Statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego
Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz niniejszy regulamin, który dla swej ważności wymaga
podjęcia Uchwały Walnego Zebrania Członków.
Rozdział II
Skład i struktura organizacyjna Komitetu, powoływanie i odwoływanie jego członków
§3
1. Komitet jest wybierany przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia spośród członków
tego zebrania.
2. W skład Komitetu wchodzi od 12 do 24 osób wybieranych i odwoływanych przez Walne
Zebranie Członków w sposób zapewniający reprezentację przedstawicieli gmin: Brody, Jasień,
Lipinki Łużyckie, Lubsko, Iłowa, Trzebiel, Tuplice, gm. Żary, Wymiarki (parytet równowagi
terytorialnej).
3. Komitet na pierwszym posiedzeniu może ze swego grona wybrać Przewodniczącego,
Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.
§4
1. Członkowie Komitetu wybierani są z zachowaniem następujących zasad:
a) w skład Komitetu mogą wchodzić maksymalnie 4 osoby zamieszkujące lub prowadzące
działalność na terenie jednej gminy będącej członkiem Stowarzyszenia, w tym
maksymalnie jedna osoba reprezentująca sektor publiczny i maksymalnie trzy osoby
reprezentujące sektor spoleczny i gospodarczy;
b) w skład Komitetu musi wchodzić co najmniej jeden mieszkaniec każdej gminy, która
przystąpi do Lokalnej Grupy Rybackiej;
c) Komitet składa się z co najmniej 50% podmiotów sektora społecznego i gospodarczego,
o których mowa w art. 8 ust. 1 lit. B i c rozporządzenia 1198/2006 z dnia 27 lipca 2006 r.
w sprawie Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. Urz. UE L 223 z 15.08.2006) oraz
w art. 16 ust. 1 pkt. b ustawy o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego
z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego; Dziennik Ustaw z 2009 r. nr 72 poz. 619
z dnia 3 kwietnia 2009 r. (Dz. U. z dnia 14 maja 2009 r.) i art. 23 ust. 1 akapit 4
rozporządzenia nr 498/2007.
1
d) Co najmniej 75% członków Komitetu powinno zamieszkiwać obszar objęty Lokalną
Strategią Rozwoju Obszarów Rybackich, zwaną dalej LSROR.
2. Członkiem Komitetu nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za
przestępstwo popełnione umyślnie. Członkowie Komitetu nie mogą pozostawać z członkami
Zarządu, oraz członkami Komisji Rewizyjnej w związku małżeńskim, ani też w stosunku
pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
3. Członek Komitetu nie może być jednocześnie członkiem Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub
pracownikiem biura Stowarzyszenia.
§5
Organizację pracy członków Komitetu regulują niniejsze postanowienia:
1) Przewodniczący Komitetu Stowarzyszenia „ŁLGR” (lub podczas jego nieobecności
Wiceprzewodniczący) zwołuje posiedzenia Komitetu i im przewodniczy.
2) Sekretarz Komitetu protokołuje jego posiedzenia i oblicza wyniki głosowań.
3) Komitet Stowarzyszenia zbiera się w miarę potrzeb, co najmniej dwa razy w roku.
4) Przewodniczący ma obowiązek zwołać Komitet na wniosek Zarządu.
5) W posiedzeniach Komitetu uczestniczy Prezes Zarządu z głosem doradczym (bez prawa do
głosowania w sprawie podejmowania uchwał Komitetu) lub w razie jego nieobecności inny
członek Zarządu wskazany przez Prezesa.
6) W posiedzeniach Komitetu mogą uczestniczyć również inni zaproszeni goście lub eksperci
z głosem doradczym.
7) Uchwały Komitetu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej
połowy liczby jej członków. W razie równego rozłożenia głosów decyduje głos
Przewodniczącego Komitetu.
§6.
1. Członkowstwo w Komitecie ustaje w następujących przypadkach:
a) upływu kadencji, śmierci, ustania członkostwa w Stowarzyszeniu bądź odwołania
w drodze uchwały podjętej przez organ uprawniony do odwołania.
b) Odwołanie z funkcji członka Komitetu następuje w przypadku: złożenia rezygnacji,
choroby powodującej trwałą niezdolność do sprawowania funkcji, naruszenia postanowień
niniejszego regulaminu, skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne
zagrożone karą pozbawienia wolności, systematycznego uchylania się od pracy
w organach kolegialnych przez 1 rok, skrócenia kadencji Komitetu,
c) W przypadku zmniejszenia się liczby członków Komitetu w trakcie trwania kadencji,
Zarząd zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających.
2.
Członek Komitetu może być odwołany z następujących powodów:
a) objęcia funkcji w Zarządzie, Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia lub pracy w Biurze
Stowarzyszenia,
b) złożenia nieprawdziwego oświadczenia o bezstronności,
c) uchylania się od uczestnictwa w pracach Komitetu, przez okres 1 roku
d) uzasadnionych zarzutów o nierzetelną, stronniczą ocenę wniosków,
e) wystąpienia sytuacji sprzecznych z zapisami §4 niniejszego regulaminu.
2
3.
4.
5.
6.
7.
Wniosek o odwołanie członka Komitetu może zgłosić Zarząd lub Komisja Rewizyjna lub
Przewodniczący Komitetu.
Wniosek o odwołanie członka Komitetu jest rozpatrywany na najbliższym posiedzeniu
Walnego Zebrania Członków. Walne Zebranie Członków podejmuje decyzję w sprawie
odwołania członka Komitetu w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów.
Komitet może być odwołany przez Walne Zebranie Członków na wniosek:
a) ¼ składu Walnego Zebrania Członków,
b) Zarządu,
c) własny Komitetu.
Wniosek o odwołanie Komitetu jest rozpatrywany przez Walne Zebranie Członków zwołane
w celu rozpatrzenia tego wniosku.
Walne Zebranie Członków podejmuje decyzję w sprawie odwołania Komitetu w głosowaniu
tajnym zwykłą większością głosów.
Walne Zebranie Członków w dniu odwołania Komitetu dokonuje wyboru nowego Komitetu
z zachowaniem wszystkich warunków określonych w niniejszym regulaminie.
§7
1. Komitet może powołać ze swojego grona następujące komisje:
•
2.
3.
4.
5.
6.
komisję ds. operacji polegających na wzmacnianiu konkurencyjności i utrzymaniu
atrakcyjności obszaru objętego LSROR,
• komisję ds. operacji polegających na restrukturyzacji i reorientacji działalności
gospodarczej oraz dywersyfikacji zatrudnienia osób mających pracę związaną z sektorem
rybactwa w drodze tworzenia dodatkowych miejsc pracy poza tym sektorem,
• komisję ds. operacji polegających na podnoszeniu wartości produktów rybactwa i rozwoju
usług na rzecz społeczności zamieszkującej obszary zależne od rybactwa,
• komisję ds. operacji polegających na ochronie środowiska i dziedzictwa przyrodniczego na
obszarach zależnych od rybactwa w celu utrzymania jego atrakcyjności oraz przywracaniu
potencjału produkcyjnego sektora rybactwa w przypadku jego zniszczenia w wyniku klęski
żywiołowej,
Każda komisja liczy minimum 5 członków, w tym co najmniej trzech reprezentantów sektora
społecznego i gospodarczego.
Pracę komisji koordynuje przewodniczący komisji i jego zastępca, których wybiera Komitet
spośród członków danej komisji.
Każdy członek Komitetu powinien być członkiem co najmniej jednej komisji.
Komisja przedstawia swoje ustalenia Komitetowi w formie protokołu. Ustalenia komisji
wymagają zatwierdzenia przez Komitet w formie uchwał.
Komitet może dokonywać oceny zgodności operacji z LSROR i oceny operacji pod względem
spełniania kryteriów wyboru, bez tworzenia Komisji, o których mowa w pkt. 1 głosując w
formach określonych w § 20.
• przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego Komitetu lub,
• przez wypełnienie i oddanie sekretarzowi posiedzenia kart do oceny operacji.
§8
1. W razie zaistnienia takiej potrzeby Komitet może powołać ze swego składu grupy robocze do
wykonania czynności mieszczących się w zakresie zadań Komitetu, w szczególności do
rozpatrywania odwołań od decyzji Komitetu.
2. Grupa robocza liczy 5 członków.
3. Prace grupy roboczej koordynuje przewodniczący grupy, którego wybiera Komitet spośród
członków danej grupy roboczej.
3
4. Posiedzenie grupy roboczej protokołuje protokolant, którego wybierają członkowie danej grupy
roboczej.
5. Ustalenia z posiedzenia grupy roboczej przekazane w formie protokołu zatwierdza Komitet,
który na tej podstawie podejmuje stosowne uchwały.
Rozdział III
Prawa i obowiązki członków Komitetu
§9
1. Członek Komitetu ma obowiązek rzetelnego sprawowania pełnionej funkcji, w szczególności
obowiązek udziału w posiedzeniach Komitetu i posiedzeniach komisji, których jest członkiem.
2. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Komitetu lub posiedzeniu komisji, członek
Komitetu powinien uprzedzić o tym Przewodniczącego, a następnie doręczyć
Przewodniczącemu pisemne usprawiedliwienie swojej nieobecności.
3. Za przyczyny usprawiedliwiające nieobecność uważa się:
a) chorobę albo konieczność opieki nad chorym potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim,
b) podróż służbową,
c) inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody.
§ 10
Członkowie Komitetu mają prawo wglądu we wszystkie dokumenty Stowarzyszenia, a także
wnioski o pomoc składane za pośrednictwem Stowarzyszenia.
§ 11
1.
2.
3.
4.
5.
Przed podjęciem czynności związanej z oceną i wyborem operacji do dofinansowania, na
wezwanie osoby przewodniczącej obradom komisji lub obradom Komitetu, każdy członek
Komitetu składa pisemne oświadczenie o bezstronności.
Oświadczenie o bezstronności składa się na formularzu, którego wzór przedstawia załącznik
nr 1 do niniejszego regulaminu.
Członek Komitetu zostanie wyłączony z udziału w dokonywaniu oceny i wyboru operacji do
dofinansowania w przypadku:
a) ubiegania się o dofinansowanie operacji przez tego członka Komitetu, jego krewnego,
powinowatego do drugiego stopnia pokrewieństwa lub małżonka, osobę związaną
z członkiem Komitetu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, osobę, której
pełnomocnikiem jest członek Komitetu, i przez korporacyjną osobę prawną, której
członkiem jest członek Komitetu oraz w razie ubiegania się o wybór operacji przez
pracodawcę członka dokonującego wyboru operacji, pracownika danego członka
Komitetu jak również przez osobę, która pozostaje z członkiem Komitetu w stosunku
stałego zlecenia albo innej umowy.
b) w innych przypadkach, jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności, które
mogą wywołać wątpliwości co do bezstronności członka Komitetu.
Wyłączenie członka Komitetu z dokonywania oceny i wyboru operacji może nastąpić
dobrowolnie – na jego wniosek – lub na wniosek innego uczestnika posiedzenia Komitetu.
W przypadkach innych niż samowykluczenie, decyzja w sprawie wyłączenia członka Komitetu,
co do którego zachodzi podejrzenie stronniczości przy ocenie i wyborze danej operacji jest
podejmowana zwykłą większością głosów.
Członków Komitetu, którzy nie złożą oświadczenia o bezstronności, Przewodniczący Komitetu
i przewodniczący komisji mają obowiązek wyłączyć od udziału w ocenie zgodności tej operacji
4
6.
z LSROR, ocenie tej operacji pod względem spełnienia kryteriów wyboru, z udziału
w głosowaniu nad uchwałą dotyczącą wybrania lub niewybrania tej operacji do finansowania
oraz z udziału w innych głosowaniach dotyczących tylko tej operacji.
Złożenie nieprawdziwego oświadczenia o bezstronności stanowi podstawę do odwołania
członka Komitetu.
§ 12
1. Członkom Komitetu przysługuje wynagrodzenie zatwierdzone przez Walne Zebranie
Członków.
2. Członkom Komitetu przysługuje zwrot kosztów dojazdu (delegacji) na posiedzenie Komitetu.
3. Zasady wynagradzania ustala Zarząd w porozumieniu z Przewodniczącym Komitetu.
Rozdział IV
Procedura odwołania od rozstrzygnięć Komitetu
§ 13
1. Każdy beneficjent, który złożył wniosek o dofinansowanie ma prawo odwołać się od decyzji
Komitetu w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia listy wyników.
2. Odwołanie musi być wniesione w formie pisemnej do Komitetu Stowarzyszenia za
pośrednictwem Biura Stowarzyszenia.
3. W odwołaniu wnioskodawca musi wskazać szczegółowo wątpliwości będące przedmiotem
odwołania się od decyzji Komitetu. Może dołączyć również dowód, z którego wynika
naruszenie przepisów przez Komitet.
4. Grupa robocza rozpoznaje odwołanie w terminie nie później niż 14 dni po upływie okresu
przewidzianego na odwołanie się od decyzji Komitetu.
5. Grupa robocza odrzuca odwołanie, jeżeli stwierdzi, że:
•
•
•
6.
odwołanie zostało wniesione przez podmiot nieuprawniony,
odwołanie wnioskodawcy nie wskazuje szczegółowo wątpliwości będących
przedmiotem odwołania,
odwołanie zostało wniesione po upływie terminu określonego w regulaminie Komitetu.
Z przebiegu procesu odwołanie sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący
grupy oraz protokolant.
Rozdział V
Zadania Komitetu i sposób ich realizacji
§ 14
Do wyłącznej kompetencji Komitetu należy:
1. wybór projektów, które mają być realizowane w ramach LSROR,
2. skreślony,
3. skreślony,
4. opiniowanie, monitorowanie i dokonywanie zmian w LSROR,
5. skreślony,
6. skreślony,
5
7. rozpatrywanie odwołań od decyzji Komitetu,
§ 15
1. Komitet wykonuje swoje zadania w trakcie posiedzeń
2. Posiedzenia są zwoływane przez Przewodniczącego Komitetu odpowiednio do potrzeb
wynikających z działalności Stowarzyszenia.
3. Posiedzeniom Komitetu przewodniczy Przewodniczący Komitetu, który czuwa nad sprawnym
przebiegiem i przestrzeganiem porządku posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusje, udziela
głosu w dyskusji oraz zarządza głosowania i ogłasza ich wyniki. W przypadku wystąpienia
okoliczności uniemożliwiających Przewodniczącemu prowadzenie posiedzenia, posiedzenie to
prowadzi Wiceprzewodniczący.
4. Posiedzeniom komisji przewodniczy jej przewodniczący, który czuwa nad sprawnym
przebiegiem i przestrzeganiem porządku posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusję, udziela
głosów w dyskusji oraz zarządza głosowania i ogłasza ich wyniki. W przypadku wystąpienia
okoliczności uniemożliwiających przewodniczącemu prowadzenie posiedzenia, posiedzenie to
prowadzi jego zastępca.
5. Przewodniczący Komitetu lub w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Komitetu nie
może zostać przewodniczącym danej Komisji.
6. Wykonanie czynności pomocniczych związanych z przeprowadzeniem głosowań, obliczaniem
wyników głosowań, kontrolą quorum oraz innymi zadaniami o podobnym charakterze
Przewodniczący posiedzenia może powierzyć wskazanemu przez siebie członkowi Komitetu
lub pracownikowi biura Stowarzyszenia.
§ 16
1. Członkowie Komitetu powinni być zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia
Komitetu 14 dni przed terminem posiedzenia. Zawiadomienie uznaje się za skuteczne, jeżeli
zostało wysłane listem poleconym, kurierem, faksem lub przy użyciu poczty elektronicznej na
adres wskazany przez członka Komitetu.
2. Wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu Komitetu jego członkowie powinni otrzymać informację
dotyczącą możliwości zapoznania się z materiałami i dokumentami związanymi z porządkiem
posiedzenia, w tym z wnioskami, które będą rozpatrywane podczas posiedzenia.
3. Złożone wnioski o dofinansowanie mogą być udostępniane członkom Komitetu do wglądu
tylko w formie kopii papierowych lub elektronicznych.
§ 17
1. Posiedzenia Komitetu są jawne.
2. W posiedzeniach Komitetu i posiedzeniach komisji uczestniczy Prezes Zarządu lub
wskazany przez Prezesa inny członek Zarządu.
3. .Przewodniczący komitetu może zaprosić do udziału w całości lub części posiedzenia
Komitetu osoby trzecie, w szczególności pracowników biura Stowarzyszenia, ekspertów
lub osoby, których dotyczą sprawy przewidziane w porządku posiedzenia.
§ 18
1. Przed otwarciem posiedzenia członkowie Komitetu potwierdzają swoją obecność na liście
obecności.
6
2. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenie przez członka Komitetu wymaga poinformowania
o tym Przewodniczącego obrad. Fakt ten odnotowuje się na liście obecności.
§ 19
1. Posiedzenie odbywa się zgodnie z porządkiem przesłanym członkom Komitetu wraz
z informacją o posiedzeniu.
2. Członek Komitetu może zgłosić wniosek o zmianę porządku posiedzenia. Komitet przez
głosowanie przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski.
3. Porządek posiedzenia obejmuje w szczególności:
a) rozpatrzenie i ocenę wniosków o przyznanie pomocy złożonej w ramach naboru
prowadzonego przez Stowarzyszenie oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do
dofinansowania,
b) informację Zarządu o przyznaniu pomocy przez Samorząd Województwa na operacje, które
były przedmiotem wcześniejszych posiedzeń Komitetu,
c) wolne głosy, wnioski i zapytania.
§ 20
1. Decyzje Komitetu mają formę uchwał podejmowanych zwykłą większością głosów przy
obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków, w tym przy obecności
Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Komitetu. Do quorum nie wlicza się członków
Komitetu, których Przewodniczący działając zgodnie z przepisami § 11 wyłączył z udziału w
dokonywaniu wyboru operacji.
2. W przypadku braku quorum uchwały Komitetu zapadają na następnym posiedzeniu,
wyznaczonym przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego zwoływanym z
pominięciem procedury wskazanej w §16 ust. 1, zwykłą większością głosów w obecności co
najmniej 6 członków uprawnionych do głosowania.
3. Głosowanie Komitetu jest jawne.
4. Przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego.
5. Podczas głosowania każdemu członkowi Komitetu przysługuje jeden głos.
6. Komitet może dokonywać oceny zgodności operacji z LSROR i oceny operacji pod względem
spełniania kryteriów wyboru, bez tworzenia Komisji, o których mowa w pkt. 1 § 7 głosując w
następujących formach:
• przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego Komitetu lub,
• przez wypełnienie i oddanie sekretarzowi posiedzenia kart do oceny operacji.
§ 21
1. Wolne głosy, wnioski i zapytania mogą być formułowane ustnie na każdym posiedzeniu
Komitetu a odpowiedzi na nie udzielane są bezpośrednio na danym posiedzeniu.
2. Jeśli udzielenie odpowiedzi, o której mowa w ust. 1 nie będzie możliwe na danym posiedzeniu,
udziela się jej pisemnie w terminie 14 dni od zakończenia posiedzenia.
§ 22
1. Rozpatrywanie i ocena wniosków o dofinansowanie operacji oraz dokonywanie wyboru
operacji do dofinansowania jest dokonywane zgodnie z następującymi procedurami:
a) procedurą oceny i wyboru operacji przez LGR (ocena pod względem zgodności operacji
z LSROR oraz spełniania lokalnych kryteriów wyboru),
7
b) procedurą odwołania od rozstrzygnięć Komitetu.
2. skreślony
3. Komitet ma obowiązek przedkładać Walnemu Zebraniu Członków „ŁLGR” roczne
sprawozdanie ze swojej działalności, zawierające w szczególności analizę decyzji
podejmowanych przez Komitet pod kątem ich wpływu na realizację celów zapisanych
w LSROR.
4. Walne Zebranie Członków przyjmuje sprawozdanie w drodze uchwały.
5. Jeżeli Walne Zebranie Członków nie przyjęło sprawozdania Komitetu, Zarząd składa wniosek
o odwołanie Komitetu w trybie określonym w § 6 pkt. 5, 6, 7 niniejszego regulaminu.
Rozdział VI
Dokumentacja z posiedzeń Komitetu i komisji
§ 23
1. Z każdego głosowania jest sporządzany protokół, w którym zawarte są informacje o przebiegu
i wynikach głosowania. Karty oceny operacji, złożone w trakcie danego głosowania stanowią
załącznik do protokołu tego zebrania.
2. Protokół z głosowania powinien zawierać w szczególności:
a) określenie przedmiotu głosowania,
b) liczbę członków Komitetu obecnych podczas głosowania, liczbę członków Komitetu
uprawnionych do głosowania, liczbę oddanych głosów, w tym głosów ważnych i głosów
nieważnych,
c) wyniki głosowania,
d) podpis Przewodniczącego.
3. Wyniki głosowań przeprowadzonych w trakcie posiedzenia Komitetu, w sprawie wyboru
projektów, odnotowuje się w protokole posiedzenia.
§ 24
1. Uchwałom Komitetu
nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał
proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia.
2. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem. Zasady numerowania uchwał określa Zarząd
Stowarzyszenia.
3. Uchwały Komitetu podpisuje Przewodniczący Komitetu i niezwłocznie przekazuje je
Zarządowi.
§ 25
1. Z posiedzeń Komitetu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) datę i miejsce odbycia posiedzenia,
b) liczbę członków Komitetu uczestniczących w posiedzeniu,
c) zatwierdzony porządek posiedzenia,
d) opis przebiegu posiedzenia ze streszczeniem lub dosłownym brzmieniem wystąpień,
e) wyniki głosowań,
f) treść decyzji i uchwał podjętych podczas posiedzenia,
g) podpis Przewodniczącego Komitetu lub jego zastępcy
.
2. Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, który powinien zawierać:
8
a)datę i miejsca odbycia posiedzenia,
b) liczbę członków komisji uczestniczących w posiedzeniu,
c)opis przebiegu posiedzenia ze streszczeniem lub dosłownym brzmieniem wystąpień,
d) wyniki głosowań,
e) podpis Przewodniczącego Komisji.
3. Do protokołu dołącza się listę obecności, podjęte uchwały, protokoły z przeprowadzonych
głosowań wraz z kartami do głosowania oraz inne dokumenty złożone na ręce
Przewodniczącego w trakcie posiedzenia
§ 26
1. Protokół z posiedzenia Komitetu i posiedzenia komisji sporządza się w terminie 7 dni po
odbyciu posiedzenia i wykłada do wglądu w biurze na okres 14 dni w celu umożliwienia
członkom Komitetu wniesienia ewentualnych poprawek w jego treści.
2. Poprawki, o których mowa w ust. 1 rozpatruje Przewodniczący. Jeżeli Przewodniczący nie
uwzględni poprawki, członek Komitetu może wnioskować o przegłosowanie poprawki podczas
następnego posiedzenia. Przyjęcie poprawki wymaga bezwzględnej większości głosów.
3. Po zakończeniu procedury dotyczącej możliwości wniesienia poprawek do protokołu
przewidzianej w ust. 1 i 2, Przewodniczący podpisuje protokół.
4. Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Komitetu i komisji jest gromadzona i przechowywana
w Biurze Stowarzyszenia. Dokumentacja ma charakter jawny i jest udostępniana do wglądu
osobom zainteresowanym.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
§ 27
1. Komitet działa w oparciu o niniejszy Regulamin Komitetu oraz Statut przyjęty przez Walne
Zebranie Członków dnia 2 lutego 2010 r.
2. Załącznikiem do niniejszego regulaminu jest wzór oświadczenia członków Komitetu
o bezstronności przy rozpatrywaniu wniosków o dofinansowanie.
9
Załącznik nr 1 do Regulaminu Komitetu
Lubsko, dnia …………………………..
Oświadczenie o bezstronności członków Komitetu
Oświadczam, po zapoznaniu się z całością dokumentów będących przedmiotem oceny, że
nie zachodzą okoliczności prawne lub faktyczne wymienione w § 11 Regulaminu Komitetu,
mogące budzić wątpliwość co do bezstronności członka Komitetu.
…………………………………………………………………………………………….
nr wniosku i tytuł operacji
Lp.
Imię, Nazwisko
Nie podlegam wyłączeniu
z procedury oceny i wyboru
ww. operacji
(podpis)
W związku z zaistnieniem
okoliczności wskazanych
w § 11 Regulaminu Komitetu
podlegam wyłączeniu
z procedury oceny i wyboru
ww. operacji
(podpis)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Liczba członków Komitetu obecnych na posiedzeniu ………..
Liczba członków Komitetu uprawnionych do głosowania w sprawie oceny i wyboru ww. operacji …….....
Liczba członków komitetu podlegających wyłączeniu z procedury oceny i wyboru w/w operacji………
10
11