Prezentacja dla beneficjentów Asystentur Grundtviga 2013

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Program Grundtvig
Asystentury Grundtviga 2013
- kwestie merytoryczne
PODTAWOWE INFORMACJE
O PROGRAMIE GRUNDTVIG
STRUKTURA PROGRAMU
UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE
(Lifelong Learning Programme - LLP) 2007-2013
Comenius
Edukacja szkolna
Erasmus
Leonardo da
Vinci
Kształcenie i
Szkolnictwo
formatka GRU prezentacji
pusta
szkolenie
wyższe
zawodowe
Grundtvig
Edukacja
dorosłych
Program Międzysektorowy (Transversal Programme)
4 kluczowe działania – rozwój polityki edukacyjnej; uczenie się języków; rozwój nowoczesnych technologii
informacyjnych; upowszechnienie przykładów dobrej praktyki
Program Jean Monnet
3 kluczowe działania – Akcja Jean Monnet; instytucje europejskie; stowarzyszenia europejskie
PROGRAM
UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE
Czas trwania: styczeń 2007 – grudzień 2013
Kraje uczestniczące w roku 2013:
27 krajów UE - Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy,
Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg,
Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia,
Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy,
Zjednoczone Królestwo
oraz - Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja, Szwajcaria,
Chorwacja
PROGRAM GRUNDTVIG
Mikołaj Fryderyk Seweryn
GRUNDTVIG
(1783-1882)
Duński duchowny, filozof, pedagog, poeta
i pisarz, propagator wartości humanistycznych
w edukacji.
Twórca koncepcji uczenia się przez całe życie,
autor idei uniwersytetu ludowego.
Program Grundtvig - niezawodowa
edukacja dorosłych
Cele ogólne:
• odpowiadanie na wyzwania edukacyjne związane ze starzeniem się
społeczeństwa w Europie
• pomoc w zapewnieniu osobom dorosłym ścieżek poprawy ich wiedzy
i kompetencji
Program Grundtvig - niezawodowa
edukacja dorosłych
Osoba dorosła – słuchacz w programie Grundtvig:
Każda osoba dorosła, która zakończyła już lub przerwała edukację
formalną na poziomie podstawowym, średnim lub wyższym
(niezależnie od tego, czy posiada czy nie świadectwo lub dyplom
ukończenia szkoły)
Osoby dorosłe uczące się w szkołach ogólnokształcących dziennych dla młodzieży
oraz nauczycieli tych osób obejmuje ofertą program Comenius.
Osoby dorosłe uczące się zawodu lub doskonalące się w zawodzie oraz nauczycieli tych osób
obejmuje ofertą program Leonardo da Vinci.
Osoby dorosłe studiujące w szkołach wyższych, niezależnie od poziomu studiów oraz kadrę szkół
wyższych obejmuje ofertą program Erasmus.
Program Grundtvig - niezawodowa
edukacja dorosłych
Wspiera niezawodową edukację dorosłych w szerokim rozumieniu:
• edukacja formalna - np. nauka w liceum dla dorosłych
• edukacja pozaformalna - prowadzona w organizacjach w formie
zorganizowanej, np. kursów (realizowana przez UTW, domy kultury,
biblioteki, muzea…)
• edukacja nieformalna - prowadzona nie w formie zorganizowanych
szkoleń ale np. w rodzinie, poprzez obserwację i wymianę
doświadczeń, uczestniczenie w życiu społecznym (realizowana np.
przez stowarzyszenia, placówki kultury)
Program Grundtvig - niezawodowa
edukacja dorosłych
Kto może korzystać:
• dorośli słuchacze
• różnego typu organizacje oferujące możliwości niezawodowej
edukacji dorosłych
• kadra organizacji działających w obszarze niezawodowej edukacji
dorosłych
Cele operacyjne programu Grundtvig
•
poprawa pod względem jakościowym i ilościowym oraz pod względem dostępności
ogólnoeuropejskiej mobilności osób biorących udział w edukacji dorosłych
•
poprawa pod względem jakościowym i ilościowym współpracy pomiędzy
organizacjami zajmującymi się edukacją dorosłych w Europie
•
zapewnienie alternatywnych możliwości dostępu do edukacji dorosłych osobom z
grup wymagających szczególnego wsparcia oraz z defaworyzowanych grup
społecznych, w szczególności osobom starszym oraz osobom, które zaniechały
kształcenia bez osiągnięcia podstawowych kwalifikacji
•
ułatwienie rozwoju innowacyjnych praktyk w dziedzinie edukacji dorosłych, a także
ich transferu
•
wspieranie tworzenia innowacyjnych i opartych na TIK (technologie informacyjnokomunikacyjne) treści, usług, metodologii nauczania oraz praktyk w zakresie
uczenia się przez całe życie
•
poprawa metod dydaktycznych oraz zarządzania organizacjami edukacji dorosłych
Program Grundtvig - misja
Misja (zwyczajowa) programu Grundtvig
w Polsce:
Poprawa jakości życia
osób wymagających szczególnego
wsparcia poprzez działania edukacyjne
Program Grundtvig – struktura 2013
Akcje zdecentralizowane Grundtviga – 7 akcji
Spodziewany budżet w Polsce w roku 2013: ok. 3 mln euro
1. PROJEKTY PARTNERSKIE GRUNDTVIGA
2. PROJEKTY WOLONTARIATU SENIORÓW
3. WARSZTATY GRUNDTVIGA
4. WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE GRUNDTVIGA
5. KURSY DOSKONALENIA ZAWODOWEGO KADRY DLA EDUKACJI
DOROSŁYCH
6. WIZYTY I WYMIANA KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH
7. ASYSTENTURY GRUNDTVIGA
Program Grundtvig – struktura 2013
Akcje zdecentralizowane Grundtviga – 7 akcji
Obsługa - selekcja wniosków, kontraktowanie, monitoring i
rozliczanie: Narodowe Agencje (NA) w poszczególnych krajach
Umowa zawierana z NA
Odpowiedzialność finansowa i rozliczanie umowy: każdy kto podpisał
umowę z NA
Wkład własny: nie jest wymagany
Nastawienie na wymianę doświadczeń, mobilności edukacyjne,
bardziej na proces niż na produkt
Źródła informacji o programie Grundtvig
• Strona internetowa Narodowej Agencji w Polsce: www.grundtvig.org.pl
• Dokumenty (dostępne ze strony jw.), w tym:
• General Call for Proposals -Zaproszenie do składania wniosków, w tym tzw. fiszki
z uwagami NA
• Guide – Przewodnik dla wnioskodawców – element Zaproszenia do składania
wniosków
• Formularze wniosków
• Broszurki/ulotki/materiały
• Publikacje dot. programu „Uczenie się przez cale życie” i/lub programu
Grundtvig
• Zrealizowane dotychczas projekty (kompendia, bazy projektów, galeria projektów,
przykłady dobrej praktyki Grundtviga – dostępne na stronie internetowej jw.)
• Strona internetowa Komisji Europejskiej (dostęp ze strony internetowej jw.)
• Promotorzy Grundtviga (dane na stronie internetowej jw.)
• Spotkania informacyjno-promocyjne organizowane przez Narodową Agencję przed
terminami składania wniosków
• Dni Otwarte Grundtviga
• Konsultacje (telefoniczne, mailowe i w siedzibie NA)
Zespół obsługujący program Grundtvig
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” – GRUNDTVIG
00-551 Warszawa, ul. Mokotowska 43
tel.:(22) 46-31-354 (mobilności kadry) i (22) 46-31-355 (projekty i warsztaty)
www.frse.org.pl, www.grundtvig.org.pl
Alina Respondek
[email protected]
Karolina Milczarek
Ewa Orzeszko
Jakub Kozłowski
Dariusz Bieranowski
Michał Chodniewicz
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Zastępca Dyrektora Programu „Uczenie się przez cale życie” ds. Programu Grundtvig
Akcję Asystentury Grundtviga obsługuje:
Ewa Orzeszko (tel. 22 46 31 237)
ASYSTENTURY GRUNDTVIGA
Cele i założenia
Dłuższe pobyty kadry edukacji dorosłych w zagranicznej organizacji
edukacji dorosłych jako Asystent Grundtviga. Asystent może pełnić
pomocniczą rolę, asystując w nauczaniu lub zarządzaniu organizacją
lub jego asystentura może mieć charakter ekspercki i wtedy bierze
pełną odpowiedzialność za jedno lub więcej szkoleń lub wybrany
aspekt zarządzania organizacją. Asystenci Grundtviga powinni być w
pełni włączeni w życie organizacji goszczącej.
Celem akcji jest umożliwienie uczestnikom lepszego zrozumienia
wymiaru europejskiego edukacji dorosłych, poszerzenie znajomości
języków obcych, poznanie innych krajów europejskich i ich systemów
edukacji oraz rozwój kompetencji zawodowych i międzykulturowych.
Asystentura może trwać od 13 do 45 tygodni (w okresie od 1 sierpnia
2013 do 31 lipca 2014).
Kto może być beneficjentem?
Kadra pracująca w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych (formalnej,
pozaformalnej lub nieformalnej) - niezależnie od wymiaru zatrudnienia i rodzaju
umowy z pracodawcą:
•kadra zarządzająca i administracyjna organizacji edukacji dorosłych
•osoby szkolące nauczycieli/trenerów osób dorosłych
•osoby pracujące w obszarze edukacji międzykulturowej dorosłych oraz z dorosłymi
mającymi specjalne potrzeby edukacyjne, przedstawicielami mniejszości narodowych,
osobami zmieniającymi miejsce pobytu, osobami zagrożonymi marginalizacją lub
patologią
•doradcy rozwoju osobistego i zawodowego
•przedstawiciele władz edukacyjnych i inspektorzy/wizytatorzy działający w obszarze
edukacji dorosłych
•byli nauczyciele (lub pozostała kadra dla edukacji dorosłych), podejmujący pracę
w dziedzinie edukacji dorosłych po przerwie lub planujący się przekwalifikować do
pracy w obszarze edukacji dorosłych
•absolwenci posiadający kwalifikacje w dziedzinie edukacji dorosłych/andragogiki lub
studenci ostatnich lat kierunków prowadzących do otrzymania takich kwalifikacji
•inne osoby zamierzające podjąć pracę w obszarze edukacji dorosłych
UWAGA: Osoba wyjeżdżająca musi znać język, w którym będzie odbywała się
Asystentura.
Działania uprawnione do dofinansowania
Wyjazdy za granicę do organizacji edukacji dorosłych w celu wykonywania takich zadań,
jak:
•asystowanie we wspieraniu uczenia się osób dorosłych lub w wybranych aspektach
zarządzania edukacją dorosłych
•wspieranie osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi
•przekazywanie informacji o ojczyźnie Asystenta i asystowanie w nauczaniu języka
ojczystego
•wprowadzanie lub wzmacnianie wymiaru europejskiego w organizacji goszczącej
•inicjowanie, opracowywanie i asystowanie w realizacji projektów edukacyjnych
Wysokość dofinansowania otrzymywanego przez Asystenta:
Zależna od długości trwania Asystentury i kraju wyjazdu. Dofinansowanie w postaci
zryczałtowanych stawek na koszty przygotowania pedagogicznego, językowego,
kulturowego i również zryczałtowanych stawek wg kraju wyjazdu na koszty utrzymania
(w tym koszty podróży).
UWAGA: Wszystkie koszty ponosi Asystent z dofinansowania przyznanego przez
Narodową Agencję. Ani organizacja macierzysta, ani instytucja goszcząca nie otrzymują
żadnego dofinansowania związanego z Asystenturą i nie ponoszą żadnych kosztów z nią
związanych.
Stawki obowiązujące w Polsce w 2013 roku
a) Zryczałtowana stawka na koszty związane z przygotowaniem
pedagogicznym, językowym, kulturowym: do 300 euro
Kwota ta musi być wydatkowana przed wyjazdem na Asystenturę, np. na
udział w kursie językowym czy zakup materiałów do nauki języka, w którym
będzie się odbywała Asystentura.
b) Zryczałtowana stawka na koszty utrzymania (w tym koszty podróży,
koszty ubezpieczenia podróżnego i koszty wizy wjazdowej/wyjazdowej) –
według stawek utrzymania dla kraju przyjmującego
(w zależności od długości trwania wyjazdu i kraju wyjazdu) - dla
wnioskodawców z Polski w roku 2013 obowiązuje 100% stawek Komisyjnych
opublikowanych w Zaproszeniu do składania wniosków 2013).
c) Koszty związane ze specjalnymi potrzebami uczestników - bez określania
limitu; w przypadku potrzeby poniesienia takich kosztów wysokość
dofinansowania będzie przyznawana indywidualnie, wg kosztów
rzeczywistych.
Selekcja w roku 2013
Do NA wpłynęło 45 wniosków na łączną wnioskowaną kwotę 445 274 euro
•ocena formalna, jakościowa i weryfikacja budżetu
•wspólne dla całej Europy wzory karty oceny formalnej i karty oceny
jakościowej
•ocena potwierdzona przez Komitet Ewaluacyjny
•16 maja 2013: wyniki selekcji w Polsce – zaakceptowano 10 wniosków na
kwotę 103 012 euro, 16 wniosków znajduje się na liście rezerwowej
Umowa finansowa z Narodową Agencją 2013
•maj/czerwiec 2013: wypełnienie Ankiety Beneficjenta, podpisanie umowy i
przekazanie 80% wysokości dofinansowania (w terminie do 30 dni od daty
wejścia w życie umowy)
•1 sierpnia 2013 - 31 lipca 2014: realizacja Asystentury
•do 30 dni po zakończeniu Asystentury: przesłanie raportu końcowego
•ew. kontrola dokumentacji świadczącej o prawidłowym wydatkowaniu
dofinansowania
•do 60 dni od otrzymania raportu: płatność końcowa
Zmiany w umowach
Najczęstsze sytuacje wymagające podpisania aneksu:
•zmiana terminu Asystentury
•zmiana numeru rachunku bankowego
O wszystkich planowanych zmianach
w stosunku do zapisów we wniosku beneficjent
musi z wyprzedzeniem poinformować
Narodową Agencję i uzyskać jej zgodę.
Co należy uczynić przed wyjazdem?
•podpisać umowę finansową z Narodową Agencją
•dopełnić wszelkich formalności z organizacją
macierzystą
•utrzymywać regularny kontakt z instytucją goszczącą
i z wyznaczonym opiekunem
•ubezpieczyć się
•zebrać materiały i informacje o Polsce
•dopełnić wszelkich formalności związanych z
wyjazdem do danego kraju
Instytucja goszcząca
•nie otrzymuje dofinansowania
•nie płaci Asystentowi
•osiąga korzyści z obecności i działalności Asystenta
Instytucja goszcząca powinna:
•wyznaczyć opiekuna/mentora/osobę kontaktową
w instytucji
•opracować szczegółowy plan pracy Asystenta, w
porozumieniu z Asystentem i pracownikami
instytucji
•przedstawić Asystenta całemu personelowi
instytucji
•w pełni włączyć Asystenta w życie organizacji
•dać Asystentowi możliwość prowadzenia zajęć o
kraju ojczystym i możliwość nauczania języka
ojczystego
•o ile to możliwe, pomóc Asystentowi w
znalezieniu zakwaterowania
Współpraca z instytucją goszczącą
Dobre praktyki:
•
•
•
•
•
Asystent powinien być traktowany jak równorzędny pracownik, nawet jeżeli ma mniej
obowiązków niż inni pracownicy instytucji goszczącej
ważne jest jasne określenie zasad współpracy i nieprzejmowanie obowiązków innych
pracowników kosztem ustalonego planu Asystentury
ustalenia wewnętrzne dotyczące organizacji pracy Asystenta są sprawą indywidualną –
do ustalenia między Asystentem a instytucją goszczącą
Asystent powinien dbać o to, aby jego wcześniej ustalone obowiązki zostały
wykonane, a prace dodatkowe nie przeszkodziły w zrealizowaniu planu
praca Asystenta powinna przebiegać tak, jak zostało to ustalone podczas
opracowywania wniosku aplikacyjnego, który jest załącznikiem do umowy.
Jakiekolwiek nadużycia ze strony instytucji goszczącej powinny być zgłoszone do
organizacji macierzystej i do Narodowej Agencji w Polsce.
Co należy uczynić na koniec Asystentury?
Uzyskać od instytucji goszczącej potwierdzenie uczestnictwa w
Asystenturze Grundtviga (Letter of confirmation)
Przesłać raport końcowy do Narodowej Agencji (w terminie do 30 dni od
daty zakończenia Asystentury)
Raport końcowy 2013
•należy przesłać w terminie 30 dni od daty zakończenia Asystentury
•NA ma 60 dni na zaakceptowanie lub odrzucenie raportu i wykonanie
płatności końcowej
•złożenie raportu jest jednocześnie wnioskiem o wypłatę pozostałej
części dofinansowania
Na podstawie raportu końcowego zostaną wytypowane
„przykłady dobrej praktyki”
Raport końcowy 2013
Jak złożyć raport?
Formularz raportu należy wypełnić i złożyć on-line.
Następnie raport trzeba wydrukować, podpisać i przesłać
do NA pocztą tradycyjną.
Do raportu nie należy dołączać żadnych dokumentów
finansowych.
Jednak NA może zażądać na osobny wniosek przesłania oryginałów
następujących dokumentów:
zaświadczenia o uczestnictwie w Asystenturze podpisanego przez
prawnego reprezentanta organizacji goszczącej
faktur za zakup materiałów do samokształcenia/zaświadczenia od
reprezentanta prawnego organizatora kursu językowego (jeśli dotyczy).
Zwrot oryginalnych dokumentów nastąpi po przeprowadzeniu stosownej
kontroli.
Raport końcowy 2013
Dobre praktyki:
•dokumentowanie na bieżąco przebiegu Asystentury (dziennik, czasowe
raporty, dokumentacja fotograficzna, materiały merytoryczne, blog)
•na bieżąco ewaluowanie Asystentury – spotkania z
opiekunem/mentorem i współpracownikami w organizacji goszczącej
•utrzymywanie kontaktu ze swoją organizacją macierzystą i
informowanie jej o przebiegu pracy i o ewentualnych trudnościach
•przygotowanie raportu wspólnie z organizacją goszczącą
•uzyskanie od organizacji goszczącej jak najbardziej szczegółowego
certyfikatu uczestnictwa
Wzmacnianie wymiaru europejskiego
organizacji macierzystej i goszczącej
•międzynarodowa wymiana doświadczeń
•nowe metody nauczania/pracy w edukacji dorosłych, nowe pomysły na
działania
•nawiązanie współpracy europejskiej
•nowe kontakty zawodowe
•wzrost prestiżu w skali lokalnej i międzynarodowej
•nowe projekty i możliwości finansowania
Upowszechnianie rezultatów Asystentury
Dobre praktyki:
• przekazanie zdobytej wiedzy organizacji macierzystej i dorosłym
słuchaczom
• informacje wśród współpracujących organizacji
• artykuły w lokalnych gazetach oraz na portalach internetowych
• kontakty z mediami
• inne pomysły?
Europass jest Inicjatywą Komisji Europejskiej umożliwiającą każdemu
obywatelowi Europy lepszą prezentację kwalifikacji i umiejętności
zawodowych. Obejmuje portfolio 5 dokumentów funkcjonujących w
takiej samej formie na obszarze całej Europy. Wśród nich jest tzw.
Europass-Mobilność, który służy do potwierdzenia okresów nauki lub
szkolenia, odbywanych w innym kraju europejskim w ramach wyjazdu
zorganizowanego
(określanych
mianem
europejskich
ścieżek
kształcenia). Europass-Mobilność przysługuje m.in. każdej osobie, która
uczestniczyła w akcji Asystentury Grundtviga i stanowi potwierdzenie
nabytych podczas niej umiejętności.
Dokument Europass-Mobilność wydaje bezpłatnie Krajowe Centrum
Europass (http://europass.frse.org.pl) na wniosek polskiej instytucji
organizującej kształcenie, praktykę lub staż.
Promocja Asystentur Grundtviga
Zasady:
Beneficjent w publikowanych materiałach upowszechniających zamieszcza jedynie logo Programu
„Uczenie się przez całe życie” - Grundtvig. Nie posługuje się natomiast logotypem Fundacji Rozwoju
Systemu Edukacji.
Przypominamy również o obowiązku podawania informacji o wsparciu finansowym uzyskanym z
Komisji Europejskiej w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie” w każdym rozpowszechnianym
lub publikowanym dokumencie, na każdym produkcie lub materiale wytworzonym przy wykorzystaniu
wsparcia finansowego, jak również w każdym wydawanym oświadczeniu lub udzielanym wywiadzie
zgodnie z wytycznymi dotyczącymi tożsamości wizualnej dostarczonymi przez Komisję Europejską
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm.
Zamieszczenie logotypu powinno być uzupełnione informacją:
„Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub
publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi
odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną.”
Dla publikacji wydawanych w języku angielskim:
„This project has been funded with support from the European Commission. This publication
[communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible
for any use which may be made of the information contained therein.”
Problemy…
1. Instytucja goszcząca nie wywiązuje się ze swych obietnic, brak
jest pełnej integracji Asystenta w życie organizacji, obowiązki
Asystenta są inne niż określa to umowa:
pierwszym krokiem powinno być podjęcie próby rozmowy o problemie z
opiekunem/mentorem/osobą kontaktową w instytucji goszczącej… a
gdy to nie poskutkuje…
należy zwrócić się do polskiej Narodowej Agencji oraz Narodowej
Agencji w kraju wizyty z informacją nt. problemu (dokładnie opisując
całą sytuację) – obie Narodowe Agencje mogą wówczas wystąpić w
charakterze mediatora
2. ?????
Informacje oraz pytania
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Ewa Orzeszko
[email protected]
Tel. 22 46 31 237