UMOWA Nr ................................................ na wynajem sali

UMOWA Nr ................................................
na wynajem sali konferencyjnej w związku z organizacją konferencji podsumowującej
projekt pn. „Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny – nowy wymiar partnerstwa na rzecz
rozwoju”
zawarta w dniu ......................... 2015 r. w Starogardzie Gdańskim
pomiędzy:
1) Powiatem Starogardzkim z siedzibą przy ul. Kościuszki 17, 83 – 200 Starogard Gdański, NIP 592
20 57 838, REGON 19 167 56 00, będącym Liderem Partnerstwa zawartego z Gminą Miejską
Starogard Gdański, Gminą Starogard Gdański i Gminą Bobowo w celu wspólnej realizacji projektu,
o którym mowa dalej w niniejszej Umowie,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Starogardzkiego w osobach:
Pan Leszkek Burczyk – Starosta Powiatu Starogardzkiego
Pan Patryk Gabriel – Etatowy Członek Zarządu
- zwanego dalej „Najemcą”
a:
2) ……………………………………………… z siedzibą przy …………………………………………
NIP ……………………………. REGON…………………………..
Reprezentowanym/ą przez:
Pana/ Panią ……………………….. - …………………………….
- zwanym/ą dalej „Wynajmującym”
o treści następującej:
§1
Najemca oświadcza, że do zamówienia objętego niniejszą umową, zwaną dalej "Umową", nie mają
zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013
r. poz. 907 ze zm.).
§2
1. Przedmiotem umowy jest wynajem Sali Konferencyjnej na organizację Konferencji
Podsumowującej Projektu pn. „Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny – nowy wymiar
partnerstwa na rzecz rozwoju”:
2. Przedmiot umowy wykonywany jest w ramach projektu pn.: „Starogardzki Miejski Obszar
Funkcjonalny – nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program
Operacyjny Pomoc Techniczna na lata 2007 – 2013 i „Konkursu dotacji na działania wspierające
jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
obszarów funkcjonalnych – edycja II” ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
zwanego dalej „Projektem”.
§3
1. Wynajmujący oświadcza, że:
1) jest w pełni uprawniony do zawarcia Umowy,
2) zawarcie Umowy nie narusza jakichkolwiek praw podmiotów trzecich.
2. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania następujące pomieszczenie, położone
w Starogardzie Gdańskim przy ul………………………….., tj:
1) Salę Konferencyjną dla co najmniej 120 osób z wyposażeniem audiowizualnym (1 rzutnik,
1 ekran projekcyjny, 1 laptop) oraz z zapleczem konsumpcyjnym – wymagany dostęp do
naturalnego oświetlenia, wraz z:
a. udostępnieniem Internetu oraz sprzętu multimedialnego (1 laptop, 1 rzutnik z ekranem
projekcyjnym),
b. udostępnieniem sprzętu nagłośnieniowego (2 mikrofonów bezprzewodowych, i co
najmniej 2 głośników),
c. udostępnieniem mediów energetycznych i innych potrzebnych do realizacji konferencji,
d. bezpłatnym dostępem do miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,
- zwane dalej przedmiotem najmu,
a Najemca przedmiot najmu przyjmuje w najem – w celu zorganizowania konferencji
o której mowa w § 2 ust. 1 w związku z realizowanym Projektem.
3. Umowa zostaje zawarta na czas:
1) Konferencja podsumowująca – 17 czerwca 2015 r. w godzinach 10.00 – 14.00.
2) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany wynajmu Sali, o czym poinformuje Najemcę
nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem realizacji konferencji podsumowującej
Projekt.
§4
1. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy przedmiot najmu w stanie technicznym przydatnym
do umówionego użytku.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za mienie Najemcy i osób współpracujących z nim przy
organizacji konferencji.
§5
1. Z tytułu wykonania przez Wynajmującego wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy
Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu czynsz najmu, zgodnie ze złożoną ofertą,
w kwocie …………… złotych brutto (słownie: ………………………………………………… złotych).
2. Najemca zapłaci wynagrodzenie przelewem na konto Wynajmującego wskazane na
rachunku/fakturze w terminie do 14 dni, licząc od dnia doręczenia Najemcy prawidłowo
wystawionego/ej pod względem formalno-rachunkowym rachunku/faktury VAT.
3. Rachunek/faktura winien/a być wystawiony/a na Powiat Starogardzki, ul. Kościuszki 17, 83 – 200
Starogard Gdański, NIP: 592 20 57 838, REGON: 19 167 56 00.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2
4. Dniem zapłaty czynszu najmu będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Najemcy.
§6
1.
2.
3.
4.
W przypadku nieoddania Najemcy przez Wynajmującego któregokolwiek z pomieszczeń
wchodzących w skład przedmiotu najmu lub nieoddania ich w terminie, o którym mowa w § 3 ust.
3, Wynajmujący zapłaci Najemcy karę umowną w wysokości 20 % czynszu, o którym mowa w § 5
ust. 1.
Przewidziana kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Najemcę na zasadach
ogólnych odszkodowania uzupełniającego za szkodę wyrządzoną wskutek niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy, której rozmiar przekracza wysokość zastrzeżonej kary
umownej.
Strony ustalają, że Wynajmujący upoważnia Najemcę do potrącenia kary umownej z należnego
Wynajmującemu czynszu najmu.
W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 3, zapłata kary
umownej następuje w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty na
wskazany w Umowie adres Wynajmującego.
§7
1. Z uwagi na fakt, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Wynajmujący - na wezwanie podmiotu
uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji projektu - zobowiązany jest do
udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem
przedmiotu Umowy.
2. Najemca zastrzega sobie prawo do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywa się konferencja
zgodnie z wytycznymi dotyczącymi POPT 2007 – 2013.
3. Do kontaktów roboczych Najemca wyznacza koordynatora projektu pn. „Starogardzki Miejski
Obszar Funkcjonalny – nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju” Panią Annę Flatau, e-mail:
[email protected], tel. 58 767 35 78.
§8
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla Najemcy.
§9
W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. 2014 r. poz. 121
z późn. zm.).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3
§ 10
Umowę sporządzono w
i jeden dla Wynajmującego.
trzech
jednobrzmiących
Najemca
……………..................….
egzemplarzach
–
dwa
dla
Najemcy
Wynajmujący
……….................………
……………..................….
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4