Protokół z posiedzenia Komisji Sportu Turystyki Kultury i Promocji
Transkrypt
Protokół z posiedzenia Komisji Sportu Turystyki Kultury i Promocji
Protokół z posiedzenia Komisji Sportu Turystyki Kultury i Promocji Gminy w dniu 18.02.2015 roku Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie spotkania. 2. Interpretacja odpowiedzi Burmistrza na pismo wystosowane przez Komisję 3. Dyskusja na temat zagadnień dotyczących funkcjonowania CkiPG. 4. Funkcjonowanie gazety samorządowej „Wiadomości Barczewskie” 5. Współpraca zagraniczna 6. Współpraca z Promocją Powiatu Olsztyńskiego 7. Sprawy różne. 8. Zamknięcie posiedzenia. Komisja Sportu Turystyki Kultury i Promocji Gminy na swoim posiedzeniu dniu 18 lutego 2015 roku, które obyło się w remizie OSP w Barczewie omawiała następujące tematy: Funkcjonowanie CKiG, w tym pozyskiwanie funduszy zewnętrznych. Przewodniczący odniósł się do przedstawionych przez Panią Dyrektor materiałów dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych i udziału w szkoleniach pracownika mającego w zakresie obowiązków pozyskiwanie funduszy zewnętrznych, gdzie według niego zarówno udział w bezpłatnych szkoleniach, jak i poziom pozyskiwania funduszy zewnętrznych jest na skandalicznie niskim poziomie. Omawiana była kwestia związana z przeznaczeniem funduszy pierwotnie przeznaczonych na opłatę artykułów w gazetach lokalnych. Komisja jednomyślnie nie wyraziła zgody na przeznaczenia funduszy na artykuły w gazetach, natomiast nie podjęła jeszcze decyzji na co zostaną przeznaczone te fundusze. Jednym z pomysłów jest częściowe pokrycie kosztów związanych z realizacją filmów promujących naszą gminę pod kątem turystycznym oraz inwestycyjnym. Komisja ustosunkowała się pozytywnie do pisma, które złożył Prezes OSP Barczewo dh Piotr Mostek, a do którego pozytywną opinię wyraził Burmistrz, w kwestii przeznaczenia kwoty 600 zł na uszycie logo naszej gminy na polarach przeznaczonych dla klubu Barczewskie Morsy. Kwota ta decyzją Komisji ma pochodzić ze środków pierwotnie przeznaczonych na opłatę artykułów w prasie. Komisja wyraziła opinię na temat organizacji imprez szkolnych, gdzie Dyrektor CKiPG powinien opracować zasady współpracy ze szkołami w celu organizacji imprez, w tym Gali Sportu. Podjęta została decyzja o zaproszenie na kolejną Komisję pracowników CKiPG w celu omówienia planów i pomysłów na funkcjonowanie Amfiteatru Miejskiego oraz Kościoła Ewangelickiego oraz kto miałby się zająć obsługą tych obiektów. Omawiane były również kwestie wydzielenia Działu Promocji ze struktur CKiPG, na co pozytywną opinię wyraziła Pani Dyrektor CKiPG i przeniesienie go do struktur Urzędu Miejskiego. W zespole pracowały by osoby, które w zakresie swoich obowiązków miałyby zadaniowe pozyskiwanie funduszy zewnętrznych. W celu uszczegółowienia niezbędne są kolejne spotkania. W tym celu niezbędne jest spotkanie, o którym mowa wyżej. Jednym z pomysłów jest utworzenie wewnętrznego zespołu w strukturach CKiPG, który będzie uczestniczył w szkoleniach na temat pozyskiwania środków zewnętrznych pozyskiwał środki zewnętrzne. Przewodniczący poruszył temat funkcjonowania gazety samorządowej „Wiadomości Barczewskie”, który był omawiany na poprzednim spotkaniu Komisji, gdzie według niego gazeta, która jest gazetą promocyjną powinna być w planowanym do utworzenia dziale promocji w Urzędzie Miejskim, dodatkowo jego zdaniem Dyrektor CKiPG powinien skupić się na poprawie funkcjonowania placówki poprzez znaczną poprawy pozyskiwania środków zewnętrznych, a wszystko to wiąże się z tym, jego zdaniem, że niezbędne będzie konkurs ofert na redaktora „Wiadomości Barczewskich”. Ten temat również jest planowany do szczegółowego omówienia na kolejnym spotkaniu. Podsumowane zostało spotkanie dotyczące rozstrzygnięcia konkursu „Aniołów Sukcesu”. Omawiane była kwestia wyznaczenia miejsc odpoczynku/przystani na szlaku wodnym rzeki Dadaj-Pisa Warmińska. Wniosek jest taki, żeby wskazać na mapie (po wcześniejszej wizji lokalnej) miejsca potencjalnego usytuowanie takiej przystani w celu późniejszych negocjacji z właścicielami terenów. Jest to jedne z priorytetowych tematów związanych z turystyką. Omawiana była kwestia podziału środków w ramach GKRPA, gdzie stwierdzono, że niezbędna jest większa transparentność, chociażby poprzez umieszczenie informacji o konkursie i jego zasadach na BIPie. Poruszony został temat współpracy zagranicznej – przyjazdu strażaków z gminy Hagen a.TW, gdzie termin ich przyjazdu pokrywa się z organizowanymi w naszej gminie Ogólnopolskimi Mistrzostwami w Ratownictwie w Ramach Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy w dniach 5-7 czerwca 2015. Na końcu spotkania poruszony został temat współpracy z promocją Powiatu Olsztyńskiego. Radna Powiatowa Pani Krystyna Szter wyjaśniła jakie są możliwości współpracy, gdzie jedną z nich jest bezpłatne publikowanie artykułów w gazecie powiatu olsztyńskiego. Przewodniczący Komisji Sportu, Turystyki, Kultury i Promocji Gminy Adam Dowgiałło