POLITYKA PRYWATNOŚCI z dnia 19.03.2013 r

POLITYKA PRYWATNOŚCI
z dnia 19.03.2013 r.
Portalu Internetowego kocham.im
§1 Postanowienia ogólne
1. Polityka określa zasady ochrony i przetwarzania Danych Osobowych Użytkowników przez
Administratora Danych Osobowych (Usługodawcę) w związku ze świadczeniem przez niego
usług drogą elektroniczną przy użyciu Portalu Kocham.im. Określenie: „korzystanie z
Portalu” jest równoznaczne z określeniem „korzystanie z usług Portalu” czy „korzystanie z
usług świadczonych drogą elektroniczną przy użyciu Portalu”. Jest to Portal, gdzie
użytkownicy zamieszczają obrazy, oglądają, dzielą się nimi na Facebook itp.
Administratorem Danych Osobowych jest: Przemysław Nowak, Olszowa 228, 63-600 Kępno
2.
3. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, w tym również
dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy i innych plików o
podobnym charakterze lub innych aniżeli pliki treści o podobnym charakterze, należy zgłaszać
Usługodawcy na konto: [email protected].
§2 Dane osobowe przetwarzane przez Kocham.im
1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe – ich podanie jest niezbędne do
korzystania z Portalu;
 Nazwa Użytkownika (Login)
 Adres e-mail
 Hasło
2. Możliwe jest korzystanie z Portalu bez podawania jakichkolwiek danych osobowych, tj. przez
Użytkownika niezarejestrowanego. Taki Użytkownik może jednak jedynie przeglądać i
publikować obrazy zamieszczone przez innych Użytkowników. Użytkownik zarejestrowany
może natomiast zamieszczać obrazy, publikować je i dodawać do swoich ulubionych.
3. W celu zalogowania się do Portalu Użytkownik podaje
a. Login i
b. Hasło
4. Każdemu Użytkownikowi Portal nadaje unikalny numer Użytkownika (numer ID), który jest
przyporządkowany do Nazwy Użytkownika.
5. Ponadto możemy przetwarzać (jak każdy Portal) tzw. dane eksploatacyjne, które
charakteryzują sposób korzystania przez Ciebie z Portalu, takie jak:
a. Adres IP;
b. Logi cyfrowe;
c. Informację o skorzystaniu z Ciebie z Portalu
d. Typ przeglądarki;
e. Nazwa domeny;
f. Typ systemu operacyjnego.
6. Portal może wykorzystywać ciasteczka (Cookies), które pozwalają dostosowywać usługi i
treści do indywidualnych potrzeb i preferencji Użytkowników, jak również służą do
opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez Użytkowników z Portalu.
Pliki typu Cookiem umożliwiają zidentyfikowanie komputera Użytkownika, w celu
zapewnienia, że jego Konto Użytkownika jest używane przez osobę, która wprowadza do
niego poprawną Nazwę Użytkownika i przyporządkowane mu Hasło Wyłączenie w
przeglądarce internetowej opcji pozwalającej na zapisywanie plików „cookies” zasadniczo nie
uniemożliwia korzystania z Portalu, może jednak spowodować pewne utrudnienia. Ciasteczka
nie zawierają żadnych danych osobowych.
§3 W jakich celach są przetwarzane moje dane osobowe?
1. Twoje Dane Osobowe są przetwarzane przez Nas w celu korzystania przez Ciebie z Usług
Portalu, w szczególności: zamieszczania obrazów, przeglądania ich, publikowania, dodawania
do ulubionych, dzielenia się nimi z innymi Użytkownikami.
2. Ponadto Twoje Dane Osobowe mogą być przetwarzane przez Nas:
 W celu przeprowadzenia konkursów, np. do powiadomienia o zwycięstwie oraz
promowania kolejnych produktów – w przypadku gdy na Portalu organizowane będą
Konkursy – jeśli wyrazisz na to zgodę;
 W celu wysyłania Ci informacji handlowej przez Nas oraz przez podmioty z Nami
współpracujące – jeśli wyrazisz na to zgodę;
 W celach marketingowych, tj. do celów reklamy, badania rynku oraz zachowań i
preferencji użytkowników, z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby
polepszenia jakości usług świadczonych przez Nas oraz uczestnictwa w Naszym
programie lojalnościowym – jeśli wyrazisz na to zgodę. Wyrażając zgodę na
przetwarzanie danych w celach marketowych wyrażasz także zgodę na nieusuwanie
wszelkich
oznaczeń
identyfikujących
Ciebie
lub
zakończenie
sieci
telekomunikacyjnej albo system teleinformatycznym, z którego korzystasz.
3. Zgodę, o której mowa w ust. 2, możesz odwołać w każdym czasie.
§4 Kto może mieć dostęp do moich danych osobowych?
1. Dostęp do Twoich Danych Osobowych mają:
o Administrator
o Jego pracownicy lub osoby świadczące usługi na jego rzecz związane z Portalem (np.
programiści, informatycy, administratorzy bezpieczeństwa, podmiot administrujący i
konserwujący system) – w zakresie określonym przez Administratora;
o Organy państwa na potrzeby prowadzone przez nich postępowań, jeżeli organy te są
do tego uprawnione na podstawie odrębnych przepisów (np. prokuratura, sąd, Policja,
Rzecznik Praw Obywatelskich) oraz w innych sytuacjach, gdy zobowiązują Nas do
tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
o Podmiot obsługujący serwer – OVH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
o Inni Użytkownicy – Usługodawca informuje, że wskutek Rejestracji Użytkownika w
Serwisie, zgodnie z Regulaminem, dane podane przez Użytkownika podczas
Rejestracji, a także umieszczone przez Użytkownika na stronach Portalu po rejestracji
będą udostępnione wszystkim Użytkownikom odwiedzającym stronę Portalu. Na tej
samej zasadzie Użytkownik zarejestrowany będzie miał dostęp do danych
umieszczonych w Serwisie przez innych Użytkowników.
2. Jeśli wyrazisz na to zgodę, możemy przekazać Twój adres e-mail podmiotom z Nami
współpracującym w celu wysłania Ci informacji handlowej lub materiałów marketingowych
przez te podmioty. Zgodę tę w możesz odwołać w każdym czasie.
3. Użytkownicy zobowiązani są nie ujawniać osobom trzecim informacji dotyczących innych
Użytkowników, które otrzymali w ramach działania Portalu (w tym także ich Danych
Osobowych), chyba że uzyskali zgodę od Użytkownika, którego dane dotyczą. Usługodawca
2
zwraca uwagę, że przetwarzanie (w tym udostępnianie) przez Użytkownika w Portalu danych
osobowych innych osób, niestanowiące przetwarzania wyłącznie w celach osobistych lub
domowych, może wiązać się z obowiązkiem spełnienia przez Użytkownika obowiązków
wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Użytkownik uprawniony jest do korzystania z danych udostępnionych przez innych
Użytkowników Portalu wyłącznie w związku z korzystaniem z Portalu, chyba że uzyska
zgodę od tych Użytkowników na przetwarzanie ich danych w zakresie lub celu
wykraczającym poza korzystanie z Portalu.
5. Jeśli Użytkownik umieszcza w Portalu jakiekolwiek dane osobowe innych osób (w tym ich
imię, nazwisko, wizerunek, adres, numer telefonu, adres e-mail) może to uczynić jedynie pod
warunkiem nienaruszenia przepisów obowiązującego prawa i dóbr osobistych tych osób.
§5 Czy moje Dane Osobowe są bezpieczne?
Tak, Twoje Dane Osobowe są należycie zabezpieczone. Serwer dedykowany, na którym znajduje się
Portal jest wydzierżawiany przez OVH spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Karola Miarki 610, lok. 3-4 we Wrocławiu, KRS Numer 0000 2202 86. Serwer ten znajduje się pod adresem SAS
OVH 2, rue Kellerman 59 100 Roubaix, Francja .
OVH stosuje następujące środki ochrony danych osobowych
Środki ochrony fizycznej
- Zbiór Danych Osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o
podwyższonej odporności na włamanie – drzwi klasy C;
- Pomieszczenia, w których przetwarzany jest Zbiór Danych Osobowych wyposażone są w system
alarmowy przeciwwłamaniowy;
- Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest Zbiór Danych Osobowych, objęte są systemem
kontroli dostępu – urządzenia SAGEM MophoAccess;
- Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest Zbiór Danych Osobowych, kontrolowany jest
przez system monitoringu z zastosowaniem kamer przemysłowych;
- Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest Zbiór Danych Osobowych, przez całą dobę jest
nadzorowany przez służbę ochrony.
Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
- Zastosowano urządzenia typu UPS, generator prądu i/lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną,
chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych przed skutkami awarii
zasilania;
- Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe
zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika
oraz hasła (użytkownik oraz hasło root nadane przez ADO)
Środki organizacyjne
- Kopie zapasowe zbioru danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w
którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco (serwery backup ftp
znajdują się w osobnym pomieszczeniu – punkt ten nie dotyczy serwerów dedykowanych gamy HG)
Inne środki zabezpieczające zbiór danych osobowych
3
- M.A.R.C.E.L – system powiadomień audio przekazywanych we wszystkich data center OVH
(Monitoring Audio des Resaux Composants Equiements et Locaux);
- Redundantne przyłacza energetyczne z dwóch różnych obwodów;
- Agregaty prądotwórcze SDMO T2100;
- VMS (Visual Monitoring System) umożliwia sprawdzanie awarii w serwerowniach w czasie
rzeczywistym;
- System przeciwpożarowy we wszystkich pomieszczeniach serwerowni.
Środki te zapobiegają pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione Danych
Osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
§6 Co się dzieje z moimi Danymi Osobowymi, jeśli wyrejestruję się z Portalu?
1. Co do zasady, usuwamy Twoje Dane Osobowe i nie będziemy ich przetwarzać. Usunięcie
następuje w terminie 7 dni od dnia wyrejestrowania. Na żądanie Użytkownika dane te zostaną
usunięte wcześniej.
2. Wyjątkowo, zgodnie z obowiązującym prawem, możemy przetwarzać te spośród Danych
Osobowych, które:
 są niezbędne do rozliczenia Usługi oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za
korzystanie z Portalu. Rozliczenie Usługi przedstawione Tobie nie będzie ujawniało
rodzaju, czasu trwania, częstotliwości i innych parametrów technicznych
poszczególnych Usług, z których korzystałeś, chyba że zażądałeś szczegółowych
informacji w tym zakresie;
 są niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Portalu;
 są dopuszczone do przetwarzania na podstawie odrębnych ustaw lub umowy;
 w przypadku danych eksploatacyjnych – są niezbędne do wykrycia technicznych
usterek i błędów w transmisji przekazów.
2. Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych do celów marketingowych, to
Dane te mogą być przetwarzane w tych celach po tym, jak się wyrejestrowałeś, z tym, że
dopuszcza się jedynie zestawianie Danych Osobowych dotyczących korzystania przez Ciebie
z różnych usług świadczonych drogą elektroniczną.
3. Ponadto, w przypadku niedozwolonego korzystania przez Ciebie z Portalu (tj. niezgodnie z
Regulaminem lub obowiązującymi przepisami), możemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe
w zakresie niezbędnym do ustalenia twojej odpowiedzialności, z tym, że dla celów
dowodowych obowiązani jesteśmy utrwalić fakt uzyskania oraz treść wiadomości o
niedozwolonym korzystaniu z Portalu. Dlatego zawsze korzystaj z Portalu w sposób
zgodny z przepisami prawa i Regulaminem.
§7 Jakie mam jeszcze prawa odnośnie moich Danych Osobowych?
1. W każdym czasie możesz usunąć zamieszczone przez siebie Dane na swoim Konta. Jednak
usunięcie danych niezbędnych do korzystania z Portalu skutkuje wyrejestrowaniem się z
Portalu.
2. Masz prawo żądać usunięcia z Portalu Twoich danych osobowych. Jeśli jednak Dane te są
niezbędne do korzystania z Portalu, takie żądanie jest równoznaczne ze zgłoszeniem zamiaru
wyrejestrowania się Portalu.
3. Zawsze masz prawo dostępu do treści swoich danych, jak i ich uzupełnienia, zmiany lub
usunięcia, jak również żądania uzupełnienia, zmiany lub usunięcia przez Nas swoich Danych
Osobowych, przetwarzanych w ramach korzystania z Portalu, z zastrzeżeniem Danych, do
których przetwarzania pozostaniemy uprawnieni na mocy przepisów prawa. Dokonujesz tego
opcji wysyłając e-maila na adres: [email protected]
4
UWAGA: Propozycje „ptaszków” – to jest co Użytkownik akceptuje przy rejestracji:
Pierwszy „ptaszek“ (do akceptacji) Akceptuję Regulamin i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych w celu korzystania z Portalu na zasadach określonych w Polityce Prywatności.
Drugi ptaszek (do akceptacji)
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowej, w szczególności
bezpłatnego Newslettera od Usługodawcy lub podmiotów z nim współpracujących oraz na
przetwarzanie przez Usługodawcę moich danych osobowych do celów marketingowych, w tym
przekazanie mojego adresu e-mail podmiotom współpracującym.
(Uprzejmie informujemy, iż wyrażenie niniejszej zgody jest dobrowolne. Brak Twojej zgody nie ma
wpływu na korzystanie przez Ciebie z Portalu).
INFORMACJA W MAILU DO REJESTRUJACEGO SIĘ UŻYTKOWNIKA
Z
POTWIERDZENIEM REJESTRACJI WRAZ Z LINIKEM WERYFIKACYJNYM
Uwaga: informacja powinna być małymi literkami, na dole maila (tak, by nie była za bardzo
absorbująca)
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, uprzejmie informujemy, że:
a) Administratorem Twoich danych osobowych jest Przemysław Nowak, Olszowa 228, 63-600
Kępno
b) Twoje dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez administratora danych w celu korzystania
przez Ciebie z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Portal Kocham.im;
c)masz prawo dostępu do treści swoich Danych Osobowych oraz prawo do ich poprawienia;
d) Dane Osobowe podajesz dobrowolnie. Administrator danych osobowych uprzejmie informuje, iż
nie masz prawnego obowiązku podania swoich Danych Osobowych, a ich podanie nie jest
przymusowe.
e) szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Twoich Danych Osobowych znajdują
się w Polityce Prywatności, dostępnej tutaj: http://kocham.im/polityka_prywatnosci_Kocham_im.pdf
§8 Polityka plików Cookies
1. Polityka plików cookies serwisu www.kocham.im jest dostępna pod tym
adresem: http://kocham.im/polityka_cookies_kocham_im.pdf
5