Regulamin Programu „Agrafka Agory” Zasady
Transkrypt
Regulamin Programu „Agrafka Agory” Zasady
Regulamin Programu „Agrafka Agory” Zasady dofinansowania konkursów stypendialnych 2014/2015 1. O dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych skierowanych do studentów (na rok akademicki 2014/2015) mogą się ubiegać lokalne organizacje stypendialne organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r., które zgodnie ze swoim statutem mogą prowadzić programy stypendialne. Preferowane są organizacje mające siedzibę na terenie wsi i miast do 100 tys. mieszkańców. 2. Program stypendialny, o którego dofinansowanie ubiega się organizacja, musi być realizowany na terenie wsi i miast do 100 tys. mieszkańców. 3. Organizacje ubiegające się o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych powinny przygotować i przedstawić na odpowiednim formularzu wniosek podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji. 4. Wniosek powinien zawierać: è Opis lokalnego konkursu stypendialnego; è Uzasadnienie wysokości wnioskowanej kwoty; è Wymagane załączniki do wniosku: · Regulamin pracy organu oceniającego wnioski stypendialne wykluczający konflikt interesów (jego treść może się zawierać w regulaminie konkursu stypendialnego); · Regulamin konkursu stypendialnego - procedury przyznania stypendium, warunki uczestnictwa w konkursie stypendialnym; · Formularz wniosku o przyznanie stypendium; · Aktualny odpis z KRS; · Aktualny statut organizacji. 5. Procedury przyznawania stypendiów w lokalnym konkursie stypendialnym organizowanym przez wnioskodawcę powinny gwarantować: · współpracę z lokalnymi partnerami (np. samorząd, inne organizacje pozarządowe, firmy, OPS, media); · wybór stypendystów przez społeczne, niezależne komisje składające się z lokalnych ekspertów i autorytetów; · otwartość i dostępność dla wszystkich zainteresowanych uczestnictwem w programie; 1 · przejrzystość procedur konkursu (w tym wykluczenie konfliktu interesów). 6. Dotacja otrzymana w ramach Programu „Agrafka Agory” wraz z pozyskaną z innych źródeł wymaganą kwotą wkładu własnego może być przeznaczona wyłącznie na wypłatę stypendiów. 7. Wkład własny wnioskodawcy nie może pochodzić z innych ogólnopolskich programów stypendialnych. 8. Lokalny konkurs stypendialny, który dostanie dofinansowanie w ramach Programu, powinien nosić nazwę, której pierwsza część brzmi, „Agrafka Agory”. W drugiej części nazwę można rozwinąć o własny podtytuł. 9. Termin nadsyłania wniosków o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych upływa 03 marca 2014 r. (decyduje data doręczenia). Wnioski należy przesłać na adres: Program „Agrafka Agory” Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce ul. Marszałkowska 6/6 00-590 Warszawa 10. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (22) 622 01 22 w.16 lub pod adresem email – [email protected] KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW: 11. Oceny złożonych w terminie, zgodnie z zasadami Regulaminu, kompletnych wniosków dokona Komisja Konkursowa powołana przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce. Wnioski o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami: · przejrzystość kryteriów i procedur lokalnego konkursu stypendialnego; · stopień zaangażowania partnerów lokalnych; · rozpoznanie potrzeb lokalnych; · sposoby informowania o darczyńcy Programu; · różnorodność źródeł finansowania i wysokość wkładu własnego pozyskanego na stypendia; · obszar realizacji i odbiorcy; · warunki formalne przewidziane w niniejszym regulaminie. WYSOKOŚĆ DOTACJI: 12. Wysokość stypendium w programie „Agrafka Agory” dla każdego studenta biorącego udział w programie wynosi 380 zł miesięcznie (3420 zł na rok akademicki 2014/2015), wypłacane przez 9 miesięcy od października 2014 r. do czerwca 2015 r. włącznie. Wysokość dotacji uzależniona jest od zadeklarowanego wkładu własnego wedle poniższych wskazań: Wysokość wkładu własnego 3420,00 zł 6840,00 zł Wysokość dotacji 6840,00 zł 13680,00 zł Razem 10260,00 zł 20520,00 zł Liczba stypendiów razem 3 6 13. Minimalna kwota jaką może otrzymać organizacja w Programie „Agrafka Agory” wynosi 6840,00 zł (sześć tysięcy osiemset czterdzieści złotych), a maksymalna – 13680,00 zł (trzynaście tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych). 2 14. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo przyznania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskowana. 15. Dofinansowanie jest przyznawane jednorazowo na okres od października 2014 r. do czerwca 2015 r. 16. Organizacje, które otrzymają dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych, są zobowiązane do przekazania Akademii do 12 września 2014 r. dokumentów gwarantujących pozyskanie wkładu własnego (takich jak: list intencyjny podpisany przez darczyńcę, umowa darowizny). W przypadku niedostarczenia wspomnianych dokumentów w terminie, organizacja zobowiązana jest do zwrotu darowizny. TERMINY: 17. Informacje o wynikach posiedzenia Komisji Konkursowej zostaną przekazane aplikującym organizacjom w ciągu 7 dni roboczych od posiedzenia Komisji oraz opublikowane na stronie www.filantropia.org.pl. 18. Płatność z tytułu przyznania dotacji zostanie dokonana w ratach. I rata zostanie wypłacona do 30 września 2014 r. (pod warunkiem odesłania do Akademii podpisanej umowy darowizny i dokumentów gwarantujących pozyskanie wkładu własnego). II rata zostanie przekazana do dnia 13 lutego 2015 r. (pod warunkiem złożenia przez lokalna organizację sprawozdania okresowego). RAPORTOWANIE: 19. Organizacje złożą dwa sprawozdania z realizacji programu stypendialnego „Agrafka Agory” – okresowe do 02 lutego 2015 r. i końcowe do 01 lipca 2015 r., według formularzy przekazanych przez Akademię. HARMONOGRAM: 20. Harmonogram realizacji projektu: · 03 luty 2014 r.– ogłoszenie Programu „Agrafka Agory” · do 03 marca 2014 r.– składanie wniosków przez lokalne organizacje stypendialne · do 31 maja 2014 r. – ogłoszenie wyników · do 12 września 2014 r. – przekazanie Akademii przez lokalne organizacje stypendialne dokumentów gwarantujących pozyskanie wkładu własnego · do 22 września 2014 r. - podpisanie umów na realizację Programu „Agrafka Agory” · czerwiec – wrzesień 2014 r. - organizacja konkursów stypendialnych pt. „Agrafka Agory” przez lokalne organizacje stypendialne · 1 października 2014 r. – 30 czerwca 2015 r. – wypłata stypendiów · do 02 lutego 2015 r. - termin składania sprawozdań okresowych przez lokalne organizacje stypendialne · do 01 lipca 2015 r. – termin składania sprawozdań końcowych przez lokalne organizacje stypendialne. 3